МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РСФСР
ПРИКАЗ
от 19 октября 1982 г. N 531
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ
ОПЕРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ПЕРВИЧНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ЖИЛИЩНЫХ ХОЗЯЙСТВ МЕСТНЫХ СОВЕТОВ
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ РСФСР
Приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Альбом
форм специализированной оперативно-технической и бухгалтерской первичной
документации жилищных хозяйств местных Советов народных депутатов РСФСР с 1
января 1983 г.
2. Главному вычислительному центру (т. Фурсику) размножить указанный Альбом форм в количестве 5500
экземпляров до 1 июля 1983 года, в том числе 500 экземпляров до 1 января 1983
года, и разослать его по разнарядке Главного управления жилищного хозяйства и
Управления бухгалтерского учета и отчетности.
3. Министерствам жилищно-коммунального
хозяйства АССР, управлениям жилищно-коммунального хозяйства край(обл)исполкомов, отраслевым
управлениям жилищного хозяйства край(обл)исполкомов,
Мосгорисполкома и Ленгорисполкома принять указанный
Альбом форм к внедрению на подведомственных жилищных хозяйствах.
4. Контроль за
выполнением настоящего Приказа возложить на Главное управление жилищного
хозяйства (т. Кузовчикова) и Управление бухгалтерского
учета и отчетности (т. Корсакову).
Применяется для регистрации заявок от
жильцов и комендантов на ремонт и устранение неполадок в квартирах и на
участке. Графы с 1 по 8 заполняются работником ЖЭКа (домоуправления). Остальные
графы журнала заполняются техником-смотрителем (мастером или прорабом), который
проверяет выполнение работ. На каждый вид работ (слесарные, плотницкие, электроработы и т.д.) ведется отдельный журнал. В
домоуправлениях можно вести один журнал на все виды работ, выделив для них
отдельные листы.
КАРТОЧКА
ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА КВАРТИРЫ
(форма N ЖХ-2)
Применяется для учета и контроля
проводимых работ по осмотрам оборудования квартир. Выдается квартиросъемщикам,
хранится в квартире и предъявляется работникам жилищной организации,
осуществляющим осмотр квартиры.
В процессе осмотра конструктивных
элементов в оборудовании зданий должны быть устранены мелкие неисправности и
выполнены профилактические работы.
При необходимости замены оборудования по
истечении нормативного срока службы (умывальник, унитаз, раковина, кран), а
также о устранении неисправностей в оборудовании
работник, производящий осмотр, обязан сделать в карточке запись, вырезать
соответствующий талон и передать заявку мастеру на получение оборудования.
Мастер устанавливает сроки производства
работ по замене оборудования и сообщает их квартиросъемщику.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
РЕЗУЛЬТАТОВ
ТЕХНИЧЕСКИХ ОСМОТРОВ ЖИЛЫХ ДОМОВ
(форма N ЖХ-3)
Применяется для регистрации результатов
технических осмотров жилых домов (квартир, лестничных клеток и т.д.), требующих
сложного ремонта. Заполняется техником-смотрителем (мастером или прорабом)
участка.
На основании данных этого журнала
составляется план ремонтных работ на последующий период.
НАРЯД
(форма N ЖХ-4)
Применяется для оформления заданий на
работы по текущему ремонту, санитарному содержанию домовладений и обслуживанию
мусоропроводов, выполняемые бригадой (звеном) или отдельными рабочими. Наряд
является основным документом для учета выполненных работ и суммы заработной
платы, подлежащей начислению бригаде или отдельному рабочему.
При повременно-премиальной системе оплаты
труда графы 8, 9, 11, 12, 15, 16 не заполняются.
Наряд заполняется техником-смотрителем
(мастером или прорабом) в одном экземпляре на основании журнала учета заявок на
ремонт (типовая форма N ЖХ-1) или журнала регистрации результатов технического
осмотра объектов (типовая форма N ЖХ-3) и выдается бригадиру или рабочему.
После выполнения работ наряд возвращается технику-смотрителю (мастеру,
прорабу).
Данные о расходе материалов на текущий
ремонт используются для составления материального отчета по форме N М-19 ЖКХ.
В конце каждого месяца наряды за
прошедший месяц закрывают и выписывают новые наряды на следующий месяц.
НАРЯД НА АККОРДНЫЕ
РАБОТЫ
(формы N 4а и 4б)
Применяется при аккордной оплате труда
рабочих по обслуживанию мусоропроводов (форма N ЖХ-4а), водителей и
трактористов уборочных машин, занятых на работах по санитарному содержанию
домовладений (форма N ЖХ-4б).
Выписывается мастером
(техником-смотрителем) в одном экземпляре на срок продолжительностью один день,
неделю, полмесяца, месяц и выдается не позднее чем за
день до начала работ.
Для правильного оформления наряда
заполнение реквизитов разграничено следующим образом.
Мастер
(техник-смотритель) выдает наряд к исполнению бригадиру рабочих по обслуживанию
мусоропроводов, водителю или трактористу уборочных машин с заполнением на
лицевой стороне граф N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ведет регистрацию нарядов,
указывает период, на который выдан наряд, N технического участка, N
жилищно-эксплуатационного участка (ЖЭК), N треста, адрес объектов, фамилию,
имя, отчество бригадира рабочих по обслуживанию мусоропроводов или фамилию, имя, отчество водителей, трактористов уборочных машин,
принимает выполненную работу, заверяя личной подписью.
Мастер (техник-смотритель) несет
ответственность за правильное заполнение табеля выхода на работу рабочих по
обслуживанию мусоропроводов, водителей и трактористов уборочных машин,
правильность указания табельных номеров, подсчета отработанных человеко-дней,
что подтверждается его личной подписью.
Старший бухгалтер (руководитель
учетно-контрольной группы) жилищно-эксплуатационного участка производит контроль за правильным подсчетом нарядов, распределение
заработной платы между членами бригады.
Определение суммы заработной платы по
норме и суммы фактической заработной платы, а также расчет среднего
коэффициента снижения производит нормировщик, при его отсутствии - инженер
жилищно-эксплуатационного участка, ст. инженер ЖЭК.
Экономист (инженер по труду) производит
сверку количества мусоропроводов, проживающего населения, указанных в наряде
(форма N ЖХ-4), с соответствующими данными хозфинплана.
В случае отсутствия указанных должностей
обязанности по оформлению нарядов возлагаются приказом управляющего треста
(начальника ЖЭК) на других должностных лиц.
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА
ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ
(типовая форма N ЖХ-5)
Применяется на участках ЖЭКа или в
домоуправлениях для учета выдачи вспомогательных материалов (метел, соды,
ветоши и т.д.) дворникам, рабочим по уборке мусоропроводов, уборщицам,
электрикам, слесарям. Заполняется материально ответственным лицом в одном
экземпляре и в конце месяца сдается в бухгалтерию.
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
(формы N ЖХ-8, ЖХ-9)
Применяется для записи справочных
сведений, необходимых для правильного начисления платы за квартиру,
коммунальные услуги, аренду помещения или земельного участка. Заполняется
бухгалтером жилищно-эксплуатационной организации в одном экземпляре.
При изменении расчетных условий (размера
жилой площади, количества жильцов и т.д.) составляется новый расчет, данные
которого записываются в свободной строке в графах "Начисления и
изменения".
Лицевой счет по форме N ЖХ-8 заполняется
на каждого квартиросъемщика, по форме N ЖХ-9 - на каждого арендатора. Форма N
8-мех. применяется в условиях механизированной обработки на перфорационных
машинах и ЭВМ.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПЛАТЫ
ЗА КВАРТИРУ (АРЕНДУ)
И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
(типовые формы N ЖХ-11 и ЖХ-12)
Применяется для учета оплаты за квартиру
и другие коммунальные услуги. Заполняется бухгалтером или счетоводом.
Журнал по типовой форме N ЖХ-12
применяется для учета поступления квартирной или арендной платы в тех
жилищно-эксплуатационных организациях, где имеются машиносчетные станции.
Записи в журнале производятся на основании табуляграмм, получаемых от
машиносчетной станции и составляемых на основании оплаченных извещений. Журнал
по типовой форме N ЖХ-11 в этом случае не ведется.
ВЕДОМОСТЬ
АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
(форма N ЖХ-11а)
Применяется для учета расчетов за
арендную плату, эксплуатационные сборы и коммунальные услуги с арендатором.
Применяется при ручной обработке соответствующих расчетов. Заполняется
бухгалтером на основании лицевых счетов арендаторов и документов об оплате.
ЕДИНАЯ РАСЧЕТНАЯ
КНИЖКА
(единый платежный документ)
Применяется для производства расчетов
оплаты за жилую площадь, коммунальные услуги, газ, электроэнергию и телефон
наличными деньгами или безналичным путем через Государственные трудовые
сберегательные кассы СССР.
Единой расчетной книжке присваивается
номер, соответствующий номеру лицевого счета квартиросъемщика в картотеке
бухгалтерии жилищно-эксплуатационной организации.
Единая расчетная
книжка выдается квартиросъемщикам жилищно-эксплуатационной организацией с
указанием на титульном листе фамилии, имени и отчества квартиросъемщика, его
домашнего адреса, размера занимаемой площади (в квадратных метрах), количества
проживающих на данной площади (согласно прописке), а также с расчетом на
оборотной стороне титульного листа суммы ежемесячных платежей за жилую площадь,
отдельные виды коммунальных услуг, телефон, радиоточку, телеантенну и т.д.
На каждом бланке единого платежного
документа заполняются следующие реквизиты: наименование и шифр
жилищно-эксплуатационной организации, которой перечисляется платеж, номер ее
расчетного или текущего счета в учреждении Госбанка, наименование учреждения
Госбанка, номер лицевого счета квартиросъемщика и его фамилия.
Расчетные данные в едином платежном
документе (в квитанции и извещении) за каждый месяц заполняются
квартиросъемщиком.
Расчет суммы ежемесячного платежа за
электроэнергию производится самим квартиросъемщиком непосредственно в едином
платежном документе по показаниям электросчетчика. На основании этого расчета
определяется сумма платежа, которая указывается в соответствующей графе единого
платежного документа.
Для сведения квартиросъемщиков на третьей
странице обложки единой расчетной книжки печатается краткая информация о
порядке заполнения единого платежного документа и внесения платежей в
сберегательную кассу.
В единой расчетной книжке печатается
адрес и номер телефона жилищно-эксплуатационной организации, расписание приема
граждан администрацией, а также адреса и номера телефонов диспетчерских служб и
городских аварийных служб.
На оборотной стороне единого платежного
документа (бланк "Извещение") печатается поручение вкладчика (ф. N
187) сберегательной кассе о перечислении платежа в безналичном порядке.
ЗАДАНИЕ НА РЕМОНТ
КВАРТИР
(форма N ЖХ-13)
Выдается мастером (техником) участка
квартиросъемщику на проведение работ по текущему ремонту квартиры, который он
должен проводить за свой счет в соответствии с договором о найме.
Вырезка талонов за просроченное время, а
также за ненаступивший срок не допускается.
Мастер участка во время технического
осмотра выявляет работы, которые должны выполнять квартиросъемщики за свой счет
(согласно договору о найме жилого помещения). При этом квартиросъемщику
выдается задание на ремонт (форма N ЖХ-13).
ЖУРНАЛ УЧЕТА
РЕМОНТА ЖИЛЫХ КОМНАТ
И МЕСТ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ В КВАРТИРАХ СИЛАМИ
И ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ЖИЛЬЦОВ
(форма N ЖХ-14)
Применяется для учета текущего ремонта
жилых помещений и мест общего пользования в квартирах, выполненного
квартиросъемщиками силами и за счет средств жильцов в соответствии с договором
о найме.
СВОДКА О ПОСТУПЛЕНИИ
ЗАЯВОК ОТ НАСЕЛЕНИЯ
НА НЕИСПРАВНОСТИ ВНУТРИДОМОВОГО ИНЖЕНЕРНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ
(форма N ЖХ-15)
Заполняется диспетчером или другим лицом,
принимающим заявки на неисправность внутридомового инженерного оборудования, и
представляется в производственно-технический отдел жилищного треста.
ЖУРНАЛ РАСХОДА
ТОПЛИВА
(форма N ЖХ-16)
Ведется в жилищно-эксплуатационных
организациях, имеющих свои котельные по центральному отоплению. Применяется для
учета и контроля за расходованием топлива по
котельной.
Количество фактически израсходованного
угля за смену определяется дежурным источником (оператором) при помощи мерной
тары. Все записи в журнале производятся дежурными истопниками, операторами,
которые периодически проверяются ответственными лицами жилищной организации. В
конце месяца в журнале подсчитывается общее количество топлива,
израсходованного за месяц. Эти данные используются для бухгалтерских записей.
квартиры N _________ дом N _______ по ул.
__________
Карточка хранится в квартире и
предъявляется работникам ЖЭК или вышестоящей организации, осуществляющим осмотр
квартиры.
Работник, производящий осмотр, обязан
сделать в карточке запись и вырезать соответствующий талон. Вырезка талонов за
просроченное время, а также за ненаступивший срок, не
допускается.
N п/п
Дата
Что сделано при
посещении квартиры
и замечания по осмотру
Подпись посетившего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ул. _____
Дом N ___
кв. _____
I квартал
слесарь-
сантехник
Ул. ______
Дом N ____
кв. ______
II квартал
слесарь-
сантехник
Ул. _______
Дом N _____
кв. _______
III квартал
слесарь-
сантехник
Ул. ______
Дом N ____
кв. ______
IV квартал
слесарь-
сантехник
Ул. ______
Дом N ____
кв. ______
II полуго- дие
мастер
Ул. _____
Дом N ___
кв. _____
I полуго- дие
мастер
_________
19__ г.
__________
19__ г.
___________
19__ г.
__________
19__ г.
__________
19__ г.
_________
19__ г.
Оборотная сторона формы N ЖХ-2
Товарищи квартиросъемщики!
Карточка, выданная на Вашу квартиру, должна
быть заполнена, т.е. указан адрес и номер квартиры в каждом талоне карточки.
ХРАНИТЬ карточку технического осмотра
квартир в определенном месте (желательно около счетчика).
ПРЕДЪЯВЛЯЙТЕ ее работникам
жилищно-эксплуатационной организации при осмотре Вашей квартиры.
ПРОВЕРЯЙТЕ правильность сделанных в ней
записей.
ПОМНИТЕ, что при посещении Вашей квартиры
работники ЖЭУ обязаны:
СЛЕСАРЬ-САНТЕХНИК должен проверить
сантехническое оборудование, убедиться в том, что оно исправно, а в случае
необходимости выполнить мелкий ремонт. По истечении нормативного срока службы
умывальника, раковины, унитаза, кранов и необходимости их замены
слесарь-сантехник делает об этом запись в карточке, вырезает талон и передает
заявку мастеру на получение оборудования. Мастер устанавливает сроки
производства работ с сообщением их квартиросъемщикам в течение следующего дня.
Мастер участка при обходе квартир должен
составить перечень необходимых работ по ремонту как силами и средствами
жилищно-эксплуатационной организации, так и квартиросъемщиками и установить
сроки их выполнения. Результаты осмотров отразить в специальном журнале,
который служит для планирования и контроля за
выполнением работ.
в уплату за
________________ 19__ г. _____________________________
(вид платежа)
N
________________________________________________________________
(лицевого счета, обязательства и
т.д.)
Сумма __________
руб. ___ коп.
Пеня__________ руб. ___ коп.
Всего __________
руб. ___ коп.
__________________________
(подпись вкладчика)
Печатается на 3 стр. обложки
Единого платежного документа
О порядке применения единого платежного документа
1. Платежи, включенные в единый платежный
документ, вносятся квартиросъемщиками в сберегательные кассы ежемесячно не
позднее десятого числа следующего за прожитым месяца.
При этом суммы платежей за жилую площадь, коммунальные услуги, газ и
электроэнергию включаются в этот документ за истекший месяц, а за телефон - за
текущий месяц.
При несвоевременном внесении этих
платежей взимается пеня в размере 0,1% от общей суммы платежей за каждый день
просрочки.
2. Единая расчетная книжка выдается
квартиросъемщикам жилищно-эксплуатационной организацией бесплатно. При утере
книжки квартиросъемщику выдается дубликат.
3. Расчет размеров ежемесячных платежей
за жилую площадь и отдельные виды коммунальных услуг производится бухгалтерией
жилищно-эксплуатационной организации.
Расчет суммы ежемесячного платежа за
электроэнергию производится самим квартиросъемщиком непосредственно в едином
платежном документе по показаниям электросчетчика.
4. Единый платежный документ состоит из
извещения и квитанции, которые заполняются квартиросъемщиком от руки чернилами
или шариковой ручкой. Подчистки и исправления в этом документе не допускаются.
По желанию квартиросъемщика сберегательная
касса может принять от него платежи по одному единому платежному документу за
несколько месяцев вперед. Если платежи необходимо внести за несколько истекших
месяцев, то единый платежный документ выписывается на каждый месяц в
отдельности.
5. В подтверждение принятого платежа на
извещении и квитанции единого платежного документа должен быть получен оттиск
штампа кассовой машины. Указанная сумма удостоверяется подписью кассира.
6. При изменении количества проживающих квартиросъемщик обязан представить единую
расчетную книжку жилищно-эксплуатационной организации для пересчета суммы
платежа.
7. Платежи, включенные в единый платежный
документ, можно уплатить в безналичном порядке путем перечисления сумм со счета
по вкладу в сберегательной кассе.
Типовая форма N
ЖХ-11
Образец ярлыка и титула
Организация
_____________________
Участок
_________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОПЛАТЫ ЗА КВАРТИРУ И КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
за ___________________ 19__ г.
Левая сторона
типовой формы N ЖХ-11
Образцы 2, 14, 26, 38, 50, 62 (вклейной), 74, 86, 98, 110-й страниц формы N ЖХ-11 (122-я
страница чистая)
│││ и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов) ││││
│││││││││││││
│││││││││││││
│││││││││││││
Печатается с оборотом без верхнего
титульного заголовка.
Интернет архив законодательства СССР. Более 20000 нормативно-правовых актов.
СССР, Союз Советских Социалистических республик, Советская власть, законодательство СССР, Ленин, Сталин, Маленков, Хрущев, Брежнев, Андропов, Черненко, Горбачев, история СССР.