Приказ Главархива СССР от 18.09.1980 N 193

| На главную | Контакты | Поиск на текущей странице: "Ctr+F" |

Содержание библиотеки:

Комментарии пользователей / оставить комментарий >>>

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ

от 18 сентября 1980 г. N 193

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ)

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

АРХИВАМИ НА ДОГОВОРНЫХ НАЧАЛАХ

1. Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, утвердить и ввести в действие с 1 января 1981 г.

2. Главным архивным, архивным управлениям союзных республик и ЦГА СССР в соответствии с Типовыми нормами организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) и их внедрение в практику работы государственных архивов.

3. Отделу экономики и научной организации труда (т. Ильичева) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, архивными учреждениями системы Главархива СССР.

Начальник Главного управления

Ф.И.ДОЛГИХ

Приложение

к Приказу

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

от 18 сентября 1980 г. N 193

Утверждены

Приказом Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 18 сентября 1980 г. N 193

Согласовано

Центральный комитет профсоюза

работников государственных учреждений

(протокол от 28 августа 1980 г. N 33)

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ)

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ

АРХИВАМИ НА ДОГОВОРНЫХ НАЧАЛАХ

Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, разработаны Главным архивным управлением при Совете Министров СССР совместно с Центральным государственным архивом народного хозяйства СССР.

Успешной разработке Типовых норм времени (выработки) в значительной степени способствовали критические замечания и предложения, высказанные работниками функциональных отделов и членами комиссии Главархива СССР по координации научно-исследовательской и методической работы, а также работниками ЦГА СССР и архивных учреждений всех союзных республик.

Настоящий сборник Типовых норм времени (выработки) предназначается для нормирования работ, выполняемых государственными архивами на договорных началах.

Типовые нормы времени (выработки) одобрены Комиссией Главархива СССР по координации научно-исследовательской и методической работы 11.07.1980, согласованы с ЦК профсоюза работников государственных учреждений 28.08.1980, протокол N 33, утверждены Приказом начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 18 сентября 1980 г. N 193.

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Настоящие Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, разработаны на основании Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (ВНИИДАД, 1977), с использованием норм времени (выработки), действующих в ЦГА СССР и государственных архивах Украинской ССР, Казахской ССР, Литовской ССР, Армянской ССР.

Типовые нормы времени (выработки) на основные виды работ, выполняемые государственными архивами на договорных началах, подготовлены с учетом рациональной организации рабочего процесса и специфическими условиями труда.

Типовые нормы разрабатывались методами изучения затрат рабочего времени и опытно-статистическими.

Настоящими нормами учтено время на подготовительно-заключительную работу, организационное обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности.

Типовые нормы времени (выработки) установлены на документацию: управленческую, творческую и по личному составу.

Нормы выработки на машинописные работы установлены в соответствии с Едиными нормами времени (выработки) на машинописные работы, утвержденными Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы (Постановление от 13 июля 1972 г. N 184).

Типовые нормы времени (выработки) установлены на управленческую документацию исходя из объема дела в 150 листов, с учетом выполнения конкретной операции одним исполнителем.

Типовые нормы сгруппированы по разделам в соответствии с направлениями деятельности государственных архивов на договорных началах:

1. Научно-техническая обработка фондов.

2. Научное использование документов.

3. Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве.

4. Техническое оформление работ.

Внутри разделов расположение видов работ и операций определяется последовательностью их выполнения при необходимых организационно-технологических условиях труда, его рациональной организации, при экономически целесообразном использовании средств и предметов труда в соответствии с Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, Главархив СССР - ВНИИДАД (М., 1978 г.).

Необходимость выполнения ряда разновидностей работ оговаривается в примечаниях.

При установлении дифференцированных норм на организационные, научно-методические работы и составление НСА учтена значимость ведомств.

Работы, не предусмотренные настоящими нормативами времени (выработки), учитываются по фактически затраченному времени.

Типовые нормы времени (выработки) предназначаются для применения в системе архивных учреждений Главархива СССР. На основании Типовых норм архивные учреждения могут разрабатывать свои нормы, базирующиеся на местных особенностях и условиях труда, которые утверждаются вышестоящими архивными органами и согласовываются с местными профсоюзными органами.

Если фактически действующие на месте нормы являются более прогрессивными в отношении Типовых норм, то в силе остаются действующие в архиве нормы.

НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

┌─────────┬──────────────────────┬──────────┬─────┬─────┬──────────────────────┬──────────┐

│ N │ Наименование │ Единица │Норма│Норма│ Содержание операций │Примечание│

│ п/п │ операций │измерения │вре- │выра-│ │ │

│ │ │ │мени │ботки│ │ │

│ │ │ │в │ │ │ │

│ │ │ │чел./│ │ │ │

│ │ │ │днях │ │ │ │

├─────────┼──────────────────────┼──────────┼─────┼─────┼──────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├─────────┴──────────────────────┴──────────┴─────┴─────┴──────────────────────┴──────────┤

│ Таблица 1 │

├─────────┬──────────────────────┬──────────┬─────┬─────┬──────────────────────┬──────────┤

│1. │Научно-техническая │ │ │ │ │ │

│ │обработка фондов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.1. │Составление историчес-│ │ │ │Изучение исторической │ │

│ │ких справок на фонды │ │ │ │и справочной литерату-│ │

│ │учреждений, организа- │ │ │ │ры, законодательных │ │

│ │ций и предприятий <*>:│ │ │ │актов, истории и доку-│ │

│1.1.1. │союзного значения │печатный │12 │ │ментов фонда для опре-│ │

│ │ │лист │ │ │деления дат возникно- │ │

│1.1.2. │республиканского │печатный │10 │ │вения, реорганизации, │ │

│ │значения │лист │ │ │переименования, ликви-│ │

│1.1.3. │краевого и областного │печатный │8 │ │дации фондообразовате-│ │

│ │значения │лист │ │ │ля; выяснение его │ │

│1.1.4. │городского, районного │печатный │5 │ │структуры, функций и │ │

│ │и сельского значения │лист │ │ │места в системе учреж-│ │

│ │ │ │ │ │дений, характера и │ │

│ │ │ │ │ │состояния документов, │ │

│ │ │ │ │ │написание и редактиро-│ │

│ │ │ │ │ │вание справки │ │

│ -------------------------------- │ │ │ │ │

│ <*> В дальнейшем "учреждений". │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│1.2. │Подготовка рабочих │ │ │ │Изучение научно-мето- │ │

│ │инструкций по научно- │ │ │ │дической литературы и │ │

│ │технической обработке │ │ │ │документов, анализ и │ │

│ │документов учреждений:│ │ │ │обобщение собранных │ │

│1.2.1. │союзного значения │печатный │17 │ │материалов, написание │ │

│ │ │лист │ │ │текста и доработка его│ │

│1.2.2. │республиканского │печатный │10 │ │после обсуждения │ │

│ │значения │лист │ │ │ │ │

│1.2.3. │краевого и областного │печатный │6 │ │ │ │

│ │значения │лист │ │ │ │ │

│1.2.4. │городского, районного │печатный │3 │ │ │ │

│ │и сельского значения │лист │ │ │ │ │

│1.3. │Составление планов │ │ │ │Изучение документов по│Составля- │

│ │научно-технической │ │ │ │истории фонда и фондо-│ется при │

│ │обработки документов │ │ │ │образователя. Опреде- │отсутствии│

│ │учреждений: │ │ │ │ление этапов научно- │необходи- │

│1.3.1. │союзного значения │план │7 │ │технической обработки,│мости под-│

│1.3.2. │республиканского │план │5 │ │основных принципов │готовки │

│ │значения │ │ │ │экспертизы, системати-│рабочей │

│1.3.3. │краевого и областного │план │3 │ │зации и описания доку-│инструкции│

│ │значения │ │ │ │ментов, НСА к фонду и │по научно-│

│1.3.4. │городского, районного │план │2 │ │составление расчетной │техничес- │

│ │и сельского значения │ │ │ │части. Написание │кой обра- │

│ │ │ │ │ │текста плана │ботке │

│ │ │ │ │ │ │фонда │

│1.4. │Разработка схем систе-│ │ │ │Изучение методической │ │

│ │матизации дел фондов │ │ │ │литературы, структуры │ │

│ │учреждений: │ │ │ │фондообразователя, │ │

│1.4.1. │союзного значения │схема │7 │ │состава и содержания │ │

│1.4.2. │республиканского │схема │4 │ │документов, выбор │ │

│ │значения │ │ │ │признаков систематиза-│ │

│1.4.3. │краевого и областного │схема │2 │ │ции, составление схемы│ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│1.4.4. │районного, городского │схема │1 │ │ │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │ │ │

│1.5. │Систематизация дел до │ │ │ │Группировка дел по │Проводится│

│ │проведения экспертизы │ │ │ │фондовой принадлежнос-│при усло- │

│ │ценности документов │ │ │ │ти, внутри фонда по │вии бес- │

│ │и дел: │ │ │ │годам и структурным │системного│

│1.5.1. │по фондам │дело │ │700 │частям или группам дел│хранения │

│1.5.2. │внутри фонда по годам │дело │ │300 │ │дел в │

│ │и структурным частям │ │ │ │ │архиве │

│ │или группам дел │ │ │ │ │учреждения│

│1.5.3. │по алфавиту │дело │ │600 │Группировка дел по │ │

│ │ │ │ │ │строгому алфавиту │ │

│ │ │ │ │ │авторов, имен, коррес-│ │

│ │ │ │ │ │пондентов │ │

│1.6. │Проведение экспертизы │ │ │ │Изучение состава и │ │

│ │научной и практической│ │ │ │содержания документов,│ │

│ │ценности: │ │ │ │определение их научно-│ │

│1.6.1. │управленческой │ │ │ │исторической и практи-│ │

│ │документации: │ │ │ │ческой ценности, отбор│ │

│1.6.1.1. │с полистным просмотром│дело │ │25 │дел на постоянное хра-│ │

│ │документов │ │ │ │нение или уничтожение,│ │

│1.6.1.2. │без полистного │дело │ │110 │выделение дел на │ │

│ │просмотра документов │ │ │ │отдельное хранение │ │

│1.6.2. │творческой документа- │дело │ │15 │ │ │

│ │ции │ │ │ │ │ │

│1.6.3. │документов на личный │ │ │ │ │ │

│ │состав (в том числе │ │ │ │ │ │

│ │личных дел): │ │ │ │ │ │

│1.6.3.1. │с полистным просмотром│дело │ │40 │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│1.6.3.2. │без полистного │дело │ │250 │ │ │

│ │просмотра документов │ │ │ │ │ │

│1.7. │Определение и │дело │ │50 │Просмотр дел для опре-│Проводится│

│ │уточнение фондовой │ │ │ │деления фондовой при- │по делам │

│ │принадлежности дел │ │ │ │надлежности, установ- │периода │

│ │ │ │ │ │ление исторических и │реоргани- │

│ │ │ │ │ │логических связей │зации уч- │

│ │ │ │ │ │между учреждениями, │реждения │

│ │ │ │ │ │хронологического пери-│ │

│ │ │ │ │ │ода деятельности фон- │ │

│ │ │ │ │ │дообразователя, выде- │ │

│ │ │ │ │ │ление непрофильных │ │

│ │ │ │ │ │материалов │ │

│1.8. │Систематизация │ │ │ │ │ │

│ │документов из россыпи:│ │ │ │ │ │

│1.8.1. │по фондам │кг │ │8 │Просмотр и группировка│ │

│ │ │документов│ │ │документов по фондам с│ │

│ │ │ │ │ │одновременной экспер- │ │

│ │ │ │ │ │тизой их научной цен- │ │

│ │ │ │ │ │ности │ │

│1.8.2. │по структурным частям │кг │ │4,5 │Просмотр документов │ │

│ │ │документов│ │ │для определения при- │ │

│ │ │ │ │ │надлежности их к той │ │

│ │ │ │ │ │или иной структурной │ │

│ │ │ │ │ │части фондообразовате-│ │

│ │ │ │ │ │ля, экспертиза научной│ │

│ │ │ │ │ │ценности, уточнение │ │

│ │ │ │ │ │сроков хранения доку- │ │

│ │ │ │ │ │ментов по перечню, │ │

│ │ │ │ │ │группировка их по │ │

│ │ │ │ │ │структурным частям │ │

│1.9. │Формирование дел из │ │ │ │ │ │

│ │россыпи документов и │ │ │ │ │ │

│ │переформирование дел: │ │ │ │ │ │

│1.9.1. │с управленческой │лист │ │800 │Изучение документов, │ │

│ │документацией │ │ │ │отбор и группировка │ │

│ │ │ │ │ │по вопросам; система- │ │

│ │ │ │ │ │тизация по датам, вы- │ │

│ │ │ │ │ │деление дублетных до- │ │

│ │ │ │ │ │кументов, формирование│ │

│ │ │ │ │ │дел, выделение из ра- │ │

│ │ │ │ │ │нее сформированных дел│ │

│ │ │ │ │ │не относящихся к ним │ │

│ │ │ │ │ │документов, присоеди- │ │

│ │ │ │ │ │нение их к соответст- │ │

│ │ │ │ │ │вующим делам или фор- │ │

│ │ │ │ │ │мирование новых дел с │ │

│ │ │ │ │ │последующей системати-│ │

│ │ │ │ │ │зацией в них докумен- │ │

│ │ │ │ │ │тов │ │

│1.9.2. │с творческой докумен- │лист │ │800 │Изучение документов, │ │

│ │тацией │ │ │ │отбор и группировка │ │

│ │ │ │ │ │по наименованиям, сис-│ │

│ │ │ │ │ │тематизация по видам, │ │

│ │ │ │ │ │вариантам, частям, да-│ │

│ │ │ │ │ │там; выделение дублет-│ │

│ │ │ │ │ │ных документов, форми-│ │

│ │ │ │ │ │рование дел. Выделение│ │

│ │ │ │ │ │из ранее сформирован- │ │

│ │ │ │ │ │ных дел не относящихся│ │

│ │ │ │ │ │к ним документов, при-│ │

│ │ │ │ │ │соединение их к соот- │ │

│ │ │ │ │ │ветствующим делам или │ │

│ │ │ │ │ │формирование новых дел│ │

│ │ │ │ │ │с последующей система-│ │

│ │ │ │ │ │тизацией в них доку- │ │

│ │ │ │ │ │ментов │ │

│1.9.3. │на личный состав │лист │ │1000 │Систематизация доку- │ │

│ │ │ │ │ │ментов по алфавиту, в │ │

│ │ │ │ │ │пределах каждой груп- │ │

│ │ │ │ │ │пы по фамилиям, форми-│ │

│ │ │ │ │ │рование дел │ │

│1.10. │Систематизация │лист │ │1800 │Группировка документов│ │

│ │документов внутри дел │ │ │ │по разновидностям, но-│ │

│ │ │ │ │ │мерам, номерам листов │ │

│ │ │ │ │ │в пределах одного │ │

│ │ │ │ │ │документа │ │

│1.11. │Составление │ │ │ │Полистный просмотр │ │

│ │заголовков на дела: │ │ │ │дела, определение │ │

│1.11.1. │с управленческой │заголовок │ │30 │характера и содержания│ │

│ │документацией │ │ │ │документов, крайних │ │

│ │ │ │ │ │дат; составление текс-│ │

│ │ │ │ │ │та заголовка и написа-│ │

│ │ │ │ │ │ние его на карточке │ │

│1.11.2. │с творческой докумен- │заголовок │ │15 │Полистный просмотр │ │

│ │тацией │ │ │ │дела, определение ав- │ │

│ │ │ │ │ │торства рукописи, жан-│ │

│ │ │ │ │ │ровой принадлежности, │ │

│ │ │ │ │ │способа воспроизведе- │ │

│ │ │ │ │ │ния, автографичности, │ │

│ │ │ │ │ │датировки, опублико- │ │

│ │ │ │ │ │ванности, поставлен- │ │

│ │ │ │ │ │ности; составление │ │

│ │ │ │ │ │текста заголовка и │ │

│ │ │ │ │ │написание его на │ │

│ │ │ │ │ │карточке │ │

│1.11.3. │на личные дела │заголовок │ │150 │Просмотр документов в │ │

│ │ │ │ │ │деле; написание на │ │

│ │ │ │ │ │карточке фамилии, име-│ │

│ │ │ │ │ │ни, отчества, крайних │ │

│ │ │ │ │ │дат дела │ │

│1.12. │Написание аннотаций │аннотация │ │35 │Изучение документа. │ │

│ │на документы │ │ │ │Изложение на карточке │ │

│ │ │ │ │ │его краткого │ │

│ │ │ │ │ │содержания │ │

│1.13. │Систематизация │ │ │ │Группировка карточек в│ │

│ │карточек на дела с │ │ │ │соответствии с приня- │ │

│ │заголовками: │ │ │ │той схемой системати- │ │

│1.13.1. │по структурному │карточка │ │400 │зации (по структурным │ │

│ │признаку │ │ │ │частям, индексам дел, │ │

│1.13.2. │по тематическому или │карточка │ │400 │вопросам, темам, │ │

│ │предметному │ │ │ │хронологии, алфавиту │ │

│ │(вопросному) признакам│ │ │ │авторов, географичес- │ │

│1.13.3. │по номинальному, │карточка │ │800 │ких наименований, │ │

│ │хронологическому │ │ │ │корреспондентов) │ │

│ │признакам или по │ │ │ │ │ │

│ │алфавиту │ │ │ │ │ │

│1.14. │Редактирование │ │ │ │Уточнение полноты и │ │

│ │заголовков дел: │ │ │ │точности информации, │ │

│1.14.1. │с управленческой │ │ │ │изложенной в заголов- │ │

│ │документацией: │ │ │ │ке, его унификация │ │

│1.14.1.1.│с частичным │заголовок │ │100 │ │ │

│ │просмотром дел │ │ │ │ │ │

│1.14.1.2.│без просмотра дел │заголовок │ │260 │ │ │

│1.14.2. │с творческой докумен- │заголовок │ │200 │ │ │

│ │тацией │ │ │ │ │ │

│1.14.3. │личных дел │заголовок │ │270 │ │ │

│1.15. │Простановка архивных │карточка │ │700 │Простановка архивного │ │

│ │шифров на карточках │ │ │ │шифра на отсистемати- │ │

│ │ │ │ │ │зированных карточках │ │

│1.16. │Подшивка дел: │ │ │ │Размещение документов │ │

│1.16.1. │с управленческой │дело │ │35 │в форматном ящике или │ │

│ │документацией │ │ │ │обложке, прокол шилом │ │

│1.16.2. │личных дел и дел до │дело │ │65 │или сверление отверс- │ │

│ │50 листов │ │ │ │тий для шитья, шитье │ │

│1.16.3. │с нестандартными │дело │ │20 │ │ │

│ │листами │ │ │ │ │ │

│1.17. │Размещение дел, не │дело │ │65 │Размещение дел в папки│ │

│ │подлежащих подшивке, в│ │ │ │с клапанами, завязыва-│ │

│ │папки с клапанами │ │ │ │ние тесемок папок │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.18. │Нумерация листов: │ │ │ │Полистная нумерация │ │

│ │ │ │ │ │дела, составление │ │

│ │ │ │ │ │заверительной надписи │ │

│1.18.1. │в делах с управленчес-│лист │ │3800 │ │ │

│ │кой документацией │ │ │ │ │ │

│1.18.2. │в личных делах, делах │лист │ │1700 │ │ │

│ │до 50 листов │ │ │ │ │ │

│1.18.3. │нестандартных по │лист │ │2500 │ │ │

│ │формату и качеству │ │ │ │ │ │

│ │листов, расшитых дел │ │ │ │ │ │

│1.19. │Перенумерация листов: │ │ │ │Гашение старой нумера-│ │

│1.19.1. │в делах с │лист │ │3000 │ции листов в сформиро-│ │

│ │управленческой │ │ │ │ванных или переформи- │ │

│ │документацией │ │ │ │рованных делах. │ │

│1.19.2. │в личных делах, делах │лист │ │1400 │Полистная нумерация │ │

│ │до 50 листов │ │ │ │дела, составление │ │

│1.19.3. │нестандартных по │лист │ │2000 │заверительной надписи │ │

│ │формату и качеству │ │ │ │ │ │

│ │листов, расшитых дел │ │ │ │ │ │

│1.20. │Проверка нумерации │ │ │ │Полистная проверка │ │

│ │листов: │ │ │ │нумерации листов, │ │

│1.20.1. │в делах с управленчес-│лист │ │5500 │исправление выявленных│ │

│ │кой документацией │ │ │ │недостатков нумерации │ │

│1.20.2. │в личных делах и │лист │ │3500 │в делах, составление │ │

│ │делах до 50 листов │ │ │ │заверительной надписи │ │

│1.20.3. │нестандартных по │лист │ │3000 │ │ │

│ │формату и качеству │ │ │ │ │ │

│ │листов, расшитых дел │ │ │ │ │ │

│1.21. │Оформление обложек │ │ │ │Написание на обложке │ │

│ │дел или титульных │ │ │ │дела или титульном │ │

│ │листов: │ │ │ │листе наименования и │ │

│1.21.1. │при наличии │ │ │ │переименования фондо- │ │

│ │типографской обложки │ │ │ │образователя, струк- │ │

│ │или титула учреждения:│ │ │ │турной части, заголов-│ │

│1.21.1.1.│дел с управленческой │обложка │ │100 │ка дела, крайних дат, │ │

│ │и творческой докумен- │(титульный│ │ │объема дела, срока │ │

│ │тацией │лист) │ │ │хранения, вклеивание │ │

│1.21.1.2.│личных дел │обложка │ │150 │титульного листа │ │

│1.21.2. │при отсутствии │ │ │ │ │ │

│ │типографской обложки │ │ │ │ │ │

│ │или титула учреждения:│ │ │ │ │ │

│1.21.2.1.│дел с управленческой │обложка │ │65 │ │ │

│ │и творческой докумен- │(титульный│ │ │ │ │

│ │тацией │лист) │ │ │ │ │

│1.21.2.2.│личных дел │обложка │ │100 │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│1.22. │Систематизация дел │дело │ │350 │Подборка дел по кар- │ │

│ │внутри фондов │ │ │ │точкам, сопоставление │ │

│ │учреждений │ │ │ │заголовков на делах и │ │

│ │ │ │ │ │карточках, расположе- │ │

│ │ │ │ │ │ние дел в соответствии│ │

│ │ │ │ │ │с архивными шифрами на│ │

│ │ │ │ │ │карточках │ │

│1.23. │Простановка штампов │дело │ │500 │Простановка на обложке│ │

│ │на делах │ │ │ │штампа установленной │ │

│ │ │ │ │ │формы │ │

│1.24. │Простановка архивных │дело │ │380 │Простановка на обложке│ │

│ │шифров на делах │ │ │ │дела архивного шифра │ │

│1.25. │Картонирование дел │коробка │ │75 │Размещение дел в │ │

│ │ │ │ │ │коробке по порядку │ │

│ │ │ │ │ │номеров │ │

│1.26. │Формирование связок │ │ │ │Группировка дел по │ │

│ │дел: │ │ │ │порядку номеров или │ │

│1.26.1. │подлежащих хранению │связка │ │65 │группам, прикрепление │ │

│1.26.2. │не подлежащих │связка │ │80 │ярлыков к шпагату, │ │

│ │хранению │ │ │ │перевязка дел │ │

│1.27. │Заполнение ярлыков │ярлык │ │100 │Написание на ярлыке │ │

│ │ │ │ │ │номеров фонда, описи, │ │

│ │ │ │ │ │дела, коробки или │ │

│ │ │ │ │ │связки │ │

│1.28. │Наклейка ярлыков на │ярлык │ │205 │Промазывание ярлыка │ │

│ │коробки │ │ │ │клеем и наклейка его │ │

│ │ │ │ │ │на коробку │ │

│1.29. │Размещение коробок или│коробка │ │150 │Транспортировка коро- │ │

│ │связок на стеллажах │(связка) │ │ │бок или связок к стел-│ │

│ │ │ │ │ │лажам и размещение их │ │

│ │ │ │ │ │по порядку номеров │ │

│1.30. │Обеспыливание дел │дело │ │1000 │Обеспыливание каждого │ │

│ │ │ │ │ │дела пылесосом или │ │

│ │ │ │ │ │протирка его слабо │ │

│ │ │ │ │ │увлажненной материей │ │

│1.31. │Выдача и подкладка │дело │ │100 │Определение по учетным│ │

│ │дел сотрудникам учреж-│ │ │ │документам местонахож-│ │

│ │дений в период научно-│ │ │ │дения дел, выемка дел,│ │

│ │технической обработки │ │ │ │написание карт-замес- │ │

│ │документов с оформле- │ │ │ │тителей, проверка │ │

│ │нием результатов │ │ │ │физического состояния │ │

│ │ │ │ │ │дел, соответствия │ │

│ │ │ │ │ │заголовка на обложке и│ │

│ │ │ │ │ │в учетном документе, │ │

│ │ │ │ │ │контрольная подпись │ │

│ │ │ │ │ │исполнителя о выдаче │ │

│ │ │ │ │ │дел, выдача дел. │ │

│ │ │ │ │ │Отметка о возвращении │ │

│ │ │ │ │ │дел в учетных докумен-│ │

│ │ │ │ │ │тах, проверка физичес-│ │

│ │ │ │ │ │кого состояния дел, │ │

│ │ │ │ │ │подкладка на место │ │

│ │ │ │ │ │хранения, выемка карт-│ │

│ │ │ │ │ │заместителей │ │

│1.32. │Составление │ │ │ │Просмотр и изучение │ │

│ │указателей к описям │ │ │ │описей с целью выявле-│ │

│1.32.1. │Отбор понятий и │ │ │ │ния понятий. │ │

│ │составление карточек │ │ │ │Вынесение на карточки │ │

│ │для указателей: │ │ │ │отобранных понятий с │ │

│1.32.1.1.│предметных │карточка │ │90 │указанием номеров │ │

│1.32.1.2.│именных, │карточка │ │140 │описей дел или номеров│ │

│ │географических │ │ │ │дел и номеров листов │ │

│1.32.1.3.│наименований учрежде- │карточка │ │120 │ │ │

│ │ний, организаций, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│1.32.1.4.│названий творческих │карточка │ │120 │ │ │

│ │организаций │ │ │ │ │ │

│1.32.2. │Составление отсылочных│ │ │ │Установление идентич- │ │

│ │карточек: │ │ │ │ности понятий и напи- │ │

│1.32.2.1.│предметных │карточка │ │120 │сание отсылочных │ │

│1.32.2.2.│именных, │карточка │ │150 │карточек с указанием │ │

│ │географических │ │ │ │всех понятий │ │

│1.32.2.3.│наименований учрежде- │карточка │ │50 │ │ │

│ │ний, организаций, │ │ │ │ │ │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│1.32.3. │Систематизация │карточка │ │950 │Группировка карточек │ │

│ │карточек в пределах │ │ │ │по алфавиту понятий │ │

│ │одного понятия │ │ │ │обобщенных и частных, │ │

│ │ │ │ │ │объединение дублетных │ │

│ │ │ │ │ │карточек │ │

│1.32.4. │Систематизация │карточка │ │1450 │Группировка карточек в│ │

│ │карточек по валовой │ │ │ │пределах одного │ │

│ │нумерации │ │ │ │понятия по валовой │ │

│ │ │ │ │ │нумерации дел, в │ │

│ │ │ │ │ │пределах одного дела │ │

│ │ │ │ │ │по номерам листов │ │

│1.32.5. │Составление │номер │ │1000 │Сведение поисковых │ │

│ │указателей │ │ │ │данных идентичных │ │

│ │ │ │ │ │карточек в одну │ │

│1.33. │Составление предисло- │ │ │ │Изучение законодатель-│ │

│ │вий к описям фондов │ │ │ │ной и научно-справоч- │ │

│ │учреждений: │ │ │ │ной литературы, исто- │ │

│1.33.1. │союзного значения │печатный │12 │ │рии фонда и его доку- │ │

│ │ │лист │ │ │ментов для определения│ │

│1.33.2. │республиканского │печатный │10 │ │дат создания, особен- │ │

│ │значения │лист │ │ │ностей образования, │ │

│1.33.3. │краевого и областного │печатный │7 │ │переименования, ликви-│ │

│ │значения │лист │ │ │дации, изменения │ │

│1.33.4. │городского, районного │печатный │5 │ │структуры, функций и │ │

│ │и сельского значения │лист │ │ │места в системе учреж-│ │

│ │ │ │ │ │дений; получение све- │ │

│ │ │ │ │ │дений о наличии НСА к │ │

│ │ │ │ │ │фонду; об особенностях│ │

│ │ │ │ │ │обработки и системати-│ │

│ │ │ │ │ │зации документов, │ │

│ │ │ │ │ │составление текста │ │

│ │ │ │ │ │предисловия │ │

│1.34. │Составление списков │список │2 │ │Просмотр текста описи,│ │

│ │сокращений к описям │ │ │ │выявление сокращений и│ │

│ │ │ │ │ │их расшифровка │ │

│1.35. │Составление переводных│номер │ │900 │Написание старых │ │

│ │таблиц к описям │ │ │ │архивных шифров по │ │

│ │ │ │ │ │порядку номеров дел с │ │

│ │ │ │ │ │указанием новых архив-│ │

│ │ │ │ │ │ных шифров │ │

│1.36. │Составление внутренних│ │ │ │Внесение в опись заго-│ │

│ │описей документов в │ │ │ │ловка документа, даты,│ │

│ │делах: │ │ │ │входящего или исходя- │ │

│1.36.1. │с управленческой │заголовок │ │75 │щего номера каждого │ │

│ │документацией │ │ │ │документа, номеров │ │

│ │ │ │ │ │листов документов │ │

│1.36.2. │с творческой докумен- │заголовок │ │100 │Внесение в опись заго-│ │

│ │тацией │ │ │ │ловка документа, даты,│ │

│ │ │ │ │ │номеров листов │ │

│ │ │ │ │ │документа │ │

│1.36.3. │комплексах личных дел,│заголовок │ │150 │Внесение в опись фами-│ │

│ │сформированных в одном│ │ │ │лий, инициалов, номе- │ │

│ │деле │ │ │ │ров листов документов │ │

│1.37. │Оформление описей │опись │1 │ │Составление заглавного│ │

│ │ │ │ │ │листа, оглавления, │ │

│ │ │ │ │ │итоговой записи и │ │

│ │ │ │ │ │заверительной надписи;│ │

│ │ │ │ │ │нумерация листов │ │

│ │ │ │ │ │в описи │ │

│1.38. │Составление перечней │ │ │ │Просмотр описей дел, │ │

│ │(актов, справок) на │ │ │ │составление и анализ │ │

│ │недостающие материалы │ │ │ │шахматных ведомостей с│ │

│ │учреждений: │ │ │ │целью изучения полноты│ │

│1.38.1. │союзного значения │перечень │5 │ │фонда. Изучение причин│ │

│ │ │(акт, │ │ │отсутствия документов,│ │

│ │ │справка) │ │ │составление перечня │ │

│1.38.2. │республиканского │перечень │4 │ │отсутствующих дел, │ │

│ │значения │(акт, │ │ │розыск их совместно с │ │

│ │ │справка) │ │ │учреждением, оформле- │ │

│1.38.3. │краевого и областного │перечень │3 │ │ние перечней (актов, │ │

│ │значения │(акт, │ │ │справок) │ │

│ │ │справка) │ │ │ │ │

│1.38.4. │городского, районного │перечень │2 │ │ │ │

│ │и сельского значения │(акт, │ │ │ │ │

│ │ │справка) │ │ │ │ │

│1.39. │Составление │карточка │ │150 │Написание карточек для│ │

│ │топографических │ │ │ │пофондового и постел- │ │

│ │указателей │ │ │ │лажного указателей с │ │

│ │ │ │ │ │обозначением номера, │ │

│ │ │ │ │ │наименования фонда, │ │

│ │ │ │ │ │номеров описей и места│ │

│ │ │ │ │ │хранения │ │

│1.40. │Составление актов о │акт │3 │ │Заполнение акта по │ │

│ │завершении научно- │ │ │ │установленной форме │ │

│ │технической обработки │ │ │ │ │ │

│ │документов учреждений │ │ │ │ │ │

│1.41. │Систематизация дел, не│дело │ │125 │Группировка дел в │ │

│ │подлежащих хранению, │ │ │ │соответствии со │ │

│ │по группам │ │ │ │статьями перечня │ │

│1.42. │Составление актов о │позиция │ │40 │Составление и оформле-│ │

│ │выделении к уничтоже- │акта │ │ │ние акта по установ- │ │

│ │нию документов и дел │ │ │ │ленной форме, подго- │ │

│ │ │ │ │ │товка его для рассмот-│ │

│ │ │ │ │ │рения на ЭПК │ │

│1.43. │Прием-сдача дел │дело │ │500 │Сопоставление архивно-│ │

│ │учреждению после │ │ │ │го шифра и заголовка │ │

│ │научно-технической │ │ │ │на обложке дел и в │ │

│ │обработки │ │ │ │описи, оформление │ │

│ │ │ │ │ │сдачи дел актом по │ │

│ │ │ │ │ │установленной форме │ │

│1.44. │Каталогизация │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│1.44.1. │Просмотр описей │заголовок │ │1550 │Изучение описи для от-│ │

│ │ │ │ │ │бора дел на каталоги- │ │

│ │ │ │ │ │зацию документов, под-│ │

│ │ │ │ │ │бор дел для изучения │ │

│1.44.2. │Выявление документов │дело │ │12 │Полистный просмотр │ │

│ │по делам │ │ │ │дел, выявление доку- │ │

│ │ │ │ │ │ментов, подлежащих │ │

│ │ │ │ │ │каталогизации │ │

│1.44.3. │Составление карточек: │ │ │ │Просмотр описи, │ │

│1.44.3.1.│по заголовкам дел в │карточка │ │65 │написание карточки по │ │

│ │описях │ │ │ │установленной форме, │ │

│ │ │ │ │ │простановка штампа о │ │

│ │ │ │ │ │каталогизации дела в │ │

│ │ │ │ │ │описи в графе "приме- │ │

│ │ │ │ │ │чание" │ │

│1.44.3.2.│на выявленные │карточка │ │25 │Составление заголовка │ │

│ │документы │ │ │ │на документ, написание│ │

│ │ │ │ │ │карточки по установ- │ │

│ │ │ │ │ │ленной форме, проста- │ │

│ │ │ │ │ │новка штампа на облож-│ │

│ │ │ │ │ │ке о каталогизации │ │

│ │ │ │ │ │дела и отметка в листе│ │

│ │ │ │ │ │использования о зака- │ │

│ │ │ │ │ │талогизированных │ │

│ │ │ │ │ │документах │ │

│1.44.3.3.│именных │карточка │ │50 │Полистный просмотр │ │

│ │ │ │ │ │дела, изучение доку- │ │

│ │ │ │ │ │ментов, вынесение на │ │

│ │ │ │ │ │карточки фамилий, │ │

│ │ │ │ │ │имен, отчеств государ-│ │

│ │ │ │ │ │ственных, обществен- │ │

│ │ │ │ │ │ных, творческих │ │

│ │ │ │ │ │деятелей по установ- │ │

│ │ │ │ │ │ленной форме │ │

│1.44.3.4.│алфавитных (по именным│карточка │ │200 │Полистный просмотр │ │

│ │спискам рабочих и │ │ │ │дела, изучение доку- │ │

│ │служащих) │ │ │ │ментов, вынесение на │ │

│ │ │ │ │ │карточки фамилий, │ │

│ │ │ │ │ │имен, отчеств, долж- │ │

│ │ │ │ │ │ностей, воинских зва- │ │

│ │ │ │ │ │ний работников учреж- │ │

│ │ │ │ │ │дений, воинских частей│ │

│ │ │ │ │ │по установленной форме│ │

│1.44.3.5.│дублетных │карточка │ │80 │Написание второго │ │

│ │ │ │ │ │экземпляра карточки, │ │

│ │ │ │ │ │тождественного │ │

│ │ │ │ │ │оригиналу │ │

│1.44.4. │Редактирование │карточка │ │260 │Литературное редакти- │ │

│ │карточек │ │ │ │рование аннотации, │ │

│ │ │ │ │ │уточнение полноты и │ │

│ │ │ │ │ │правильности изложен- │ │

│ │ │ │ │ │ной в ней информации, │ │

│ │ │ │ │ │унификация текста, │ │

│ │ │ │ │ │исправление допущенных│ │

│ │ │ │ │ │неточностей в датиров-│ │

│ │ │ │ │ │ке событий, наименова-│ │

│ │ │ │ │ │ний рубрик и подрубрик│ │

│1.44.5. │Объединение карточек │карточка │ │100 │Установление идентич- │ │

│ │именного и тематичес- │ │ │ │ности карточек и пере-│ │

│ │кого каталогов │ │ │ │несение архивных шиф- │ │

│ │ │ │ │ │ров в одну карточку, │ │

│ │ │ │ │ │запись недостающих │ │

│ │ │ │ │ │сведений │ │

│1.44.6. │Индексирование │карточка │ │160 │Изучение аннотации на │ │

│ │карточек │ │ │ │карточке, установление│ │

│ │ │ │ │ │индекса в соответствии│ │

│ │ │ │ │ │со схемой классифика- │ │

│ │ │ │ │ │ции и написание его │ │

│ │ │ │ │ │на карточке │ │

│1.44.7. │Систематизация │ │ │ │ │ │

│ │карточек каталогов: │ │ │ │ │ │

│1.44.7.1.│тематических │карточка │ │400 │Группировка карточек в│ │

│ │ │ │ │ │соответствии с класси-│ │

│ │ │ │ │ │фикационной схемой по │ │

│ │ │ │ │ │индексам, рубрикам, │ │

│ │ │ │ │ │подрубрикам и │ │

│ │ │ │ │ │хронологии │ │

│1.44.7.2.│именных, алфавитных │карточка │ │800 │Группировка карточек │ │

│ │ │ │ │ │по фамилиям, именам, │ │

│ │ │ │ │ │отчествам в алфавитном│ │

│ │ │ │ │ │порядке, далее - по │ │

│ │ │ │ │ │общепринятой схеме для│ │

│ │ │ │ │ │именного каталога │ │

│1.44.8. │Включение карточек в │ │ │ │ │ │

│ │каталоги: │ │ │ │ │ │

│1.44.8.1.│тематические │карточка │ │260 │Включение отсистемати-│ │

│1.44.8.2.│именные, алфавитные │карточка │ │810 │зированных карточек в │ │

│ │ │ │ │ │каталог с соблюдением │ │

│ │ │ │ │ │определенного принципа│ │

│ │ │ │ │ │расположения карточек │ │

│ │ │ │ │ │в соответствии с их │ │

│ │ │ │ │ │индексами │ │

│ Таблица 2 │

│2. │Научное использование │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2.1. │Подготовка │печатный │25 │ │Составление библиогра-│ │

│ │методических пособий │лист │ │ │фии, изучение научно- │ │

│ │(методик) │ │ │ │методической литерату-│ │

│ │ │ │ │ │ры и документов по │ │

│ │ │ │ │ │теме выявления, сбор │ │

│ │ │ │ │ │материалов и их ана- │ │

│ │ │ │ │ │лиз, составление плана│ │

│ │ │ │ │ │пособия, методической │ │

│ │ │ │ │ │программы, системати- │ │

│ │ │ │ │ │зация сведений и напи-│ │

│ │ │ │ │ │сание текста пособия, │ │

│ │ │ │ │ │доработка пособия │ │

│ │ │ │ │ │после рецензирования │ │

│2.2. │Подготовка рабочих │печатный │15 │ │Изучение научно-мето- │ │

│ │инструкций │лист │ │ │дической литературы и │ │

│ │ │ │ │ │документов по теме │ │

│ │ │ │ │ │выявления, анализ и │ │

│ │ │ │ │ │обобщение собранных │ │

│ │ │ │ │ │материалов, написание │ │

│ │ │ │ │ │текста и доработка его│ │

│ │ │ │ │ │после обсуждения │ │

│2.3. │Просмотр описей и │заголовок │ │1650 │Изучение описей и │ │

│ │каталогов │ │ │ │каталогов для отбора │ │

│ │ │ │ │ │дел и документов по │ │

│ │ │ │ │ │теме выявления, выпис-│ │

│ │ │ │ │ │ка дел для изучения │ │

│2.4. │Выявление документов │ │ │ │Полистный просмотр │ │

│ │по делам: │ │ │ │дела, выявление │ │

│2.4.1. │ранее XIX века │дело │ │8 │документов по теме │ │

│2.4.2. │XIX - XX веков │дело │ │12 │ │ │

│2.5. │Составление карточек: │ │ │ │ │ │

│2.5.1. │по заголовкам дел │карточка │ │65 │Просмотр описей и │ │

│ │описей и каталогов │ │ │ │каталогов, написание │ │

│ │ │ │ │ │карточек по установ- │ │

│ │ │ │ │ │ленной форме │ │

│2.5.2. │на выявленные │карточка │ │25 │Составление заголовков│ │

│ │документы │ │ │ │на документы, написа- │ │

│ │ │ │ │ │ние карточки по уста- │ │

│ │ │ │ │ │новленной форме │ │

│2.6. │Составление дублетных │карточка │ │80 │Написание второго │ │

│ │карточек │ │ │ │экземпляра карточки, │ │

│ │ │ │ │ │тождественного │ │

│ │ │ │ │ │оригиналу │ │

│2.7. │Составление аннотаций │аннотация │ │35 │Изучение дела, анноти-│ │

│ │на дела и документы │ │ │ │рование содержания │ │

│ │ │ │ │ │дела, документов; │ │

│ │ │ │ │ │написание карточек по │ │

│ │ │ │ │ │установленной форме │ │

│2.8. │Систематизация │ │ │ │ │ │

│ │карточек: │ │ │ │ │ │

│2.8.1. │по предметному │карточка │ │400 │Группировка карточек в│ │

│ │(вопросному), темати- │ │ │ │соответствии с приня- │ │

│ │ческому признакам │ │ │ │той схемой системати- │ │

│2.8.2. │по алфавиту, географи-│карточка │ │800 │зации │ │

│ │ческому, номинальному,│ │ │ │ │ │

│ │хронологическому │ │ │ │ │ │

│ │признакам │ │ │ │ │ │

│2.9. │Редактирование │карточка │ │270 │Литературное редакти- │ │

│ │карточек │ │ │ │рование заголовков и │ │

│ │ │ │ │ │аннотаций, уточнение │ │

│ │ │ │ │ │полноты и правильности│ │

│ │ │ │ │ │изложенной в них │ │

│ │ │ │ │ │информации, унификация│ │

│ │ │ │ │ │текста, исправление │ │

│ │ │ │ │ │допущенных неточностей│ │

│ │ │ │ │ │в датировке событий │ │

│2.10. │Нумерация карточек │карточка │ │2500 │Нумерация карточек в │ │

│ │ │ │ │ │валовом порядке │ │

│2.11 │Составление предисло- │преди- │1 │ │Описание порядка │ │

│ │вий к тематическим │словие │ │ │построения перечня, │ │

│ │перечням │ │ │ │особенностей описания │ │

│ │ │ │ │ │документов, степени │ │

│ │ │ │ │ │полноты освещения │ │

│ │ │ │ │ │вопросов темы, научно-│ │

│ │ │ │ │ │справочного аппарата │ │

│2.12. │Оформление │перечень │1 │ │Составление заглавного│ │

│ │тематических перечней │ │ │ │листа, оглавления, │ │

│ │ │ │ │ │списка сокращений, │ │

│ │ │ │ │ │нумерация листов в │ │

│ │ │ │ │ │перечне │ │

│2.13. │Исполнение │справка │3 │ │Изучение запроса, на- │ │

│ │тематических запросов │ │ │ │учно-справочного аппа-│ │

│ │ │ │ │ │рата и архивных источ-│ │

│ │ │ │ │ │ников, выявление све- │ │

│ │ │ │ │ │дений по теме запроса,│ │

│ │ │ │ │ │написание ответа │ │

│2.14. │Отбор, подготовка и │лист │ │1350 │Полистный просмотр и │ │

│ │передача дел │ │ │ │отбор документов для │ │

│ │микрофильмирования │ │ │ │копирования, описание │ │

│ │или снятия копий и │ │ │ │особенностей оригина- │ │

│ │оформление заказов │ │ │ │ла, уточнение шифров, │ │

│ │ │ │ │ │заполнение бланка │ │

│ │ │ │ │ │заказа и передача дел │ │

│ │ │ │ │ │в лабораторию или │ │

│ │ │ │ │ │машинописное бюро │ │

│ Таблица 3 │

│3. │Разработка нормативно-│ │ │ │ │ │

│ │методических докумен- │ │ │ │ │ │

│ │тов, регламентирующих │ │ │ │ │ │

│ │организацию документов│ │ │ │ │ │

│ │в делопроизводстве │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3.1. │Подготовка │ │ │ │ │ │

│ │номенклатур дел: │ │ │ │ │ │

│3.1.1. │Составление планов │ │ │ │Изучение научно-мето- │ │

│ │работы по разработке │ │ │ │дических и справочных │ │

│ │номенклатур дел │ │ │ │пособий и документов │ │

│ │учреждений: │ │ │ │для определения поло- │ │

│3.1.1.1. │союзного значения │план │4 │ │жения, функций, струк-│ │

│3.1.1.2. │республиканского │план │3 │ │туры учреждения, его │ │

│ │значения │ │ │ │специфики, особеннос- │ │

│3.1.1.3. │краевого и областного │план │2 │ │тей делопроизводства, │ │

│ │значения │ │ │ │состава, содержания, │ │

│3.1.1.4. │городского, районного │план │1 │ │объема документов. │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │Определение этапов │ │

│ │ │ │ │ │работы и составление │ │

│ │ │ │ │ │плана и расчетной │ │

│ │ │ │ │ │части │ │

│3.1.2. │Разработка схем │ │ │ │Изучение структуры │ │

│ │построения номенклатур│ │ │ │(функций) учреждения, │ │

│ │дел учреждений: │ │ │ │определение названий │ │

│3.1.2.1. │союзного значения │схема │4 │ │разделов и подразделов│ │

│3.1.2.2. │республиканского │схема │3 │ │схемы, разработка │ │

│ │значения │ │ │ │системы индексирова- │ │

│3.1.2.3. │краевого и областного │схема │2 │ │ния, составление схемы│ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│3.1.2.4. │городского, районного │схема │1 │ │ │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │ │ │

│3.1.3. │Определение научной и │ │ │ │Изучение состава и │ │

│ │практической ценности │ │ │ │содержания документов │ │

│ │документов с целью │ │ │ │за два последних года │ │

│ │установления сроков их│ │ │ │деятельности учрежде- │ │

│ │хранения: │ │ │ │ния, определение их │ │

│3.1.3.1. │с полистным просмотром│дело │ │25 │научно-исторической и │ │

│ │дел │ │ │ │практической значимос-│ │

│3.1.3.2. │без полистного │дело │ │110 │ти, определение сроков│ │

│ │просмотра дел │ │ │ │хранения дел и │ │

│ │ │ │ │ │документов на основа- │ │

│ │ │ │ │ │нии типовых и ведомст-│ │

│ │ │ │ │ │венных перечней │ │

│3.1.4. │Составление │заголовок │ │30 │Полистный просмотр │ │

│ │заголовков на дела и │ │ │ │дела, определение │ │

│ │документы │ │ │ │характера и содержания│ │

│ │ │ │ │ │документов, составле- │ │

│ │ │ │ │ │ние текста заголовка и│ │

│ │ │ │ │ │написание его на │ │

│ │ │ │ │ │карточке │ │

│3.1.5. │Группировка документов│документ │ │200 │Просмотр карточек на │ │

│ │по признакам заведения│ │ │ │документы, группировка│ │

│ │дел │ │ │ │по признакам заведения│ │

│ │ │ │ │ │дел │ │

│3.1.6. │Систематизация │ │ │ │Группировка карточек в│ │

│ │карточек на дела с │ │ │ │соответствии с приня- │ │

│ │заголовками: │ │ │ │той схемой построения │ │

│3.1.6.1. │по структурному │карточка │ │400 │номенклатуры дел, │ │

│ │признаку │ │ │ │уточнение разделов и │ │

│3.1.6.2. │по тематическому │карточка │ │400 │подразделов схемы │ │

│ │признаку │ │ │ │ │ │

│3.1.6.3. │по номинальному, │карточка │ │800 │ │ │

│ │хронологическому │ │ │ │ │ │

│ │признакам, по алфавиту│ │ │ │ │ │

│3.1.7. │Редактирование │заголовок │ │100 │Уточнение полноты и │ │

│ │заголовков │ │ │ │точности информации, │ │

│ │ │ │ │ │изложенной в заголов- │ │

│ │ │ │ │ │ке, его унификация │ │

│3.1.8. │Согласование статей │статья │ │80 │Уточнение со специа- │ │

│ │номенклатур дел │ │ │ │листами формулировок │ │

│ │ │ │ │ │статей номенклатур │ │

│ │ │ │ │ │дел, сроков хранения │ │

│ │ │ │ │ │дел, переходящих и │ │

│ │ │ │ │ │дублетных дел │ │

│3.1.9. │Индексация статей │статья │ │160 │Определение индекса в │ │

│ │номенклатур дел │ │ │ │соответствии со схемой│ │

│ │ │ │ │ │и написание его на │ │

│ │ │ │ │ │карточке │ │

│3.1.10. │Составление указаний │указание │3 │ │Написание текста с │ │

│ │о применении │ │ │ │указанием основных │ │

│ │номенклатур дел │ │ │ │принципов построения, │ │

│ │ │ │ │ │применения и особен- │ │

│ │ │ │ │ │ностей номенклатуры │ │

│ │ │ │ │ │дел │ │

│3.1.11. │Оформление номенклатур│номенкла- │1 │ │Составление заглавного│ │

│ │дел │тура │ │ │листа, оглавления, │ │

│ │ │ │ │ │итоговой записи, │ │

│ │ │ │ │ │нумерация листов │ │

│ │ │ │ │ │номенклатуры │ │

│3.2. │Подготовка перечней │ │ │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │ │ │

│3.2.1. │Составление планов │ │ │ │Изучение законодатель-│ │

│ │работ по разработке │ │ │ │ной, научно-методичес-│ │

│ │перечней документов │ │ │ │кой литературы и доку-│ │

│ │учреждений: │ │ │ │ментов для определения│ │

│3.2.1.1. │союзного значения │план │8 │ │круга учреждений │ │

│3.2.1.2. │республиканского │план │5 │ │конкретной системы │ │

│ │значения │ │ │ │управления, положения │ │

│3.2.1.3. │краевого и │план │3 │ │данного учреждения в │ │

│ │областного значения │ │ │ │этой системе, связях │ │

│3.2.1.4. │городского, │план │2 │ │со смежными системами │ │

│ │районного и сельского │ │ │ │и организациями данной│ │

│ │значения │ │ │ │системы, функций, │ │

│ │ │ │ │ │структуры, специфики, │ │

│ │ │ │ │ │особенностей делопро- │ │

│ │ │ │ │ │изводства учреждения, │ │

│ │ │ │ │ │основных, вспомога- │ │

│ │ │ │ │ │тельных, специфических│ │

│ │ │ │ │ │групп его документов. │ │

│ │ │ │ │ │Определение этапов │ │

│ │ │ │ │ │работы над перечнем, │ │

│ │ │ │ │ │принципов разработки │ │

│ │ │ │ │ │НСА к перечню и │ │

│ │ │ │ │ │составление плана и │ │

│ │ │ │ │ │расчетной части работы│ │

│3.2.2. │Разработка схем │ │ │ │Изучение структуры │ │

│ │построения перечней │ │ │ │(функций) учреждения, │ │

│ │документов учреждений:│ │ │ │выбор типа схемы и │ │

│3.2.2.1. │союзного значения │схема │4 │ │определение названий │ │

│3.2.2.2. │республиканского │схема │3 │ │разделов и подразделов│ │

│ │значения │ │ │ │схемы, разработка сис-│ │

│3.2.2.3. │краевого и областного │схема │2 │ │темы нумерации (индек-│ │

│ │значения │ │ │ │сирования) статей │ │

│3.2.2.4. │городского, районного │схема │1 │ │перечня, составление │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │схемы │ │

│3.2.3. │Определение научной и │ │ │ │Изучение состава и │ │

│ │практической ценности │ │ │ │содержания документов │ │

│ │документов с целью │ │ │ │за два последних года │ │

│ │установления сроков их│ │ │ │деятельности учрежде- │ │

│ │хранения: │ │ │ │ния, определение их │ │

│3.2.3.1. │с полистным просмотром│дело │25 │ │научно-исторической и │ │

│ │дел │ │ │ │практической значимос-│ │

│3.2.3.2. │без полистного │дело │110 │ │ти, определение и │ │

│ │просмотра дел │ │ │ │уточнение сроков │ │

│ │ │ │ │ │хранения документов на│ │

│ │ │ │ │ │основании типовых пе- │ │

│ │ │ │ │ │речней и ведомственных│ │

│ │ │ │ │ │перечней аналогичных │ │

│ │ │ │ │ │систем для документов │ │

│ │ │ │ │ │с отметкой ЭПК │ │

│3.2.4. │Составление заголовков│заголовок │ │30 │Полистный просмотр │ │

│ │на документы │ │ │ │документов, определе- │ │

│ │ │ │ │ │ние характера и содер-│ │

│ │ │ │ │ │жания документов, │ │

│ │ │ │ │ │составление текста │ │

│ │ │ │ │ │заголовка и написание │ │

│ │ │ │ │ │его на карточке │ │

│3.2.5. │Группировка карточек │карточка │ │200 │Изучение заголовков │ │

│ │по вопросам в пределах│ │ │ │документов, отбор и │ │

│ │статей перечней │ │ │ │группировка по вопро- │ │

│ │ │ │ │ │сам, выделение дублет-│ │

│ │ │ │ │ │ных и поглощенных │ │

│ │ │ │ │ │документов │ │

│3.2.6. │Систематизация статей │ │ │ │ │ │

│ │перечней: │ │ │ │ │ │

│3.2.6.1. │по структуре │статья │ │400 │Группировка карточек в│ │

│3.2.6.2. │по тематическому, │статья │ │400 │соответствии с приня- │ │

│ │вопросному признакам │ │ │ │той схемой построения │ │

│ │ │ │ │ │перечня, уточнение │ │

│3.2.6.3. │по номинальному │статья │ │800 │разделов и подразделов│ │

│ │признаку, алфавиту │ │ │ │ │ │

│3.2.7. │Редактирование │статья │ │100 │Уточнение полноты и │ │

│ │формулировок статей │ │ │ │точности информации, │ │

│ │перечней │ │ │ │изложенной в статье, │ │

│ │ │ │ │ │их унификация │ │

│3.2.8. │Составление примечаний│примечание│ │30 │Заполнение графы "при-│ │

│ │к статьям перечней │ │ │ │мечание" на основании │ │

│ │ │ │ │ │результатов экспертизы│ │

│ │ │ │ │ │конкретной группы │ │

│ │ │ │ │ │документов │ │

│3.2.9. │Согласование статей │статья │ │80 │Уточнение со специа- │ │

│ │перечней │ │ │ │листами формулировок │ │

│ │ │ │ │ │статей перечня, сроков│ │

│ │ │ │ │ │хранения документов │ │

│3.2.10. │Индексирование статей │статья │ │160 │Определение индексов │ │

│ │перечней │ │ │ │статей в соответствии │ │

│ │ │ │ │ │со схемой и написание │ │

│ │ │ │ │ │их на карточках │ │

│3.2.11. │Составление указаний │указание │3 │ │Определение основных │ │

│ │по применению перечней│ │ │ │положений перечня, │ │

│ │ │ │ │ │указание основных │ │

│ │ │ │ │ │документов, на основа-│ │

│ │ │ │ │ │нии которых он разра- │ │

│ │ │ │ │ │ботан и на материалы │ │

│ │ │ │ │ │каких учреждений он │ │

│ │ │ │ │ │распространяется, ха- │ │

│ │ │ │ │ │рактеристика основных │ │

│ │ │ │ │ │принципов классифика- │ │

│ │ │ │ │ │ции документов, разде-│ │

│ │ │ │ │ │лов и подразделов, │ │

│ │ │ │ │ │признаков систематиза-│ │

│ │ │ │ │ │ции статей, специфики │ │

│ │ │ │ │ │и порядка применения │ │

│ │ │ │ │ │перечня; составление │ │

│ │ │ │ │ │текста указания │ │

│3.2.12. │Составление списков │список │2 │ │Просмотр текста переч-│ │

│ │сокращений к перечням │ │ │ │ня, выявление сокраще-│ │

│ │ │ │ │ │ний и их расшифровка │ │

│3.2.13. │Оформление перечней │перечень │1 │ │Составление заглавного│ │

│ │ │ │ │ │листа, оглавления, │ │

│ │ │ │ │ │нумерация листов в │ │

│ │ │ │ │ │перечне │ │

│3.3. │Составление инструкций│ │ │ │Изучение нормативных │ │

│ │по делопроизводству │ │ │ │документов учреждения,│ │

│ │учреждений: │ │ │ │состава документов и │ │

│3.3.1. │союзного значения │печатный │17 │ │документооборота, │ │

│ │ │лист │ │ │специфики организации │ │

│3.3.2. │республиканского │печатный │12 │ │работы с документами. │ │

│ │значения │лист │ │ │Разработка плана-схемы│ │

│3.3.3. │краевого и областного │печатный │10 │ │проекта инструкции и │ │

│ │значения │лист │ │ │приложений к ней (фор-│ │

│3.3.4. │городского, районного │печатный │8 │ │муляры-образцы и др.).│ │

│ │и сельского значения │лист │ │ │Написание текста │ │

│ │ │ │ │ │инструкции и приложе- │ │

│ │ │ │ │ │ний, доработка ее │ │

│ │ │ │ │ │после рецензирования │ │

│3.4. │Составление докладных │ │ │ │Изучение и анализ нор-│ │

│ │записок с предложения-│ │ │ │мативных документов по│ │

│ │ми по совершенствова- │ │ │ │делопроизводству уч- │ │

│ │нию делопроизводства │ │ │ │реждения, составление │ │

│ │и архивного дела │ │ │ │докладной записки на │ │

│ │учреждений: │ │ │ │имя руководства │ │

│3.4.1. │союзного значения │докладная │3 │ │учреждения │ │

│ │ │записка │ │ │ │ │

│3.4.2. │республиканского │докладная │3 │ │ │ │

│ │значения │записка │ │ │ │ │

│3.4.3. │краевого и областного │докладная │2 │ │ │ │

│ │значения │записка │ │ │ │ │

│3.4.4. │городского, районного │докладная │1 │ │ │ │

│ │и сельского значения │записка │ │ │ │ │

│3.5. │Проведение совещаний │ │ │ │Составление текста │ │

│ │по итогам научно- │ │ │ │выступления. Участие │ │

│ │технической обработки │ │ │ │в совещании │ │

│ │фондов учреждений с │ │ │ │ │ │

│ │руководителями струк- │ │ │ │ │ │

│ │турных подразделений │ │ │ │ │ │

│ │или лицами, ответст- │ │ │ │ │ │

│ │венными за архивы и │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводство │ │ │ │ │ │

│ │учреждений: │ │ │ │ │ │

│3.5.1. │союзного значения │совещание │1 │ │ │ │

│3.5.2. │республиканского │совещание │1 │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│3.5.3. │краевого и областного │совещание │1 │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│3.5.4. │городского, районного │совещание │0,5 │ │ │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │ │ │

│3.6. │Паспортизация архивов │ │ │ │Заполнение формы пас- │ │

│ │учреждений после за- │ │ │ │порта архива учрежде- │ │

│ │вершения научно-техни-│ │ │ │ния согласно установ- │ │

│ │ческой обработки дел: │ │ │ │ленной форме │ │

│3.6.1. │союзного значения │паспорт │4 │ │ │ │

│3.6.2. │республиканского │паспорт │3 │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│3.6.3. │краевого и областного │паспорт │2 │ │ │ │

│ │значения │ │ │ │ │ │

│3.6.4. │городского, районного │паспорт │1 │ │ │ │

│ │и сельского значения │ │ │ │ │ │

│ Таблица 4 │

│4. │Техническое оформление│ │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│4.1. │Перепечатка документов│ │ │ │ │ │

│ │на машинке: │ │ │ │ │ │

│4.1.1. │I группы сложности │страница │ │42 │Печатание текста │ │

│ │ │ │ │ │документа с печатного │ │

│ │ │ │ │ │или разборчивого руко-│ │

│ │ │ │ │ │писного оригинала без │ │

│ │ │ │ │ │правок и вставок в 4-х│ │

│ │ │ │ │ │экземплярах, на одной │ │

│ │ │ │ │ │стороне листа форматом│ │

│ │ │ │ │ │А-4 210 х 297 через │ │

│ │ │ │ │ │1,5 интервала, напол- │ │

│ │ │ │ │ │нением 35 - 38 строк, │ │

│ │ │ │ │ │по 60 ударов в строке │ │

│4.1.2. │II группы сложности │страница │ │32 │То же, с печатного с │ │

│ │ │ │ │ │поправками и вставками│ │

│ │ │ │ │ │или неразборчивого │ │

│ │ │ │ │ │рукописного оригинала │ │

│4.2. │Перепечатка описей, │ │ │ │ │ │

│ │номенклатур дел, │ │ │ │ │ │

│ │перечней документов │ │ │ │ │ │

│ │на машинке: │ │ │ │ │ │

│4.2.1. │I группы сложности │страница │ │17 │Печатание текста с │ │

│ │ │ │ │ │вертикальным графлени-│ │

│ │ │ │ │ │ем с рукописных ориги-│ │

│ │ │ │ │ │налов в 4-х экземпля- │ │

│ │ │ │ │ │рах, на обеих сторонах│ │

│ │ │ │ │ │листа (бланка) форма- │ │

│ │ │ │ │ │том А-4 210 х 297 │ │

│ │ │ │ │ │через 1 интервал │ │

│4.2.2. │II группы сложности │страница │ │13 │То же, с карточек │ │

│4.3. │Сверка документов │ │ │ │Сверка напечатанного │ │

│ │после напечатания: │ │ │ │текста с оригиналом и │ │

│4.3.1. │I группы сложности │страница │ │45 │внесение в него │ │

│ │ │ │ │ │исправлений на 4-х │ │

│ │ │ │ │ │экземплярах │ │

│4.3.2. │II группы сложности │страница │ │30 │То же, с печатным с │ │

│ │ │ │ │ │поправками и вставками│ │

│ │ │ │ │ │или неразборчивым │ │

│ │ │ │ │ │рукописным оригиналом │ │

│4.4. │Сверка после │ │ │ │ │ │

│ │напечатания: │ │ │ │ │ │

│4.4.1 │описей, номенклатур │заголовок │ │275 │Сверка напечатанного │ │

│ │дел, перечней докумен-│ │ │ │текста с оригиналом и │ │

│ │тов на управленческую │ │ │ │внесение в него │ │

│ │документацию │ │ │ │исправлений на 4-х │ │

│4.4.2. │описей на творческую │заголовок │ │200 │экземплярах │ │

│ │документацию │ │ │ │ │ │

│4.4.3. │описей личных дел │заголовок │ │380 │ │ │

│4.5. │Составление рукописных│ заголовок│ │100 │Перевод картотечных │При усло- │

│ │описей, указателей, │(статья, │ │ │документов на листовые│вии пере- │

│ │номенклатур, перечней │понятие) │ │ │ │печатки │

│ │и т.д. │ │ │ │ │документов│

│ │ │ │ │ │ │ведомства-│

│ │ │ │ │ │ │ми │

└─────────┴──────────────────────┴──────────┴─────┴─────┴──────────────────────┴──────────┘

Интернет архив законодательства СССР. Более 20000 нормативно-правовых актов.
СССР, Союз Советских Социалистических республик, Советская власть, законодательство СССР, Ленин, Сталин, Маленков, Хрущев, Брежнев, Андропов, Черненко, Горбачев, история СССР.

© LibUSSR.RU, 2011 - 2024