ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК СССР

 

ИНСТРУКЦИЯ

от 30 декабря 1982 г. N 44

 

О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ГОСБАНКА СССР ПЕНСИИ

ПЕНСИОНЕРАМ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ, МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ

ДЕЛ СССР И КОМИТЕТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ СССР

 

Глава I

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Учреждения Государственного банка СССР выплачивают пенсионерам пенсию и единовременные пособия, назначаемые соответствующими органами Министерства обороны, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности СССР, выплачивают пенсионерам-инвалидам компенсацию расходов в связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним и денежную компенсацию вместо путевок в санатории.

2. Выплата пенсии, единовременных пособий, а также компенсации расходов в связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним и денежной компенсации вместо путевок в санатории соответствующим категориям пенсионеров-инвалидов <*> производится учреждениями Госбанка СССР за счет средств союзного бюджета без открытия кредитов.

--------------------------------

<*> В дальнейшем "выплата пенсии, единовременных пособий, компенсации расходов в связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним и денежной компенсации вместо путевок в санатории" будет для краткости именоваться "выплата пенсии".

 

Документами, служащими основанием для выплаты пенсии, являются: комплекты пенсионных листов (пенсионный лист с извещением сроком действия на четыре или два года и бланк с обязательством пенсионера), поручения на единовременную выплату пенсии (пособия) пенсионеру и извещения на выплату сумм компенсации расходов инвалидам в связи с установлением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним <*> (Приложения N 1, 2, 3, 4 и 5).

--------------------------------

<*> В дальнейшем документы, перечисленные в абзаце втором пункта 2, будут для краткости именоваться "документы на выплату пенсии".

 

Указанные документы на выплату пенсии подписываются двумя должностными лицами и скрепляются оттиском гербовой печати органа, назначившего пенсию.

При изменении условий, определяющих размер пенсии, органы, назначающие пенсии, сообщают об этом пенсионеру и дают указание учреждению Госбанка СССР о прекращении выплаты пенсии по ранее высланному комплекту пенсионного листа. По получении такого указания учреждение Госбанка СССР прекращает выплату пенсии и возвращает органу, назначившему пенсию, документы на выплату пенсии с приложением полученных от пенсионера справок и других документов.

В отдельных случаях, когда по решению Правительства СССР ряду категорий пенсионеров увеличиваются размеры выплачиваемых пенсий, в соответствии с указаниями Правления Госбанка СССР учреждения Госбанка СССР на основании сообщений органов, назначивших пенсии, вносят изменения в действующие пенсионные листы - указывают новые размеры пенсий без отзыва пенсионных листов.

В случае изменения условий выплаты пенсии, указанных в комплекте пенсионного листа, органом, назначившим пенсию, сообщается об этом учреждению Госбанка СССР в отдельном письме.

3. Документы на выплату пенсии учреждения Госбанка СССР получают от органов, назначающих пенсии:

а) по Министерству обороны от соответствующего военного комиссариата союзной или автономной республики, краевого, областного, Московского, Ленинградского и Киевского городских военных комиссариатов;

б) по Министерству внутренних дел СССР - от министерств внутренних дел союзных республик, не имеющих областного деления; от министерств внутренних дел Азербайджанской, Грузинской, Киргизской, Туркменской ССР; в РСФСР, Украинской, Белорусской, Узбекской и Казахской ССР - от министерств внутренних дел автономных республик, управлений внутренних дел крайоблисполкомов, Главного управления внутренних дел Московского горисполкома, управлений внутренних дел Алма-Атинского, Киевского и Ташкентского горисполкомов; в Таджикской ССР - от министерства внутренних дел союзной республики и управлений внутренних дел облисполкомов;

в) по Комитету государственной безопасности СССР - пенсионерам, проживающим на территории РСФСР, - от соответствующего комитета государственной безопасности АССР, краевого и областного управления Комитета государственной безопасности СССР; пенсионерам, проживающим на территории УССР и БССР, - от соответствующего областного управления Комитета государственной безопасности УССР и БССР; пенсионерам, проживающим на территории других союзных республик, - от Комитета государственной безопасности соответствующей союзной республики <*>.

--------------------------------

<*> В дальнейшем органы, перечисленные в лит. "а", "б", "в" пункта 3 Инструкции, будут именоваться: "органы, назначающие (назначившие) пенсии".

 

4. Бланки комплектов пенсионных листов и поручений на единовременную выплату пенсии (пособия) изготавливаются в централизованном порядке Министерством обороны, Министерством внутренних дел СССР и Комитетом государственной безопасности СССР по формам, согласованным с Правлением Государственного банка СССР.

Вместе с комплектами пенсионных листов органы, назначающие пенсии, высылают учреждениям Госбанка СССР бланки с обязательством пенсионера. Такие бланки изготавливаются органами, назначающими пенсии, на местах типографским способом на плотной бумаге по установленной форме (Приложение N 2).

5. Выплата пенсии пенсионерам производится учреждениями Госбанка СССР путем перевода по почте через предприятия Министерства связи СССР, перечисления на счета во вклады в сберегательных кассах или наличными деньгами из кассы учреждения Госбанка СССР.

6. Органы, назначающие пенсии, высылают учреждениям Госбанка СССР заполненные комплекты пенсионных листов, выписанные во всех случаях до конца месяца и с выплатой пенсии за прошлое время не более чем за пять месяцев, предшествующих дню составления комплекта пенсионного листа. В тех случаях, когда комплект пенсионного листа выписывается на срок менее четырех (двух) лет, органы, назначающие пенсии, перечеркивают чернилами или пастой шариковой ручки графы за те месяцы, за которые пенсия не должна выплачиваться.

Если пенсия по случаю потери кормильца назначена на детей, то комплект пенсионного листа высылается на срок в пределах четырех (двух) лет, включая месяц, в котором одному из детей исполняется 16 лет, а учащимся - 18 лет, учащимся детям лиц офицерского состава, а также лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов МВД СССР, потерявшим обоих родителей (круглым сиротам), - 23 года.

7. Документы на выплату пенсии членам семьи военнослужащего, проживающим отдельно от его основной семьи (на территории других областей, краев, республик), высылаются органом, назначившим пенсию, только в одногороднее с органом, назначившим пенсию, учреждение Госбанка СССР с указанием в них адреса, по которому следует переводить пенсию.

Учреждения Госбанка СССР в таких случаях ежемесячно переводят по почте по указанному адресу назначенную пенсию, не требуя подписок и справок, предусмотренных настоящей Инструкцией.

В таком же порядке, без истребования подписок и справок, при наличии соответствующих указаний в документах на выплату пенсии органов, назначающих пенсии, переводятся по почте или перечисляются во вклады в сберегательных кассах пенсии, назначенные пенсионерам - инвалидам первой группы и другим пенсионерам, которые в связи с престарелым возрастом, болезнью или в силу физических недостатков не могут оформить и представить в учреждение Госбанка СССР документы для получения пенсии (заявление о переводе пенсии, обязательство получателя пенсии и др.). В указанных случаях все необходимые данные для получения пенсии заполняются в документах на выплату пенсии органами, назначающими пенсии.

Пенсия, причитающаяся пенсионеру, находящемуся в лечебно-трудовом профилактории, по указанию органа, назначившего пенсию, должна перечисляться на текущий счет профилактория.

8. На основании поручений на единовременную выплату пенсии (пособия), выписанных органами, назначающими пенсии, учреждения Госбанка СССР выплачивают пенсию за прошлое время (свыше пяти месяцев, предшествующих дню составления последнего комплекта пенсионного листа), единовременные пособия, а также денежную компенсацию, выдаваемую по желанию пенсионеров - инвалидов Отечественной войны I группы, вместо путевок в санатории.

В поручении на выплату денежной компенсации взамен путевок органы, назначающие пенсии, указывают сумму, наименование выплаты (компенсации взамен путевки) и за какие годы производится выплата (с 1 января 198_ г. по 31 декабря 198_ г.).

Поручения на единовременную выплату пенсии (пособия) выписываются на суммы не свыше 1000 рублей каждое. Для выплаты пенсионеру суммы, превышающей 1000 рублей, выписываются два или несколько поручений.

Поручения, выписанные на суммы свыше 1000 рублей, учреждения Госбанка СССР к исполнению не принимают.

9. Документы на выплату пенсии органы, назначающие пенсии, передают учреждениям Госбанка СССР под расписку в разносной книге или пересылают заказной корреспонденцией.

10. Операции по выплате пенсии в учреждениях Госбанка СССР проверяются контролирующим работником в порядке, установленном инструкцией Госбанка СССР "По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР".

11. При выявлении неправильных или незаконных выплат пенсии орган, назначивший пенсию, обязан письменно сообщить учреждению Госбанка СССР, какую сумму и по каким мотивам он считает неправильно или незаконно выплаченной.

Копию такого сообщения о неправильной или незаконной выплате пенсии орган, назначивший пенсию, направляет конторе Госбанка СССР, которой подчинено учреждение Госбанка СССР.

Если в течение одного месяца со дня отсылки извещений к документам на выплату пенсии органу, назначившему пенсию, учреждение Госбанка СССР не получит от него сообщения о неправильности или незаконности произведенных выплат, то выплаты по таким документам признаются правильными и последующие претензии (за исключением случаев злоупотреблений) учреждениями Госбанка СССР приниматься не могут.

Для отдаленных учреждений Госбанка СССР срок получения претензий о неправильных или незаконных выплатах может быть конторами Госбанка СССР, по просьбе органов, назначающих пенсии, удлинен до полутора месяцев со дня отсылки извещений к документам на выплату пенсии.

12. При получении от органа, назначившего пенсию, сообщения о переплате пенсии учреждение Госбанка СССР записывает сумму переплаты в графу 7 регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии (Приложение N 6) и проверяет обоснованность этого сообщения.

Обоснованность сообщения органа, назначившего пенсию, о переплате пенсии рассматривается управляющим и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР в десятидневный срок. При обоснованности сообщения органа, назначившего пенсию, о переплате и по возмещении суммы бюджету в той же графе журнала проставляется дата погашения переплаты.

При возмещении бюджету переплат по пенсиям из средств Госбанка СССР вся сумма переплат относится в дебет балансового счета N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" и в кредит балансового счета N 110 "Расходы союзного бюджета" - в части сумм возмещаемых переплат по действующим пенсионным листам. Одновременно на суммы возмещаемых переплат уменьшается лицевой счет соответствующего министерства (ведомства) и, соответственно, нарастающий итог выплаченных с начала года сумм пенсий по пенсионному листу.

При отсутствии в действующей картотеке учреждения Госбанка СССР пенсионного листа независимо от того, в каком году производилась выплата пенсии, суммы возмещаемых переплат зачисляются в кредит балансового счета N 090 "Доходы союзного бюджета" по разделу "Сборы и разные неналоговые доходы", параграфу "Возврат средств, полученных и не использованных учреждениями и организациями в прошлом году" классификации доходов с одновременной высылкой извещения органу, назначившему пенсию.

О погашении переплаты пенсии учреждение Госбанка СССР сообщает органу, назначившему пенсию, за подписями управляющего и главного бухгалтера, а управлению бухгалтерского учета и отчетности (главной бухгалтерии) конторы Госбанка - кроме того, о принятых мерах к возмещению ущерба, отнесенного в дебет балансового счета N 904. Управление бухгалтерского учета и отчетности (главная бухгалтерия) конторы Госбанка СССР на основании полученных извещений от органов, назначающих пенсии, и сообщений учреждений Госбанка СССР осуществляет контроль за правильным и своевременным погашением переплат.

Переплаты по пенсиям, материальная ответственность за которые возложена на работников учреждений Госбанка СССР, возмещаются бюджету в полной сумме из средств Госбанка СССР с последующим взысканием этих сумм с виновных работников.

Работники учреждений Госбанка СССР, допустившие неправильную выплату пенсии, несут за причиненный ущерб материальную ответственность в порядке, установленном законом, а при наличии в их действиях признаков преступления - привлекаются к уголовной ответственности с предъявлением к ним гражданского иска.

 

Глава II

 

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ

ГОСБАНКА СССР ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИИ И ОТПРАВКИ

ИХ ОРГАНАМ, НАЗНАЧИВШИМ ПЕНСИИ

 

13. Поступившие в учреждение Госбанка СССР документы на выплату пенсии от органов, назначивших пенсии, должны быть зарегистрированы в журналах (04028422 или 04028423), формы которых приведены в Приложениях N 6 и N 7.

Регистрация поступающих документов на выплату пенсии и проверка их производятся контролером или другим работником, на которого главным бухгалтером возложена эта работа. При этом указанный работник должен:

а) проставить порядковый номер по журналу регистрации (регистрационный номер) на каждом поступившем документе на выплату пенсии;

б) убедиться, что на документе проставлена гербовая печать органа, назначившего пенсию, который в соответствии с п. 3 настоящей Инструкции может высылать такие документы данному учреждению Госбанка СССР, а наименование органа, указанное в документе, соответствует оттиску гербовой печати на нем и что документ подписан двумя должностными лицами;

в) проверить в документах на выплату пенсии и извещениях к ним заполнение установленных реквизитов, в частности: правильно ли указано наименование учреждения Госбанка СССР, которому адресован документ; наличие фамилии, имени и отчества получателя пенсии, его адрес и срок, в течение которого должна выплачиваться пенсия; почтовый индекс и адрес органа, назначившего пенсию (указывается на извещениях); соответствие размера выплачиваемой пенсии цифрами и прописью, а также соответствие условий выплаты пенсии правилам, установленным настоящей Инструкцией.

По усмотрению главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР каждому пенсионному делу может присваиваться постоянный регистрационный номер.

В этом случае регистрация поступивших в учреждение Госбанка СССР документов на выплату пенсий производится в журнале (04028423) согласно Приложению N 7. Для удобства пользования таким журналом учреждения Госбанка СССР ведут алфавитный перечень, в котором указывается фамилия и инициалы получателя пенсии и постоянный регистрационный номер.

14. Зарегистрированные документы на выплату пенсии передаются главному бухгалтеру учреждения Госбанка СССР или его заместителю - начальнику отдела (в дальнейшем будет указываться "заместитель главного бухгалтера". Эти же функции относятся к начальнику отдела, в котором выполняются операции по выплате пенсии, а также к начальнику пенсионного отдела, организованного специально для выплаты пенсии).

Главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера обязан проверить правильность оформления поступивших документов на выплату пенсии и регистрации их в соответствии с п. 13 настоящей Инструкции и факт проверки удостоверить своей подписью на документе.

После указанной выше проверки документы на выплату пенсии передаются исполнителю, оформляющему выплату пенсии, под расписку в регистрационном журнале (04028422 или 04028423).

15. Документы на выплату пенсии в учреждениях Госбанка СССР должны храниться в специальных картотеках или других хранилищах, запирающихся на замок. В нерабочее время указанные документы хранятся в железных шкафах или ящиках в охраняемом помещении.

По усмотрению главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР документы, относящиеся к комплектам пенсионных листов (бланки с обязательством пенсионера, справки, письма и т.п.), могут храниться в действующей картотеке документов при комплектах пенсионных листов или в отдельных конвертах по каждому комплекту пенсионного листа.

16. Учреждения Госбанка СССР возвращают (направляют) органам, назначающим пенсии, под расписку в разносной книге или пересылают заказной корреспонденцией документы на выплату пенсии в следующих случаях:

а) если поступившие в учреждение Госбанка СССР документы на выплату пенсии окажутся оформленными неправильно;

б) при неявке пенсионера за получением пособия в течение пяти месяцев со дня поступления в учреждение Госбанка СССР поручения на единовременную выплату пенсии (пособия);

в) при неявке пенсионера за получением пенсии в течение пяти платежных месяцев со дня поступления в учреждение Госбанка СССР комплекта пенсионного листа. При этом, если данный комплект пенсионного листа выписан в соответствии с п. 6, включая выплату пенсии за прошлое время, то возвращается он органу, назначившему пенсию, также по истечении пяти месяцев со дня поступления его в учреждение Госбанка СССР;

г) подтверждения о получении учреждением Госбанка извещений о выплате пенсионерам-инвалидам компенсации расходов в связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним, получившим легковые автомобили или мотоколяски бесплатно или на льготных условиях;

д) извещения по исполненным поручениям на единовременную выплату пенсии (пособия), с указанием в каждом из них фамилии, имени и отчества пенсионера и выплаченной ему суммы пенсии (пособия);

е) извещения к пенсионным листам после выплаты пенсии за последний месяц, который указан в пенсионном листе органом, назначившим пенсию (при обработке учетной информации учреждением Госбанка СССР на клавишных вычислительных машинах - КВМ, когда пенсионный лист является лицевым счетом), или выписки из лицевых счетов получателей пенсии (при обработке учетной информации на перфорационных или электронных вычислительных машинах) 1 - 2 раза в год, в том числе обязательно по состоянию на 1 января, с приложением к ним справок о заработке пенсионеров и других документов, на основании которых производилась выплата пенсии. Такие выписки из лицевых счетов высылаются в порядке, указанном в п. 18 Инструкции;

ж) в других случаях, когда выплата пенсии прекращается до истечения срока действия пенсионного листа. В частности, в случае смерти пенсионера извещение к пенсионному листу (выписки из лицевых счетов) высылаются органу, назначившему пенсию, после выплаты учреждением Госбанка СССР пособия на погребение (кроме случаев, предусмотренных в пунктах 88 и 89 Инструкции).

17. При возврате указанных в п. 16 документов на выплату пенсии должны быть указаны в регистрационных журналах поступивших документов на выплату пенсии (04028422 или 04028423) дата, а в необходимых случаях и причина их возврата.

Возврат документов, перечисленных в лит. "а", "б", "в" п. 16, производится контролером по указанию главного бухгалтера или его заместителя. Документы, перечисленные в лит. "г", "д", "е", "ж" п. 16, возвращаются органам, приславшим их, не позднее двух рабочих дней после совершения последней операции по выплате пенсии, подписываются контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем и, в установленных случаях, скрепляются оттиском печати учреждения Госбанка СССР.

18. Документы на выплату пенсии возвращаются органу, приславшему их, при письме за подписями двух должностных лиц учреждения Госбанка СССР (главного бухгалтера или его заместителя и контролера или исполнителя). При этом, главный бухгалтер или его заместитель до подписания и отсылки документов на выплату пенсии должен проверить правильность отметки в регистрационных журналах (04028422 или 04028423), сверить записи в пенсионном листе с записями в извещении к пенсионному листу, а также проверить, прочеркнуты ли все свободные строки в извещении к пенсионному листу, предназначенные для записи сумм выплачиваемой пенсии.

При ведении учета выплаты пенсии на перфорационных или электронных вычислительных машинах учреждения Госбанка СССР выписки из лицевых счетов высылают органам, назначающим пенсии, при втором экземпляре перечней пенсионных листов, переданных в архивную картотеку, с указанием в них номера пенсионного дела (регистрационного номера), нарастающего итога выплаты пенсии по пенсионному листу и количества прилагаемых к перечню документов.

Главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера при отсылке извещений к пенсионному листу органам, назначившим пенсии, должен проверить наличие всех выписок из лицевых счетов пенсионеров со дня последней их высылки и правильность оформления выписок.

В извещениях к пенсионным листам указывается, за какой период произведена последняя выплата пенсии и проставляется сумма выплаченной пенсии с начала года.

Пример: Пенсия назначена в сумме 100 рублей.

Сумма выплаченной пенсии за пять месяцев текущего года составит 500 рублей.

                                                    ┌──────┐

    В графе "Выплачено с начала года" проставляется │500-00│

                                                    ├──────┤

                                                    │  -   │

                                                    └──────┘

Если последняя выплата пенсии произведена в истекшем году, а возврат извещения к пенсионному листу производится в текущем году, то в графе "выплачено с начала года" указывается - "нет".

Пример: Пенсия выплачена по октябрь месяц истекшего года.

                                                    ┌──────┐

    В графе "Выплачено с начала года" проставляется │ нет  │

                                                    ├──────┤

                                                    │  -   │

                                                    └──────┘

19. Документы на выплату пенсии, по которым дальнейшие выплаты прекращены, в день отсылки к ним извещений в адрес органов, назначивших пенсии, регистрируются в журнале переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии (04028422), а при обработке информации по выплате пенсии на информационно-вычислительных станциях или вычислительных центрах - в журналах, составленных на перфорационных или электронных вычислительных машинах. Эти документы хранятся по министерствам (ведомствам).

По истечении месяца, а при небольшом количестве пенсионеров - по истечении квартала, помещенные в архивную картотеку документы на выплату пенсии изымаются из картотеки, брошюруются, подсчитываются на ленту, сверяются с суммой по регистрационному журналу переданных в архивную картотеку документов за соответствующий период и передаются для хранения в архив учреждения Госбанка СССР.

При обработке учетной информации на выплату пенсии на перфорационных или электронных вычислительных машинах в архивную картотеку при пенсионных листах помещаются лицевые счета пенсионеров, подобранные в хронологическом порядке, по месяцам выплат.

В архивную картотеку помещаются также поручения на единовременную выплату пенсии (пособия), оплаченные в текущем году путем перечисления во вклады в сберегательных кассах или перевода по почте.

При незначительном количестве документов на выплату пенсии в учреждениях Госбанка СССР регистрация поступивших, а также переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии, по усмотрению главного бухгалтера, может вестись в разных частях одного журнала (04028422).

 

Глава III

 

УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СПРАВОК

О ЗАРАБОТКЕ

 

20. Выплата пенсии учреждениями Госбанка СССР производится в строгом соответствии с условиями, определенными органами, назначающими пенсии, в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

21. Указания о праве пенсионера на получение компенсации расходов (в связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое обслуживание автомобилей и запасные части к ним) учреждениям Госбанка СССР дают органы, назначающие пенсии, путем высылки извещений (Приложение N 5) отдельно по каждому пенсионному листу.

При выписке новых пенсионных листов органы, назначающие пенсии, дают указания о праве пенсионера на получение компенсации расходов путем проставления штампа или записи следующего содержания: "Имеет автомобиль (мотоколяску) и пользуется правом на получение компенсации расходов ежегодно в размере ___________ рублей".

Учреждением Госбанка СССР при получении извещений о выплате компенсации расходов делается надпись в пенсионных листах в месте, отведенном для указания условий выплаты пенсий: "Согласно извещению от __________ 19__ г. N _________", а извещение подкалывается к верхней части лицевой стороны соответствующего пенсионного листа.

О получении извещений и приеме их к исполнению учреждения Госбанка СССР высылают органам, назначающим пенсии, подтверждения за подписями главного бухгалтера или его заместителя (начальника отдела) и контролера, скрепленные оттиском гербовой печати.

Размер компенсации инвалидам, получившим легковые автомобили, устанавливается в сумме 260 рублей, а инвалидам, получившим мотоколяски, - 108 рублей в расчете на год.

В случае утраты пенсионером права на получение компенсации расходов органы, назначающие пенсии, сообщают об этом учреждению Госбанка СССР отдельным письмом по каждому пенсионному листу. При получении такого письма в пенсионном листе в месте, отведенном для указаний условий выплаты пенсии, делается надпись: "Компенсация не выплачивается". Перерасчет суммы компенсации расходов, выплаченной до конца полугодия, не производится. О прекращении выплаты пенсионерам компенсации расходов учреждения Госбанка СССР письменно извещают органы, назначившие пенсии.

22. Если в пенсионном листе имеется указание о выплате пенсии с учетом заработка, то размер пенсии, подлежащей выплате за текущий месяц, учреждением Госбанка СССР ежемесячно определяется в зависимости от заработка пенсионера за предыдущий месяц. При этом заработок пенсионера и пенсия, вместе взятые, не должны превышать указанного в условиях выплаты пенсии оклада содержания, из которого назначена пенсия, или предельной суммы.

В тех случаях, когда месячный заработок пенсионера и пенсия, вместе взятые, превышают указанный в условиях выплаты пенсии оклад содержания, из которого назначена пенсия, или предельную сумму, то размер подлежащей выплате пенсии уменьшается на сумму, превышающую оклад содержания или предельную сумму, с выплатой пенсионеру не менее 50 процентов назначенной пенсии.

Если в пенсионном листе имеется указание о выплате пенсии с учетом заработка, но не менее установленного минимального размера пенсии, учреждение Госбанка СССР выплачивает пенсионеру пенсию с учетом заработка, но не ниже этого размера.

Примеры:

1. Оклад содержания, из которого назначена пенсия, составлял 210 руб.; пенсия назначена в сумме 130 руб.; заработок пенсионера за предыдущий месяц 70 руб.; 130 + 70 = 200 руб.; пенсия выплачивается полностью, т.к. сумма пенсии и заработок пенсионера не превышают оклада содержания.

2. Оклад содержания 200 руб.; пенсия назначена в сумме 110 руб.; заработок пенсионера за предыдущий месяц 100 руб.; 110 + 100 = 210 руб.; 210 - 200 = 10 руб.; пенсию следует выплатить в сумме 100 руб. (110 - 10).

3. Оклад содержания 150 руб.; пенсия назначена в сумме 100 руб.; заработок пенсионера за предыдущий месяц 110 руб.; 100 + 110 = 210 руб.; 210 - 150 = 60 руб.; 100 - 60 = 40 руб.; несмотря на то, что исходя из оклада содержания и заработка пенсионера ему следовало бы выплатить пенсию в сумме 40 руб., выплачивается 50 руб., т.е. 50% назначенной суммы пенсии.

4. Оклад содержания 120 руб.; пенсия назначена в сумме 70 руб.; заработок пенсионера за предыдущий месяц 80 руб.; 70 + 80 = 150 руб.; 150 - 120 = 30 руб.; в пенсионном листе имеется указание о выплате пенсии с учетом заработка, но не менее 48 руб. 40 коп.; несмотря на то, что исходя из оклада содержания и заработка пенсионера ему следовало бы выплатить пенсию в сумме 40 руб., выплачивается 48 руб. 40 коп.

5. В пенсионном листе имеется указание о том, что пенсию следует выплачивать в таком размере, чтобы сумма пенсии и заработок, вместе взятые, не превышали предельную сумму 300 руб. в месяц с выплатой пенсионеру пенсии не менее 60 рублей, независимо от того, состоит ли он членом колхоза или нет; пенсия назначена в сумме 80 руб.; заработок пенсионера за предыдущий месяц 260 руб.; 80 + 260 = 340 руб., 340 - 300 = 40 руб.; несмотря на то, что исходя из указанной в условиях выплаты пенсии суммы 300 руб. и заработка пенсионера ему следовало бы выплатить пенсию в сумме 40 рублей, выплачивается 60 рублей.

23. Денежное содержание военнослужащего, полученное перед увольнением в запас или в отставку, не является заработной платой и не принимается в расчет при выплате пенсии с учетом заработка. Поэтому при первоначальном назначении пенсии органы, назначающие пенсию, в пенсионном листе указывают, что пенсия назначена впервые. В этих случаях, при отсутствии исполнительных документов, пенсия выплачивается учреждениями Госбанка СССР за первый месяц в размере 100 процентов.

В последующем при определении размера подлежащей выплате пенсии с учетом заработка учреждения Госбанка СССР руководствуются сведениями пенсионера о заработке за истекший месяц, которые он сообщает при первом получении пенсии по данному пенсионному листу и по мере изменения заработка, а также справками о заработке с места работы.

О происшедших изменениях в заработке или работе, влияющих на размер выплачиваемой ему пенсии или лишающих его права на пенсию, пенсионер сообщает учреждению Госбанка СССР лично путем изменения ранее данных им подписок в извещении к пенсионному листу или высылки по почте подписанного им письма, в соответствии с данным обязательством.

Неработающие пенсионеры при первом получении пенсии по вновь поступившему комплекту пенсионного листа обязаны в разделе извещения к пенсионному листу "Сведения о заработке" сделать лично надпись: "не работаю", удостоверив ее своей подписью, или выслать по почте учреждению Госбанка СССР подписку о том, что пенсионер не работает.

При поступлении на работу пенсионеры сообщают учреждениям Госбанка СССР сведения о заработке в порядке, изложенном выше.

При первом получении пенсии по впервые поступившему пенсионному листу в учреждение Госбанка СССР пенсионер подписывает обязательство на отдельном бланке. По мере необходимости такая подписка пенсионером обязательства может возобновляться (бланк с обязательством пенсионера пришел в ветхое состояние и др.).

24. Если пенсионер, получающий пенсию с учетом заработка, работал в календарном году в качестве временного рабочего или служащего не свыше двух месяцев, заработная плата за это время при выплате пенсии не учитывается независимо от того, работал ли пенсионер эти месяцы подряд или с перерывом.

Если пенсионер был принят на работу в качестве временного рабочего или служащего без указания срока работы либо на срок не свыше двух месяцев, а фактически проработал более двух месяцев, то при выплате пенсии учитывается заработная плата за работу после истечения двухмесячного срока.

25. В тех случаях, когда для пенсионеров, занимающих определенные должности, установлена выплата пенсии за работу в этих должностях в полном размере без учета заработка, разрешения об этом даются органами, назначающими пенсии, соответствующей записью в разделе "Условия выплаты пенсии" пенсионного листа при его заполнении либо в отдельных указаниях, даваемых по каждому пенсионному листу. При этом орган, назначающий пенсии, обязан указать точное наименование должности пенсионера, заработок по которой не подлежит учету при выплате пенсии. Учреждения Госбанка СССР в рассмотрение этих вопросов не входят.

Контроль за правильностью получения пенсии такими пенсионерами осуществляют учреждения Госбанка СССР в следующем порядке:

- при первом получении пенсии (с начала действия пенсионного листа или после получения отдельного указания) пенсионер в разделе "Сведения о заработке" извещения к пенсионному листу дает письменное подтверждение (подписку) о том, что он действительно работает в должности, указанной в разделе "Условия выплаты пенсии" пенсионного листа либо в отдельном указании органа, назначившего пенсию;

- подписки пенсионера о работе в этой должности подтверждаются справками с места работы, представляемыми им по истечении каждого года с того месяца, с которого выписан пенсионный лист, а также во всех случаях при последней выплате пенсии по пенсионному листу.

Если в справке, представляемой пенсионером, будет указана должность, не соответствующая наименованию должности, указанной органом, назначившим пенсию, в пенсионном листе (или отдельном указании), учреждение Госбанка СССР до получения нового указания о порядке выплаты пенсии пенсионеру выплачивает ему пенсию на общих основаниях в порядке, установленном для работающих пенсионеров. Для решения вопроса о правильности получения пенсионером пенсии за период до представления указанной справки, полученная справка пересылается при сопроводительном письме органу, назначившему пенсию.

26. При досрочной выплате пенсии в случаях, предусмотренных в п. 40, пенсионерам, получающим пенсию с учетом заработка, размер пенсии определяется исходя из заработка пенсионера за месяц, предшествующий тому, в котором производится досрочная выплата пенсии.

27. Пенсионерам, получающим пенсию по старости и неработающим, пенсия выплачивается в назначенной сумме.

В случае поступления пенсионеров, получающих пенсию по старости, на работу, дальнейшая выплата пенсии производится в порядке, определенном органами, назначающими пенсии.

28. Пенсионерам, получающим пенсию за выслугу лет или по инвалидности третьей группы, состоящим членами колхозов, выплата пенсии производится с учетом условий, указанных в пенсионных листах органами, назначающими пенсии.

При первом получении пенсии по такому пенсионному листу пенсионер обязан в разделе извещения к пенсионному листу "Сведения о заработке" дать подписку о том, что он состоит членом колхоза и не работает в качестве рабочего или служащего.

29. Пенсионеры, указанные в п. 28, при поступлении на работу в качестве рабочего или служащего обязаны сообщить об этом учреждению Госбанка СССР в порядке, изложенном в п. 23. В этих случаях пенсии за выслугу лет или по инвалидности третьей группы пенсионерам, состоящим членами колхозов и одновременно работающим в качестве рабочих или служащих, выплачиваются в порядке, предусмотренном для работающих пенсионеров.

30. При выплате пенсии по случаю потери кормильца на детей в возрасте до 16 лет, кроме подписки, указанной в п. 23, получатель пенсии должен представить учреждению Госбанка СССР при последнем получении пенсии по данному пенсионному листу справку жилищно-эксплуатационной организации (домоуправления, ДЭЗ, ЖЭК, ЖСК), исполкома сельского (поселкового) Совета народных депутатов или частного владельца дома о том, что дети проживают по указанному в справке адресу вместе с родителями и находятся на их иждивении.

Указанные справки, выданные частными владельцами домов, должны быть заверены уличными комитетами или соответствующими исполкомами местных Советов народных депутатов.

31. Выплата пенсии по случаю потери кормильца на детей в возрасте от 16 до 18 лет, а также на детей - круглых сирот - производится при условии, что дети учатся. Этот факт подтверждается, кроме подписки, указанной в п. 23, справками учебного заведения (средней школы, техникума, института, университета), представляемыми в учреждение Госбанка СССР получателем пенсии.

Пенсия учащимся детям - круглым сиротам (см. п. 6) - выплачивается до окончания среднего или высшего учебного заведения, но не более чем до достижения ими 23-летнего возраста.

Если дети в возрасте от 16 до 18 лет обучаются в школах-интернатах или профессионально-технических училищах, выплата пенсии на них производится при условии представления получателем пенсии справок этих учебных заведений о том, что дети учатся и не находятся на полном государственном содержании.

Выплата пенсии по случаю потери кормильца на детей в возрасте от 16 до 18 лет, обучающихся в школах рабочей или сельской молодежи, вечерних или заочных учебных заведениях, на различного рода курсах и в других учебных заведениях, кроме указанных выше, производится по представлении получателем пенсии справки учебного заведения о том, что дети учатся, и, кроме того, подписки получателя пенсии о том, что дети не работают в качестве рабочих или служащих.

Подписка дается в извещении к пенсионному листу на месте, отведенном для сведений о заработке.

Указанные справки и подписки представляются ежегодно в марте и сентябре.

32. Правильность представляемых пенсионером сведений о заработке, учитываемых при исчислении размера подлежащей выплате пенсии, удостоверяется по справкам с места работы, представляемым пенсионерами в учреждение Госбанка СССР.

В справках указывается: наименование учреждения, организации или предприятия, выдавшего справку, дата ее выдачи, фамилия, имя и отчество пенсионера, точное наименование занимаемой им должности (в необходимых случаях время работы в этой должности), фактический заработок пенсионера, подлежащий учету при выплате пенсии, отдельно за каждый месяц начиная с месяца, предшествующего началу выплаты пенсии по данному пенсионному листу, или за время, не подтвержденное предыдущей справкой.

Справки должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером (или их заместителями) учреждения, организации или предприятия и скреплены оттиском печати.

Справки, выдаваемые учреждениями или организациями, в штате которых отсутствует счетный работник, кроме руководителя, должны быть подписаны главным бухгалтером (или его заместителем) соответствующей централизованной бухгалтерии, осуществляющей учет за данное учреждение или организацию, и скреплены оттисками печатей этих двух учреждений или организаций.

Учреждения Госбанка СССР проверяют полноту заполнения всех реквизитов в представляемых пенсионерами справках.

Образец справки с места работы пенсионера приведен в Приложении N 8.

33. Справки о заработке представляются пенсионерами через каждые 12 месяцев начиная с месяца, предшествующего начальному сроку выплаты пенсии, а также при последней выплате пенсии по пенсионному листу.

Пример:

Если пенсия назначена с первого марта и пенсионный лист выписан на четыре года, то справки о заработке представляются работающим пенсионером ежегодно в феврале.

В представляемые справки включаются данные о заработке пенсионера с февраля прошлого года по январь текущего года.

В том случае, когда пенсионный лист выписан на срок до одного года или на один год, справка о заработке представляется пенсионером один раз при получении пенсии за последний месяц.

Не представляют справки о заработке пенсионеры, которым в соответствии с сообщенной ими суммой заработка выплачивается 50 процентов назначенной пенсии либо установленный минимальный размер пенсии.

34. Если к сроку выплаты пенсии работающий пенсионер не имеет возможности представить справку о заработке, поскольку еще не определен его заработок за последний месяц, то руководитель учреждения Госбанка или главный бухгалтер (заместитель главного бухгалтера) может разрешить выплату пенсии за текущий месяц на основании заявления пенсионера с указанием в нем причины, по которой он не может представить справку о заработке к сроку выплаты пенсии, и обязательством представить эту справку не позднее 20 числа этого же месяца. В пенсионном листе об этом делается соответствующая отметка, а перерасчет пенсии с учетом заработка производится при получении пенсии за очередной месяц. Такой порядок не применяется при последней выплате пенсии по данному пенсионному листу.

35. В случае несоответствия сумм заработка, сообщенных пенсионером, данным представленной справки учреждения Госбанка СССР производят необходимый перерасчет отдельно за каждый месяц, засчитывая излишне выплаченные суммы пенсий или доплачивая соответствующие суммы пенсионеру.

Исчисление среднего заработка при проверке данных пенсионером подписок о заработке не допускается.

При перерасчете пенсии по действующему пенсионному листу засчитывается вся излишне полученная пенсионером сумма пенсии.

При этом при удержаниях из пенсии следует руководствоваться п. 55 Инструкции, имея в виду, что размер всех удержаний не должен превышать 50 процентов причитающейся пенсионеру суммы пенсии в месяц.

Если из пенсии производятся какие-либо установленные законом удержания, то переплата пенсии в этом случае должна погашаться из суммы пенсии за данный месяц после этих удержаний.

В тех случаях, когда причитающаяся пенсионеру сумма пенсии за данный месяц окажется недостаточной для полного погашения переплаты, оставшаяся сумма погашается учреждением Госбанка СССР при выплате пенсий в последующие месяцы в размере не более 20 процентов причитающейся пенсионеру суммы пенсии.

По желанию пенсионера на основании его заявления в погашение переполученной пенсии в последующие месяцы могут засчитываться суммы более 20 процентов.

Если переплата пенсии не будет возмещена при последней выплате пенсии по данному пенсионному листу, а новый пенсионный лист не поступил, учреждение Госбанка сообщает органу, назначившему пенсию, сумму, оставшуюся неудержанной из пенсии, в извещении к пенсионному листу.

В дальнейшем органы, назначающие пенсии, и учреждения Госбанка СССР руководствуются указаниями п. 54.

В отдельных случаях учреждения Госбанка СССР производят по действующим пенсионным листам перерасчет пенсии на основании уточненных справок о заработке с места работы пенсионера, полученных от органов, назначающих пенсии, а также рай(гор)военкоматов при выявлении ими случаев неправильно составленных справок о заработке.

При установлении факта представления пенсионером заведомо неправильной справки или подписки на получение пенсии учреждение Госбанка СССР приостанавливает выплату пенсии и пересылает справки при письме органу, назначившему пенсию. В этом письме, подписанном главным бухгалтером или его заместителем, учреждение Госбанка СССР сообщает, за какое время и в каких суммах произведена выплата пенсии на основании неправильных подписок и справок.

В дальнейшем учреждение Госбанка СССР руководствуется указаниями органа, назначающего пенсию.

36. Если на основании сообщений органа, назначившего пенсию, справок или других данных станет известно, что пенсионер утратил право на получение пенсии (смерть, прекращение учебы, лишение свободы, переход на полное государственное содержание и др.), учреждение Госбанка СССР прекращает выплату пенсии и возвращает извещение к пенсионному листу органу, назначившему пенсию. К извещению прилагается документ, послуживший основанием к прекращению выплаты пенсии, или указывается причина прекращения выплаты пенсии.

37. Пенсия, недополученная пенсионером вследствие его смерти, может быть выплачена членам его семьи только по поручению органа, назначившего пенсию.

 

Глава IV

 

СРОКИ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ. ПОРЯДОК УДЕРЖАНИЙ ПРИ ВЫПЛАТЕ ПЕНСИИ

 

38. Выплата пенсии за текущий месяц производится учреждениями Госбанка СССР в этом же месяце, начиная с 3 числа. Если день выплаты совпадает с нерабочим днем, то выплата пенсии может производиться накануне этого дня в текущем месяце.

В целях равномерного распределения пенсионеров по дням выплаты пенсии в течение всего месяца по усмотрению главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР устанавливают график получения пенсионерами пенсии. При этом сроки выплаты пенсии сообщаются пенсионерам уведомлениями по форме, приведенной в Приложении N 9.

Уведомления, как правило, составляются на время действия пенсионных листов.

В учреждениях Госбанка СССР с небольшим количеством пенсионеров с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР уведомления каждому пенсионеру могут не высылаться. В этом случае график получения пенсии с распределением выплат по числам месяца должен быть вывешен на видном месте в учреждении Госбанка СССР.

Сроки перечисления пенсии во вклады пенсионеров в сберегательные кассы и перевода пенсии по почте через предприятия связи устанавливаются учреждениями Госбанка СССР с таким расчетом, чтобы деньги каждому пенсионеру зачислялись во вклад или вручались предприятием связи ежемесячно в один и тот же срок.

Поскольку заработок работающих пенсионеров в некоторых случаях определяется только к 10 числу следующего месяца, целесообразно таким пенсионерам предусматривать выплату и перечисление пенсии в сберкассу или перевод ее по почте после 10 числа.

39. Выплата компенсации расходов производится два раза в год равными частями от суммы, назначенной на год, при выплате пенсии за январь и июль. Пенсионерам-инвалидам, впервые получившим транспортные средства, сумма первой компенсационной выплаты определяется учреждением Госбанка СССР исходя из указанного в извещении начального срока выплаты, пропорционально числу месяцев нахождения транспорта в пользовании пенсионера-инвалида в данном полугодии, из расчета суммы за месяц: на автомобиль - 21 рубль 66 копеек, на мотоколяску - 9 рублей.

40. Досрочная выплата пенсии, но не более чем за один месяц, производится по указанию органа, назначившего пенсию, а также с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР (его заместителя) или начальника пенсионного отдела, если такое право ему предоставлено приказом по учреждению Госбанка СССР, по письменному заявлению получателя пенсии:

а) в связи с отъездом пенсионера на санаторно-курортное лечение либо на отдых не более одного раза в течение календарного года;

б) при переезде пенсионера на новое место жительства;

в) в связи со стихийным бедствием, повлекшим гибель или порчу имущества пенсионера, и т.п.;

г) в случае смерти кого-либо из членов семьи пенсионера - по предъявлении соответствующего документа органов ЗАГСа;

д) в связи с отъездом ребенка (детей), на которого выплачивается пенсия, в пионерлагерь, на дачу с детским садом или за город в индивидуальном порядке;

е) при выезде пенсионера, обучающегося заочно, на экзаменационную сессию;

ж) в связи с регистрацией брака пенсионером или членами его семьи.

В случае выезда пенсионера за границу пенсия ему по указанию органа, назначившего пенсию, выплачивается за весь период действия пенсионного листа, но не более чем за 6 месяцев вперед.

41. При определении причитающихся к выплате сумм пенсий за неполный месяц учреждения Госбанка СССР должны пользоваться действующими таблицами, в которых причитающаяся к выплате сумма определена путем деления размера пенсии на количество дней в данном месяце и умножения на количество дней, за которые пенсионеру причитается пенсия.

    Примеры:

    1. Пенсия назначена пенсионеру с 20  июня в  сумме 100  руб.  в  месяц.

За 11 дней, с 20 по 30 июня, пенсионеру следует выплатить:

 

    100 x 11

    -------- = 36 руб. 66 коп.

       30

 

    2.  Пенсия  назначена пенсионеру с 18 мая в сумме 80 руб. в месяц, но с

учетом его заработка за истекший месяц пенсионеру следовало бы выплатить за

полный  месяц  40  руб.  За 14 дней, с 18 по 31 мая, пенсионеру должно быть

выплачено:

 

    40 x 14

    ------- = 18 руб. 06 коп.

      31

 

При определении причитающейся к выплате суммы пенсии за неполный месяц дробные части копеек должны округляться до целой копейки; при этом менее полкопейки отбрасываются, а полкопейки и более округляются до одной копейки.

42. Удержания из пенсии учреждения Госбанка СССР могут производить в следующих случаях:

а) по исполнительным листам судебных органов, исполнительным надписям нотариальных контор и другим решениям и постановлениям, исполнения которых в соответствии с законодательством Союза ССР и союзных республик производятся в порядке, установленном для исполнения судебных решений;

б) по письменным распоряжениям органов, назначивших пенсию, о взыскании переполученных пенсионерами сумм пенсий;

в) по письменным заявлениям пенсионеров, изъявивших желание добровольно платить алименты.

Никакие другие удержания из пенсии, кроме перечисленных выше, учреждениями Госбанка СССР не производятся.

В заявлении пенсионера должен быть указан размер ежемесячных удержаний в процентах, предусмотренных законом, либо сумма, определенная пенсионером, но не более 50% причитающейся пенсионеру суммы пенсии, адрес алиментополучателя, его фамилия, имя, отчество и срок, на который подается заявление. В том случае, когда в письменном заявлении пенсионера не указан срок, заявление действует до отмены его пенсионером. Подпись заявителя сверяется с образцом его подписи в паспорте или документе, заменяющем паспорт. Пенсионер может подать заявление также об изменении размера (процента или суммы) удержания алиментов, указанного им в предыдущем заявлении, либо о прекращении удержаний.

Заявление проверяется и визируется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Заявления на удержание алиментов из пенсии не могут приниматься от пенсионеров, с которых взыскиваются по судебным решениям алименты на содержание детей от другого брака.

Кроме того, в тех случаях, когда в паспорте пенсионера имеется отметка органа милиции об обязанности платить алименты, а в учреждении Госбанка СССР нет исполнительного листа, учреждение Госбанка СССР до поступления исполнительного листа должно производить удержания алиментов в соответствии с отметкой в паспорте в порядке, установленном для удержания по исполнительным листам, и сообщить об этом судебному исполнителю народного суда данного района (города). При отсутствии адреса лица, в пользу которого взыскиваются алименты, удержанные суммы переводятся на депозитный счет народного суда. Наличие отметки в паспорте учреждения Госбанка СССР проверяют при первоначальной явке пенсионера для оформления пенсионного листа.

В пенсионном листе и в извещении к пенсионному листу в графе "удержания" производится запись об удержании алиментов согласно отметке в паспорте. Эту запись проверяет и подписывает главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель.

43. Размер удержаний из пенсии исчисляется от суммы причитающейся пенсионеру пенсии с учетом его заработка за предыдущий месяц, а при получении от пенсионера справки о заработке размер удержаний исчисляется до производства перерасчета в порядке, указанном в п. 35. При исчислении удержаний алиментов должны приниматься в расчет суммы доплат пенсий, выявляемые при перерасчетах.

Примеры:

1. Сумма пенсии, причитающаяся пенсионеру за текущий месяц, исходя из заработка за предыдущий месяц, составляет 100 рублей. По данному пенсионному листу удерживаются алименты в размере 25%. На основании сделанного перерасчета согласно представленной пенсионером справке о заработке установлена переплата пенсии в сумме 20 рублей.

Сумма удерживаемых алиментов в данном случае будет составлять 25% от 100 руб., т.е. 25 рублей. Из оставшихся 75 руб. (100 - 25) удерживается переплата 20 руб. Таким образом пенсионеру выплачивается 55 рублей.

2. Сумма пенсии, причитающаяся пенсионеру за текущий месяц, исходя из заработка за предыдущий месяц, составляет 100 руб. По данному пенсионному листу удерживаются алименты в размере 25%. На основании сделанного перерасчета согласно представленной пенсионером справке о заработке установлена недоплата пенсии в сумме 20 руб. В этом случае алименты следует определить с учетом недополученной суммы, т.е. от 120 руб. (100 + 20). Таким образом, сумма удерживаемых алиментов составит 30 руб., а сумма, выплачиваемая пенсионеру, - 90 рублей.

Удержания из пенсии производятся в момент получения пенсии пенсионером в учреждении Госбанка СССР или одновременно с перечислением пенсии во вклад в сберегательную кассу, или переводом по почте.

Размер подлежащих удержанию сумм с обозначением характера задолженности и ежемесячных или единовременных удержаний указывается учреждением Госбанка СССР в пенсионном листе пенсионера и в извещении к пенсионному листу в графе "удержания" со ссылкой на соответствующий документ, на основании которого производятся удержания.

При удержании алиментов необходимо учитывать указания п. 46.

Из суммы причитающейся пенсионерам компенсации никакие удержания не производятся.

44. При получении учреждением Госбанка СССР распоряжения на производство взыскания из пенсии, противоречащего действующему законодательству, это распоряжение должно быть возвращено без исполнения органу, от которого оно получено. В сопроводительном письме указываются причины возврата такого распоряжения на производство взыскания из пенсии. Письмо подписывается главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР (его заместителем) и контролером.

45. Исполнительные документы на удержания из пенсий учреждения Госбанка СССР получают через судебных исполнителей (за исключением случаев, указанных в п. 49).

Судебные исполнители высылают в учреждения Госбанка СССР исполнительные документы на удержания из пенсии при сопроводительных письмах. В этих письмах указываются адреса взыскателей алиментов, в пользу которых должны производиться удержания, или номер счета и наименование учреждения Госбанка СССР, в котором находится счет получателя по исполнительному документу либо депозитный счет народного суда.

Если в исполнительном документе не указан вид удержаний, то эти данные должны быть сообщены судебным исполнителем в сопроводительном письме.

При отсутствии адреса лица, в пользу которого взыскиваются алименты, удержанные суммы переводятся на депозитный счет народного суда.

В том случае, когда в союзной республике имеется Указ Президиума Верховного Совета республики, разрешающий в определенных случаях учреждениям и организациям, где получают вознаграждение или пенсию лица, с которых производятся удержания, принимать исполнительные документы непосредственно от взыскателей, учреждения Госбанка СССР должны принимать такие документы на удержания из пенсий.

Все исполнительные документы и заявления пенсионеров об удержании алиментов учитываются по внебалансовому счету N 9961 "Разные ценности и документы, отосланные и выданные под отчет" в условной оценке 1 рубль каждый документ. Документы хранятся у исполнителя, оформляющего выплату пенсии, в отдельной картотеке к счету N 9961 до их полной оплаты или возврата в связи с прекращением выплаты пенсии.

По окончании удержаний по исполнительным документам эти документы возвращаются учреждениями Госбанка СССР соответствующим судебным исполнителям.

46. При неполучении пенсионером в установленный срок пенсии учреждение Госбанка СССР при наличии исполнительного листа или заявления пенсионера на удержание из пенсии алиментов переводит их алиментополучателю по почте или перечисляет в сберегательную кассу на счет алиментополучателя не позднее чем на третий день после установленного срока получения пенсии в следующих размерах:

- при назначенной пенсионеру пенсии без учета заработка - сумма алиментов исчисляется от размера назначенной пенсии;

- при назначенной пенсионеру пенсии с учетом заработка и когда учреждению Госбанка СССР его заработок неизвестен, сумма алиментов исчисляется исходя из 50 процентов назначенной суммы пенсии. В этом случае учреждение Госбанка СССР в почтовом талоне на перевод алиментов или в мемориальном ордере при перечислении алиментов в сберегательную кассу указывает о том, что алименты исчислены в размере 50 процентов от суммы назначенной пенсии;

- при назначенной пенсионеру пенсии с учетом заработка, но не менее установленного минимального размера, сумма алиментов определяется исходя из установленной минимальной суммы пенсии.

В дальнейшем при получении пенсионером пенсии учреждение Госбанка СССР, исходя из заработка пенсионера, удерживает дополнительно из пенсии причитающуюся сумму алиментов за истекшие месяцы и в установленном порядке переводит ее алиментополучателю по почте или перечисляет в сберегательную кассу на его счет. В почтовом талоне или мемориальном ордере должна быть указана расшифровка переведенной суммы по месяцам.

Заявление получателя алиментов на перечисление суммы их в сберегательную кассу принимается на срок действия исполнительного листа.

Удержание алиментов и перевод их алиментополучателю за прошедшее время может производиться не более чем за 5 месяцев, в течение которых пенсионер не получал пенсию.

Учреждения Госбанка СССР не имеют права изменять или приостанавливать удержание алиментов без указания судебных органов или письменного заявления взыскателя.

47. По окончании срока действия пенсионного листа исполнительный документ или заявление пенсионера на взыскание из пенсии пенсионера (если срок действия их не истек) остается в учреждении Госбанка СССР до поступления нового пенсионного листа. В этом случае в исполнительном документе (кроме исполнительного листа или заявления пенсионера на удержание алиментов) проставляется общая сумма произведенных удержаний и сумма, подлежащая удержанию в дальнейшем при поступлении нового пенсионного листа.

Если в течение двух месяцев со дня истечения срока действия пенсионного листа не будет получен новый пенсионный лист, учреждение Госбанка СССР возвращает исполнительный документ судебному исполнителю, а заявление пенсионера об удержании из пенсии алиментов направляет органу, назначившему пенсию.

48. В случаях, предусмотренных в п. 36 (смерть, прекращение учебы, лишение свободы, переход на полное государственное содержание и др.), одновременно с прекращением выплаты пенсии немедленно прекращаются удержания из пенсии по исполнительным документам и заявлениям пенсионеров. Исполнительные документы направляются судебному исполнителю, а заявление - органу, назначившему пенсию.

49. При перемене пенсионером места жительства или неявке за получением пенсии в течение пяти платежных месяцев исполнительный документ (заявление пенсионера) на удержание из пенсии направляется учреждением Госбанка СССР органу, назначившему пенсию, одновременно с извещением к пенсионному листу. В дальнейшем при направлении в соответствующее учреждение Госбанка СССР нового пенсионного листа орган, назначающий пенсии, высылает вместе с пенсионным листом также исполнительный документ. Заявление пенсионера остается в органе, назначившем пенсию. Пенсионер по новому месту жительства может вновь подать заявление об удержании алиментов.

Учреждения Госбанка СССР и органы, назначающие пенсии, должны сообщить судебному исполнителю о том, куда направлен ими исполнительный документ.

50. В случае отзыва пенсионного листа органом, назначающим пенсии, для переназначения пенсии, исполнительный документ (заявление пенсионера) остается в учреждении Госбанка СССР до поступления нового пенсионного листа. Если пенсионный лист отзывается в связи с прекращением выплаты пенсии, учреждение Госбанка СССР возвращает исполнительный документ судебному исполнителю, а заявление пенсионера - органу, назначающему пенсию.

При отзывах пенсионных листов из учреждений Госбанка СССР органы, назначающие пенсии, обязаны сообщать причину отзыва.

51. Во всех случаях учреждения Госбанка СССР возвращают исполнительные документы и заявления пенсионеров при сопроводительном письме за подписью главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР или его заместителя, в котором указываются причина возврата, период, за который произведены удержания, и удержанные суммы (кроме сумм алиментов).

В случае, когда алименты по заявлению получателя их перечислялись в сберегательную кассу, учреждения Госбанка СССР в исполнительных листах указывают номер сберкассы и номер лицевого счета получателя, а заявление оставляют у себя при пенсионном листе.

52. Суммы, удержанные по исполнительным документам и заявлениям пенсионеров, как правило, в день их удержания из пенсии переводятся взыскателям по почте или перечисляются на их счета в сберегательных кассах.

Если удержанные из пенсии суммы перечисляются взыскателям на следующий день, то эти суммы предварительно зачисляются на балансовый счет N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

В случае возвращения предприятием связи перевода алиментов или других сумм, взысканных по исполнительным документам и заявлениям пенсионеров, не врученных адресату, суммы переводов зачисляются на балансовый счет N 904 до выяснения. Перечисление таких сумм по назначению производится по указанию судебного исполнителя или пенсионера (при наличии заявления) не позднее следующего дня после получения от них уточненного адреса получателя или других реквизитов.

53. При получении от органа, назначившего пенсию, распоряжения о производстве удержания из выплачиваемой пенсионеру пенсии или о приостановлении выплаты пенсии учреждение Госбанка СССР обязано в двухдневный срок письменно подтвердить получение этого указания и принятие его к исполнению.

54. Органы, назначающие пенсии, при высылке учреждениям Госбанка СССР пенсионных листов на имя пенсионеров, из пенсии которых ранее производились удержания по их распоряжениям, указывают в пенсионных листах в разделе "Условия выплаты пенсии" порядок дальнейших удержаний из пенсии.

Учреждения Госбанка СССР при получении нового пенсионного листа обязаны перенести сумму оставшейся непогашенной задолженности пенсионера из предыдущего оплаченного пенсионного листа в новый пенсионный лист и производить дальнейшие удержания в установленном порядке.

55. Из пенсии может быть удержано не свыше 50 процентов причитающейся пенсионеру суммы пенсии:

а) на содержание членов семьи (алименты);

б) на возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также в связи с потерей кормильца;

в) на возмещение ущерба, причиненного преступлением или административным правонарушением, предприятиям, учреждениям, организациям, колхозам, иным кооперативным организациям, их объединениям, другим общественным организациям;

г) на возврат переполученных сумм заработной платы в предусмотренных законом случаях.

По всем остальным видам взысканий может быть удержано не свыше 20 процентов причитающейся пенсионеру суммы пенсии.

Удержания по распоряжениям органов, назначающих пенсии, производятся в размере не свыше 20 процентов причитающейся пенсионеру пенсии сверх удержаний по другим основаниям.

Во всех случаях обращения взыскания на пенсию за пенсионером сохраняется не менее 50 процентов причитающейся пенсии. При этом за неработающим пенсионером сохраняется пенсия в размере не менее 10 руб. в месяц.

Если к пенсионеру предъявлено несколько претензий, общая сумма удержаний по которым превышает установленные проценты от причитающейся пенсионеру пенсии, удержания по этим претензиям производятся в очередности и размерах, определяемых судебным исполнителем по месту нахождения учреждений Госбанка СССР.

56. Учреждения Госбанка СССР, установив по подпискам и справкам наличие заработка у пенсионера, из пенсии которого производятся удержания, перечисленные в лит. "а" и "б" п. 55, обязаны немедленно сообщить судебному исполнителю и в копии взыскателю о месте работы пенсионера, о размере его заработка и размере пенсии, выплачиваемой пенсионеру.

 

Глава V

 

ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ

 

57. При первоначальной явке пенсионера в учреждение Госбанка СССР за получением пенсии по новому пенсионному листу исполнитель проверяет личность пенсионера по предъявленному пенсионером паспорту или заменяющему паспорт документу, отмечает в бланке с обязательством пенсионера (Приложение N 2) необходимые реквизиты паспорта, получает от пенсионера подписку на обязательстве получателя пенсии, сверяя при этом подпись на обязательстве с подписью в предъявленном им паспорте, отбирает у пенсионера подписку, изложенную в извещении к пенсионному листу, сообщает пенсионеру сроки выплаты пенсии, а пенсионерам, получающим пенсию с учетом заработка, вручает бланк справки о заработке с места его работы (Приложение N 8).

Примечание. Бланками справок о заработке с места работы пенсионера учреждения Госбанка СССР снабжаются органами, назначающими пенсии.

 

Подпись пенсионера в обязательстве получателя пенсии служит одновременно и образцом подписи пенсионера.

В тех случаях, когда пенсионер в связи с престарелым возрастом, тяжелой болезнью или в силу физических недостатков не может лично явиться в учреждение Госбанка СССР для оформления первоначально поступивших документов на выплату пенсии, необходимые данные, предусмотренные настоящей Инструкцией, он представляет на отдельном листе, заверенном в порядке, предусмотренном в п. 84.

В отдельных случаях, когда пенсионер явился в учреждение Госбанка СССР, но в силу физических недостатков или неграмотности не может оформить поступившие в учреждение Госбанка СССР документы на выплату пенсии, главный бухгалтер или его заместитель делает надпись в бланке с обязательством пенсионера либо в пенсионном листе об ознакомлении пенсионера с содержанием подписки и указывает причину, по которой образец подписи пенсионера отсутствует. Указанная надпись заверяется подписями главного бухгалтера (его заместителя) и исполнителя, оформляющего выплату пенсии.

Записи о реквизитах предъявленного документа, удостоверяющего личность пенсионера, и подпись пенсионера в обязательстве получателя пенсии заверяются подписью контролера.

58. По истечении срока действия пенсионного листа заполненный бланк с обязательством пенсионера (Приложение N 2) остается в учреждении Госбанка СССР и, в последующем, приобщается к поступившему комплекту пенсионного листа на дальнейший срок. В этом случае не требуется нового оформления бланка с обязательством пенсионера. Подписка пенсионера о заработке оформляется в порядке, предусмотренном п. 23 настоящей Инструкции.

59. Пенсионер в соответствии с предусмотренными для него условиями выплаты пенсии обязан в установленные сроки выслать или представить в учреждение Госбанка СССР относящиеся к этим условиям справки, подписки о заработке и др., предусмотренные настоящей Инструкцией.

60. По желанию пенсионера учреждения Госбанка СССР могут перечислять причитающуюся ему пенсию в сберегательную кассу для зачисления во вклад либо переводить по почте с доставкой по месту жительства или "до востребования".

В этом случае пенсионер заполняет в бланке с обязательством пенсионера (Приложение N 2) либо в пенсионном листе заявление на перечисление пенсии во вклад в сберегательную кассу или на перевод пенсии по почте, в котором указывается, соответственно, название района, номер сберегательной кассы, номер открытого в ней счета по вкладу, либо почтовый индекс и почтовый адрес. Это заявление подписывается пенсионером с проставлением даты составления.

61. Правильность оформления заявления пенсионера проверяется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или, по его поручению, его заместителем или контролером. При этом подпись пенсионера на заявлении сличается с образцом его подписи в документах на выплату пенсии и удостоверяется подписью проверяющего.

62. Перечисление пенсии в сберегательные кассы во вклад или перевод пенсии по почте на имя других лиц запрещается, за исключением удержанных из пенсии алиментов.

63. Пенсионеры, которые в связи с престарелым возрастом, тяжелой болезнью или в силу физических недостатков не имеют возможности лично явиться в учреждение Госбанка СССР для оформления заявления на перечисление пенсии в сберегательную кассу во вклад или перевода ее по почте, могут выслать в учреждение Госбанка СССР письменное заявление на перечисление (перевод) пенсии с указанием в нем, кроме реквизитов, предусмотренных в п. 60, своей фамилии, имени и отчества. При этом подпись пенсионера на заявлении сличается с образцом его подписи в документах на выплату пенсии, а факт проверки правильности оформления заявления пенсионера удостоверяется подписью главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР или его заместителя.

64. В исключительных случаях пенсионерам, которые вследствие физических недостатков или неграмотности не могут представить или переслать по почте в учреждение Госбанка СССР письменное заявление о перечислении им пенсии в сберегательную кассу на имеющийся счет по вкладу или о переводе им пенсии по почте, пенсия может переводиться по их устному заявлению. В этом случае главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель на основании устного заявления пенсионера и в его присутствии делает в бланке с обязательством пенсионера (Приложение N 2) либо в пенсионном листе надпись, разрешающую перечислять пенсию в соответствующую сберегательную кассу на его счет по вкладу или переводить пенсию ему по почте, с указанием в надписи данных, предусмотренных в п. 60, и причины, по которой пенсионер не может самостоятельно оформить заявление. Указанная надпись заверяется подписью главного бухгалтера (его заместителя) и исполнителя, оформляющего выплату пенсии.

65. При ведении учета операций по выплате пенсии с применением клавишных вычислительных машин записи производятся непосредственно в пенсионных листах и под копирку в извещениях к ним. При этом факт правильности оформления выплаты пенсии заверяется в пенсионном листе подписью контролера. При ведении учета с применением перфорационных или электронных вычислительных машин составляются на этих машинах отдельные лицевые счета на каждого пенсионера, в связи с чем записи в пенсионные листы и в извещения к ним не производятся.

66. В отдельных случаях, если пенсионер временно находится в другом городе или населенном пункте, по заявлению пенсионера пенсия может переводиться по его временному адресу на срок не более шести месяцев в течение календарного года. Заявление пенсионера на перевод ему пенсии по временному адресу на более длительный срок рассматривает орган, назначивший пенсию.

67. Возвращаемые сберегательными кассами или предприятиями Министерства связи СССР суммы пенсии временно, до выяснения, зачисляются на счет N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы".

После уточнения соответствующих данных либо при явке пенсионера в учреждение Госбанка СССР пенсия может быть выплачена ему наличными деньгами, перечислена во вклад в сберегательную кассу или переведена по почте.

Операции по выплате пенсии со счета N 904 производятся под контролем главного бухгалтера или его заместителя.

Если в течение месяца пенсия, зачисленная на счет N 904, останется неурегулированной, то сумма пенсии подлежит зачислению на уменьшение расходов по лицевому счету соответствующего министерства (ведомства) с записью в пенсионном листе пенсионера и уменьшением нарастающего итога пенсии, выплаченной пенсионеру с начала года.

Перечисление пенсии или ее перевод по действующему пенсионному листу в этом случае приостанавливается до выяснения и устранения причин возврата.

При отсутствии пенсионного листа в действующей картотеке в момент описания сумм со счета N 904 учреждения Госбанка СССР руководствуются указаниями п. 12.

68. В целях предупреждения фактов неосновательного зачисления сумм пенсий во вклады пенсионеров в сберегательных кассах органы, назначающие пенсии, и подведомственные им учреждения, поддерживая постоянные контакты с исполкомами сельских Советов народных депутатов, органами ЗАГСа, жилищно-эксплуатационными организациями, незамедлительно информируют учреждения Госбанка СССР о прекращении выплаты пенсионеру пенсии в связи с его смертью.

 

Оформление документов на перечисление пенсии во вклады

в сберегательные кассы

 

69. Для перечисления пенсии во вклады в сберегательные кассы учреждения Госбанка СССР применяют списки, составленные на клавишных, перфорационных или электронных вычислительных машинах, либо на пишущих машинах.

Вместо списков учреждения Госбанка СССР могут использовать для перечисления пенсии в сберегательные кассы табуляграммы, составленные на указанных вычислительных машинах.

Списки составляются в двух экземплярах отдельно по каждой сберегательной кассе, а при незначительном количестве перечислений выписываются отдельные мемориальные ордера.

Фамилии пенсионеров в списках располагаются в алфавитном порядке либо в порядке возрастания номеров счетов по вкладам.

Форма списка приведена в Приложении N 10.

На втором экземпляре списка делается контировка и он используется в качестве мемориального ордера. В тех случаях, когда по всем министерствам (ведомствам) составляется один общий список, в нем проставляются частные суммы выплат по каждому министерству (ведомству).

После проверки заявлений, пенсионных листов и мемориальных ордеров (списков) последние подписываются контролером.

Списки и отдельные мемориальные ордера проверяются и подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Передаваемые в сберегательные кассы при выписках из их лицевых счетов первые экземпляры списков или вторые экземпляры отдельных мемориальных ордеров, кроме того, снабжаются оттиском гербовой печати.

Вторые экземпляры списков и первые экземпляры отдельных мемориальных ордеров хранятся в документах дня.

Если список для перечисления пенсии в сберегательные кассы составлен на нескольких листах, то двумя подписями и оттиском гербовой печати заверяется каждый лист списка.

70. При применении табуляграмм для перечисления пенсии в сберегательные кассы учреждение Госбанка СССР составляет для центральной сберегательной кассы контрольные именные списки пенсионеров отдельно по каждой подчиненной сберегательной кассе, а внутри списков - в разрезе министерств (ведомств). В списках, составляемых в 3 экземплярах, указывается номер пенсионного дела, фамилия, имя, отчество пенсионера и номер лицевого счета по вкладу. Эти списки подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем, контролером и исполнителем. Первый и второй экземпляры списка заверяются оттиском гербовой печати учреждений Госбанка СССР и направляются центральной сберегательной кассе, а третий экземпляр остается в делах учреждения Госбанка СССР.

Табуляграммы для перечисления пенсии в сберегательные кассы составляются в двух экземплярах в том же порядке, что и контрольные именные списки пенсионеров, т.е. в разрезе подчиненных сберегательных касс, а внутри списков - в разрезе министерств (ведомств).

В каждой табуляграмме указываются: номер сберегательной кассы, номер пенсионного дела, номер лицевого счета пенсионера по вкладу, на который должна быть зачислена пенсия, и сумма пенсии. Если перечисление производится на новый счет, то вместо номера лицевого счета проставляется "00000". К табуляграмме, содержащей суммы, зачисляемые на новые лицевые счета, должны прилагаться дополнительные контрольные именные списки в двух экземплярах на каждую сберегательную кассу.

В табуляграммах выводятся итоги по каждому министерству (ведомству) и по каждой сберегательной кассе. Номера лицевых счетов вкладчиков указываются в табуляграммах в восходящем порядке. Суммы, подлежащие зачислению на новые лицевые счета, указываются в конце табуляграммы по данному министерству (ведомству).

Если табуляграмма по какой-либо сберегательной кассе составлена на двух и более листах, в конце каждого листа выводится промежуточный итог.

Общий итог табуляграммы указывается цифрами и прописью.

Первые экземпляры табуляграмм, а также отдельные листы табуляграмм (когда они составлены на двух и более листах) по каждой сберегательной кассе должны быть подписаны главным бухгалтером учреждения Госбанка или его заместителем и контролером, а также заверены оттиском гербовой печати учреждения Госбанка СССР. На вторых экземплярах табуляграмм, кроме указанных выше подписей, должна быть подпись исполнителя.

Первые экземпляры табуляграмм направляются при копии мемориального ордера центральной сберегательной кассе, а вторые экземпляры табуляграмм при мемориальном ордере остаются в документах дня учреждения Госбанка СССР. При незначительном количестве табуляграмм вместо составления мемориального ордера может делаться контировка на одной из табуляграмм.

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель, подписывая мемориальный ордер, обязан сверить тождество суммы мемориального ордера с итогами приложенных к нему табуляграмм.

При оформлении списков либо табуляграмм на перечисление сумм пенсии и компенсации расходов на счета по вкладам в сберегательные кассы сумма компенсации расходов не выделяется.

 

Оформление документов на перевод пенсии по почте

 

71. Перевод пенсионерам пенсии по почте производится почтовыми переводами, которые могут заполняться от руки или на пишущих машинах. Допускается заполнение бланков почтовых переводов под копирку или изготовление их на множительно-копировальных аппаратах при соблюдении четкого заполнения этих бланков. При этом такие бланки должны строго соответствовать установленным Министерством связи СССР форме, формату бланка и стандартному качеству бумаги.

В талонах к почтовым переводам указывается, за какой месяц переведена пенсия, а если из нее произведены какие-либо удержания, то - характер и размер удержаний.

Одновременно составляются списки всех отправляемых за данный день почтовых переводов по форме, указанной в Приложении N 11. Списки почтовых переводов составляются на клавишных или электронных вычислительных машинах либо на пишущих машинах. В эти списки включаются также почтовые переводы на суммы алиментов, удержанные из пенсии на основании исполнительных листов или заявлений пенсионеров. Сумма компенсации в бланках почтовых переводов и в списках не выделяется.

Списки почтовых переводов составляются в двух экземплярах отдельно по каждому министерству (ведомству) либо общие по всем министерствам (ведомствам). В тех случаях, когда составляются общие списки, в них проставляются частные итоги по каждому министерству (ведомству). В каждый список включается не более 50 почтовых переводов.

Почтовые сборы за переводы, включая плату за доставку переводов получателям на дом, исчисляются в размере 2,4 процента с общей суммы каждого списка и относятся на балансовый счет N 970 "Операционные и разные расходы" на статью 31 "Расходы по переводу пенсии и пособий".

72. На общую сумму переводов и почтовых сборов исполнитель составляет справку (04018019) в трех экземплярах о суммах переводов банка, депонированных на счете N 723. Образец справки (04018019) приведен в приложении N 25 к Инструкции Госбанка СССР от 31 мая 1979 г. N 2 "О безналичных расчетах в народном хозяйстве".

Второй и третий экземпляры справки используются в качестве мемориальных ордеров по дебету соответствующих счетов.

Пенсионные листы пенсионеров, два экземпляра списков почтовых переводов с приложенными к ним бланками почтовых переводов и три экземпляра справки (04018019) исполнитель передает контролеру. В случае представления пенсионером письменного заявления контролеру передается также это заявление.

Контролер проверяет правильность оформления переводов и соответствие их пенсионным листам, после чего подписывает эти документы.

Справки и списки переводов, кроме того, проверяются и подписываются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем. Первые экземпляры справки и списков переводов скрепляются оттиском гербовой печати.

73. Предприятию Министерства связи СССР передаются два экземпляра списков вместе с заполненными бланками переводов и справкой учреждения Госбанка СССР о суммах, подлежащих зачислению на счет предприятия связи в оплату переводов и почтовых сборов.

Вторые экземпляры списков переводов с указанием в них номеров переводов и номера квитанции возвращаются предприятием Министерства связи СССР учреждению Госбанка СССР вместе с квитанцией на общую сумму переводов и сумму почтовых сборов и хранятся вместе с мемориальным ордером в документах дня.

 

Выплата пенсии и пособий наличными деньгами

 

74. Для получения пенсии наличными деньгами пенсионер при явке в учреждение Госбанка СССР предъявляет паспорт или заменяющий его документ и в установленном порядке представляет справку или дает подписку, предусмотренную условиями выплаты пенсии.

Документами, заменяющими паспорт, считаются:

- временное удостоверение, выдаваемое органами милиции гражданам, утратившим паспорт;

- специальное удостоверение, выдаваемое взамен паспорта лицам, работающим на предприятиях оборонной и угольной промышленности, железнодорожного транспорта, а также работающим в Госбанке СССР и сберегательных кассах и выполняющим операции, связанные с инкассацией, перевозкой и хранением ценностей, пересчетом, приемом и выдачей наличных денег.

75. Исполнитель, выполняющий операции по выплате пенсии, производит расчет пенсии, причитающейся к выдаче пенсионеру, в необходимых случаях определяет сумму компенсации расходов; выписывает расходный кассовый ордер (без выделения в нем суммы компенсации расходов); проверяет личность пенсионера по предъявленному пенсионером паспорту или документу, заменяющему паспорт, и сверяет реквизиты предъявленного пенсионером документа с реквизитами этого документа, записанными в бланке с обязательством пенсионера; отбирает у пенсионера расписку на ордере в получении пенсии и сличает ее с образцом подписи на документе, удостоверяющем личность пенсионера; выдает пенсионеру отрывной талон от ордера; подписывает расходный кассовый ордер и передает все документы работнику, осуществляющему контроль.

76. Контролер производит расчет пенсии, а в необходимых случаях расчет компенсации расходов, сопоставляет его с расчетом, произведенным исполнителем, проверяет правильность оформления выплаты пенсии, заверяет своей подписью записи, произведенные в пенсионном листе, проверяет личность пенсионера по паспорту или документу, заменяющему паспорт, подписывает расходный ордер, записывает сумму ордера в кассовый журнал и передает ордер в установленном порядке в кассу. Все остальные документы контролер передает исполнителю, который возвращает паспорт или заменяющий его документ пенсионеру.

Выплата денег по расходному кассовому ордеру производится кассиром в установленном порядке.

В кассовом журнале (04028054) в графе "N документа" проставляются номера по регистрационному журналу или номера пенсионных листов и поручений.

77. При одновременной выплате пенсии за несколько месяцев на всю причитающуюся к выплате сумму пенсии составляется один расходный кассовый ордер с указанием в нем сумм пенсий за каждый месяц.

78. Единовременные выплаты пенсий и пособий по поручениям органов, назначающих пенсии, учреждения Госбанка СССР производят по предъявлении пенсионером уведомления, полученного им от органа, назначившего пенсию, и паспорта или документа, заменяющего паспорт.

После проверки предъявленных пенсионером документов и сопоставления уведомления с поручением исполнитель отбирает у пенсионера на поручении расписку в получении денег, делает на обороте поручения отметку о предъявленном пенсионером паспорте или документе, его заменяющем, подписывает на поручении распоряжение кассе о выплате суммы, делает на извещении и уведомлении отметку об оплате поручения, выдает пенсионеру отрывной талон, записывает сумму поручения в регистрационный журнал переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии и передает все документы контролеру.

При наличии нескольких поручений на единовременную выплату пенсий и пособий одному пенсионеру на общую причитающуюся к выплате сумму пенсии или пособия составляется один расходный кассовый ордер с указанием в нем сумм по каждому поручению.

В этом случае поручения хранятся при расходном кассовом ордере.

При оплате поручения на единовременную выплату пенсии или пособия наличными деньгами при отсутствии уведомления исполнителем составляется справка с указанием в ней содержания поручения и даты выдачи средств.

Из единовременно выплаченных сумм пенсий могут производиться удержания в установленном порядке. Из единовременных пособий удержания не производятся.

79. Контролер, сделав в необходимых случаях расчет и сверив его с расчетом, произведенным исполнителем, проверяет правильность оформления выплаты пенсии или пособия, подписывает на поручении распоряжение о выдаче денег и отметку о предъявленном документе, удостоверяющем личность пенсионера, заверяет своей подписью записи на извещении и в журнале пенсионных листов и поручений, переданных в архивную картотеку, записывает сумму, подлежащую выплате, в кассовый журнал и передает поручение в установленном порядке в кассу.

Извещение к поручению на единовременную выплату пенсии или пособия контролер оставляет у себя, а все остальные документы передает исполнителю, который возвращает пенсионеру паспорт или заменяющий его документ.

Поручение хранится в кассовых документах, а уведомление или справка, составленная при отсутствии уведомления, с отметкой об оплате (дата и подписи исполнителя и контролера) помещается в архивную картотеку.

Если из единовременно полученной пенсионером пенсии были произведены удержания, то для перевода денег получателю (в части удержанных сумм) выписывается мемориальный ордер, а на получение наличных денег - расходный кассовый ордер. В этих случаях оборотная сторона поручения не заполняется, а отметка о предъявленном документе, удостоверяющем личность получателя, делается на расходном кассовом ордере. Поручение хранится в кассовых документах при ордере с отметками за подписью исполнителя и контролера о суммах, выплаченных наличными деньгами и переведенных по почте или перечисленных в сберегательную кассу.

Кассир производит выплату пенсии или пособия в установленном порядке.

80. Если оплата поручения на единовременную выплату пенсии или пособия по заявлению пенсионера производится путем перечисления во вклад в сберегательную кассу или перевода по почте, то поручение хранится в архивной картотеке. На этом поручении за подписью исполнителя и контролера делается отметка о переводе средств.

На сумму поручения выписывается мемориальный ордер, который оформляется в установленном порядке и помещается в мемориальные документы за данный день.

81. Извещение к поручению на единовременную выплату пенсии или пособия направляется органу, назначившему пенсию, не позднее двух рабочих дней после исполнения указанного поручения.

82. За пенсионеров, которые не могут собственноручно расписаться в получении пенсии или пособия вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности, может расписаться по личной просьбе пенсионера другое лицо.

В этом случае личность пенсионера и лица, подписавшегося за него, проверяется по предъявленным ими документам (паспорту или заменяющему его документу) главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем. За подписью проверяющего на расходном кассовом ордере делается отметка о предъявленных ими документах.

Работникам Госбанка СССР не разрешается расписываться за пенсионера.

83. Если пенсионер лично не может явиться в учреждение Госбанка СССР за получением пенсии, выплата может быть произведена другому лицу по доверенности пенсионера, выданной как в разовом порядке, так и на срок не свыше трех месяцев, с одновременным представлением получателем пенсии справок, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Выплата единовременного пособия другому лицу может производиться только по разовой доверенности пенсионера.

84. Доверенность пенсионера должна быть удостоверена государственной нотариальной конторой (в сельской местности - исполкомом сельского или поселкового Совета народных депутатов), жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства пенсионера, стационарным лечебным учреждением, в котором пенсионер находится на излечении, или организацией, в которой пенсионер работает либо учится, при наличии такого положения в Гражданском кодексе союзной республики.

Доверенность удостоверяется подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

Доверенность, выдаваемая пенсионером, находящимся в длительной командировке за границей, заверяется консульством.

Доверенности, выданные неграмотными пенсионерами, заверяются в том же порядке, как и доверенности, выданные грамотными пенсионерами.

Подпись лица, получающего пенсию или пособие по доверенности пенсионера, на расходном кассовом ордере сличается с его подписью на паспорте или заменяющем паспорт документе.

На оборотной стороне ордера делается отметка за подписями исполнителя и контролера о предъявленном паспорте (документе).

85. При выплате пенсии по доверенности, выданной на несколько месяцев, в расходном кассовом ордере делается ссылка на наличие этой доверенности и указывается срок ее действия. Доверенность хранится при пенсионном листе.

При выплате пенсии по разовой доверенности, а также за последний месяц по доверенности, выданной на срок до трех месяцев, последние прилагаются к расходному кассовому ордеру.

86. При выплате пособия на погребение умершего пенсионера учреждения Госбанка СССР руководствуются видом пенсии, указанным органами, назначившими пенсию, на лицевой стороне пенсионного листа.

87. Пособие на погребение выплачивается учреждениями Госбанка СССР на основании пенсионного листа без специального на это поручения органа, назначившего пенсию, в случае смерти пенсионера из числа военнослужащих, получавшего пенсию за выслугу лет или по инвалидности, в размере двухмесячной суммы назначенной пенсии.

В случае смерти пенсионера из числа членов семьи военнослужащего, получавшего пенсию по случаю потери кормильца, пособие на погребение выдается в следующих размерах:

- если похороны производятся в городе или рабочем поселке: при возрасте умершего до 10 лет - 10 рублей, старше 10 лет - 20 рублей;

- если похороны производятся в сельской местности: при возрасте умершего до 10 лет - 5 рублей, старше 10 лет - 10 рублей.

88. Пособие на погребение умерших пенсионеров из числа военнослужащих, получавших пенсию по старости, а также пособие на погребение умерших членов семьи пенсионера может выплачиваться учреждением Госбанка СССР только на основании поручения органа, назначившего пенсию.

89. Правом получения пособия на погребение пенсионера пользуются следующие члены семьи: супруг, родители, дети, братья, сестры и внуки пенсионера, независимо от совместного или раздельного проживания с умершим.

Если погребение произведено не членами семьи пенсионера, то пособие выплачивается по поручению органа, назначившего пенсию, лицам, принявшим на себя расходы по погребению умершего пенсионера.

90. Выплата пособия на погребение умершего пенсионера производится членам его семьи по представлении ими:

а) документа отдела ЗАГСа о смерти пенсионера со специальной надписью - "Для представления в страховую кассу" или "Для получения пособия";

б) справки жилищно-эксплуатационной организации, исполкома сельского или поселкового Совета народных депутатов о степени родства;

в) заявления получателя пособия о том, что он производит погребение умершего пенсионера за свой счет.

Учреждения Госбанка СССР представленные получателем пособия документы после выдачи пособия направляют вместе с извещением к пенсионному листу органу, назначившему пенсию.

91. При выплате пособия на погребение пенсионера в тексте расходного кассового ордера указывается, на погребение кого именно выдано пособие, на основании какого документа отдела ЗАГСа (со ссылкой на номер и дату документа), за подписями исполнителя и контролера на документе отдела ЗАГСа делается отметка о выплате пособия, а на оборотной стороне расходного кассового ордера - отметка о предъявленном получателем пособия паспорте или документе, его заменяющем.

Документ отдела ЗАГСа, справка о степени родства и заявление получателя пособия прилагаются к документам, отсылаемым вместе с извещением к пенсионному листу органу, назначившему пенсию.

 

Порядок получения дубликатов документов на выплату пенсии

 

92. Если учреждением Госбанка СССР документы на выплату пенсии не получены, орган, назначивший пенсию, высылает учреждению Госбанка СССР дубликаты этих документов, оформленные в таком же порядке, как и подлинные экземпляры. Дубликаты высылаются после получения от учреждения Госбанка СССР уведомления о том, что, подлинные документы на выплату пенсии учреждением Госбанка СССР не получены.

Уведомление посылается учреждением Госбанка СССР только после установления на основе проверки по регистрационному журналу и проверочной ведомости выплаченных пенсий и пособий, что подлинные документы в учреждение Госбанка СССР не поступали и выплата пенсии по ним не производилась.

Уведомление должно быть подписано руководителем учреждения Госбанка СССР и главным бухгалтером или их заместителями и скреплено оттиском гербовой печати.

На дубликатах высланных документов на выплату пенсии должна быть сделана дополнительная надпись: "Дубликат взамен утраченного N ________".

Одновременно орган, назначивший пенсию, устанавливает причину неполучения учреждением Госбанка СССР направленных документов на выплату пенсии.

Если при проверке окажется, что эти документы были получены учреждением Госбанка СССР, но утеряны, орган, назначивший пенсию, сообщает об этом вышестоящему учреждению Госбанка СССР для расследования.

93. Дубликаты документов на выплату пенсии принимаются к исполнению с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР после соответствующей проверки, что подлинные документы в Госбанк СССР не поступили.

94. При получении впоследствии (после получения дубликата) подлинных документов на выплату пенсии учреждение Госбанка СССР немедленно возвращает их при сопроводительном письме органу, назначившему пенсию, с указанием причины возврата.

Возвращаемые документы погашаются учреждением Госбанка СССР путем крестообразного перечеркивания чернилами или пастой шариковой ручки. Сопроводительное письмо подписывается руководителем учреждения Госбанка СССР и главным бухгалтером или их заместителями.

 

Глава VI

 

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЛУЧАЕ ИЗМЕНЕНИЯ

ПЕНСИОНЕРОМ МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА

 

95. При переезде пенсионера на новое место жительства (в другую республику, край, область, город, район) он подает об этом в учреждение Госбанка СССР заявление и указывает адрес нового места жительства.

Получив заявление, учреждение Госбанка СССР не позднее следующего дня высылает органу, назначившему пенсию, извещение к пенсионному листу и заявление пенсионера о перемене места жительства. Одновременно высылаются справки, представленные пенсионером в учреждение Госбанка СССР за время получения пенсии. В регистрационном журнале указываются дата и причина возврата извещения к пенсионному листу.

96. Если условиями выплаты пенсии данному пенсионеру предусмотрено, что при последнем получении пенсии по пенсионному листу он обязан представить в учреждение Госбанка СССР справку о заработке или о том, что дети до 16 лет проживают по указанному в справке адресу вместе с родителями и находятся на их иждивении, и такая справка пенсионером не представлена, то учреждение Госбанка СССР при получении заявления должно потребовать от него справку и вместе с другими документами отослать ее органу, назначившему пенсию.

В том случае, когда заявление о перемене места жительства выслано пенсионером по почте без приложения необходимой справки, учреждение Госбанка СССР возвращает извещение к пенсионному листу органу, назначившему пенсию, с указанием причины невысылки справки.

97. Если из пенсии пенсионера, переезжающего на новое место жительства, производились удержания, то в этом случае исполнительные документы и заявления пенсионеров направляются органу, назначившему пенсию, в порядке, предусмотренном п. п. 49 и 51.

 

Глава VII

 

ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИИ

 

98. Произведенные учреждениями Госбанка СССР расходы по выплате пенсии учитываются:

а) в пенсионных листах пенсионеров при обработке информации по выплате пенсии на клавишных вычислительных машинах, а при ведении учета операций по выплате пенсий на перфорационных и электронных вычислительных машинах - в лицевых счетах пенсионеров (с выпиской), изготовленных на этих машинах;

б) в лицевых счетах (0407001-б), ведущихся по каждому министерству (ведомству) в одном экземпляре;

в) в кассовых журналах (04028054);

г) в бухгалтерском журнале;

д) в регистрационном журнале переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии (04028422);

е) в проверочных ведомостях.

99. При ведении учета операций по выплате пенсий на клавишных вычислительных машинах записи в пенсионных листах производятся централизованно, как правило, с одновременным составлением проверочных ведомостей, либо децентрализованно - каждым исполнителем.

При значительном количестве перечислений пенсий во вклады пенсионеров в сберегательных кассах или при переводе пенсий через предприятия связи записи в пенсионных листах, а также составление проверочных ведомостей и соответствующих списков должно производиться одним процессом.

Записи в пенсионные листы со сроком действия до четырех лет производятся начиная с лицевой стороны этих листов.

Порядок производства записей в пенсионных листах (централизованный или децентрализованный) определяется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР в зависимости от количества пенсионных листов и средств механизации.

100. При заполнении пенсионных листов на клавишных вычислительных машинах и при получении разработок от информационно-вычислительных станций и вычислительных центров учреждения Госбанка СССР руководствуются соответствующими техническими указаниями Правления Госбанка СССР.

101. По действующим в течение дня документам на выплату пенсии исполнитель ежедневно подсчитывает нарастающие итоги выплат пенсии на начало и конец дня.

Сумма выплаченных за день пенсий (разность между итогами на конец и начало дня) сверяется с бухгалтерским журналом.

102. Для учета сумм выплаченных пенсий за текущий год и для обеспечения сверки общей суммы выплаченных пенсий с лицевым счетом каждого министерства (ведомства) ведется регистрационный журнал переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии. В этот журнал записываются нарастающие итоги выплаченных пенсий за текущий год из документов на выплату пенсий, переданных в архивную картотеку. В журнале выводится два итога - за месяц и нарастающий с начала года. Записи в журнале проверяются контролирующим работником.

Нарастающий итог с начала года по регистрационному журналу переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии и общая сумма пенсий, выплаченных с начала года по документам на выплату пенсий каждого министерства (ведомства), находящихся в действующей картотеке, должны быть равны сумме кассового расхода с начала года по лицевому счету министерства (ведомства).

103. На первое число каждого месяца на основании документов на выплату пенсии и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии составляются проверочные ведомости нарастающих итогов выплат с начала года отдельно по каждому министерству (ведомству).

В проверочных ведомостях указываются номера документов на выплату пенсии по регистрационному журналу и нарастающие итоги выплат по действующим документам на выплату пенсии, затем подводится итог и переносится из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии общая сумма произведенных выплат с начала года.

Контролер сверяет указанные в проверочных ведомостях суммы с нарастающими итогами выплат в документах на выплату пенсии, а также выведенные в проверочных ведомостях общие итоги выплат с данными лицевых счетов соответствующих министерств (ведомств).

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель проверяет правильность итогов, перенесенных в проверочные ведомости из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии, а также общие итоги по проверочным ведомостям с суммами расходов, показанными на первое число месяца в лицевых счетах соответствующих министерств (ведомств), и затем проверяет правильность указания этих сумм в проверочных ведомостях по балансовому счету N 110, составленных на первое число каждого месяца.

Все исправления в проверочных ведомостях проверяются и подписываются контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Проверочные ведомости нарастающих итогов выплат пенсий подписываются исполнителем, контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

104. В целях облегчения работы по составлению проверочных ведомостей на первое число каждого месяца эти проверочные ведомости могут составляться ежедневно отдельно по каждому министерству (ведомству) по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение дня были произведены выплаты пенсии.

В ежедневных проверочных ведомостях указываются номера документов на выплату пенсии по регистрационному журналу, предыдущий и новый нарастающие итоги выплат. В новый нарастающий итог выплат включаются суммы, выплаченные по поручениям на единовременную выплату пенсии и пособий.

В том случае, когда выплата пенсии по какому-либо пенсионному листу в течение месяца производилась вторично, при составлении проверочной ведомости за тот день, когда произведена вторичная выплата пенсии, из нарастающих итогов выплат пенсии по графам "предыдущий нарастающий итог выплат" и "новый нарастающий итог выплат" исключается сумма входящего нарастающего итога на день вторичной выплаты пенсии.

    Например:

    1. Запись в проверочной ведомости при первоначальной выплате пенсии:

 

                 10        5        1982        4581       1500        1700

 

    2. Запись в проверочной ведомости при вторичной выплате пенсии:

 

                 25        5        1982        4581       1700        1900

                                                          -1700       -1700

 

При ежедневном составлении проверочных ведомостей нарастающие итоги выплат пенсий по тем документам, по которым выплаты в течение месяца не производились и извещения к которым отсылаются органам, назначившим пенсии, записываются в ежедневную проверочную ведомость в день передачи указанных документов на выплату пенсии в архивную картотеку.

Нарастающие итоги выплат пенсии с начала года, показанные в лицевых счетах министерств (ведомств), ежедневно сверяются с данными проверочных ведомостей в следующем порядке: из нарастающего итога, выведенного в лицевом счете по состоянию на день сверки, исключается итог ежедневной проверочной ведомости по графе "предыдущий нарастающий итог выплат" и прибавляется итог ежедневной проверочной ведомости по графе "новый нарастающий итог выплат".

В последний день месяца проверочные ведомости составляются, кроме того, по всем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, с указанием номеров этих документов по регистрационному журналу и сумм нарастающих итогов выплаты пенсии.

Контролер сверяет суммы, указанные в ежедневных проверочных ведомостях и в проверочных ведомостях по документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, с нарастающими итогами выплат в документах на выплату пенсии.

Ежедневные проверочные ведомости и проверочные ведомости, составленные по документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, подписываются исполнителем, контролером, а также главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Все исправления в этих проверочных ведомостях проверяются и подписываются также контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

105. Технические указания о порядке отражения в пенсионных листах и проверочных ведомостях сумм пенсий, возвращенных предприятиями Министерства связи СССР и сберегательными кассами, приведены в Приложении N 12.

106. На первое число каждого месяца на основании ежедневных проверочных ведомостей, проверочных ведомостей по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии составляются сводные за месяц проверочные ведомости сумм выплаченных пенсий по каждому министерству (ведомству).

В сводные проверочные ведомости из каждой ежедневной проверочной ведомости и проверочной ведомости по тем документам на выплату пенсии, по которым в течение месяца операции не производились, переносятся дата ведомости и общая сумма по графе "новый нарастающий итог выплат", затем подводится итог, переносится из регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсий общая сумма выплат с начала года и со знаком минус - итог оборотов за истекший месяц.

Сводные проверочные ведомости проверяются и подписываются исполнителем, контролером и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем.

Главный бухгалтер учреждения Госбанка СССР или его заместитель проверяет по сводной проверочной ведомости частные суммы, перенесенные из указанных проверочных ведомостей и регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсий, сверяет указанные в сводных проверочных ведомостях нарастающие итоги выплат с данными лицевых счетов соответствующих министерств (ведомств) и затем проверяет правильность указания этих сумм в проверочных ведомостях по балансовому счету N 110, составленных на первое число месяца.

107. Не реже одного раза в квартал в учреждениях Госбанка СССР должна производиться последующая проверка правильности выплаты пенсии.

108. По состоянию на 1 число каждого месяца областные, краевые и республиканские конторы Госбанка СССР сообщают в установленном порядке соответствующим органам, назначающим пенсии, суммы выплаченных пенсий с начала года.

109. Учреждения Госбанка СССР при необходимости предоставляют возможность знакомиться с документами на выплату пенсии, справками, относящимися к ним, и др. должностным лицам органов, назначающих пенсии, и районных (городских) военкоматов, а также должностным лицам, ревизующим эти органы, при проверке ими правильности выплаты пенсий.

С изданием настоящей Инструкции утрачивают силу: Инструкция Госбанка СССР от 13 апреля 1974 г. N 44 и письма Правления Госбанка СССР от 31 марта 1978 г. N 110, от 24 мая 1978 г. N 120.

 

Заместитель Председателя Правления

Государственного банка СССР

П.Я.ПЧЕЛИН

 

Согласовано с Министерством финансов СССР, Министерством обороны, Министерством внутренних дел СССР, Комитетом государственной безопасности СССР, Министерством связи СССР.

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к п. 2

 

                                             │N

                                             │регистр. журн. учр. Госбанка.

_____________________________________________│Подпись главного бухгалтера

     (наименование министерства, ведомства)  │или его заместителя

                                             │(начальника отдела)

                                          ┌──┴─────────────────────────────

__________________________________________│            ЗАЯВЛЕНИЕ

(наименование органа, назначившего пенсию)│Прошу причитающуюся мне пенсию

                                          │переводить по почте (адрес)

                        контору           │________________________________

В ______________________--------- Госбанка│    (перечислять в сберкассу

                        отделение         │   (р-н, N сберкассы, N счета))

                                          │________________________________

                                          │________________________________

                                          │            ____________________

Адрес ___________________________________ │            (подпись пенсионера)

                                          │"__" __________________ 19__ г.

                                 Серия    │Заявление

          ПЕНСИОННЫЙ ЛИСТ        N        │рассмотрено ____________________

На выплату пенсии _________________       │              (дата и подпись)

                     (фамилия)            └──────┬─────────────────────────

___________________________________   Пенс. дело │N

          (имя, отчество)             На срок с  │"__" _______ 19__ г.

В размере __________ руб. __ коп. в м-ц.      по │"__" _______ 19__ г. вкл.

          (прописью)                             │(__________ руб. __ коп.)

                                                 │ (цифрами)

Адрес пенсионера: _______________________________│_________________________

Вид пенсии: за выслугу "___" лет; по старости; по ____ группе инвалидности;

по случаю потери кормильца (ненужное зачеркнуть) ┌─────────────────────────

───────┬──────────────────────┬──────────────────┤ Условия выплаты пенсии

Степень│Фамилия, имя, отчество│  Дата рождения,  │

родства│                      │ гр. инвалидности │

───────┼──────────────────────┼──────────────────┤

───────┼──────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────────

───────┼──────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────────

───────┴──────────────────────┴──────────────────┼─────────────────────────

Удержания ───────────────────────────────────────┼─────────────────────────

          (на основании какого документа, за что,│

                          сумма)                 │

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                Линия сгиба

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

    Контролер             Исполнитель

 

"__" __________ 19__ г.             М.П.   (подписи должностных лиц органа,

                                           назначившего пенсию)

 

                          Лицевой счет пенсионера

 

┌────────┬──────┬──────┬──────┬───────┬──────┬──────┬─────────────┬───────┐

│ Месяц, │Сумма │Удерж.│Удерж.│Выпла- │Выпла-│Итого │    Итого    │Подпись│

│  дата  │причи-│пере- │по    │чено   │чено  │выпла-│ выплачено с │контро-│

│выплаты │тающ. │плат  │испол-│пенсио-│по    │чено  │ начала года │лера   │

│        │пенсии│или   │нит.  │неру   │испол-│      ├──────┬──────┤       │

│        │      │допла-│докум.│       │нит.  │      │  на  │  на  │       │

│        │      │та    │      │       │докум.│      │начало│конец │       │

│        │      │      │      │       │      │      │месяца│месяца│       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Январь  │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Февраль │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Март    │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Апрель  │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Май     │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Июнь    │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Июль    │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Август  │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Сентябрь│      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Октябрь │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Ноябрь  │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

├────────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┤

│Декабрь │      │      │      │       │      │      │      │      │       │

└────────┴──────┴──────┴──────┴───────┴──────┴──────┴──────┼──────┼───────┘

                                   Выплачено с начала года │      │

                                                           ├──────┤

           Задолженность перенесена в новый пенс. лист для │      │

                                     дальнейшего удержания │      │

                                                           └──────┘

 

Извещение  к  пенсионному  листу и выписка  из  лицевого  счета  пенсионера

высланы органу, назначившему пенсию.

 

"__" ____________ 19__ г.             Гл. бухгалтер

                          ______________________________________

                          Зам. главного бухгалтера (нач-к отдела) Контролер

 

                    Оборотная сторона пенсионного листа

 

                          Лицевой счет пенсионера

 

Месяц, дата  выплаты	Сумма причи- тающ. пенсии	Удерж. пере- плат  или   допла- та	Удерж. по    испол- нит.  докум.	Выпла- чено   пенсио- неру	Выпла- чено  по    испол- нит.  докум.	Итого выпла- чено	Итого    выплачено с начала года		Подпись контро- лера
							на  начало месяца	на  конец месяца
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                  Линия сгиба

 

Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

 

 

В __________________________________________

  (наименование органа, назначившего пенсию)

 

Гор. _______________________________________           │N

почтовый адрес: ____________________________           │регистр. журн. учр.

                                    контора            │Госбанка

____________________________________--------- Госбанка └───────────────────

                                    отделение

                                                       Серия

                       ИЗВЕЩЕНИЕ К ПЕНСИОННОМУ ЛИСТУ   N

                                            ┌──────────────────────────────

На выплату пенсии ______________ Пенс. дело │N ____________________________

                    (фамилия)               │

________________________________ На срок с  │"__" ____________ 19__ г.

          (имя, отчество)                   │

                                            │"__" ____________ 19__ г. вкл.

Адрес пенсионера: _____________________ по  └──────────────────────────────

Выплата пенсии прекращена с "__" ___________ 19__ г. по причине ___________

___________________________________________________________________________

 

                           Сведения о заработке

 

Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Подпись	Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Подпись	Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Под-  пись

 

Удержания _________________________________________________________________

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                Линия сгиба

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

_________________________________________ _________________________________

(на основании какого документа, за что,  │(состоит членом колхоза или нет)

                  сумма)                 │

                                         │

Контролер              Исполнитель       │       Подпись пенсионера

                                         │"__" _______________ 19__ г.

 

                   Выписка из лицевого счета пенсионера

 

┌────────┬──────┬───────┬───────┬───────┬───────┬──────┬─────────────┬────┐

│ Месяц, │Сумма │Удерж. │Удерж. │Выпла- │Выпла- │Итого │    Итого    │    │

│  дата  │причи-│пере-  │по     │чено   │чено по│выпла-│ выплачено с │    │

│выплаты │тающ. │плат   │испол- │пенсио-│испол- │чено  │ начала года │    │

│        │пенсии│или    │нит.   │неру   │нит.   │      ├──────┬──────┤    │

│        │      │доплата│докум. │       │докум. │      │  на  │  на  │    │

│        │      │       │       │       │       │      │начало│конец │    │

│        │      │       │       │       │       │      │месяца│месяца│    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Январь  │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Февраль │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Март    │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Апрель  │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Май     │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Июнь    │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Июль    │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Август  │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Сентябрь│      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Октябрь │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Ноябрь  │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

├────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼────┤

│Декабрь │      │       │       │       │       │      │      │      │    │

└────────┴──────┴───────┴───────┴───────┴───────┴──────┴──────┼──────┼────┘

                                       Выплачено с начала года│      │

                                                              ├──────┤

   Задолженность перенесена в новый пенс. лист для дальнейшего│      │

                                                     удержания│      │

                                                              └──────┘

 

М.П.     Приложение: справки и др. документы на _________ листах.

 

"__" ____________ 19__ г.             Гл. бухгалтер

                          _______________________________________

                          Зам. главного бухгалтера (нач-к отдела) Контролер

 

              Оборотная сторона извещения к пенсионному листу

 

                   Выписка из лицевого счета пенсионера

 

Месяц, дата   выплаты	Сумма причи- тающ. пенсии	Удерж. пере-  плат   или    доплата	Удерж. по   испол- нит.  докум.	Выпла- чено   пенсио- неру	Выпла- чено  по    испол- нит.  докум.	Итого выпла- чено	Итого    выплачено с начала года
							на  начало месяца	на  конец месяца
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май

 

___________________________________________________________________________

                                   Линия сгиба

 

Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к п. 2

 

                         N ______________________

                              регистр. журн.

                              учр. Госбанка

 

_________________________                  Пенсионное дело N ______________

(министерство, ведомство)

___________________________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

Предъявлен ________________________________________________________________

                               (наименование документа)

Серия __________________________________ N ________________________________

выданный "__" _______________ 19__ г.

кем _______________________________________________________________________

                 (наименование учреждения, выдавшего документ)

Паспорт прописан __________________________________________________________

                              (где, когда и по какому адресу)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

                      Обязательство получателя пенсии

 

    Порядок  выплаты  пенсии  мне  известен. О всех изменениях, влияющих на

размер  выплачиваемой  мне пенсии или лишающих права на пенсию (поступление

на работу или оставление ее, изменение размера заработка, числа иждивенцев,

помещение  в  дом для инвалидов или престарелых и др.), я немедленно сообщу

учреждению Госбанка.

 

Подпись пенсионера ________________________________________________________

 

"__" ______________ 19__ г.

 

                    ПРАВИЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ

                      И ПОДПИСЬ ПЕНСИОНЕРА ПРОВЕРЕНЫ

 

                                                  Контролер _______________

                                                               (подпись)

 

Оборотная сторона

 

                       Отметки об изменении прописки

 

Паспорт прописан __________________________________________________________

                              (где, когда и по какому адресу)

___________________________________________________________________________

 

                                                  Контролер _______________

                                                               (подпись)

Паспорт прописан __________________________________________________________

                              (где, когда и по какому адресу)

___________________________________________________________________________

 

                                                  Контролер _______________

                                                               (подпись)

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к п. 2

 

                                          │N ______________________________

__________________________________________│регистр. журн. учр. Госбанка.

  (наименование министерства, ведомства)  │Подпись главного бухгалтера или

                                          │его заместителя

__________________________________________│(начальника отдела)

(наименование органа, назначившего пенсию)├────────────────────────────────

                                          │            ЗАЯВЛЕНИЕ

__________________________________________│Прошу причитающуюся мне пенсию

                                          │переводить по почте (адрес)

                        контору           │________________________________

В ______________________--------- Госбанка│перечислять в сберкассу

                        отделение         │(р-н, N сберкассы, N счета)

                                          │________________________________

                                          │________________________________

Адрес ___________________________________ │________________________________

                                          │          ______________________

Серия                       N             │           (подпись пенсионера)

                                          │"__" ___________________ 19__ г.

                ПЕНСИОННЫЙ ЛИСТ           │Заявление

                                          │рассмотрено    _________________

                                          │               (дата и подпись)

На выплату пенсии _________________________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

 

По пенсионному делу N __________ Адрес пенсионера: ________________________

На срок с "__" __________ 19__ г. по "__" ___________ 19__ г. включительно.

В размере _____________________________________________ руб. __ коп. в м-ц.

                      (цифрами и прописью)

 

Вид пенсии: за выслугу "___" лет; по старости; по ____ группе инвалидности;

по случаю потери кормильца (ненужное зачеркнуть)

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                Линия сгиба

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

 

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения,  гр. инвалидности	Условия выплаты пенсии

 

М.П.                  _____________________________________________________

                      _____________________________________________________

"__" _________19__ г. (подписи должностных лиц органа, назначившего пенсию)

 

Удержания ___________________________│_____________________________________

             (на основании какого    │     (образец подписи пенсионера)

_____________________________________│_____________________________________

      документа, за что, сумма)      │ (предъявлен паспорт, удостоверение

_____________________________________│_____________________________________

                                     │    личности, N и дата, кем выдан)

_____________________________________│_____________________________________

_____________________________________│_____________________________________

 

Контролер           Исполнитель                 Контролер

 

                    Оборотная сторона пенсионного листа

 

                          Лицевой счет пенсионера

 

Месяц, дата  выплаты	Сумма причи- тающ. пенсии	Удерж. пере- плат  или   допла- та	Удерж. по    испол- нит.  докум.	Выпла- чено   пенсио- неру	Выпла- чено  по    испол- нит.  докум.	Итого выпла- чено	Итого    выплачено с начала года		Подпись контро- лера
							на  начало месяца	на  конец месяца
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                  Линия сгиба

 

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

    Всего по пенсионному листу выплачено ________________ рублей __ копеек.

Задолженность в сумме _________________ рублей __ копеек перенесена в новый

пенсионный лист для дальнейшего удержания.

Извещение  к  пенсионному  листу и выписка  из  лицевого  счета  пенсионера

высланы органу, назначившему пенсию.

 

"__" ____________ 19__ г.               Гл. бухгалтер

                                        ________________________ Контролер

                                        Зам. главного бухгалтера

                                        (начальник отдела)

 

 

 

В _____________________________________________│N

   (наименование органа, назначившего пенсию)  │регистр. журн. учр.

_____________________ Гор. ____________________│Госбанка

                                               │

───────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────

 

                                                 контора

________________________________________________--------- Госбанка

                                                отделение

 

                     Серия                                N

 

                       ИЗВЕЩЕНИЕ К ПЕНСИОННОМУ ЛИСТУ

 

На выплату пенсии _________________________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество)

 

По пенсионному делу N ______ Адрес пенсионера: ____________________________

На срок с "__" ___________ 19__ г. по "__" __________ 19__ г. включительно.

Выплата пенсии прекращена с "__" __________ 19__ г. по причине ____________

___________________________________________________________________________

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                Линия сгиба

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

 

                           Сведения о заработке

 

Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Подпись	Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Под-  пись	Дата	За  какой месяц	Сумма зара- ботка	Подпись

 

(состоит членом колхоза или нет)    "__" ___________________ 19__ г.

 

       Подпись пенсионера               Обязательство получателя пенсии

 

__________________________________  Порядок выплаты пенсии мне известен.

Удержания ________________________  О всех изменениях, влияющих на размер

            (на основании какого    выплачиваемой мне пенсии или лишающих

__________________________________  права на пенсию (поступление на работу

    документа, за что, сумма)       или оставление ее, изменение размера

__________________________________  заработка, числа иждивенцев, помещение

__________________________________  в дом инвалидов и престарелых и др.), я

__________________________________  немедленно сообщу учреждению Госбанка.

 

                                               Подпись

Контролер           Исполнитель     "__" ___________________ 19__ г.

 

              Оборотная сторона извещения к пенсионному листу

 

                   Выписка из лицевого счета пенсионера

 

Месяц, дата  выплаты	Сумма причи- тающ. пенсии	Удерж. пере- плат  или   допла- та	Удерж. по    испол- нит.  докум.	Выпла- чено   пенсио- неру	Выпла- чено  по    испол- нит.  докум.	Итого выпла- чено	Итого    выплачено с начала года		Подпись контро- лера
							на  начало месяца	на  конец месяца
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                 Линия сгиба

 

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

 

    Всего по пенсионному листу выплачено ________________ рублей __ копеек.

Задолженность в сумме _________________ рублей __ копеек перенесена в новый

пенсионный лист для дальнейшего удержания.

Приложение: справки и др. документы на ________________ листах.

 

    М.П.

 

"__" ____________ 19__ г.           Гл. бухгалтер

                               ________________________           Контролер

                               Зам. главного бухгалтера

                                 (начальник отдела)

 

 

 

 

 

Приложение N 4

к п. 2

 

          │                     │  ТАЛОН  │                     │

          │                     │ в кассу │                     │

N ______  │                     │N _______│                     │N ________

регистр.  │_____________________│Место для│_____________________│регистр.

журн. учр.│(наименование органа,│наклейки │(наименование органа,│журн. учр.

Госбанка  │назначающего пенсии) │талона   │назначающего пенсии) │Госбанка

──────────┴─────────────────────┴─────────┴─────────────────────┴──────────

Серия              N                        │Серия            N

                                            │

                ПОРУЧЕНИЕ                   │           ИЗВЕЩЕНИЕ

                                            │

                          пенсии            │к поручению на единовременную

на единовременную выплату ------- пенсионеру│        пенсии

                          пособия           │выплату ------- пенсионеру на

____________________________________________│        пособия

      на _______________________ руб.       │_____________ руб.

                                            │По пенс. делу N ______________

По пенс. делу N ___________________         │             контора

                           конторе          │____________--------- Госбанка

__________________________--------- Госбанка│            отделение

                          отделению         │          г. _________________

            г. _________________            │

                                            │          ВЫПЛАЧЕНО

                  ВЫПЛАТИТЕ                 │

                                            │Кому _________________________

Кому _______________________________________│      (фамилия, имя, отчество)

            (фамилия, имя, отчество)        │Что __________________________

Что ________________________________________│     (пенсия, разница в пенсии

         (пенсия, разница в пенсии и др.)   │              и др.)

                                            │За время с "__" _______ 19_ г.

За время с "__" ____________________ 19__ г.│по "__" _________ 19_ г.

по "__" ___________________ 19__ г.         │Сумма ________________________

Сумма ______________________________________│             (прописью)

                  (прописью)                │

                                            │"__" ___________ 19__ г.

"__" ____________ 19__ г.                   │

                                            │   Гл. бухгалтер учреждения

М.П.                 Подписи                │          Госбанка

                                            │ -----------------------------

                                            │     Заместитель главного

                                            │ бухгалтера (начальник отдела)

                                            │

                                            │М.П.          Контролер

 

                        Оборотная сторона поручения

 

Указанную на обороте сумму получил _________

____________________________________________

           (подпись получателя)

 

Отметка    о     предъявлении     документа,

удостоверяющего личность получателя

 

Предъявлен ____________________ за N _______

              (наименование

                документа)

 

Выдан _______________ "__" _________ 19__ г.

       (наименование

        учреждения)

 

Место выдачи _______________________________

____________________________________________

 

ПРОВЕРЕНО              ОПЛАТИТЬ

 

Контролер              Исполнитель

 

                 "__" _____________ 19__ г.

 

                       ОПЛАЧЕНО

 

                       Кассир

 

 

 

 

 

Приложение N 5

к п. 2

 

                            ИЗВЕЩЕНИЕ N ______

 

_____________________                                     отделению

(наименование органа,                              ------------------------

назначившего пенсию)                               агентству, горуправлению

                                                   Госбанка СССР

"__" ___________ 19__ г.                           г. _____________________

 

    В  связи с введением новых розничных цен на бензин, ремонт, техническое

обслуживание автомобилей и запасные части к ним пенсионер _________________

___________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

(пенсионный лист N ________________________________), имеющий в пользовании

_________________________________________________, полученный(ую) бесплатно

           (автомобиль или мотоколяску)

 

(на льготных условиях), пользуется  правом  получения  компенсации расходов

в размере __________________________ руб. в год с 1 _______________ 19__ г.

 

М.П. _______________________________________

                    (подписи)

 

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                линия отреза

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

 

___________________________________________________________________________

                (наименование органа, назначившего пенсию)

 

                                                    г. ____________________

                                          от "__" _________________ 19__ г.

 

                            На N ______________

 

    Извещение о выплате с 1 _____________ 19__ г. пенсионеру ______________

___________________________________________________________________________

                             (фамилия и инициалы)

компенсации расходов в размере _______________________________________ руб.

в год получено.

 

                                        Гл. бухгалтер

М.П.                            (зам. гл. бухг., нач. отдела) _____________

 

                                                    Контролер _____________

"__" ___________________ 19__ г.

 

 

 

 

 

Приложение N 6

к п. 13

04028422

 

                         ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК СССР

 

_____________________________________________________________________ к/о/а

 

                          РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ

                 поступивших документов на выплату пенсии

              или переданных в архивную картотеку документов

                             на выплату пенсии

                   с ___________ по ___________ 19__ г.

 

┌────┬───────┬────────────┬─────────────┬───────┬──────────┬─────────────┐

│Дата│ N по  │N документа/│Фамилия и    │Наиме- │Расписка в│Дата возврата│

│    │порядку│на выплату/ │инициалы    /│нование│получении/│извещений к  │

│    │       │пенсии   /  │получателя / │минис- │докумен-/ │документам на│

│    │       │        /   │(пенсионе-/  │терства│тов на /  │выплату пен- │

│    │       │       /    │ра, опе- /   │(ведом-│выпла-/   │сии при окон-│

│    │       │      /     │куна,   /    │ства)  │ту   /    │чании их дей-│

│    │       │     /      │попечи-/     │       │пен-/     │ствия. Дата и│

│    │       │    /Регист-│теля) /Суммы,│       │сии/Конт- │причина воз- │

│    │       │   /рацион- │     /выпла- │       │  /рольная│врата извеще-│

│    │       │  /ные номе-│    /ченные в│       │ /подпись │ний к доку-  │

│    │       │ /ра, при-  │   /текущем  │       │/         │ментам на вы-│

│    │       │/своенные   │  /году      │       │          │плату пенсии │

│    │       │документам, │ /           │       │          │при досрочном│

│    │       │на выплату  │/            │       │          │прекращении  │

│    │       │пенсии      │             │       │          │выплаты пен- │

│    │       │            │             │       │          │сии          │

├────┼───────┼────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼─────────────┤

│ 1  │   2   │      3     │     4       │   5   │    6     │      7      │

├────┼───────┼────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼─────────────┤

│    │       │            │             │       │          │             │

├────┼───────┼────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼─────────────┤

│    │       │            │             │       │          │             │

├────┼───────┼────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼─────────────┤

│    │       │            │             │       │          │             │

└────┴───────┴────────────┴─────────────┴───────┴──────────┴─────────────┘

 

При использовании книги для регистрации поступивших документов на выплату пенсии следует руководствоваться указаниями в верхней части колонок 3, 4, 6, а при регистрации переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии - указаниями нижней части этих колонок.

Колонки 5 и 7 заполняются для регистрации поступивших документов на выплату пенсии.

Колонка 7 регистрационного журнала переданных в архивную картотеку документов на выплату пенсии используется для записей переплаты пенсии и даты ее погашения.