ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 16 июля 1979 г. N 137
С ОБЪЯВЛЕНИЕМ РЕШЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ГЛАВАРХИВА СССР
ОТ 29.06.79 "О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР"
Объявляется для исполнения решение
коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 29.06.79
"О мерах по улучшению организации экспертизы ценности и документов
центральных государственных архивов СССР" согласно Приложению.
Начальник Главного управления
Ф.И.ДОЛГИХ
Приложение
к Приказу Главного архивного
управления при СМ СССР
от 16 июля 1979 г. N 137
КОЛЛЕГИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
РЕШЕНИЕ
от 29 июня 1979 года
О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР
Коллегия Главархива
СССР, обсудив вопрос об организации работы по экспертизе ценности документов в
центральных государственных архивах СССР, отмечает, что действующий порядок
рассмотрения и утверждения результатов отбора материалов к уничтожению не
обеспечивает должного контроля за состоянием этой
работы в ЦГА СССР. Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР рассматриваются акты на отобранные к
уничтожению документы только по 1922 г., а за последующий период решение
вопросов отбора материалов поручено экспертно-проверочным комиссиям ЦГА СССР.
Не разработаны инструкции, определяющие порядок контроля за
оформлением результатов экспертизы ценности документов и подготовки отобранных
к уничтожению материалов к их утилизации.
В дальнейшем улучшении нуждается
организация работы по подготовке методических пособий, направленных на решение
задачи совершенствования качественного состава архивных фондов, хранящихся в
ЦГА СССР. Крайне медленно осуществляется разработка конкретных пособий по
отбору документов с повторяющейся информацией, а также материалов по личному
составу, относящихся к профилю указанных архивов. Все еще слабо внедряется в
практику ЦГА СССР целевая экспертиза ценности документов с комплексным
просмотром фондов по соответствующим отраслям управления.
Коллегия решила:
1. Изменить действующий порядок утверждения результатов экспертизы ценности документов в
центральных государственных архивах СССР, поручив Центральной
экспертно-проверочной комиссии Главархива СССР
рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов всех категорий фондов
ЦГА СССР по 1945 г. включительно, а также аналогичных актов по фондам I и II
категории независимо от времени образования документов.
2. Директорам центральных государственных
архивов СССР и их заместителям по научной работе:
- принять меры по
усилению контроля за соблюдением установленного порядка проведения экспертизы
ценности документов, правильностью оформления выделенных к уничтожению
материалов и подготовкой их к утилизации;
- активизировать деятельность
экспертно-проверочных (экспертных) комиссий архивов по рассмотрению
методических и практических вопросов экспертизы ценности документов, отбора их
на хранение и к уничтожению; регулярно заслушивать отчеты о результатах работы
ЭПК (ЭК) на дирекциях ЦГА СССР;
- возложить ответственность за
правильность оформления документов к уничтожению и подготовкой их к утилизации
на главных хранителей фондов и заведующих хранилищами архивов;
- организовать переработку положений об
ЭПК (ЭК) ЦГА СССР, представить проекты новых положений
на утверждение в Главархив СССР в первом квартале
1980 г.;
- активизировать работу по подготовке
методических пособий в целях обеспечения отбора документов с повторяющейся
информацией, а также материалов по личному составу, относящихся к профилю
соответствующих архивов. Указанные пособия после завершения их разработки
представить в установленном порядке на рассмотрение ЦЭПК Главархива
СССР.
3. Отделу комплектования и экспертизы (т.
Мамонов):
- совместно с ЦГАНХ СССР разработать и
представить на утверждение руководством Главархива
СССР в первом квартале 1980 г. Инструкцию о порядке контроля
за оформлением результатов экспертизы ценности документов и подготовкой
отобранных к уничтожению документов к утилизации;
- в целях усиления контроля
за качеством экспертизы ценности документов в ЦГИА СССР и ЦГАВМФ СССР
предусмотреть ежегодное осуществление целевых командировок соответствующих
представителей отдела в г. Ленинград.
4. Отделу технического оснащения и
материального обеспечения (т. Ельский) организовать
приобретение двух бракомольных машин МИМ-10 для
утилизации утвержденных к уничтожению документов государственных архивов,
находящихся в г. г. Москве и Ленинграде.
5. Контроль за
выполнением настоящего решения возложить на отдел комплектования и экспертизы
(т. Мамонов).
Председатель коллегии,
Начальник Главного архивного
управления при Совете Министров СССР
Ф.И.ДОЛГИХ
Секретарь коллегии
В.И.ИЛЬИЧЕВ