МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР
ПРИКАЗ
от 9 июля 1987 г. N 138
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
И ДРУГИХ ЦЕННОСТЕЙ ОСУЖДЕННЫХ В МЕСТАХ ЛИШЕНИЯ
СВОБОДЫ И ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВТП, ЛТП И ЛВП
1. В целях упорядочения учета ценностей и
вещей осужденных и лиц, находящихся на принудительном лечении и перевоспитании,
утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета запрещенных к хранению
спецконтингентом принадлежащих им денег, предметов, изделий и вещей, а также
выданного вещевого имущества.
2. Министрам внутренних дел союзных и
автономных республик, начальникам главных управлений и управлений внутренних
дел крайоблгорисполкомов, начальникам управлений лесных исправительно-трудовых
учреждений обеспечить изучение и строгое соблюдение требований утвержденной
Инструкции.
3. Считать утратившими силу Приказы МВД
СССР от 15 августа 1973 г. N 240, от 31 мая 1976 г. N 142 и от 21 сентября 1978
г. N 265.
Первый заместитель Министра,
генерал-майор внутренней службы
Л.Г.СИЗОВ
Приложение
к Приказу МВД СССР
от 9 июля 1987 г. N 138
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ
СПЕЦКОНТИНГЕНТОМ
ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ИМ ДЕНЕГ, ПРЕДМЕТОВ, ИЗДЕЛИЙ И ВЕЩЕЙ,
А ТАКЖЕ ВЫДАННОГО ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
1. Общие положения
1.1. Действие настоящей Инструкции
распространяется на осужденных, отбывающих уголовное наказание в исправительных
трудовых учреждениях, заключенных в порядке определения меры пресечения под
стражей, лиц, содержащихся в ВТП, ЛТП, ЛВП, и регулирует вопросы:
1.1.1. Учета личных денег.
1.1.2. Учета и хранения личных ценностей.
1.1.3. Учета и хранения
личных вещей.
1.1.4. Учета выданного спецконтингенту
вещевого имущества.
1.2. Ответственность за правильную
организацию работы по учету личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества
несет главный бухгалтер (начальник финансовой части) учреждения.
1.3. Действия администрации учреждения
могут быть обжалованы в соответствии с порядком, установленным законом.
2. Учет личных
денег
2.1. Учету подлежат денежные средства:
2.1.1. Поступившие
по почтовым, телеграфным переводам.
2.1.2. Изъятые
из писем, посылок, бандеролей (за исключением денег, скрытых ухищренным
способом) и при обысках.
2.1.3. Внесенные
родственниками при их посещении.
2.1.4. Заработанные в ИТУ.
2.2. При получении извещений на перевод
денег не позднее 3 дней с момента получения извещений бухгалтерия составляет
реестр (Приложение 1) в двух экземплярах, первый экземпляр которого с
извещением сдается учреждению связи, а второй с оттиском календарного штемпеля
учреждения связи вместе с талонами извещений остается в делах бухгалтерии
учреждения.
Извещения на денежные переводы,
поступившие после выбытия адресата, не позднее 3 дней возвращаются почтовому
отделению связи по реестру (Приложение 1), второй экземпляр которого остается в
учреждении.
Деньги, поступившие по почтовым и
телеграфным переводам, зачисляются бухгалтерией (финансовой частью) на лицевой
счет, о чем не позднее 3 дней уведомляется адресат.
2.3. В случае этапирования в другое
учреждение сумма остатка денежных средств указывается в финансовой справке
(Приложение 2), составляемой в 2 экземплярах, первый экземпляр которой
вкладывается в личное дело, второй остается в учреждении при лицевом счете.
2.4. На изъятые у лиц деньги составляется
акт (Приложение 3), который хранится на правах документов строгой отчетности.
Изымать или принимать от лиц на хранение деньги без составления акта
запрещается. Акт составляется в 3 экземплярах шариковой ручкой под копирку.
Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй экземпляр - в бухгалтерию, а
третий экземпляр хранится в личном деле. Исправления в акте не допускаются. В
случае допущенной ошибки, помарки и т.п. все экземпляры акта аннулируются.
2.5. Для учета личных денег бухгалтерией
открывается лицевой счет (Приложение 4) с вкладышем (Приложение 5). Лицевому
счету присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера
личного дела, который регистрируется в оборотной ведомости движения личных
денег (Приложение 6).
Зачисление денег на лицевой счет производится
на основании:
приходных кассовых ордеров;
извещений о переводах;
расчетных ведомостей на сумму
причитающегося заработка;
финансовых справок.
Личные деньги лиц хранятся на депозитном
счете в учреждении Госбанка.
2.6. Списание денег с лицевых счетов при
покупке товара в магазине производится на основании чека, пробитого на кассовом
аппарате или выписанного от руки (Приложение 7).
После записи в лицевом счете бухгалтер
подсчитывает остаток денег, который подтверждается подписью лица,
производившего приобретение товара.
В конце рабочего дня на основании лицевых
счетов, по которым произведены записи, бухгалтером и продавцом в присутствии
сотрудника бухгалтерии составляется акт (Приложение 8) в двух экземплярах:
первый экземпляр передается продавцу и служит основанием для списания стоимости
проданных товаров, а второй с отоваренными чеками передается в бухгалтерию.
Отоваренные чеки хранятся в бухгалтерии в пакетах один месяц, а затем
уничтожаются по акту.
2.7. Осужденным, находящимся в помещениях
камерного типа ИТК и тюрьмах, а также заключенным в следственных изоляторах
вручение товара осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего
распорядка и Инструкцией о порядке содержания лиц, заключенных под стражу, и
осужденных в следственных изоляторах МВД СССР (Приказ МВД СССР от 27 марта 1985
г. N 0100).
2.8. Для перевода личных денег
заинтересованное лицо подает заявление (Приложение 9), на котором бухгалтером
делается отметка о наличии денег. Заявление подписывается начальником
учреждения и передается в бухгалтерию на исполнение.
При наличии нескольких заявлений
составляется реестр почтовых переводов в 2 экземплярах по форме, установленной
Министерством связи СССР, который подписывается начальником учреждения и
главным бухгалтером (начальником финансовой части), заверяется гербовой
печатью. На общую сумму переводов, включаемых в список, оформляется
акцептованное платежное поручение.
2.9. Выдача чека на оплату стоимости
работ и услуг, оказанных зубопротезными мастерскими, очков, слуховых аппаратов,
проживания в комнате личных свиданий и др. услуг производится на основании
заявления, подписанного начальником учреждения, с указанием их стоимости,
подтверждаемой подписями ответственных исполнителей (начальника медчасти и
др.).
Выписка чеков на оплату доплатных писем
производится на основании реестра инспектора по доставке и проверке писем на
полученную корреспонденцию. Выписанные бухгалтером чеки после списания их сумм
с лицевых счетов передаются инспектору, который сдает их в бухгалтерию при
авансовом отчете.
2.10. По окончании текущего месяца в
лицевых счетах бухгалтер проверяет правильность произведенных записей по
приходу и расходу личных денег и выводит их остаток.
Остаток личных денег по лицевым счетам
вносится в оборотную ведомость, сводные данные которой в конце месяца сверяются
с главной книгой по субсчету N 179 "Расчеты с депонентами
специальными".
При освобождении лиц бухгалтерия
производит окончательный расчет и выписывает расходный кассовый ордер
(ведомость) на получение личных денег из кассы.
2.11. При этапировании осужденных в
другие учреждения остаток их личных денег записывается в финансовую справку с выделением в том числе суммы, заработанной в этом
учреждении, и данных об израсходованном лимите через магазин на день
этапирования.
Указанные в финансовой справке данные о
наличии денег, исполнительных листов подтверждаются подписью этапируемого лица
и заверяются начальником учреждения, главным бухгалтером и скрепляются гербовой
печатью, после чего передаются в спецчасть для приобщения к личным делам
этапируемых.
На месте назначения финансовые справки из
личных дел изымаются и передаются в бухгалтерию (финансовую часть) под расписку
бухгалтера в личном деле.
Работники бухгалтерии (финансовой части)
учреждения - получателя этапа после приема финансовых справок сообщают
отправителю об их поступлении и свои банковские реквизиты.
3. Учет и хранение
личных ценностей
3.1. В кассе учреждения подлежат хранению
в качестве ценностей:
драгоценные металлы и изделия из них;
драгоценные камни и жемчуг, а также
изделия из них;
часы всех видов и марок;
ценные бумаги (сберегательные книжки и
аккредитивы, облигации государственных займов СССР и сохранные свидетельства на
них, билеты денежно-вещевых и других лотерей (в течение срока их действия),
иностранная валюта).
3.2. На изъятые (поступившие) у лиц
ценности составляется акт (Приложение 3). Акт составляется в 3 экземплярах
шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, второй
экземпляр передается в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в личном деле.
При приемке ценностей, поступивших в
посылках, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в
сопроводительной ведомости (Приложение 10).
Приемка изделий из драгоценных металлов и
камней осуществляется с соблюдением правил, предусмотренных Приказом МВД СССР
от 27 октября 1969 г. N 370.
После приемки ценностей в адрес
отправителя высылается подтверждение о получении и оприходовании ценностей (на
отрывном талоне сопроводительной ведомости). Принятые ценности приходуются в
кассовой книге.
3.3. Выдача ценностей владельцам
производится при их освобождении на основании предъявленного акта о сдаче
ценностей, а в случае утери его - на основании письменного заявления с
указанием времени сдачи и описания ценностей, по разрешению начальника учреждения.
Ценности выдаются владельцу по расходному кассовому ордеру.
При этапировании лиц в другое учреждение
принадлежащие им ценности, хранящиеся в кассе, пересылаются по почте ценной
посылкой.
На пересылаемые ценности составляется
сопроводительная ведомость (Приложение 10) в двух экземплярах, один из которых
вкладывается в посылку.
На отправленные ценности выписывается
расходный кассовый ордер, который после записи в кассовой книге вместе с
квитанцией отделения связи, вторым экземпляром сопроводительной ведомости
сдается кассиром в бухгалтерию для списания ценностей в расход по забалансовому
учету.
Пересылка ценностей производится за счет
их владельцев. Учет ценностей осуществляется кассиром в книге (Приложение 11).
Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью и печатью.
Учет ценностей, хранящихся в кассе,
бухгалтерией (финансовой частью) осуществляется в суммовом выражении на
забалансовых счетах.
3.4. Изъятая иностранная валюта, если она
не подлежит пересылке следственным или судебным органам, сдается на хранение в
отделение Госбанка с сопроводительным письмом отдельно на каждое лицо с
указанием его фамилии, имени, отчества и года рождения. В письме указывается
наименование валюты на общую сумму, достоинство, количество купюр, а также номер
и дата акта, по которому принята валюта.
Письмо подписывается начальником
учреждения, главным бухгалтером (начальником финансовой части) и кассиром. При
получении иностранной валюты банк выдает квитанцию, которая вместе с копией
письма является для учреждения расходным документом.
3.5. На изъятые облигации государственных
займов СССР и билеты денежно-вещевой и других лотерей составляется акт
(Приложение 3), в котором указывается наименование выпуска займа, лотереи,
достоинство, номера и серии облигаций, купонов и сроки их действия.
3.6. Изъятые у лиц облигации, если они не
подлежат пересылке следственным и судебным органам, не позднее третьего дня
после их поступления сдаются учреждением на хранение в отделение Госбанка по
описи облигаций (Приложение 12) отдельно на каждое лицо в опечатанном пакете.
На пакете указывается наименование учреждения, номер и дата акта, номинальная
общая сумма вложенных облигаций. Вложение в пакет облигаций и опечатывание их
производятся комиссией в составе не менее трех работников, назначенных
начальником учреждения.
Правильность вложения подтверждается
подписями членов комиссии на пакете и на обоих экземплярах описи облигаций
(подлинной и копии); на полученный пакет с облигациями Госбанк выдает
квитанцию, которая вместе с копией письма является оправдательным документом,
подтверждающим сдачу в банк облигаций.
3.7. Истребование облигаций из Госбанка
для пересылки их к месту выбытия лица или родственникам либо для возврата
освобождаемому в установленных случаях производится по письму учреждения
(Приложение 13) в отделение Госбанка, в котором хранятся облигации, и
доверенности, выданной представителю учреждения на получение облигаций.
Представитель учреждения проверяет, не
нарушены ли на пакетах оттиски печати, а также соответствуют ли указанные на
пакетах данные сопроводительному письму.
Полученный кассиром из Госбанка пакет с
облигациями вскрывается в присутствии комиссии, назначенной начальником
учреждения.
О вскрытии пакета составляется акт
(Приложение 3), в котором перечисляются все изъятые из него облигации с
указанием наименования займа, номеров и серии облигаций, их достоинства и
сроков действия.
4. Учет и хранение
личных вещей
4.1. В случаях, установленных действующим
законодательством, личные вещи (одежда, обувь, белье и т.д.) должны храниться
на складах.
Заведующий складом, принявший на хранение
личные вещи, несет полную материальную ответственность за их сохранность в
порядке, установленном законодательством.
Приемка личных вещей на хранение
производится комиссией, назначенной начальником учреждения, по акту (Приложение
3). В акте указывается стоимость вещей, наименование материала, отличительные
признаки. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки
лицу, второй экземпляр вместе с вещами передается заведующему складом, третий -
хранится в личном деле.
4.2. На основании акта бухгалтер
открывает карточку (Приложение 14), которой присваивается номер, состоящий из
начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, поступившего в учреждение.
В карточку вписывается фамилия, имя, отчество, год рождения, N стеллажа и
ярлыка.
В карточке перечисляются все вещи, их
отличительные свойства, дата поступления вещей, номер и дата акта на сданные
вещи. При выдаче вещей в карточках делается отметка "выдано "__"
__________ 19__ г.". Копии актов на складах хранятся вместе с карточками.
В бухгалтерии (финансовой части) учет
движения личных вещей лиц ведется в сальдовой ведомости ф. 11-ИТ, пофамильно в
суммовом выражении, по данным карточек.
На возвращенные и отправленные вещи акты
вместе с карточками сдаются в архив.
Поступившие на склад личные вещи
размещаются в ячейках. Вещи должны быть связаны, вложены в мешки или чемоданы.
К вещам (мешкам, чемоданам) прикрепляется
ярлык (Приложение 15), на котором указывается номер карточки.
При освобождении или выбытии личные вещи
выдаются владельцам под расписку в получении в третьем экземпляре акта.
5. Учет выданного
спецконтингенту вещевого имущества
5.1. Основным документом учета вещевого
имущества и постельных принадлежностей является лицевой счет (Приложение 16).
На каждом лицевом счете должна быть фотокарточка и образец личной подписи лица,
удостоверенные начальником отряда.
5.2. Оформление лицевых счетов
возлагается на бухгалтера вещевого стола. Бухгалтер вещевого стола оформленные
лицевые счета регистрирует в сальдовой ведомости. Лицевому счету по обеспечению
вещевым имуществом присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и
номера личного дела. На лицевых счетах инвалидов I и II группы и лиц,
содержащихся в ВТК и ЛВП, в правом верхнем углу проставляется штамп
"Бесплатно".
5.3. Ответственность за сохранность
лицевых счетов несет бухгалтер вещевого стола. В нерабочее время карточки
хранятся в опечатанных картотеках, под замком.
5.4. Бухгалтер вещевого стола, уточнив
личность получателя, производит запись в раздаточной ведомости (Приложение 17).
Одновременно при оформлении выдачи
вещевого имущества бухгалтер вещевого стола проставляет стоимость выданных
предметов и их общую сумму.
Повторная выдача вещевого имущества
разрешается начальником учреждения по письменному заявлению лица (Приложение
18).
5.5. По окончании выдачи имущества
заведующий вещевым складом и бухгалтер вещевого стола подсчитывают итоги в
раздаточной ведомости. Ведомость является основанием для списания вещевого
имущества с подотчета заведующего складом. Данные
ведомости используются бухгалтером для разноски в лицевые счета в суммовом
выражении (выданное вещевое имущество инвалидам I и II группы, а также лицам,
содержащимся в ВТК и ЛВП, учитывается в лицевых счетах в количественном и
суммовом выражении).
5.6. Сводный учет движения вещевого
имущества в носке осуществляется в сальдовой ведомости.
5.7. На лиц, подлежащих этапированию,
специальная часть не позднее чем за сутки передает
главному бухгалтеру подразделения поименный список с указанием места
направления этапа. Начальник учреждения обеспечивает сдачу ими постельных
принадлежностей.
5.8. Сумма задолженности за вещевое
имущество, выданное за плату, и стоимость несданных постельных принадлежностей
выбывших лиц указываются в ведомости (Приложение 19), которая составляется в
двух экземплярах, подписывается начальником учреждения, главным бухгалтером и
бухгалтером вещевого стола.
Первый экземпляр ведомости вкладывается в
личное дело этапируемого или высылается почтой. Подразделение-получатель
подтверждает поступление ведомости в отрывном талоне-подтверждении, который высылается
подразделению-отправителю. Второй экземпляр ведомости с полученным
подтверждением является основанием для подразделения-отправителя на списание с
учета стоимости этого вещевого имущества.
Подразделение-получатель в соответствии с
поступившей ведомостью открывает лицевые счета.
5.9. При освобождении лиц постельные
принадлежности, а также предметы вещевого имущества, оплаченные частично,
сдаются на склад и приходуются по цене возможного использования.
5.10. При наличии средств на лицевом
счете освобождаемого лица непогашенная задолженность за вещевое имущество,
приобретенное ранее за плату, а также стоимость несданных предметов постельного
белья подлежит удержанию в бесспорном порядке. При отсутствии средств на
лицевом счете остаток задолженности за вещевое имущество и стоимость несданного
постельного белья списываются за счет средств учреждения по акту (Приложение
20).
5.11. Лицевые счета на этапируемых и
освободившихся лиц хранятся отдельно, а в конце года подшиваются в дело в
алфавитном порядке.
Контроль за
движением личных денег, ценностей, вещей, а также вещевого имущества
организуется и осуществляется в соответствии с действующим законодательством и
Положением о ведомственном финансовом контроле, утвержденным Приказом МВД СССР
от 29 марта 1979 г. N 105, и Положением о бухгалтерских отчетах и балансах
учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР,
объявленным Приказом МВД СССР от 1 августа 1975 г. N 226.
Контроль за правильностью учета и сохранностью личных денег, ценностей, вещей и
вещевого имущества возлагается на начальника учреждения и главного бухгалтера.
Для обеспечения контроля
за своевременным перечислением личных денег, возвратом ценностей и вещей
выбывшим из учреждения владельцам бухгалтер обязан ежемесячно проводить сверку
выбывших лиц из учреждения через специальную часть, на что составляет список
(Приложение 21), который докладывается начальнику учреждения для принятия мер к
розыску.
Внезапные проверки в местах хранения
личных денег, ценностей, вещей и вещевого имущества производятся в соответствии
с Приказами МВД СССР от 27 октября 1969 г. N 370 и от 31 января 1980 г. N 30.
Финансово-плановое
управление МВД СССР
Приложение 1
к Инструкции
Форма N 16-ИТ
МВД СССР
Учреждение
_______________
РЕЕСТР N ________
На перечисление (возврат) денег
по почтовым и
телеграфным
переводам,
поступившим в учреждение из
___________________________
__________________________________________________________________
(наименование учреждения связи)
__________________________________________________________________
кому
перечисляются деньги ________________________________________
(номер условного
__________________________________________________________________
наименования учреждения)
куда
перечисляются деньги ________________________________________
(наименование к/о Госбанка)
на депозитный
счет N __________
|
N
п/п
|
Номер почтового
(телеграфного)
перевода
|
Фамилия, имя,
отчество
адресата (получателя)
|
Сумма перевода
|
|
руб.
|
коп.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
Общая сумма денег по настоящему реестру
_________________ руб.
____ коп.
________________________________________________________
(сумма прописью)
Начальник учреждения
__________________
(подпись)
М.П. Главный бухгалтер
_______________________________________
Начальник
финчасти (подпись)
"__"
__________ 19__ г.
Деньги в сумме _________ руб. ____ коп. по настоящему реестру,
перечисляемые на депозитный счет N ___________ в
_____________ к/о
Госбанка, или
возвращаемые денежные переводы на _____________ руб.
____ коп. получены.
Начальник почтового
отделения связи
___________________
___________________
Оператор почтового
(подпись)
отделения связи
Оттиск календарного
штемпеля
____________________
Приложение 2
к Инструкции
Форма N 12-ИТ
МВД СССР
Наименование учреждения
______________________________________
(условное наименование
__________________________________________________________________
учреждения, адрес)
Депозитный счет
N ___________ в __________________________________
(отделение Госбанка)
ФИНАНСОВАЯ СПРАВКА N
_________
По учетным данным, у
_________________________________________
(фамилия, имя, отчество,
__________________________________________________________________
год рождения, номер условного наименования
учреждения -
__________________________________________________________________
получателя этапа, адрес, дата
отправки этапа)
__________________________________________________________________
числятся личные
деньги _______ руб. __ коп. ______________________
__________________________________,
в том числе заработанные в ИТУ
(сумма прописью)
____________
руб. __ коп. Лимит расходования средств через магазин
за
________________ использован в сумме
__________________________
(месяц)
Ценности, принятые на хранение по акту N
________ от _________
_________ (при
отсутствии ценностей указывается: "ценностей нет").
К справке прилагаются исполнительные листы
___________________
(указать количество
__________________________________________________________________
исполнительных листов)
"__"
____________ 19__ г.
Начальник учреждения
__________________
М.П. Главный бухгалтер
_______________________________________
Начальник
финчасти (подпись)
С данными
финансовой справки ознакомлен
__________________________
(подпись)
Приложение 3
к Инструкции
Форма N 18-ИТ
МВД СССР
Учреждение
________________
АКТ N __________
на прием личных денег, ценностей и
вещей
"__"
_________________ 19__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в следующем
составе:
председатель
______________________________
(фамилия, имя, отчество)
члены комиссии: ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________
______________________________
в присутствии
____________________________________________________
(фамилия,
имя, отчество, год рождения, личное
дело N ___)
произвела прием
личных денег, ценностей, личных вещей.
______________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
┌───┬───────────────────────┬────────────────┬──────┬─────┬──────┐
│
N │ │ Отличительные │Кол-во│Сумма│Приме-│
│п/п│ │или др. признаки│(вес)
│ │чание │
│ │ │ ценностей или │
│ │ │
│ │ │ вещей
│ │ │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────┼──────┼─────┼──────┤
│
1 │ 2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │
├───┼───────────────────────┼────────────────┼──────┼─────┼──────┤
│1 │Личные деньги в сумме │ │ │ │ │
│ │_______________________│ │ │ │ │
│ │
(прописью) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│2 │Облигации, валюта, │ │ │ │ │
│ │аккредитивы и др. │ │ │ │ │
│ │_______________________│ │ │ │ │
│ │
(кол-во прописью) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│3 │Ценности: │ │ │ │ │
│ │кольцо │ │ │ │ │
│ │цепочка │ │ │ │ │
│ │часы │ │ │ │ │
│ │_______________________│ │ │ │ │
│ │
(кол-во прописью) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│4 │Личные вещи: │ │ │ │ │
│ │пальто │ │ │ │ │
│ │костюм │ │ │ │ │
│ │шапка │ │ │ │ │
│ │ботинки │ │ │ │ │
│ │_______________________│ │ │ │ │
│ │
(кол-во прописью) │ │ │ │ │
└───┴───────────────────────┴────────────────┴──────┴─────┴──────┘
Итого предметов
__________________________________________________
(прописью)
С перечисленными
в акте ценностями согласен: _____________________
(подпись владельца)
__________________________________________________________________
Председатель комиссии
_______________________
Члены комиссии: _______________________
_____________________________________________
Принял на
временное хранение _____________________________________
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя,
отчество)
Сдал на
постоянное хранение ______________________________________
(должность,
фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
Принял на
постоянное хранение ____________________________________
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя,
отчество)
Приложение 4
к Инструкции
Форма N 2-ИТ
МВД СССР
Учреждение
________________
___________________________
(место для фотокарточки)
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____________
по учету движения личных денег и
операций
по безналичному расчету
М.П.
__________________
______________________________________
(личная подпись) (фамилия, имя, отчество)
Год рождения
_________________________
Личное дело N
________________________
Отряд N
______________________________
Главный бухгалтер
__________________
__________________
Начальник финчасти (подпись)
Личность и
подпись лица,
находящегося в учреждении,
удостоверяю:
Начальник отряда
_____________________
(подпись)
Приложение 5
к Инструкции
МВД СССР Вкладыш
к лицевому
счету N __________
Фамилия, имя,
отчество ___________________________________________
год рождения
_________________
|
Да-
та
|
Основание
для запи-
си (N до-
кумента,
N ж/о или
ведомос-
ти)
|
Приход
|
Расход
|
Остаток
|
Рас-
писка
лица,
под-
тверж-
дающе-
го ос-
таток
|
|
за-
ра-
бот-
ная
пла-
та
|
пос-
ту-
пило
в
кас-
су
|
пос-
ту-
пило
че-
рез
Гос-
банк
|
другие
поступле-
ния
|
через
магазин
|
пере-
чис-
лено
родс-
твен-
никам
|
выда-
но
при
осво-
бож-
дении
|
дру-
гие
рас-
ходы
|
все-
го
|
в том
числе
зара-
ботано
в уч-
режде-
нии
|
|
по фи-
нансо-
вой
справ-
ке
|
|
|
по
ли-
ми-
ту
|
без
ли-
ми-
та
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 6
к Инструкции
Форма N 8-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по движению личных денег - субсчету
N 179
за _______________ 19__ г.
|
На-
чаль-
ная
буква
и N
лич-
ного
дела
|
Фамилия,
имя,
отчество
|
Остаток
на 1
января
19__ г.
|
Оприходовано
с субсчетов
|
Ито-
го
при-
ход
|
Списано на субсче-
та
|
Ито-
го
рас-
ход
|
Остаток
на
1 _____
19__ г.
|
|
190
|
120
|
112
|
178
|
N
|
120
|
112
|
178
|
200
|
N
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 7
к Инструкции
Форма N 9-ИТ
МВД СССР │ МВД СССР
│
Учреждение
_____________________│Учреждение
______________________
│
Карточка N _________ │ Карточка N _________
│
КОРЕШОК ЧЕКА N ___________ │ ЧЕК N _________
"__" _____________ 19__ г. │
на приобретение товаров
│ "__" __________ 19__ г.
│
За
что _________________________│За
что___________________________
Сумма
_____________ руб. __ коп.│Сумма ______________ руб. __ коп.
________________________________│_________________________________
(прописью) │ (прописью)
│
Подпись
________________________│Подпись
________________________
(бухгалтер-операционист)│ (бухгалтер-операционист)
Приложение 8
к Инструкции
Форма N 10-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
АКТ
проверки отоваренных чеков с показателями
контрольного
счетчика кассового аппарата
N ________ за _____________ 19__
года
Нижеподписавшиеся: представитель
бухгалтерии _________________
_________________________________________________________________,
(наименование учреждения шифром, фамилия
и инициалы)
операционист
________________________________________ и заведующий
(фамилия и инициалы)
магазином
(продавец) ___________________________________ произвели
(фамилия и
инициалы)
проверку
предъявленных магазином отоваренных
чеков с показателями
контрольного
счетчика кассового аппарата и суммой подсчета лицевых
счетов по
операциям за _____________ 19__ года.
1. Предъявлено отоваренных чеков
на сумму, руб. _____________
__________________________________________________________________
(прописью)
2. Показатели контрольного счетчика на
сумму, руб. ___________
__________________________________________________________________
(прописью)
3. Сумма денег___________________________,
списанная с лицевых
счетов
бухгалтером-операционистом при выдаче чеков, через кассовый
аппарат, для отоваривания
в магазине руб. ________________ коп. __
Менее (более) против показателя
контрольного счетчика на сумму
руб. _______
коп. __
Подлежит перечислению
________________________________________
(наименование торгующей
__________________________________________________________________
организации)
согласно
предъявленным магазином отоваренным
чекам, признанным
комиссией действительными, рублей ________________________________
Акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи:
Примечание. При отсутствии кассового
аппарата в акте указывается, что сумма отоваренных чеков сверена с данными
общего итога подсчета сумм по корешкам чеков, выписанных от руки.
Приложение 9
к Инструкции
Форма N 15-ИТ
МВД СССР
Начальнику
учреждения ______________
от
_________________________________
(фамилия,
имя, отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу с моего личного счета N
_______________ оплатить _______
_______________________
или перевести ____________________________
(за что) (кому и адрес)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
"_____"
_____________ 19__ г. Подпись
____________________
Собственноручную подпись
________________________ удостоверяю,
(фамилия и
инициалы)
по существу
просьбы ходатайствую.
Начальник отряда
______________________________________________
Инструктор по политико- (подпись)
воспитательной работе
Остаток денег на лицевом счете
_______________________________
(руб. коп.)
_______________________________
(подпись бухгалтера)
Приложение 10
к Инструкции
Форма N 20-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
Кому
______________________________________________________________
(наименование
учреждения)
Адрес
_____________________________________________________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N
__________
от
"__" ____________ 19__ г.
Направляются ценности на
лиц, выбывших из
учреждения
___________________________
в учреждение _________________________
|
N
п/п
|
Номер
лич. дела
|
Фамилия, имя,
отчество, год
рождения, статья уголовного
кодекса
|
Номер
квитанции
|
Наименование
ценностей
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д.
|
|
|
|
На отрывном бланке
сопроводительной ведомости просим
подтвердить
получение и оприходование ценностей.
Начальник учреждения
_____________________________
(подпись)
Главный бухгалтер
____________________
_____________________________
Начальник финчасти (подпись)
__________________________________________________________________
Линия отреза
__________________________________________________________________
Кому
_______________________________
(наименование учреждения)
Адрес
______________________________
Настоящим
подтверждается, что указанные в
ведомости N ______
от
"__" _______________ 19__ г.
ценности, принадлежащие прибывшим
лицам,
___________________________________________________________
__________________________________________________________________
нами получены и оприходованы
_____________________________________
(указывается, на основании каких
__________________________________________________________________
документов произведено оприходование)
"__"
______________ 19__ г.
N
__________ Начальник учреждения
___________________________
(подпись)
Главный бухгалтер
____________________
___________________________
Начальник финчасти (подпись)
Примечание. Отправитель заполняет на
отрывном бланке свое наименование, адрес и исходящий номер.
Приложение 11
к Инструкции
Форма N 19-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
КНИГА
учета ценностей, хранящихся в учреждении
_______________
Материально ответственное лицо
____________________
на 19__ год
|
N
п/п
|
Дата
пос-
туп-
ле-
ния
цен-
нос-
тей
|
Но-
мера
при-
ем-
ных
до-
ку-
мен-
тов
|
Фамилия,
имя,
отчество
|
Но-
мер
лич-
ного
дела
|
Наимено-
вание
принятых
ценнос-
тей
|
Отличи-
тельные
призна-
ки цен-
ностей
|
Ко-
ли-
чес-
тво
|
Оценочная
стоимость
|
Отметка
о выдаче
ценнос-
тей или
пересыл-
ке
|
При-
ме-
ча-
ние
|
|
|
руб.
|
коп.
|
|
|
да-
та
|
N
до-
ку-
мен-
тов
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 12
к Инструкции
Форма N 13-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
ОПИСЬ ОБЛИГАЦИЙ,
изъятых у
________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год
рождения)
по акту N
__________ от "__" ______________ 19__ г.
|
N
п/п
|
Наименование
займа
|
Номера
|
Достоинство
облигаций
|
Срок
действия
|
Примечание
|
|
серий
|
обли-
гаций
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
___________ штук на сумму __________________________________
(цифрами, прописью)
Кассир (казначей)
_____________________________
(подпись) (фамилия)
Члены комиссии:
_______________________________
(подпись) (фамилия)
_______________________________
(подпись) (фамилия)
_______________________________
(подпись) (фамилия)
Приложение 13
к Инструкции
Форма N 14-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
Кому
_____________________
Адрес
____________________
"__"
____________ 19__ г.
По квитанции банка N __________ от "__"
______________ 19__ г.
Вам был сдан
на хранение пакет
с облигациями, изъятыми
у
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год
рождения)
на сумму
_____________ рублей.
В связи
с тем, что
согласно приговору суда
от
"__"
_________________ 19__ г. указанное
лицо осуждено без
конфискации
имущества (освобождено в связи с
прекращением дела),
прошу выдать пакет с облигациями для отправки их по
месту выбытия
(для возврата
владельцу).
Пакет с облигациями доверяется получить
сотруднику ___________
_______________________________,
подпись которого ________________
(фамилия, имя, отчество)
удостоверяется.
Место гербовой
Начальник учреждения _________________________
печати
(подпись)
Главный бухгалтер
__________________ _________________________
Начальник финчасти (подпись)
Приложение 14
к Инструкции
Форма N 24-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
КАРТОЧКА N ________
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год
рождения)
N стеллажа
_______, N ярлыка _________
|
Дата
поступления
|
Дата и N
акта на
прием вещей
|
Перечисление ве-
щей и их харак-
терные особен-
ности
|
Коли-
чество
|
Оценочная
стоимость
|
Дата
выдачи
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вещи, указанные
в карточке, в количестве _________________________
(предметов)
получил,
претензий к учреждению не имею __________________________
(подпись, дата)
Приложение 15
к Инструкции
Форма N 21-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
ЯРЛЫК N _________
на личные вещи
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год
рождения)
N карточки
__________
N стеллажа
__________ N
ячейки __________
Приложение 16
к Инструкции
Форма N 32-ИТ
МВД СССР
Место для
фотокарточки Учреждение ____________
┌──────────┐
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└──────────┘
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N __________
По обеспечению предметами вещевого
имущества и постельными
принадлежностями
на 19__ год _____________________________________
(фамилия,
имя, отчество)
Год рождения
______________________
Номер личного
дела ________________
Подпись
___________________________
(образец подписи владельца)
Удостоверяю
_______________________ Главный бухгалтер ____________
(начальник отряда) (подпись)
Карточку
составил бухгалтер __________________
(подпись)
Раздел 1. Предметы
вещевого имущества
Субсчет 014
┌───┬────┬────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
│Да-│Но- │Со- │
Наименование
│та
│мера│дер-├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬
│за-│до- │жа- │Полу-│Тело-│Шаро-│Курт-│Брюки│Руба-│Каль-│Майка│Трусы│Шапка│Фу- │Бо-
│Сапо-│Пор- │
│пи-│ку- │ние │паль-│грей-│вары │ка │ х/б │ха │соны │ │
│ │ражка│тинки│ги │тянки│
│си
│мен-│опе-│то │ка
│ват- │х/б │ │х/б
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │тов │ра-
│ │ │ные
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │
│ │
│ │
│ции ├──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼
│ │
│ │к │к │к │к │к │к │к │к │к
│к │к │к │к │к │к │к │к │к
│к │к │к │к │к │к │к │к │к
│к │
│ │
│ │а │о │а
│о │а │о │а │о │а │о
│а │о │а │о │а │о │а │о │а
│о │а │о │а │о │а │о │а │о
│
│ │
│ │т │л │т
│л │т │л │т │л │т │л │т │л
│т │л │т │л │т │л │т │л │т
│л │т │л │т │л │т │л │
│ │
│ │е │и │е
│и │е │и │е │и │е │и │е │и
│е │и │е │и │е │и │е │и │е
│и │е │и │е │и │е │и │
│ │
│ │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч
│г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г
│ч │г │ч │г │ч │г │ч │г │ч
│г │ч │
│ │
│ │о │е │о
│е │о │е │о │е │о │е
│о │е │о │е │о │е │о │е │о
│е │о │е │о │е │о │е │о │е
│
│ │
│ │р │с │р │с │р │с │р │с
│р │с │р │с │р │с │р │с │р
│с │р │с │р │с │р │с │р │с
│р │с │
│ │
│ │и │т │и
│т │и │т │и │т │и │т │и │т
│и │т │и │т │и │т │и │т │и
│т │и │т │и │т │и │т
│
│ │
│ │я │в │я │в │я │в │я │в │я
│в │я │в │я │в │я │в │я │в
│я │в │я │в │я │в │я │в │я
│в │
│ │
│ │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │
├───┼────┼────┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼
│
1 │ 2 │ 3 │
4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
10 │ 11 │ 12
│ 13 │ 14 │ 15
│ 16 │ 17 │
├───┼────┼────┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├───┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├───┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└───┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴
─────────────────────────────────────────────────────┬──────┬───────────────────┐
предметов │Коли- │ Движение сумм по
│
─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤чество│расчетам
за вещевое│
Рука-│Ва- │ │
│ │ │ │
│ │пред- │ имущество │
вицы
│ленки│ │ │
│ │ │
│ │метов ├──────┬───────┬────┤
──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┤пропи-│дебет-│кредит-│ос- │
к
│к │к │к │к │к │к │к
│к │к │к │к │к │к │к │к │к
│к │сью │сумма │сумма │та- │
а
│о │а │о │а │о │а │о │а │о
│а │о │а │о │а │о │а │о │ │стои- │стои- │ток │
т
│л │т │л │т │л │т │л │т │л
│т │л │т │л │т │л │т │л │ │мости │мости │за- │
е
│и │е │и │е │и │е │и │е │и
│е │и │е │и │е │и │е │и │ │выдан-│удер- │дол-│
г │ч │г │ч │г │ч │г │ч
│г │ч │г │ч │г │ч │г │ч │г
│ч │ │ного │жанного│жен-│
о
│е │о │е │о │е │о │е │о │е
│о │е │о │е │о │е │о │е │ │веще- │вещево-│нос-│
р │с │р │с │р │с │р │с
│р │с │р │с │р │с │р │с │р
│с │ │вого │го иму-│ти │
и
│т │и │т │и │т │и │т │и │т
│и │т │и │т │и │т │и │т │ │иму- │щества │ │
я
│в │я │в │я │в │я │в
│я │в │я │в │я │в │я │в │я
│в │ │щества│ │ │
│о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │о │ │ │ │ │
──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──┴──┼──────┼──────┼───────┼────┤
18 │
19 │ 20 │ 21
│ 22 │ 23 │ 24
│ 25 │ 26 │
27 │ 28 │ 29 │
30 │
──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──┬──┼──────┼──────┼───────┼────┤
│
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │ │ │
──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────┼──────┼───────┼────┤
│
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │ │ │
──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──────┼──────┼───────┼────┤
│
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │ │ │
──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──────┴──────┴───────┴────┘
Субсчет 014
Раздел 2. Предметы
постельной принадлежности
и хозяйственного обихода
|
Да-
та
за-
пи-
си
|
Но-
мера
до-
ку-
мен-
тов
|
|
Наименование
предметов
|
Коли-
чест-
во
про-
писью
|
Стоимость
предметов
|
|
|
мат-
рац
|
одея-
ло
|
по-
душка
|
прос-
тыня
|
поло-
тенце
|
ложка
|
круж-
ка
|
|
|
|
|
де-
бет
|
кре-
дит
|
ос-
та-
ток
|
|
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
к
а
т
е
г
о
р
и
я
|
к
о
л
и
ч
е
с
т
в
о
|
|
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
36
|
37
|
38
|
39
|
40
|
41
|
42
|
43
|
44
|
45
|
46
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 17
к Инструкции
Форма N 35-ИТ
МВД
СССР
Учреждение __________________
УТВЕРЖДАЮ
______________________
(начальник
учреждения)
"__" _________ 19__ г.
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N __________
от "__" __________________ 19__ г.
на
выдачу (прием) вещевого имущества
┌─┬────────┬────┬─────┬─────┬─────┬────┬─────┬─────┬────┬────┬───┬───┬───┬───┬
│N│Фамилия,│N │Полу-│Тело-│Курт-│Брю-│Ру- │Каль-│Май-│Тру-│Фу-│Ша-│Бо-│Са-│
│ │
имя, │ли-
│паль-│грей-│ка │ки │башка│соны │ка │сы
│ра-│пка│ти-│по-│
│п│отчество│це-
│то │ка │х/б
│х/б │на- │ │
│ │жка│ │нки│ги ├
│/│
│вого│ │ │
│ │тель-│ │
│ │ │
│ │ │
│п│ │сче-│ │
│ │ │ная
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│та │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│1│
2 │ 3 │
4 │ 5 │ 6 │ 7 │
8 │ 9 │
10 │ 11 │12 │13 │14 │15 │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │количес-│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │тво
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │цена
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
├─┼────────┼────┼─────┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼
│ │сумма
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
└─┴────────┴────┴─────┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴────┴───┴───┴───┴───┴
─────────┬──┬──┬─────────────────┬────┬────┬─────────────────┬────┬────┐
Портянки │
│ │Предметы, бывшие │Кру-│Лож-│ Предметы новые │Ито-│Рас-│
────┬────┤ │
│ в употреблении │жка
│ка │ │го │пис-│
лет-│зим-│ │
├──┬──┬──┬──┬──┬──┤ │
├──┬──┬──┬──┬──┬──┤сум-│ка
в│
ние │ние │
│ │м │о │п
│п │н │п │ │
│м │о │п │п │н │п │ма │по- │
│ │
│ │а │д │о
│р │а │о │ │
│а │д │о │р │а │о │ │лу- │
│ │
│ │т │е │д
│о │в │л │ │
│т │е │д │о │в │л │ │че- │
│ │
│ │р │я │у
│с │о │о │ │
│р │я │у │с │о │о │ │нии │
│ │
│ │а │л │ш │т │л │т │ │
│а │л │ш │т │л │т │ │
│
│ │
│ │ц │о │к
│ы │о │е │ │
│ц │о │к │ы │о │е │ │
│
│ │
│ │ │
│а │н │ч │н │ │
│ │ │а │н │ч │н │ │
│
│ │
│ │ │
│ │и │к │ц
│ │ │
│ │ │и │к │ц │ │
│
│ │
│ │ │
│ │ │и │е │ │
│ │ │
│ │и │е │ │
│
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
16 │ 17 │18│19│20│21│22│23│24│25│
26 │ 27 │28│29│30│31│32│33│ 34 │
35 │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┘
Начальник части
Главный бухгалтер Бухгалтер
Заведующий
интендантского вещевого стола вещевым
складом
снабжения _______
________________ ______________ _______________
(подпись) (подпись) (подпись) (подпись)
Приложение 18
к Инструкции
Форма N 31-ИТ
МВД СССР
Учреждение
_____________________
От кого
________________________
(фамилия, имя, отчество)
Лицевой счет N
__________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу вещевого имущества
Прошу выдать повторно вещевое имущество:
_____________________
__________________________________________________________________
(перечисляются истребуемые предметы
вещевого имущества)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Причины истребования
_________________________________________
__________________________________________________________________
(по сроку носки, утрата имущества,
другие причины)
Удержание произведите
________________________________________
__________________________________________________________________
(указать: из заработной платы или из средств
на лицевом счете)
Подпись лица, содержащегося в ИТУ
____________________________
"__"
____________ 19__ г.
Приложение 19
к Инструкции
Форма N 33-ИТ
МВД
СССР
Учреждение __________________
ВЕДОМОСТЬ N ________ от "__" __________ 19__ г.
вещевого
имущества лиц, выбывающих из учреждения
┌───┬─────┬────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────
│ N │Фами-│N │
Числится предметов
│п/п│лия, │ли-
├─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬
│ │имя,
│це- │Полу-│Тело-│Шаро-│Курт-│Брюки│Руба-│Каль-│Майка│Трусы│Шап-
│Фу- │
│ │от- │вого│паль-│грей-│вары
│ка │х/б │ха
│соны │ │ │ка-
│ражка│
│ │чес- │сче-│то
│ка │ват- │х/б │
│на- │ │
│ │ушан-│ │
│ │тво │та
│ │ │ные
│ │ │тель-│ │
│ │ка │
│
│ │ │
│ │ │
│ │ │ная
│ │ │
│ │ │
│ │ │
├───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼
│ │ │
│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│
│ │ │
│та │о│та │о│та │о│та
│о│та │о│та │о│та │о│та │о│та
│о│та │о│та │о│
│ │ │
│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│
│ │ │
│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│
│ │ │
│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи
│ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи
│ч│чи │ч│
│ │ │
│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│
│ │ │
│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│
│ │ │ │
│т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│
│ │ │
│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│
│ │ │
│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│
├───┼─────┼────┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼
│ 1 │
2 │ 3 │
4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
10 │ 11 │ 12
│ 13 │ 14 │
├───┼─────┼────┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼
│ │Коли-│ │x
│ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │
│ │чест-│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │во │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼
│ │Цена
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼─────┼────┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼
│ │Сумма│ │x
│ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │
└───┴─────┴────┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴
───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬────┬─────┐
на день
перемещения
│Коли-│Сум-│Подт-│
─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┤чест-│ма │верж-│
Бо- │
│ │Сапо-│Пор-
│Рука-│Ва- │ │
│ │ │
│во │за- │даю- │
тинки│ │ │ги
│тянки│вицы │ленки│ │
│ │ │
│пред-│дол-│щая │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│метов│жен-│рас- │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │про- │нос-│писка│
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│писью│ти │лица,│
───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┤ │по
│выбы-│
да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│да-│к│ │суб-│ваю- │
та │о│та │о│та │о│та
│о│та │о│та │о│та │о│та │о│та
│о│та │о│та │о│та │о│ │сче-│щего
│
вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│вы-│л│ │ту N│из │
да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│да-│и│ │178 │под- │
чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи
│ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│чи
│ч│чи │ч│чи │ч│чи │ч│ │
│раз- │
│е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │е│ │
│деле-│
│с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │с│ │
│ния │
│т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │т│ │
│ │
│в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │в│ │
│ │
│о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │о│ │
│ │
───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼───┴─┼─────┼────┼─────┤
15 │ 16
│ 17 │ 18 │ 19
│ 20 │ 21 │ 22
│ 23 │ 24 │ 25
│ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │
───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼───┬─┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤
x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼───┼─┼─────┼────┼─────┤
x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │x │ │ │ │ │
│ │
───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴───┴─┴─────┴────┴─────┘
Начальник
Главный Бухгалтер
учреждения _________ бухгалтер __________ вещевого
стола _________
------------------------------------------------------------------
Линия отреза
------------------------------------------------------------------
Кому: начальнику учреждения
______________________________________
Куда
_____________________________________________________________
Подтверждение на ведомость N ______ от
"__" __________ 19__ г.
за предметы
вещевого имущества. Настоящим
подтверждается, что
задолженность по
поименованным предметам принята
к удержанию с
лиц, содержащихся в ИТУ, в сумме
_________________________________
(прописью)
Начальник Гл. бухгалтер
учреждения _________
учреждения _________ Бухгалтер ___________
(подпись)
(подпись) (подпись)
Приложение 20
к Инструкции
Форма N 34-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
УТВЕРЖДАЮ
______________________
(начальник
учреждения)
"__" _________ 19__ г.
АКТ N _________
на списание задолженности за вещевое
имущество
освобожденных лиц
с ___________ по ____________
19__ г.
|
Дата
осво-
бож-
дения
|
N
спра-
вок об
осво-
божде-
нии
|
Фамилия,
имя, от-
чество
освобож-
даемого
|
N ли-
цевых
счетов
|
Остаточ-
ная стои-
мость ве-
щевого
имущества
|
Предметы
постельных при-
надлежностей и хозяйст-
венного обихода, не сдан-
ные при освобождении
|
|
наименование
предметов
|
сумма
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник части
интендантского снабжения _________________________
Главный
бухгалтер ________________ Бухгалтер
_________________
(подпись) (подпись)
"__"
____________ 19__ г.
Приложение 21
к Инструкции
Форма N 17-ИТ
МВД СССР
Учреждение
__________________
СПИСОК
владельцев
_____________________________________________________,
(указывается наименование
ценностей)
выбывших из учреждения ___________________________________________
|
N
п/п
|
Фамилия, имя,
отчество вла-
дельца личных
денег, цен-
ностей, вещей
|
Номер
личного
дела
|
Наименование (лич-
ные деньги, ценнос-
ти, вещи)
|
Сумма по
учетным
данным,
руб. коп.
|
Примеча-
ние
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник
учреждения _________________
(подпись)
Главный бухгалтер
-------------------
_________________
Начальник
финчасти (подпись)
"__"
_____________ 19__ г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПРИЛОЖЕНИЙ К ИНСТРУКЦИИ
┌──────┬─────┬──────────────────────────┬──────┬───────────┬─────┐
│Номер
│Номер│
Наименование формы │Формат│Вид
изделия│Стра-│
│прило-│формы│ │ │ │ница │
│жения
│ │ │ │ │ │
├──────┼─────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
│ 6 │
├──────┼─────┼──────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┤
│1 │16-ИТ│Реестр на перечисление
де-│а4 │Бланк │ │
│ │ │нег по почтовым
и теле- │ │ │ │
│ │ │графным переводам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│2 │12-ИТ│Финансовая справка │а4 │Бланк │ │
│ │ │
│ │ │ │
│3 │18-ИТ│Акт на прием личных
денег,│а4
│Бланк │ │
│ │ │ценностей и вещей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│4 │2-ИТ
│Лицевой счет по учету дви-│а4 │Бланк │ │
│ │ │жения личных денег и опе- │ │ │ │
│ │ │раций по безналичному
рас-│ │ │ │
│ │ │чету │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│5 │
│Вкладыш к лицевому счету │а4 │Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│6 │8-ИТ │Оборотная ведомость
по │а5 │Тетрадь │
│
│ │ │движению личных денег │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│7 │9-ИТ │Чек на приобретение това- │а3 │Блокнот
в │ │
│ │ │ров │
│окантовке │ │
│ │ │ │ │ │ │
│8 │10-ИТ│Акт проверки
отоваренных │а4 │Бланк │ │
│ │ │чеков с показателями конт-│ │ │ │
│ │ │рольного счетчика кассово-│ │ │ │
│ │ │го аппарата │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│9 │15-ИТ│Заявление │а5 │Бланк │ │
│
│ │ │ │ │ │
│10 │20-ИТ│Сопроводительная
ведомость│а4
│Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│11 │19-ИТ│Книга учета
ценностей, │а4 │Книга-пере-│ │
│ │ │хранящихся
в учреждении │ │плет N 2 │
│
│ │ │ │ │ │ │
│12 │13-ИТ│Опись облигаций │а4 │Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│13 │14-ИТ│Письмо │а3 │Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│14 │24-ИТ│Карточка │а3 │Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│15 │21-ИТ│Ярлык на личные
вещи │а5 │Бланк │ │
│ │ │ │ │ │ │
│16 │32-ИТ│Лицевой счет вещевого иму-│а5 x 2│Карточка с │ │
│ │ │щества │ │вкладышами │ │
│ │ │ │ │ │ │
│17 │35-ИТ│Раздаточная ведомость
на │а5 │Бланк │ │
│ │ │выдачу (прием) вещевого │
│ │ │
│ │ │имущества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│18 │31-ИТ│Заявление на выдачу веще- │а5 │Бланк │ │
│ │ │вого имущества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│19 │33-ИТ│Ведомость вещевого иму- │а5 │Бланк │ │
│ │ │щества лиц, выбывающих из │ │ │ │
│ │ │учреждения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│20 │34-ИТ│Акт на списание задолжен- │а4 │Бланк │ │
│ │ │ности за вещевое имущество│ │ │ │
│ │ │освобожденных лиц │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│21 │17-ИТ│Список владельцев ценнос- │а5 │Бланк │ │
│ │ │тей, выбывших из учрежде- │ │ │ │
│ │ │ния │ │ │ │
└──────┴─────┴──────────────────────────┴──────┴───────────┴─────┘
|