ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 7 августа 1979 г. N 149
С ОБЪЯВЛЕНИЕМ РЕШЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ГЛАВАРХИВА СССР
ОТ 25.07.79 "О ПРАВИЛАХ РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ
В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"
И "ПРАВИЛА РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В
ЧИТАЛЬНЫХ
ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"
Объявляется для исполнения решение
коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 25.07.79
"О Правилах работы исследователей в читальных залах государственных
архивов СССР" и "Правила работы исследователей в читальных залах
государственных архивов СССР".
Начальник
Главного управления
Ф.И.ДОЛГИХ
Приложение N 1
к Приказу Главного архивного
управления при СМ СССР
от 7 августа 1979 г. N 149
КОЛЛЕГИЯ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
РЕШЕНИЕ
от 25 июля 1979 года
О "ПРАВИЛАХ РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ
В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР"
Коллегия Главного архивного управления
при СМ СССР, рассмотрев проект "Правил работы
исследователей в читальных залах государственных архивов СССР", решила:
1. Утвердить "Правила работы
исследователей в читальных залах государственных архивов СССР".
2. Отделу информации и научного использования
документов (т. Хмелева) провести в ноябре с.г.
совещание-семинар по вопросам совершенствования работы читальных залов
государственных архивов.
3. Отделу центральных государственных
архивов СССР по изданию и реализации архивоведческой литературы (т. Волков)
размножить "Правила работы исследователей в читальных залах
государственных архивов СССР" типографическим способом (тираж 2500 экз.).
4. Контроль за
соблюдением настоящих Правил возложить на отдел информации и научного
использования документов Главархива СССР (т.
Хмелева).
Председатель коллегии -
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.И.ДОЛГИХ
Секретарь коллегии
В.И.ИЛЬИЧЕВ
Приложение N 2
к Приказу Главного архивного
управления при СМ СССР
от 7 августа 1979 г. N 149
ПРАВИЛА
РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СССР
1. Общие положения
1.1. Документы Государственного архивного
фонда СССР, хранящиеся в государственных архивах СССР, являются памятниками
истории и культуры и охраняются в соответствии с законодательством СССР.
1.2. Государственные архивы СССР
предоставляют исследователям для работы в читальных залах архивов документы и
научно-справочный аппарат для использования в научных, народно-хозяйственных,
агитационно-пропагандистских, культурно-просветительных и учебных целях.
1.3. Порядок работы исследователей с
документами и научно-справочным аппаратом государственных архивов определяется
настоящими Правилами, а в части работы с кинофотофоно- и научно-технической
документацией соответственно "Основными правилами работы государственных
архивов с кинофотофонодокументами", 1979 г. и
"Основными правилами работы государственных архивов с НТД".
Порядок допуска и предоставления архивных
документов исследователям, работающим над мемуарами, определяется
"Правилами работы исследователей с документами государственных архивов
СССР при подготовке мемуарной литературы", 1978 г.
2. Порядок
оформления исследователей
для работы в читальном зале
2.1. Исследователи - граждане СССР
допускаются к работе над документами государственных архивов по отношениям
(ходатайствам) соответствующих организаций, компетентных в тематике
исследований (на бланке учреждения, за подписью руководителя). В отношении
должны быть указаны: фамилия, имя и отчество исследователя, его должность и
звание, тема, хронологические рамки и цели исследования. К отношению
прилагается план или проспект научной работы.
Студенты высших учебных заведений
допускаются к работе над документами на основании ходатайства ВУЗа (за подписью
ректора или проректора) и с обоснованием необходимости работы с документами
архивов с указанием конкретных фондов.
Примечание: лица, не связанные с
постоянной работой в учреждении или организации, в порядке исключения могут
допускаться по личным заявлениям к работе над документами (кроме материалов
высших органов государственной власти и органов государственного управления
СССР, союзных и автономных республик).
2.2. Разрешение на пользование
документами исследователям дается директором государственного архива на срок,
определяемый объемом работы по теме исследования, но не превышающий одного
года.
При продлении срока занятий в читальном
зале или перемене темы работы исследователи представляют новое отношение.
2.3. Исследователи, допущенные к работе
над документами архива, знакомятся с настоящими Правилами, заполняют анкету
установленного образца, в которой обязуются их соблюдать.
Данные, занесенные исследователями в
анкету, подтверждаются предъявлением его паспорта.
2.4. При каждом посещении читального зала
государственного архива исследователи расписываются в книге учета посещений
читального зала.
2.5. Исследователи - граждане зарубежных
стран допускаются к работе над документами государственных архивов СССР в
установленном Главархивом СССР порядке.
3. Выдача
документов исследователям
3.1. В читальный зал исследователям
выдаются обработанные и пригодные для использования по своему физическому
состоянию документы, относящиеся к теме исследования.
При наличии в архиве фото-, микро- или ксерокопий подлинные документы в читальный зал не
выдаются. Вопрос о выдаче подлинных документов в порядке исключения
рассматривается и решается руководством архива.
3.2. Уникальные документы выдаются в
читальный зал по особому разрешению директора архива на срок от 1 до 5 дней.
3.3. Порядок выдачи документов высших
органов государственной власти и органов государственного управления,
внешнеполитической, картографической, военной документации и документов, допуск
к которым ограничен, регламентируется соответствующими нормативными документами
Главархива СССР и в необходимых случаях согласуется с
учреждениями-фондообразователями.
3.4. Биографические документы
общественных и политических деятелей, работников науки, литературы, искусства и
других ныне здравствующих советских граждан могут предоставляться
исследователям только при условии получения согласия этих граждан на
использование указанных материалов в научной работе.
Вопрос о получении согласия возбуждают
учреждения, направляющие исследователей для работы в читальных залах
государственных архивов.
3.5. Государственные архивы консультируют
исследователей по вопросам пользования научно-справочным аппаратом и подбора
документов по темам исследований.
3.6. Для получения документов и
научно-справочных пособий исследователи заполняют требование установленной
формы. Все документы и научно-справочные пособия исследователи получают под
расписку и отвечают за их сохранность. Пропуск на вход в читальный зал на время
работы исследователя сдается сотруднику читального зала.
3.7. При получении документов, в случае
обнаружения каких-либо дефектов, исследователь обязан заявить об этом
заведующему читальным залом для соответствующего оформления.
3.8. Научно-справочные пособия выдаются
исследователям на срок до 5 дней.
Документы выдаются исследователям на срок
до 1 месяца, по истечении которого возвращаются в хранилище.
При необходимости продления срока работы
над документами исследователю следует не позднее, чем за 3 дня предупредить об
этом работника читального зала.
При неявке исследователя в читальный зал
без предупреждения более двух недель подряд затребованные для его работы
документы возвращаются в хранилище.
Документы, возвращенные исследователем,
повторно выдаются через 1 - 2 месяца.
3.9. Одновременно за исследователем может
числиться, как правило, не более 20 дел и до 5 описей.
3.10. Ежедневно по окончании работы
исследователи сдают документы и научно-справочные пособия заведующему читальным
залом.
4. Порядок
пользования документами
4.1. Пользование документами
государственного архива разрешается только в читальном зале. Выносить документы
из зала и передавать их другим исследователям воспрещается.
4.2. Исследователи обязаны бережно
обращаться с научно-справочными пособиями и документами. Категорически
запрещается делать на документах пометки, подчеркивания, загибать углы листов,
снимать копии с чертежей и рисунков без разрешения заведующего читальным залом,
приходить в читальный зал с папками, портфелями, приносить в читальный зал
печатные и машинописные материалы без согласования с заведующим читальным залом.
При работе с микрофотокопиями документов
исследователи должны соблюдать технические правила обращения с пленкой и с
аппаратом для ее просмотра.
Исследователи в листе использования
каждого дела указывают свою фамилию и характер использования документов.
4.3. Исследователи, работающие в
читальном зале, могут делать выписки из документов и оформлять заказ на их
копирование только по теме исследования.
4.4. Оформление заказа на копирование
документов архива производится на основании отношения заинтересованного учреждения
(при наличии в нем данной просьбы) или специального запроса.
Копирование документов осуществляется
после оплаты счета за изготовление копий.
Негативы фотокопий и микрофильмов
учреждениям и исследователям не выдаются. В исключительных случаях по специальному
письму учреждения и разрешению директора архива отдельные негативы могут быть
выданы во временное пользование учреждениям, занимающимся реставрационными
работами и оформлением музейных экспозиций, с последующим возвращением
негативов в архив.
4.5. Заведующий читальным залом, исходя
из темы исследования или характера выдаваемых материалов, просматривает
выписки, сделанные исследователями.
4.6. Государственный архив не выдает
копии и выписки из документов, не имеющие прямого отношения к теме исследования.
4.7. Копии документов пересылаются в
адрес учреждения, по запросу которого они изготовлены, или выдаются
исследователям на руки по доверенности или под расписку.
Исследователи и учреждения
соответствующим письмом ставятся в известность, что копии документов могут быть
использованы по теме и для целей, указанных в отношении, и не подлежат передаче
другим лицам и учреждениям.
4.8. Исследователи, использующие документы
архивов в своих работах (в том числе кинофотофонодокументы
и научно-техническую документацию), обязаны: делать ссылки на место хранения
документов (название архива, N фонда, описи, дела, листов, номера единиц
хранения кинофотофонодокументов); представлять в
архив бесплатно экземпляр опубликованной работы, в которой использовались
документы архива.
4.9. Лица, подписавшие направление от
учреждения (организации), и исследователи несут ответственность за правильное в
политическом и научном отношении использование документов государственных
архивов и содержащихся в них сведений.
4.10. Исследователи, нарушившие настоящие
Правила, лишаются права работы над документами архива.
В случае хищения или умышленного
повреждения документов, а также внесения изменений в их текст, виновные
привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.