ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 1 марта 1988 г. N 17
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ
И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ
1. Типовые нормы времени и выработки на
основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвердить и ввести
в действие с 1 июля 1988 г.
2. Главным архивным управлениям союзных
республик, ЦГА СССР организовать изучение Типовых норм, разработку или
уточнение действующих норм времени и выработки и их внедрение в практику работы
государственных архивов.
3. Отделу планирования, экономики и
организационной работы Главархива СССР (т. Ильичева В.А.) обеспечить контроль
за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ,
выполняемые в государственных архивах.
4. Приказ Главархива СССР от 22.02.1977 N
33 и введенные им Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в
государственных архивах, считать утратившими силу с 1 июля 1988 г.
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
Утверждены
Приказом
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
от 1 марта 1988 г. N 17
Согласовано
Постановлением Секретариата ЦК
профсоюза работников
государственных учреждений
от 22 февраля 1988 г. N 32
ТИПОВЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ
Настоящий нормативный сборник разработан
взамен "Типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в
государственных архивах" (М., 1977) и предназначен для нормирования работ,
выполняемых в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и
документы личного происхождения. Нормы разработаны Всесоюзным
научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе
изучения трудовых процессов в ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГАЛИ СССР, ЦГАСА СССР,
ЦГВИА СССР, ЦГАВМФ СССР, данных фотографии (самофотографии) рабочего времени
работников этих госархивов, а также отчетных данных самофотографии рабочего
времени работников госархивов Ставропольского края, Волгоградской, Куйбышевской
областей (РСФСР), ЦГАОР Украинской ССР, ЦГИА Украинской ССР в г. Киеве и г.
Львове, ЦГАМЛИ Украинской ССР, госархивов Ровенской, Тернопольской, Черкасской,
Херсонской областей (Украинская ССР), ЦГАОРСС Белорусской ССР, ЦГИА Белорусской
ССР в г. Минске и г. Гродно, госархивов Брестской, Витебской, Гомельской,
Гродненской, Минской, Могилевской областей (Белорусская ССР); ЦГАОРСС
Грузинской ССР, ЦГА Молдавской ССР, ЦГА Киргизской ССР, ЦГАОРСС Эстонской ССР.
Сотрудники ВНИИДАД благодарят Главные
архивные управления союзных республик, центральные государственные архивы СССР
и союзных республик, областные государственные архивы, принявшие участие в
апробации проекта норм.
1. Общая часть
1.1. Нормативный сборник рассчитан на
применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и
документы личного происхождения, а также в государственных архивах
научно-технической документации, кинофотофонодокументов, хранящих управленческую
документацию.
1.2. Типовые нормы предназначены для
расчета пятилетних и годовых планов развития архивного дела госархивов,
планов-отчетов структурных подразделений, планов работы исполнителей и контроля
за их работой, совершенствования кооперации и разделения труда. На основе
типовых норм проводится расчет производственных показателей (форма 24 Б
"Система планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной
службы СССР". М., 1985).
1.3. Настоящим нормативным сборником не
охвачены виды работ и операции, выполняемые лабораториями микрофильмирования и
реставрации документов, даже при условии вхождения их в число структурных
подразделений архива.
1.4. Типовые нормы рассчитаны методом
изучения затрат рабочего времени на основе фотографии, самофотографии рабочего
времени, анализа трудовых процессов и уровня выполнения норм в госархивах.
1.5. Типовые нормы установлены на рабочий
день продолжительностью 8 час. 12 мин. при 41-часовой рабочей неделе.
1.6. Настоящие нормы учитывают время на
подготовительно-заключительные, вспомогательные работы, организационное
обслуживание рабочих мест. В подготовительно-заключительное время также
включены затраты на транспортировку к рабочему месту (на расстояние не более
200 м), получение описей, дел из архивохранилищ. Величина подготовительно-заключительного
времени по видам работ, вошедшим в сборник, в среднем не превышает 13,6% от
оперативного времени.
1.7. При расчете норм учитывалось время
на отдых и личные надобности в размере 20 мин. в течение рабочего дня.
1.8. Настоящим сборником предусмотрено
составление описей, карточек, информационных писем, справок и других документов
на одном языке.
1.9. По большинству видов работ приняты
единицы измерения, предусмотренные формой плана развития архивного дела в
государственном архиве.
1.10. В качестве единицы измерения при
работе с управленческой документацией взята ед. хр., в графах 2, 7
употребляется термин "дело", т.к. "дело" является единицей
хранения письменных документов ("Словарь современной архивной терминологии
социалистических стран". Вып. I. М., 1982).
1.11. Под единицей хранения
управленческой документации подразумевается дело со средним объемом 150 л., под
единицей хранения документов личного происхождения подразумевается дело со
средним объемом 50 л. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов,
пересчитываются на 1 условное дело объемом 150 листов. Аналогично
пересчитываются дела с документами личного происхождения.
1.12. За единицу измерения объема работы
- один печатный лист - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных
знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5
интервала, содержащих каждая 2450 знаков (ГОСТ 7.3-77).
1.13.
Для работ, состоящих
из нескольких операций, имеющих
различные единицы
измерения, в нормах
установлены две единицы
измерения, одна
из которых (числитель) ориентирована на конечный
результат работ,
другая (знаменатель) служит
средством
оперативного
контроля за ходом работ. Например, п. 1.1.1
включает
группу работ по подготовке документов к реставрации
и имеет норму
10 ед. хр.
---------- за 1
рабочий день.
1500 л.
1.14. Для работ, трудоемкость которых
зависит от исторического периода или характера документов, установлены
дифференцированные нормы для документов советского периода, досоветского периода,
управленческой документации, документов личного происхождения. Трудоемкость
работ с документами личного происхождения рассчитана на документы XX века.
1.15. В нормативном сборнике использована
терминология "Основных правил работы государственных архивов" (М.,
1984), кроме того, в разделах 4, 5 применена терминология, установленная
"Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986).
1.16. В разделе 7 "Информационное
обеспечение деятельности государственных архивов" в графе 4 дана единица
измерения "документ" в соответствии с ГОСТ 7.17-79, в котором под
документом понимается как опубликованный материал (книга, журнал и т.д.), так и
неопубликованный (рабочие инструкции, методические пособия, материалы
совещаний, методики и т.д.).
1.17. Затраты рабочего времени на
приобретение литературы, получение документов по почте или через экспедицию не
входят в установленные нормы раздела 7. Величина таких затрат в конкретном
госархиве должна планироваться в процентном отношении к бюджету рабочего
времени на комплектование СИФ данного госархива.
1.18. Порядок расположения разделов
нормативного сборника соответствует расположению разделов "Системы
планово-отчетной документации учреждений государственной архивной службы
СССР".
1.19. Трудоемкость работ по экспертизе
ценности управленческой документации в процессе описания документов и
переработки описей предусмотрена в комплексных нормах на эти работы.
1.20. Пооперационные нормы выработки на
"Переработку описей", в том числе на "Экспертизу ценности
документов личного происхождения", а также оформление результатов
"переработки" вошли в подраздел 3.1 "Описание документов".
1.21. Для работ по использованию
документов могут применяться пооперационные нормы подраздела 6.15
"Подготовка документальных публикаций".
1.22. Наименования должностей
исполнителей даны в соответствии с "Квалификационным справочником
должностей работников государственных архивов системы Главного архивного
управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).
1.23. В графе "исполнители"
должности старшего и младшего научных сотрудников указаны для работ, подлежащих
государственной регистрации. Привлечение научных сотрудников к другим работам
осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.
1.24. Выполнение работ исполнителями
других должностных наименований и несоответствующей квалификации не может
служить основанием для пересмотра типовых норм.
1.25. На научно-исследовательскую и
методическую работы типовые нормы не разрабатываются ввиду значительных
различий в формах и методах проведения этих работ в госархивах. Для
нормирования научно-исследовательской и методической работы рассчитана
нормативная формула (раздел 2).
2. Организация
труда
2.1. Работники государственных архивов,
хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения,
проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, в том числе по созданию
фонда пользования, государственному учету, созданию научно-справочного аппарата
к документам, их использованию и комплектованию. Эти работы осуществляются в
соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР",
утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274,
"Основными правилами работы государственных архивов СССР",
"Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных
документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о
выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980),
"Схемой единой классификации документной информации в систематических каталогах
государственных архивов СССР (советский период)" (М., 1978),
"Перечнем дополнений и изменений к "Схеме единой классификации
документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР
(советский период)" (2-е изд., вып. 1. М., 1982; вып. 2. М., 1985) и
другими нормативно-методическими документами.
2.2. Должности работников госархивов
устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов
с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного
архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981) в соответствии
с "Типовыми структурами и типовыми штатами учреждений системы Главархива
СССР" (М., 1986).
2.3. Для решения вопросов разделения и
кооперации труда госархивы руководствуются "Квалификационным справочником
должностей работников государственных архивов системы Главного архивного
управления при Совете Министров СССР", "Классификационным перечнем
работ, выполняемых в государственных архивах" (М., 1978).
2.4. В своей деятельности госархивы
руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. На
каждую должность составляется должностная инструкция по методике, изложенной в
"Основах научной организации труда в государственных архивах" (М.,
1986).
2.5. Организационно-техническими
условиями предусматривается:
- рациональная организация рабочих мест в
зданиях госархивов, построенных по типовым или индивидуальным проектам;
- соблюдение рационального режима труда и
отдыха, установленных санитарных норм.
2.6. Хранилища изолированы от рабочих
комнат.
2.7. Для специалиста рабочее место (общей
площадью 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителей
подразделений - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. На столе
размещаются телефонный аппарат, средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные
ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и
секции картотечных шкафов. Рабочие места работников, занимающихся обеспечением
сохранности, учетом документов, должны находиться в непосредственной близости
от архивохранилищ.
2.8. Освещенность рабочего места при
работе с текстовыми документами - 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк,
освещенность проходов - 50 лк.
3. Нормативная
часть
В настоящий нормативный сборник включены
нормы времени и выработки по направлениям основной деятельности госархивов,
информационному обеспечению и административно-управленческой работе.
В нормативном сборнике принята следующая
последовательность расположения норм внутри разделов: комплексные,
пооперационные.
Комплексные нормы в таблицах отмечены
значком "*".
В связи с укрупнением норм путем
объединения нескольких видов работ и операций их содержание не всегда совпадает
с изложенным в Классификационном перечне. Это вызвано необходимостью разработки
комплексных норм на эти виды работ.
Отдельные виды работ и операции,
специфичные для некоторых госархивов, не включены в настоящий сборник.
При пересчете минут и часов в рабочие дни
можно пользоваться специальной таблицей (Приложение 2).
Таблица 1
1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР
┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│1.1. │Отбор,
подго-│Ст. храни- │ед.
хр. │- │115
│Подбор дел по листам про- │
│ │товка
и пере-│тель фондов,│
│ │ │верки наличия и карточкам │
│ │дача
дел в │хранитель │ │ │ │учета физического состоя- │
│ │лабораторию │фондов │ │ │ │ния дел, написание карт- │
│ │для
переплета│ │ │ │ │заместителей, выемка дел, │
│ │и
реставрации│ │ │ │ │сверка поисковых данных и │
│ │ │ │ │ │ │заголовков дел с описью, │
│ │ │ │ │ │ │составление титульного │
│ │ │ │ │ │ │листа, регистрация в книге│
│ │ │ │ │ │ │выдачи дел из архивохрани-│
│ │ │ │ │ │ │лища, оформление заказа, │
│ │ │ │ │ │ │передача дел в лабораторию│
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.1. │Документов
с │-"- │ед.
хр. │- │10
│То же │
│ │разрушающейся│ │------- │
│---- │ │
│ │основой │ │ лист │
│1500 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.2. │С
нумерацией │-"- │ед.
хр. │- │15
│То же, с нумерацией листов│
│ │листов
дел │ │------- │
│--- │в деле и
составлением │
│ │ │ │ лист │
│250 │листа-заверителя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.3. │С
проверкой │-"- │ед. хр. │-
│30 │То же, с
проверкой нумера-│
│ │нумерации │ │------- │
│---- │ции листов в деле и сос- │
│ │листов
дел │ │ лист │
│4500 │тавлением листа-заверителя│
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.4. │Дел,
имеющих │ │ │ │ │ │
│ │особенности
в│ │ │ │ │ │
│ │оформлении │ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.4.1. │Советского │ст. храни- │ед. хр. │-
│16 │То же, с
нумерацией (или │
│ │периода │тель фондов,│------- │
│---- │проверкой нумерации) и от-│
│ │ │хранитель │ лист │
│2750 │ражением в заверительных │
│ │ │фондов │ │ │ │надписях особенностей │
│ │ │ │ │ │ │оформления документов, │
│ │ │ │ │ │ │знаков почтового обраще- │
│ │ │ │ │ │ │ния, наличия материальных │
│ │ │ │ │ │ │вложений, художественных │
│ │ │ │ │ │ │и графических документов, │
│ │ │ │ │ │ │печатных изданий, имеющих │
│ │ │ │ │ │ │материальную и коллекцион-│
│ │ │ │ │ │ │ную ценность │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.4.2. │Досоветского │-"- │ед. хр. │-
│12 │То же │
│ │периода │ │------- │
│---- │ │
│ │ │ │ лист │
│1800 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.1.4.3. │Личного │-"- │ед. хр. │-
│20 │То же │
│ │происхождения│ │------- │
│---- │ │
│ │ │ │ лист │ │1000 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │документов
на│ │ │ │ │ │
│ │бумажной
ос- │ │ │ │ │ │
│ │нове
к микро-│ │ │ │ │ │
│ │фильмированию│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.1. │Выявление
дел│архивист I │описа- │-
│1650 │Ознакомление с общим сос- │
│ │для
микро- │категории, │тельная │
│ │тавом и
содержанием доку- │
│ │фильмирования│палеограф │статья │
│ │ментов фонда по
описям, │
│ │ │I категории │описи │
│ │определение
целесообраз- │
│ │ │ │ │ │ │ности их микрофильмирова- │
│ │ │ │ │ │ │ния, выявление дел по опи-│
│ │ │ │ │ │ │сям │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.2. │Выявление
до-│архивист I │лист │- │1100 │Полистный просмотр дел
с │
│ │кументов
для │категории, │ │ │ │закладкой документов, под-│
│ │микрофильми-
│палеограф I │ │ │ │лежащих микрофильмированию│
│ │рования │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.3. │Подготовка │архивист II │лист │- │2050 │Визуальный осмотр
дел, │
│ │дел
к микро- │категории, │ │ │ │проверка правильности │
│ │фильмированию│ст.
храни- │ │ │ │нумерации (перенумерация) │
│ │ │тель фондов,│ │ │ │листов, описание особен- │
│ │ │хранитель │ │ │ │ностей оригинала, выявле- │
│ │ │фондов │ │ │ │ние дублетных экземпляров,│
│ │ │ │ │ │ │составление листов-завери-│
│ │ │ │ │ │ │телей по установленной │
│ │ │ │ │ │ │форме, оформление заказа, │
│ │ │ │ │ │ │передача дел в лабораторию│
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.3.1. │Без выявления│архивист II │ед.
хр. │- │30
│То же │
│ │дублетных │категории, │------- │
│---- │ │
│ │экземпляров │ст. храни- │ лист │
│2300 │ │
│ │документов │тель фондов,│ │ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.3.2. │С выявлением │-"- │ед. хр. │-
│16 │То же, с
выявлением и │
│ │дублетных │ │------- │
│---- │изъятием
дублетных доку- │
│ │экземпляров │ │ лист │
│1800 │ментов, оформлением │
│ │документов │ │ │ │ │результатов выявления │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.4. │Оформление │архивист II │ед. хр. │-
│105 │Подбор,
систематизация дел│
│ │заказов
на │категории │------- │
│-----│по архивным шифрам, форми-│
│ │микрофильми-
│ │ лист │
│15750│рование связок дел, запол-│
│ │рование
дел │ │ │ │ │нение бланка заказа в 3-х │
│ │ │ │ │ │ │экземплярах, визирование │
│ │ │ │ │ │ │заказа у руководства и в │
│ │ │ │ │ │ │бухгалтерии архива, запись│
│ │ │ │ │ │ │в книге регистрации зака- │
│ │ │ │ │ │ │зов, передача заказа и дел│
│ │ │ │ │ │ │в лабораторию │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.5. │Проверка
на- │зав. архиво-│бюкс │- │260
│Доставка микрофильмов на │
│ │личия
микро- │хранилищем, │
│ │ │рабочее место, проверка │
│ │фильмов
стра-│ст. храни- │ │ │ │правильности ведения книги│
│ │хового
фонда │тель фондов │ │ │ │учета поступлений микро- │
│ │и
фонда поль-│ │ │ │ │фильмов и картотеки фонда │
│ │зования │ │ │ │ │пользования, сверка описи │
│ │ │ │ │ │ │страхового фонда с исковы-│
│ │ │ │ │ │ │ми данными на крышках бюк-│
│ │ │ │ │ │ │сов, визуальный просмотр │
│ │ │ │ │ │ │микрофильмов, проверка со-│
│ │ │ │ │ │ │ответствия поисковых дан- │
│ │ │ │ │ │ │ных на ракордах микрофиль-│
│ │ │ │ │ │ │мов и на крышках бюксов, │
│ │ │ │ │ │ │проверка физического сос- │
│ │ │ │ │ │ │тояния пленки, составление│
│ │ │ │ │ │ │листа и акта проверки на- │
│ │ │ │ │ │ │личия микрофильмов, сос- │
│ │ │ │ │ │ │тавление карточек на мик- │
│ │ │ │ │ │ │рофильмы, имеющие повреж- │
│ │ │ │ │ │ │дения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.5.1. │Оформление │зав. архиво-│акт про- │0,3 │-
│Составление листа и акта │
│ │результатов │хранилищем, │верки на │часа │
│проверки наличия микро- │
│ │проверки
на- │ст. храни- │100 бюк- │ │ │фильмов на основании дан- │
│ │личия
микро- │тель фондов │сов
│ │ │ных рабочего журнала или │
│ │фильмов
стра-│ │ │ │ │рабочих записей по уста- │
│ │хового
фонда │ │ │ │ │новленной форме │
│ │и
фонда поль-│ │ │ │ │ │
│ │зования │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.6. │Проверка
ка- │ │ │ │ │ │
│ │чества
микро-│ │ │ │ │ │
│ │фильмов
стра-│ │ │ │ │ │
│ │хового
фонда,│ │ │ │ │ │
│ │фонда
пользо-│ │ │ │ │ │
│ │вания │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.6.1. │С просмотром │ст.
храни- │кадр │- │26400│Просмотр на
монтажном │
│ │на
монтажном │тель фондов,│
│ │ │столе, проверка техничес- │
│ │столе │архивист I │ │ │ │кого состояния микрофиль- │
│ │
│категории │ │ │ │ма, перемотка в соответст-│
│ │ │ │ │ │ │вии с ГОСТом, оформление │
│ │ │ │ │ │ │результатов проверки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.2.6.2. │Без просмотра│-"- │кадр │- │15000│Визуальный просмотр
техни-│
│ │на
монтажном │ │ │ │ │ческого состояния микро- │
│ │столе │ │ │ │ │фильма, оформление резуль-│
│ │ │ │ │ │ │татов проверки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.3. │Прием
дел │ст. храни- │ед. хр. │-
│85 │Поединичный
прием дел из │
│ │после
микро- │тель фондов,│
│ │ │лаборатории, проверка их │
│ │фильмирова- │хранитель │ │ │ │физического состояния (ка-│
│ │ния,
рестав- │фондов │ │ │ │чества проведенной обра- │
│ │рации
и пере-│ │ │ │ │ботки), выборочная провер-│
│ │плета │ │ │ │ │ка нумерации листов, от- │
│ │ │ │ │ │ │метка в книге учета выдачи│
│ │ │ │ │ │ │о возвращении дел, разме- │
│ │ │ │ │ │ │щение на места хранения, │
│ │ │ │ │ │ │выемка карт-заместителей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.3.1. │Прием
особо │-"- │ед. хр. │-
│30 │То же, с
полистным │
│ │ценных
дел │ │ │ │ │просмотром каждого дела │
│ │после
микро- │ │ │ │ │ │
│ │фильмирова- │ │ │ │ │ │
│ │ния,
рестав- │ │ │ │ │ │
│ │рации
и пере-│ │ │ │ │ │
│ │плета │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.3.2. │Простановка │хранитель │описа- │-
│630 │Проставление в
описи │
│ │отметки
о │фондов, │тельная │
│ │отметки
"СФ", отметка в │
│ │микрофильми-
│архивист II │статья │ │ │заверителе описи о коли- │
│ │ровании
в │категории │описи │
│ │честве замикрофильмирован-│
│ │описях
дел │ │ │ │ │ных дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.4. │Выявление │ │ │ │ │ │
│ │особо
ценных │ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.4.1. │Управленчес-
│зав. архиво-│ ед. хр. │-
│40 │Изучение НСА
архива, сос- │
│ │кая
докумен- │хранилищем, │---------│ │--- │тавление перечня фондов, │
│ │тация │ст. архи- │заголовок│ │600 │предположительно содержа- │
│ │ │вист, │документа│ │ │щих ОЦД, просмотр описей, │
│ │ │архивист I │ │ │ │выявление дел для просмот-│
│ │ │категории │ │ │ │ра, полистный просмотр │
│ │ │ │ │ │ │дел, выявление ОЦД │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.4.2. │Документы │-"- │ ед. хр. │- │35
│То же │
│ │личного
про- │ │---------│ │--- │ │
│ │исхождения │ │заголовок│ │370 │ │
│ │ │ │документа│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.5. │Простановка │хранитель │ед. хр. │-
│450 │Выемка дел из
коробок, │
│ │отметки
"ОЦ" │фондов, │ │ │ │сверка шифра дела с актом,│
│ │на
делах │архивист II │ │ │ │проставление отметки "ОЦ"
│
│ │ │категории │ │ │ │на обложках дел и на ко- │
│ │ │ │ │ │ │робках, размещение дел в │
│ │ │ │ │ │ │коробки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.6. │Подшивка
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.6.1. │Управленчес-
│хранитель │ед. хр. │-
│40 │Подшивка
документов в │
│ │кая
докумен- │фондов, │ │ │ │твердую обложку, на четыре│
│ │тация │архивист II │ │ │ │прокола │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.6.2. │Документы │-"- │ед. хр. │-
│30 │То же │
│ │личного
про- │ │ │ │ │ │
│ │исхождения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.6.3. │Дела
по лич- │-"- │ед.
хр. │- │60
│То же, на три прокола │
│ │ному
составу │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.7. │Нумерация │ │ │ │ │ │
│ │листов
в │ │ │ │ │ │
│ │делах │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.7.1. │Объемом
до │ст. храни- │лист │- │1350 │Полистная нумерация
дела, │
│ │150
листов │тель фондов,│ │ │ │составление листа-завери- │
│ │ │хранитель │ │ │ │теля с указанием особен- │
│ │ │фондов, │ │ │ │ностей оформления докумен-│
│ │ │архивист II │ │ │ │та │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.7.2. │Объемом
до │-"- │лист │- │1300 │То же │
│ │50
листов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.7.3. │С
изобрази- │-"- │лист │- │800
│То же │
│ │тельными │ │ │ │ │ │
│ │материалами │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.8. │Проверка
ну- │ │ │ │ │ │
│ │мерации
лис- │ │ │ │ │ │
│ │тов
в делах │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.8.1. │Документы │-"- │лист │- │6000 │Полистная проверка
нумера-│
│ │советского │ │ │ │ │ции листов, исправление │
│ │периода │ │ │ │ │выявленных недостатков ну-│
│ │ │ │ │ │ │мерации в делах, составле-│
│ │ │ │ │ │ │ние нового листа-заверите-│
│ │ │ │ │ │ │ля дела │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.8.2. │Документы │-"- │лист │- │5000 │То же │
│ │досоветского
│ │ │ │ │ │
│ │периода │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.9. │Оформление │ │ │ │ │ │
│ │обложек
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.9.1. │Обложки
типо-│ст. храни- │обложка │-
│65 │Написание на
обложке наи- │
│ │графские (по │тель фондов,│ │ │ │менования фонда, фамилии, │
│ │ГОСТу) │хранитель │ │ │ │имени, отчества фондообра-│
│ │ │фондов, │ │ │ │зователя, структурной час-│
│ │ │архивист II │ │ │ │ти, заголовка дела, край- │
│ │ │категории │ │ │ │них дат, количества лис- │
│ │ │ │ │ │ │тов, документов в соответ-│
│ │ │ │ │ │ │ствии с описью (карточкой)│
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.9.2. │Обложки
без │-"- │обложка │-
│40 │То же, с
разлиновкой │
│ │трафарета │ │ │ │ │(разметкой) поверхности │
│ │ │ │ │ │ │обложки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.9.3. │Обложки
круп-│-"- │обложка │-
│25 │То же │
│ │ноформатные │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.9.4. │С
простанов- │-"- │ед.
хр. │- │50
│То же, с проставлением │
│ │кой
архивных │ │ │ │ │штампов на обложке, напи- │
│ │шифров │
│ │ │ │санием архивных шифров │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.10. │Простановка │ │ │ │ │ │
│ │архивных │ │ │ │ │ │
│ │шифров │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.10.1. │На
карточках │ст. храни- │ед.
хр. │- │400
│Написание архивных шифров │
│ │ │тель фондов,│ │ │ │на отсистематизированных │
│ │ │хранитель │ │ │ │карточках │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.10.2. │На
обложках │-"- │ед. хр. │-
│300 │Сверка заголовка
дела с │
│ │дел │ │ │ │ │описью (карточкой), про- │
│ │ │ │ │ │ │становка штампов на облож-│
│ │ │ │ │ │ │ке, написание архивных │
│ │ │ │ │ │ │шифров │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.11. │Формирование
│хранитель │ед. хр. │- │400
│Группировка дел по порядку│
│ │связок
дел, │фондов │ │ │ │номеров, написание на яр- │
│ │подлежащих │ │ │ │ │лыке номеров фонда, описи,│
│ │хранению │ │ │ │ │дел, связки; прикрепление │
│ │ │ │ │ │ │ярлыка к шпагату, перевя- │
│ │ │ │ │ │ │зывание дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.12. │Формирование
│хранитель │ед. хр. │-
│700 │Группировка дел
в связки, │
│ │связок
дел, │фондов │ │ │ │перевязывание дел │
│ │не
подлежащих│ │ │ │ │ │
│ │хранению │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.13. │Картонирова-
│хранитель │ед. хр. │-
│500 │Размещение дел
в коробке │
│ │ние
дел │фондов │ │ │ │по порядку номеров, прос- │
│ │ │ │ │ │ │тановка архивного шифра на│
│ │ │ │ │ │ │коробке, написание на яр- │
│ │ │ │ │ │ │лыке номера фонда, описи, │
│ │ │ │ │ │ │дел; промазывание ярлыка │
│ │ │ │ │ │ │клеем и наклейка на короб-│
│ │ │ │ │ │ │ку; размещение коробок на │
│ │ │ │ │ │ │стеллажах │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.13.1. │Написание │хранитель │ярлык │-
│105 │Написание на
ярлыке номера│
│ │ярлыков │фондов │ │ │ │фонда, описи, дел, коробки│
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.13.2. │Наклейка │хранитель │ярлык │-
│210 │Промазывание
ярлыка клеем │
│ │ярлыков │фондов │ │ │ │и наклейка его на коробку │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.14. │Перекартони-
│хранитель │ед. хр. │-
│300 │Развязывание
связок, раз- │
│ │рование
дел │фондов │ │ │ │мещение дел в коробке по │
│ │ │ │ │ │ │порядку номеров, проста- │
│ │ │ │ │ │ │новка архивного шифра на │
│ │
│ │ │ │ │коробке, размещение коро- │
│ │ │ │ │ │ │бок на стеллажах │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.15. │Выдача
(или │ │ │ │ │ │
│ │прием)
в чи- │ │ │ │ │ │
│ │тальный
зал и│ │ │ │ │ │
│ │отделы
архива│ │ │ │ │ │
│ │<*> │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.15.1. │Дел │ст. храни- │ед. хр. │-
│135 │Ознакомление с
заказом │
│ │ │тель фондов,│ │ │ │(требованием), регистрация│
│ │ │хранитель │ │ │ │заказа, уточнение мест │
│ │ │фондов │ │ │ │хранения по топографичес- │
│ │ │ │ │ │ │кому указателю, выемка дел│
│ │ │ │ │ │ │(описей), заполнение и │
│ │ │ │ │ │ │размещение карт-заместите-│
│ │ │ │ │ │ │лей, проверка соответствия│
│ │ │ │ │ │ │шифра и заголовка на об- │
│ │ │ │ │ │ │ложке дела и в заказе, │
│ │ │ │ │ │ │проверка физического сос- │
│ │ │ │ │ │ │тояния дел (описей), офор-│
│ │ │ │ │ │ │мление листа использова- │
│ │ │ │ │ │ │ния, выдача дел (описей). │
│ │ │ │ │ │ │Регистрация приема выдан- │
│ │ │ │ │ │ │ных дел (описей), разбор │
│ │ │ │ │ │ │дел по фондам, проверка │
│ │ │ │ │ │ │заполнения листов исполь- │
│ │ │ │ │ │ │зования и физического сос-│
│ │ │ │ │ │ │тояния дел (описей) и раз-│
│ │ │ │ │ │ │мещение их на места хране-│
│ │ │ │ │ │ │ния, выемка карт-замести- │
│ │ │ │ │ │ │телей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.15.2. │Описей │хранитель │ед. хр. │-
│200 │То же │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.16. │Выдача
(или │ │ │ │ │ │
│ │прием)
микро-│ │ │ │ │ │
│ │фильмов
в чи-│ │ │ │ │ │
│ │тальный
зал и│ │ │ │ │ │
│ │отделы
архива│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.16.1. │При
хранении │ст. храни- │ед.
хр. │- │170
│Ознакомление с заказом, │
│ │микрофильмов │тель фондов,│------- │
│--- │регистрация
заказа, выемка│
│ │на
стеллажах │хранитель │
бюкс │ │300 │микрофильмов, проверка их │
│ │типа
"елочка"│фондов │ │ │ │физического состояния, │
│ │ │ │ │ │ │заполнение и размещение │
│ │ │ │ │ │ │карт-заместителей, выдача │
│ │ │ │ │ │ │микрофильмов. │
│ │ │ │ │ │ │Регистрация приема выдан- │
│ │ │ │ │ │ │ных микрофильмов, проверка│
│ │ │ │ │ │ │их физического состояния, │
│ │ │ │ │ │ │размещение на места хране-│
│ │ │ │ │ │ │ния, выемка карт-замести- │
│ │ │ │ │ │ │телей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.16.2. │При
хранении │ст. храни- │ед.
хр. │- │150
│То же │
│ │микрофильмов
│тель фондов,│------- │ │--- │ │
│ │на
стандарт- │хранитель │
бюкс │ │170 │ │
│ │ных
стеллажах│фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.17. │Проверка
на- │ │ │ │ │ │
│ │личия
и сос- │ │ │ │ │ │
│ │тояния
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.17.1. │Советского │зав. архиво-│ед. хр. │-
│350 │Выверка учетных
документов│
│ │периода │хранилищем, │ │ │ │фонда, установление их │
│ │ │ст. храни- │ │ │ │полноты, выверка показате-│
│ │ │тель фондов,│ │ │ │лей; проверка наличия и │
│ │ │хранитель │ │ │ │физического состояния дел │
│ │ │фондов, │ │ │ │на местах хранения; сверка│
│ │ │архивист II │ │ │ │описательных статей описи │
│ │ │категории │ │ │ │с описанием дел на облож- │
│ │ │ │ │ │ │ках, визуальный осмотр │
│ │ │ │ │ │ │дел, сверка фактического │
│ │ │ │ │ │ │наличия дел с итоговыми │
│ │ │ │ │ │ │записями в описях; запол- │
│ │ │ │ │ │ │нение листа проверки нали-│
│ │ │ │ │ │ │чия и состояния дел по │
│ │ │ │ │ │ │установленной форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.17.2. │Досоветского
│-"- │ед.
хр. │- │100
│То же │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.17.3. │Документов │-"- │ед. хр. │-
│80 │То же, с
простановкой на │
│ │досоветского
│ │ │ │ │обложках архивных шифров │
│ │периода,
с │ │ │ │ │ │
│ │простановкой
│ │ │ │ │ │
│ │архивных
шиф-│ │ │ │ │ │
│ │ров
на облож-│ │ │ │ │ │
│ │ках
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.18. │Оформление │зав. архиво-│акт │5 час.│- │Заполнение по установлен- │
│ │результатов │хранилищем, │ │ │ │ной форме акта проверки │
│ │проверки │ст. храни- │ │ │ │наличия и состояния дел, │
│ │наличия
и │тель фондов │ │ │ │отметка в описи об оконча-│
│ │состояния
дел│ │ │ │ │нии проверки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.19. │Проверка
пра-│ст. храни- │ед.
хр. │- │300
│Сверка записей в книге │
│ │вильности │тель фондов,│ │ │ │учета выдачи дел с факти- │
│ │подкладки
дел│хранитель │ │ │ │ческим наличием дел на │
│ │после
выдачи │фондов │ │ │ │местах хранения, уточнение│
│ │для
использо-│ │ │ │ │местоположения дел по ука-│
│ │вания
│ │ │ │ │зателям, проверка правиль-│
│ │ │ │ │ │ │ности подкладки дел, офор-│
│ │ │ │ │ │ │мление листа проверки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.20. │Перемещение │-"- │коробка, │- │105
│Перемещение дел в пределах│
│ │дел
внутри │ │связка │
│ │архивохранилища;
внесение │
│ │архивохрани-
│ │ │ │ │изменений в топографичес- │
│ │лища │ │ │ │ │кие указатели │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.21. │Прием-переда-│-"- │ед. хр. │-
│280 │Прием дел
поединично, со- │
│ │ча
дел на │ │ │ │ │поставление описания дела │
│ │хранение
в │ │ │ │ │на обложке с описью, вы- │
│ │архивохрани-
│ │ │ │ │верка учетных документов, │
│ │лище
государ-│ │ │ │ │оформление приема в уста- │
│ │ственного │ │ │ │ │новленном порядке │
│ │архива │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│1.22. │Контроль
за │зав. архиво-│наблюде- │- │35
│Регулярное измерение тем- │
│ │температурно-│хранилищем,
│ние │ │ │пературы и относительной │
│ │влажностным │ст. храни- │ │ │ │влажности воздуха с по- │
│ │режимом
хра- │тель фондов,│ │ │ │мощью контрольно-измери- │
│ │нения
доку- │хранитель │ │ │ │тельных приборов, система-│
│ │ментов,
за │фондов │ │ │ │тическая проверка правиль-│
│ │противопожар-│ │ │ │ │ности их показаний, опре- │
│ │ным
состояни-│ │ │ │ │деление влажности в архи- │
│ │ем
архивохра-│ │ │ │ │вохранилище в соответствии│
│ │нилищ │ │ │ │ │с психрометрической табли-│
│ │ │ │ │ │ │цей, запись показаний, ре-│
│ │ │ │ │ │ │гулирование температурно- │
│ │ │ │ │ │ │влажностного режима по- │
│ │ │ │ │ │ │средством кондиционерных │
│ │ │ │ │ │ │установок, вентиляторов, │
│ │ │ │ │ │ │проветривания помещения, │
│ │ │ │ │ │ │увлажнения воздуха; наблю-│
│ │ │ │ │ │ │дение за состоянием │
│ │ │ │ │ │ │средств пожаротушения, ох-│
│ │ │ │ │ │ │ранной и противопожарной │
│ │ │ │ │ │ │сигнализации │
└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Норма времени установлена
исходя из высоты стеллажей, не требующей дополнительных средств для выемки и
подкладки дел, из расчета расстояния доставки к местам выдачи и хранения, не
превышающего 200 метров.
Таблица 2
2. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР
┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│2.1. │Учет
докумен-│ │ │ │ │ │
│ │тов
и фондов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.1. │Учет
новых │зав. архиво-│поступле-│- │4
│Внесение сведений в книгу │
│ │поступлений │хранилищем, │ние доку-│ │ │учета поступлений докумен-│
│ │документов │ст. архи- │ментов │
│ │тов, список
фондов (если │
│ │ │вист, архи- │ │ │ │фонд новый), в лист фонда,│
│ │ │вист I кате-│ │ │ │составление карточки фон- │
│ │ │гории │ │ │ │да, карточки указателя │
│ │ │ │ │ │ │фондов, внесение данных о │
│ │ │ │ │ │ │каждом поступлении в све- │
│ │ │ │ │ │ │дения об изменениях в сос-│
│ │ │ │ │ │ │таве и объеме фондов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.2. │Ведение
книги│-"- │поступле-│0,2 │-
│Запись в книгу каждого │
│ │учета
поступ-│ │ние
доку-│часа │ │поступления по установлен-│
│ │лений
доку- │ │ментов │
│ │ной форме │
│ │ментов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.3. │Составление │ст. архи- │лист │- │7
│Запись в листе фонда све- │
│ │листов
фондов│вист, │фонда │
│ │дений по
установленной │
│ │ │архивист I │
│ │ │форме │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.4. │Внесение │-"- │лист │- │20
│Внесение в лист фонда │
│ │изменений
в │ │фонда │
│ │необходимых
изменений в │
│ │листы
фондов │ │ │ │ │названии, составе, объеме │
│ │ │ │ │ │ │или содержании документов │
│ │ │ │ │ │ │фонда │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.5. │Составление │ст. │карточка │0,3 │-
│Заполнение на основании │
│ │карточек │архивист, │фонда │часа
│ │листа фонда
карточки │
│ │фондов │архивист I │ │ │ │фонда по установленной │
│ │ │категории │ │ │ │форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.6. │Внесение
дан-│зав. архиво-│архивный │- │25
│Внесение в "сведения" │
│ │ных
в сведе- │хранилищем, │фонд
│ │ │данных об изменениях в │
│ │ния
об изме- │ст. архи- │ │ │ │составе и объеме фондов │
│ │нениях
в сос-│вист, архи- │ │ │ │по установленной форме │
│ │таве
и объеме│вист I кате-│
│ │ │ │
│ │фондов │гории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.7. │Внесение
из- │-"- │10
карто-│1,7 │- │Внесение в карточку на ос-│
│ │менений
в │ │чек фонда│часа │
│новании листов фондов не- │
│ │карточки
фон-│ │ │ │ │обходимых сведений об из- │
│ │дов │ │ │ │ │менениях в составе или со-│
│ │ │ │ │ │ │держании документов фонда │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.8. │Ведение
кар- │архивист I │карточка │- │70
│Составление карточки на │
│ │точного
ука- │категории │ │ │ │каждое наименование фонда │
│ │зателя
фондов│ │ │ │ │с указанием ссылочных дан-│
│ │ │ │ │ │ │ных и крайних дат докумен-│
│ │ │ │ │ │ │тов, категории фонда; сис-│
│ │ │ │ │ │ │тематизация карточек по │
│ │ │ │ │ │ │схеме, выбранной госархи- │
│ │ │ │ │ │ │вом │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.9. │Ведение
по- │ст. храни- │карточка │- │70
│Составление карточки по │
│ │фондового
то-│тель фондов,│ │ │ │установленной форме на │
│ │пографическо-│архивист
I │ │ │ │каждый фонд с указанием │
│ │го
указателя │категории, │ │ │ │места его хранения; │
│ │ │хранитель │ │ │ │систематизация карточек │
│ │ │фондов │ │ │ │по номерам фондов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.10. │Ведение
по- │ст. храни- │карточка │- │60 │Составление карточки ука- │
│ │стеллажного │тель фондов,│ │ │ │зателя по установленной │
│ │топографичес-│хранитель │ │ │ │форме с указанием места │
│ │кого
указате-│фондов │ │ │ │хранения фонда или его │
│ │ля │ │ │ │ │части; систематизация │
│ │ │ │ │ │ │карточек │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.11. │Ведение │архивист │опись │0,2
│- │Ведение реестра
по уста- │
│ │реестров │I категории,│ │часа │
│новленной форме │
│ │описей │ст. храни- │ │ │ │ │
│ │ │тель фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.1.12. │Ведение
дел │ст. храни- │дело │0,3 │-
│Включение в дело фонда до-│
│ │фондов │тель фондов,│ │часа │
│кументов по истории фондо-│
│ │ │хранитель │ │ │ │образователя и фонда, │
│ │ │фондов │ │ │ │учетных документов; нуме- │
│ │ │ │ │ │ │рация листов, составление │
│ │ │ │ │ │ │внутренней описи на доку- │
│ │ │ │ │ │ │менты, включенные в дело │
│ │ │ │ │ │ │фонда; составление завери-│
│ │ │ │ │ │ │тельной надписи в листе- │
│ │ │ │ │ │ │заверителе │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.2. │Учет
особо │ │ │ │ │ │
│ │ценных
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.2.1. │Ведение
спис-│ст. архи- │фонд │- │20
│Сверка с данными централи-│
│ │ка
фондов, │вист, архи- │ │ │ │зованного учета, заполне- │
│ │содержащих │вист I кате-│ │ │ │ние граф списка по уста- │
│ │особо
ценные │гории │ │ │ │новленной форме │
│ │документы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.2.2. │Составление │зав. архиво-│ед. хр. │-
│90 │Заполнение граф
описи ОЦД │
│ │описи
на осо-│хранилищем, │
│ │ │по установленной форме; │
│ │бо
ценные де-│ст. архи- │ │ │ │оформление итоговой записи│
│ │ла │вист, архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │ │
│ │ │гории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.2.3. │Ведение
ре- │архивист │опись │0,1
│- │Ведение реестра
по уста- │
│ │естра
описей │I категории,│
│часа │ │новленной форме │
│ │особо
ценных │ст. храни- │ │ │ │ │
│ │дел │тель фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.3. │Учет
страхо- │ │ │ │ │ │
│ │вого
фонда и │ │ │ │ │ │
│ │фонда
пользо-│ │ │ │ │ │
│ │вания │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.3.1. │Ведение
книги│зав. архиво-│кадр │- │13000│Регистрация в книге
учета │
│ │учета
поступ-│хранилищем, │
│ │ │поступлений каждого пос- │
│ │лений
страхо-│архивист │ │ │ │тупления микрофильмов по │
│ │вого
фонда и │I категории │
│ │ │установленной форме │
│ │фонда
пользо-│ │ │ │ │ │
│ │вания │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│2.3.2. │Составление │зав. архиво-│кадр │1 час │1850 │Проверка
количества кадров│
│ │описи
страхо-│хранилищем, │
│ │ │в рулоне микрофильма; │
│ │вого
фонда │ст. храни- │ │ │ │заполнение граф описи по │
│ │ │тель фондов │ │ │ │установленной форме, │
│ │ │ │ │ │ │оформление заверительной │
│ │ │ │ │ │ │надписи │
└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘
Таблица 3
3. СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО
АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ ГАФ СССР
┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │
│ │ │ │день │ │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│3.1. │Описание │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.1. │Управленчес-
│ст. архи- │ед. хр. │-
│25 │Подготовка к
описанию; │
│ │кой
докумен- │вист, архи- │
│ │ │разработка схемы система- │
│ │тации
совет- │вист I, │ │ │ │тизации документов фонда, │
│ │ского
перио- │II катего- │ │ │ │полистный просмотр доку- │
│ │да* │рии, ст. │ │ │ │ментов, уточнение их фон- │
│ │ │хранитель │ │ │ │довой принадлежности; экс-│
│ │ │фондов │ │ │ │пертиза ценности докумен- │
│ │ │ │ │ │ │тов; формирование дел; │
│ │ │ │ │ │ │составление заголовков, │
│ │ │ │ │ │ │определение крайних дат и │
│ │ │ │ │ │ │количества листов в делах,│
│ │ │ │ │ │ │составление и систематиза-│
│ │ │ │ │ │ │ция карточек; систематиза-│
│ │ │ │ │ │ │ция дел по карточкам; │
│ │ │ │ │ │ │простановка временных шиф-│
│ │ │ │ │ │ │ров, составление архивной │
│ │ │ │ │ │ │описи, оформление резуль- │
│ │ │ │ │ │ │татов описания фонда │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.2. │Управленчес-
│ст. архи- │ед. хр. │-
│10 │То же │
│ │кой
докумен- │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │тации
досо- │палеограф, │ │ │ │ │
│ │ветского
пе- │архивист I, │ │ │ │ │
│ │риода* │II катего- │ │ │ │ │
│ │ │рии, палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф II ка- │ │ │ │ │
│ │ │тегории, ст.│ │ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.3. │Документов │ст. архи- │ед. хр. │-
│3 │То же │
│ │личного
про- │вист, архи- │ │ │ │ │
│ │исхождения* │вист I, │ │ │ │ │
│ │ │II катего- │ │ │ │ │
│ │ │рии, ст. │ │ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.4. │Составление │ст. архи- │печ. л. │8
│- │Изучение
исторической и │
│ │исторических
│вист, архи- │ │ │ │справочной литературы, │
│ │справок │вист I кате-│ │ │ │законодательных актов, ис-│
│ │ │гории │ │ │ │тории и документов фонда │
│ │ │ │ │ │ │для определения дат воз- │
│ │ │ │ │ │ │никновения, реорганизации,│
│ │ │ │ │ │ │переименования и ликвида- │
│ │ │ │ │ │ │ции фондообразователя; вы-│
│ │ │ │ │ │ │яснение его структуры, │
│ │ │ │ │ │ │функций и места в системе │
│ │ │ │ │ │ │учреждений, характера и │
│ │ │ │ │ │ │состояния документов; │
│ │ │ │ │ │ │написание справки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.5. │Подготовка
к │-"- │архивный
│3 │- │Изучение жизни и деятель- │
│ │описанию
фон-│ │фонд
<1> │ │ │ности фондообразователя по│
│ │дов
личного │ │ │ │ │научной, справочной лите- │
│ │происхождения│ │ │ │ │ратуре и по другим источ- │
│ │ │ │ │ │ │никам; изучение истории │
│ │ │ │ │ │ │создания фонда на основа- │
│ │ │ │ │ │ │нии сдаточной описи и дру-│
│ │ │ │ │ │ │гих учетных документов; │
│ │ │ │ │ │ │ознакомление с состоянием,│
│ │ │ │ │ │ │составом и содержанием │
│ │ │ │ │ │ │документов фонда, опреде- │
│ │ │ │ │ │ │ление степени их упорядо- │
│ │ │ │ │ │ │чения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.6. │Разработка │ │ │ │ │ │
│ │схем
система-│ │ │ │ │ │
│ │тизации
фон- │ │ │ │ │ │
│ │дов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.6.1. │Управленчес- │ст.
архи- │схема │4 │-
│Изучение методической ли- │
│ │кой
докумен- │вист, архи- │
│ │ │тературы; выбор принципов │
│ │тации │вист I кате-│ │ │ │систематизации документов │
│ │ │гории │ │ │ │на основании результатов │
│ │ │ │ │ │ │подготовки к описанию фон-│
│ │ │ │ │ │ │да; составление схемы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.6.2. │Личного │-"- │схема │2
│- │То же │
│ │происхождения│ │ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│3.1.7. │Определение
и│ │ │ │ │ │
│ │уточнение │ │ │ │ │ │
│ │фондовой
при-│ │ │ │ │ │
│ │надлежности │ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.7.1. │Управленчес- │-"- │дело │- │50
│Полистный просмотр доку- │
│ │кой
докумен- │ │ │ │ │ментов с целью определения│
│ │тации │ │ │ │ │их фондовой принадлежнос- │
│ │ │ │ │ │ │ти; установление истори- │
│ │ │ │ │ │ │ческих и логических связей│
│ │ │ │ │ │ │между документами (группа-│
│ │ │ │ │ │ │ми документов); определе- │
│ │ │ │ │ │ │ние периода деятельности │
│ │ │ │ │ │ │фондообразователя, хроно- │
│ │ │ │ │ │ │логических рамок докумен- │
│ │ │ │ │ │ │тов; выделение непрофиль- │
│ │ │ │ │ │ │ных материалов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.7.2. │Личного про- │ст.
архи- │документ │- │40
│То же │
│ │исхождения │вист, архи- │-------- │ │--- │ │
│ │<2> │вист I кате-│ лист │ │400 │ │
│ │ │гории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.8. │Систематиза-
│-"- │документ │- │100
│Предварительная системати-│
│ │ция
докумен- │ │--------
│ │---- │зация
документов (в соот- │
│ │тов
по основ-│ │ лист │ │1000 │ветствии со схемой
систе- │
│ │ным
группам в│ │ │ │ │матизации документов фон- │
│ │пределах
фон-│ │ │ │ │да) по группам: рукописи, │
│ │дов
личного │ │ │ │ │письма, материалы к био- │
│ │происхождения│ │ │ │ │графии фондообразователя и│
│ │ │ │ │ │ │т.д. │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.9. │Проведение │-"- │документ │- │170 │Полистный просмотр, изуче-│
│ │экспертизы │ │-------- │ │---- │ние состава и
содержания │
│ │ценности
до- │ │ лист │ │1700 │документов;
определение их│
│ │кументов
лич-│ │ │ │ │научно-исторической и │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │практической значимости, │
│ │хождения
в │ │ │ │ │степени ценности; отбор │
│ │процессе │
│ │ │ │документов на постоянное │
│ │описания │ │ │ │ │хранение, определение │
│ │ │ │ │ │ │групп документов, по кото-│
│ │ │ │ │ │ │рым необходимо проведение │
│ │ │ │ │ │ │текстологической работы, │
│ │ │ │ │ │ │атрибуции; отбор материа- │
│ │ │ │ │ │ │лов, не относящихся к сос-│
│ │ │ │ │ │ │таву фонда; выделение до- │
│ │ │ │ │ │ │кументов, не подлежащих │
│ │ │ │ │ │ │хранению │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.10. │Текстологи- │ │ │ │ │ │
│ │ческая
работа│ │ │ │ │ │
│ │в
процессе │ │ │ │ │ │
│ │описания
до- │ │ │ │ │ │
│ │кументов
лич-│ │ │ │ │ │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │ │
│ │хождения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │Группы
слож- │ │ │ │ │ │
│ │ности
текста │ │ │ │ │ │
│ │документов: │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.10.1.│Машинописный │ст.
архи- │архивный │7 │-
│Изучение текста документа:│
│(I) │(без
правки) │вист, архи- │фонд <3> │ │ │чтение, анализ; предвари- │
│ │или
разборчи-│вист I кате-│
│ │ │тельная систематизация до-│
│ │вый
рукопис- │гории │ │ │ │кументов по произведениям,│
│ │ный
текст* │ │ │ │ │внутри произведений - по │
│ │ │ │ │ │ │листам; расшифровка труд- │
│ │ │ │ │ │ │ночитаемых текстов, иден- │
│ │ │ │ │ │ │тификация разрозненных │
│ │ │ │ │ │ │фрагментов, объединение │
│ │ │ │ │ │ │частей и вариантов одного │
│ │ │ │ │ │ │произведения, определение │
│ │ │ │ │ │ │полноты текста, группиров-│
│ │ │ │ │ │ │ка произведений по жанрам;│
│ │ │ │ │ │ │систематизация документов,│
│ │ │ │ │ │ │относящихся к одному про- │
│ │ │ │ │ │ │изведению, по вариантам │
│ │ │ │ │ │ │(редакциям) глав, частей │
│ │ │ │ │ │ │произведения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.10.2.│Машинописный │-"- │архивный │11 │-
│То же │
│(II) │или
рукопис- │ │фонд <3> │ │ │ │
│ │ный
текст с │ │ │ │ │ │
│ │поправками
и │ │ │ │ │ │
│ │вставками, │ │ │ │ │ │
│ │затрудняющими│ │ │ │ │ │
│ │прочтение
до │ │ │ │ │ │
│ │50%
текста* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.10.3.│Машинописный │-"- │архивный │15 │-
│То же │
│(III) │или
рукопис- │ │фонд
<3> │ │ │ │
│ │ный
текст с │ │ │ │ │ │
│ │большим
коли-│ │ │ │ │ │
│ │чеством
по- │ │ │ │ │ │
│ │правок
(свыше│ │ │ │ │ │
│ │50%
текста), │ │ │ │ │ │
│ │черновые
ва- │ │ │ │ │ │
│ │рианты,
раз- │ │ │ │ │ │
│ │розненные
от-│ │ │ │ │ │
│ │рывки,
фраг- │ │ │ │ │ │
│ │менты;
доку- │ │ │ │ │ │
│ │менты
со сла-│ │ │ │ │ │
│ │боконтрастным│ │ │ │ │ │
│ │и
затухающим │ │ │ │ │ │
│ │текстом,
фи- │ │ │ │ │ │
│ │зически
пов- │ │ │ │ │ │
│ │режденные* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.11. │Атрибуция
в │ │ │ │ │ │
│ │процессе
опи-│ │ │ │ │ │
│ │сания
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
лично-│ │ │ │ │ │
│ │го
происхож- │ │ │ │ │ │
│ │дения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │Группы
слож- │ │ │ │ │ │
│ │ности
текста │ │ │ │ │ │
│ │документов: │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.11.1.│Машинописный │ст.
архи- │архивный │6 │-
│Изучение документа с целью│
│(I) │(без
правки) │вист, архи- │фонд <3> │ │ │установления авторства, │
│ │или
разборчи-│вист I кате-│
│ │ │места и времени (даты) │
│ │вый
рукопис- │гории │ │ │ │создания документа, спосо-│
│ │ный
текст* │ │ │ │ │ба воспроизведения текста,│
│ │ │ │ │ │ │автографичности (подлин- │
│ │ │ │ │ │ │ности или копийности); │
│ │ │ │ │ │ │идентификация автографов; │
│ │ │ │ │ │ │выявление сведений по ли- │
│ │ │ │ │ │ │тературе, НСА архива, по │
│ │ │ │ │ │ │документам архивных фондов│
│ │ │ │ │ │ │и по другим источникам │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.11.2.│Машинописный │-"- │архивный │9 │-
│То же │
│(II) │или
рукопис- │ │фонд
<3> │ │ │ │
│ │ный
текст с │ │ │ │ │ │
│ │поправками
и │ │ │ │ │ │
│ │вставками, │ │ │ │ │ │
│ │затрудняющими│ │ │ │ │ │
│ │прочтение
до │ │ │ │ │ │
│ │50%
текста* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.11.3.│Машинописный │-"- │архивный │12 │-
│То же │
│(III) │или
рукопис- │ │фонд
<3> │ │ │ │
│ │ный
текст с │ │ │ │ │ │
│ │большим
коли-│ │ │ │ │ │
│ │чеством
(свы-│ │ │ │ │ │
│ │ше
50% текс- │ │ │ │ │ │
│ │та)
поправок,│ │ │ │ │ │
│ │черновые
ва- │ │ │ │ │ │
│ │рианты,
раз- │ │ │ │ │ │
│ │розненные
от-│ │ │ │ │ │
│ │рывки,
фраг- │ │ │ │ │ │
│ │менты;
доку- │ │ │ │ │ │
│ │менты
со сла-│ │ │ │ │ │
│ │боконтрастным│ │ │ │ │ │
│ │или
затухаю- │ │ │ │ │ │
│ │щим
текстом, │ │ │ │ │ │
│ │физически
по-│ │ │ │ │ │
│ │врежденные* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.12. │Формирование
│ │ │ │ │ │
│ │дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.12.1.│Из управлен- │ст.
архи- │лист │- │800
│Изучение документов; отбор│
│ │ческой
доку- │вист, архи- │ │
│ │и группировка
их по вопро-│
│ │ментации │вист I кате-│ │ │ │сам; систематизация по │
│ │ │гории │ │ │ │хронологии │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.12.2.│Из документов│-"- │ед. хр. │-
│50 │Группировка
документов в │
│ │личного
про- │ │ │ │ │дело в соответствии с выб-│
│ │исхождения │ │ │ │ │ранным принципом формиро- │
│ │ │ │ │ │ │вания дел на основании ре-│
│ │ │ │ │ │ │зультатов экспертизы цен- │
│ │
│ │ │ │ │ности, текстологической │
│ │ │ │ │ │ │работы, атрибуции │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.13. │Систематиза-
│ │ │ │ │ │
│ │ция
листов в │ │ │ │ │ │
│ │деле │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.13.1.│Машинописный │ст.
храни- │лист │- │1200 │Систематизация
листов │
│ │(без
правки) │тель фондов,│
│ │
│внутри дела в соответствии│
│ │или
разборчи-│архивист │ │ │ │с выбранным принципом фор-│
│ │вый
рукопис- │II категории│
│ │ │мирования дела │
│ │ный
текст │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.13.2.│Машинописный │-"- │лист │- │800
│То же │
│ │или
рукопис- │ │ │ │ │ │
│ │ный
текст с │ │ │ │ │ │
│ │поправками
и │ │ │ │ │ │
│ │вставками, │ │ │ │ │ │
│ │затрудняющими│ │ │ │ │ │
│ │прочтение │ │ │ │ │ │
│ │текста │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.14. │Составление │ст. архи- │заголовок│- │60
│Внесение в опись заголов- │
│ │внутренних │вист, архи- │ │ │ │ков (наименований) доку- │
│ │описей
дел │вист I, II │ │ │ │ментов в соответствии с их│
│ │ │категории │ │ │ │расположением в деле, с │
│ │ │ │ │ │ │указанием номеров листов │
│ │ │ │ │ │ │дела, на которых располо- │
│ │ │ │ │ │ │жен каждый документ; сос- │
│ │ │ │ │ │ │тавление итоговой записи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.15. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │заголовков │ │ │ │ │ │
│ │дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.15.1.│Управленчес- │ст.
архи- │заголовок│- │30
│Полистный просмотр дела, │
│ │кой
докумен- │вист, архи- │
│ │ │ознакомление с составом и │
│ │тации │вист I кате-│ │ │ │содержанием документов; │
│ │ │гории │ │ │ │определение крайних дат │
│ │ │ │ │ │ │дела; составление текста │
│ │ │ │ │ │ │заголовка и написание его │
│ │ │ │ │ │ │на карточке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.15.2.│Документов │-"- │заголовок│- │25
│То же │
│ │личного
про- │ │ │ │ │ │
│ │исхождения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.16. │Редактирова-
│ │ │ │ │ │
│ │ние
заголов- │ │ │ │ │ │
│ │ков
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.16.1.│С частичным │-"- │заголовок│- │150
│Уточнение полноты информа-│
│ │просмотром │ │ │ │ │ции, унификация формы из- │
│ │дел │ │ │ │ │ложения сведений в заго- │
│ │ │ │ │ │ │ловках дел, внесение изме-│
│ │ │ │ │ │ │нений в текст заголовка │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.16.2.│Без просмотра│-"- │заголовок│- │250
│То же │
│ │дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.17. │Систематиза-
│ │ │ │ │ │
│ │ция
карточек │ │ │ │ │ │
│ │на
дела │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.17.1.│По структур- │-"- │карточка │- │400
│Группировка карточек в со-│
│ │ному
и тема- │ │ │ │ │ответствии с принятой схе-│
│ │тическому │ │ │ │ │мой систематизации дел по │
│ │признакам │ │ │ │ │структурным частям, темам │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.17.2.│По номиналь- │-"- │карточка │- │800
│То же, по вопросам, хроно-│
│ │ному,
хроно- │ │ │ │ │логии или алфавиту коррес-│
│ │логическому
и│ │ │ │ │пондентов │
│ │алфавитному │ │ │ │ │ │
│ │признакам │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.18. │Систематиза-
│архивист II │ед. хр. │- │500
│Подборка дел по карточкам,│
│ │ция
дел в │категории │
│ │ │сопоставление заголовков │
│ │пределах
фон-│ │ │ │ │на делах и карточках, рас-│
│ │дов
учрежде- │ │ │ │ │положение дел в соответст-│
│ │ний │ │ │ │ │вии с архивными шифрами на│
│ │ │ │ │ │ │карточках │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.19. │Систематиза-
│ │ │ │ │ │
│ │ция
дел в │ │ │ │ │ │
│ │пределах
фон-│ │ │ │ │ │
│ │дов
личного │ │ │ │ │ │
│ │происхождения│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.19.1.│По разделам │ст. архи- │ед. хр. │-
│400 │Систематизация
дел в │
│ │описи │вист, архи- │ │ │ │соответствии со схемой │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │систематизации дел фонда │
│ │ │гории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.19.2.│Внутри разде-│-"- │ед. хр. │-
│400 │То же, с
предварительной │
│ │лов
описи │ │ │ │ │простановкой архивных │
│ │ │ │ │ │ │шифров (карандашом) на │
│ │ │ │ │ │ │обложках дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.20. │Описание
книг│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.20.1.│С автографами│-"- │книга (с │- │65
│Запись содержания автогра-│
│ │ │ │одним ав-│ │ │фа (дарственной надписи) │
│ │ │ │тографом)│ │ │на основании результатов │
│ │ │ │ │ │ │текстологической работы и │
│ │ │ │ │ │ │атрибуции, составление │
│ │ │ │ │ │ │списка книг по установлен-│
│ │ │ │ │ │ │ной форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.20.2.│Без автогра- │архивист I, │книга │-
│100 │Составление
списка книг, │
│ │фов │II катего- │ │ │ │содержащихся в фонде, по │
│ │ │рии, ст. │ │ │ │установленной форме │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.21. │Составление │ст. архи- │печ. л. │10
│- │Изучение
архивных докумен-│
│ │предисловий │вист, архи- │ │ │ │тов, литературы, справоч- │
│ │к
описям │вист I кате-│ │ │ │ных изданий, выявление не-│
│ │ │гории │ │ │ │обходимых сведений по ис- │
│ │ │ │ │ │ │тории фондообразователя и │
│ │ │ │ │ │ │фонда; написание текста │
│ │ │ │ │ │ │предисловия с характерис- │
│ │ │ │ │ │ │тикой фондообразователя и │
│ │ │ │ │ │ │его деятельности, с изло- │
│ │ │ │ │ │ │жением сведений о составе │
│ │ │ │ │ │ │и содержании документов │
│ │ │ │ │ │ │фонда и их особенностях, │
│ │ │ │ │ │ │об истории фонда, принци- │
│ │ │ │ │ │ │пах систематизации доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов в фонде и справоч- │
│ │ │ │ │ │ │ном аппарате описи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.22. │Составление │архивист I │список, │0,25
│- │Просмотр текста
описи, вы-│
│ │списков │категории │включаю- │ │ │явление сокращенных слов, │
│ │сокращенных │ │щий 30 │
│ │установление их
полного │
│ │слов
к описям│ │наимено-
│ │ │написания, систематизация │
│ │ │ │ваний │
│ │сокращений в
алфавитном │
│ │ │ │ │ │ │порядке, написание списка │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.23. │Составление │ст. архи- │карточка │- │120
│Просмотр заголовков дел по│
│ │специальных │вист, архи- │<4> │ │ │описи, выявление, отбор │
│ │предметных │вист I кате-│ │ │ │понятий, описание на кар- │
│ │указателей │гории │ │ │ │точках предметов или воп- │
│ │ │ │ │ │ │росов, выбор принципов │
│ │ │ │ │ │ │систематизации понятий │
│ │ │ │ │ │ │(сведений) в указателе, │
│ │ │ │ │ │ │обобщение сведений иден- │
│ │ │ │ │ │ │тичных карточек, система- │
│ │ │ │ │ │ │тизация карточек, написа- │
│ │ │ │ │ │ │ние │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.24. │Составление │архивист I, │карточка │- │140
│Просмотр заголовков дел по│
│ │кратких
гео- │II категории│<5>
│ │ │описи, выявление наимено- │
│ │графических │ │ │ │ │ваний географических пунк-│
│ │указателей
к │ │ │ │ │тов, написание карточек, │
│ │описям │ │ │ │ │систематизация карточек по│
│ │ │ │ │ │ │алфавиту географических │
│ │ │ │ │ │ │пунктов, обобщение сведе- │
│ │ │ │ │ │ │ний идентичных карточек, │
│ │ │ │ │ │ │написание указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.25. │Составление │-"- │карточка │- │140
│Просмотр заголовков дел по│
│ │глухих
имен- │ │<5> │ │ │описи, выявление фамилий, │
│ │ных
указате- │ │ │ │ │имен, отчеств (инициалов) │
│ │лей
к описям │ │ │ │ │упоминаемых лиц, написание│
│ │ │ │ │ │ │карточек, систематизация │
│ │ │ │ │ │ │карточек по алфавиту фами-│
│ │ │ │ │ │ │лий, имен, отчеств (иници-│
│ │ │ │ │ │ │алов), обобщение сведений │
│ │ │ │ │ │ │идентичных карточек, напи-│
│ │ │ │ │ │ │сание указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.26. │Составление
│ │ │ │ │ │
│ │описей
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.26.1.│На пишущей │архивист I, │заголовок│- │70
│Написание текста описи по │
│ │машинке │II катего- │ │ │ │установленной форме в со- │
│ │ │рии, палео- │ │ │ │ответствии со схемой си- │
│ │ │граф II ка- │ │ │ │стематизации дел в фонде, │
│ │ │тегории │ │ │ │с изложением сведений, со-│
│ │ │ │ │ │ │держащихся в заголовках │
│ │ │ │ │ │ │дел на карточках (на об- │
│ │ │ │ │ │ │ложках дел) │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.26.2.│С внесением │архивист I, │заголовок│- │40
│То же │
│ │в
опись ино- │II катего- │ │ │ │ │
│ │язычных
слов │рии, палео- │ │ │ │ │
│ │(латинский │граф II ка- │ │ │ │ │
│ │шрифт,
до 20 │тегории │ │ │ │ │
│ │знаков
ино- │ │ │ │ │ │
│ │язычного
тек-│ │ │ │ │ │
│ │ста
в каждом │ │ │ │ │ │
│ │заголовке) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.27. │Оформление │архивист I, │опись │0,5
│- │Составление
титульного │
│ │описей │II категории│ │ │ │листа, итоговой записи; │
│ │ │ │ │ │ │нумерация листов описи; │
│ │ │ │ │ │ │составление заверительной │
│ │ │ │ │ │ │надписи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.28. │Составление │архивист II │оглавле- │0,25 │-
│Написание оглавления с │
│ │оглавлений │категории │ние │ │ │указанием составных частей│
│ │описей │ │ │ │ │(разделов) описи и соот- │
│ │ │ │ │ │ │ветствующих страниц (номе-│
│ │ │ │ │ │ │ров дел) │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.29. │Составление │архивист I, │номер │-
│450 │Написание старых номеров │
│ │переводных │II категории│ед. хр. │
│ │дел с указанием
новых │
│ │таблиц
шифров│ │ │ │ │номеров │
│ │дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.30. │Составление │ст. архи- │акт │0,5 │-
│Написание акта по установ-│
│ │актов
об об- │вист, архи- │
│ │ │ленной форме, его утверж- │
│ │наружении
дел│вист I кате-│ │ │ │дение │
│ │(не
относя- │гории │ │ │ │ │
│ │щихся
к дан- │ │ │ │ │ │
│ │ному
фонду, │ │ │ │ │ │
│ │архиву,
неуч-│ │ │ │ │ │
│ │тенных и │ │ │ │ │ │
│ │т.д.) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.31. │Составление │-"- │акт │1 │-
│Написание акта с изложени-│
│ │актов
о воз- │ │ │ │ │ем краткой характеристики │
│ │врате
доку- │ │ │ │ │включенных документов, │
│ │ментов
вла- │ │ │ │ │обоснованием причин их │
│ │дельцу │ │ │ │ │возвращения; утверждение │
│ │ │ │ │ │ │акта │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.32. │Составление │-"- │акт │0,25 │-
│Написание акта с изложени-│
│ │актов
о выяв-│ │ │ │ │ем краткой характеристики │
│ │лении
особо │ │ │ │ │проделанной работы, пере- │
│ │ценных
доку- │ │ │ │ │числением архивных шифров │
│ │ментов
(лич- │ │ │ │ │выявленных документов; │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │утверждение акта │
│ │хождения) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.1.33. │Составление │ст. архи- │акт │0,5 │-
│Написание акта по установ-│
│ │актов
описа- │вист, архи- │
│ │ │ленной форме, его утверж- │
│ │ния
докумен- │вист I кате-│
│ │ │дение │
│ │тов,
перера- │гории │ │ │ │ │
│ │ботки
описей │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.2. │Усовершенст-
│ │ │ │ │ │
│ │вование
опи- │ │ │ │ │ │
│ │сей
управлен-│ │ │ │ │ │
│ │ческой
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментации │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.2.1. │Советского │ст. архи- │ед. хр. │-
│90 │Редактирование
заголовков │
│ │периода* │вист, архи- │ │ │ │с частичным просмотром │
│ │ │вист I, │ │ │ │дел, составление недостаю-│
│ │ │II категории│ │ │ │щих элементов НСА, оформ- │
│ │ │ │ │ │ │ление результатов усовер- │
│ │ │ │ │ │ │шенствования описи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.2.2. │Досоветского
│ст. архи- │ед. хр. │-
│60 │То же │
│ │периода* │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │палеограф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I,│ │ │ │ │
│ │
│II категории│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.3. │Усовершенст-
│ │ │ │ │ │
│ │вование
опи- │ │ │ │ │ │
│ │сей
докумен- │ │ │ │ │ │
│ │тов
личного │ │ │ │ │ │
│ │происхождения│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.3.1. │Советского │ст. архи- │ед. хр. │- │25
│Редактирование, унификация│
│ │периода* │вист, │ │ │ │заголовков, уточнение све-│
│ │ │архивист I, │ │ │ │дений фактографического │
│ │ │II категории│ │ │ │характера, составление НСА│
│ │ │ │ │ │ │к описи, оформление ре- │
│ │ │ │ │ │ │зультатов усовершенствова-│
│ │ │ │ │ │ │ния описи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.3.2. │Досоветского
│ст. архи- │ед. хр. │-
│20 │То же │
│ │периода* │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │палеограф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф │ │ │ │ │
│ │ │I категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.4. │Переработка │ │ │ │ │ │
│ │описей
управ-│ │ │ │ │ │
│ │ленческой
до-│ │ │ │ │ │
│ │кументации │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.4.1. │Советского │ст. архи- │фонд <6> │5 │-
│Просмотр дел, экспертиза │
│ │периода* │вист, архи- │ │ │ │ценности документов, уточ-│
│ │ │вист I кате-│ │ │ │нение фондовой принадлеж- │
│ │ │гории │ │ │ │ности, пересоставление за-│
│ │ │ │ │ │ │головков дел, уточнение │
│ │ │ │ │ │ │крайних дат; разработка │
│ │ │ │ │ │ │схемы систематизации, сис-│
│ │ │ │ │ │ │тематизация дел в соответ-│
│ │ │ │ │ │ │ствии со схемой; составле-│
│ │ │ │ │ │ │ние предисловия, перевод- │
│ │ │ │ │ │ │ной таблицы; оформление │
│ │ │ │ │ │ │итогов переработки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.4.2. │Советского │-"- │фонд <7> │17 │-
│То же │
│ │периода* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.4.3. │Досоветского
│ст. архи- │фонд <6> │9 │-
│То же │
│ │периода* │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │палеограф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф │ │ │ │ │
│ │ │I категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.4.4. │Досоветского
│-"- │фонд
<7> │20 │- │То же │
│ │периода* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.5. │Переработка │ │ │ │ │ │
│ │описей
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
лично-│ │ │ │ │ │
│ │го
происхож- │ │ │ │ │ │
│ │дения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.5.1. │Советского │ст. архи- │ед. хр. │-
│9 │Проведение
экспертизы цен-│
│ │периода* │вист, архи- │ │ │ │ности, уточнение фондовой │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │принадлежности документов;│
│ │ │гории │ │ │ │разработка новой схемы │
│ │ │ │ │ │ │систематизации документов │
│ │ │ │ │ │ │фонда; переформирование │
│ │ │ │ │ │ │дел; редактирование и пе- │
│ │ │ │ │ │ │ресоставление заголовков │
│ │ │ │ │ │ │дел; оформление обложек; │
│ │ │ │ │ │ │систематизация дел по но- │
│ │ │ │ │ │ │вой схеме; пересоставление│
│ │ │ │ │ │ │НСА к описи; оформление │
│ │ │ │ │ │ │результатов переработки │
│ │ │ │ │ │ │описи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.5.2. │Досоветского
│ст. архи- │ед. хр. │-
│5 │То же │
│ │периода* │вист, архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │ │
│ │ │гории, ст. │ │ │ │ │
│ │ │палеограф, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6. │Каталогизация│ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.1. │Отбор
дел по │ст. архи- │описа- │-
│1700 │Изучение описи для отбора │
│ │описям │вист, архи- │тельная │
│ │дел на
каталогизацию │
│ │ │вист I кате-│статья │
│ │ │
│ │ │гории │описи │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.2. │Составление │архивист I, │карточка │- │70
│Просмотр описи, аннотиро- │
│ │карточек
по │II категории│ │ │ │вание содержания одного │
│ │заголовкам │ │ │ │ │или группы однородных дел;│
│ │дел
в описях │ │ │ │ │написание карточки по ус- │
│ │ │ │ │ │ │тановленной форме; проста-│
│ │ │ │ │ │ │новка штампа о каталогиза-│
│ │ │ │ │ │ │ции дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.3. │Составление │архивист I │карточка │- │32
│Просмотр описательных ста-│
│ │тематических
│категории │ │ │ │тей описи, установление │
│ │карточек
при │ │ │ │ │однородных дел описи; сос-│
│ │групповом │ │ │ │ │тавление карточки по уста-│
│ │описании │ │ │ │ │новленной форме │
│ │однородных │ │ │ │ │ │
│ │дел
описи │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.4. │Выявление │ст. архи- │ед. хр. │-
│12 │Полистный
просмотр дел с │
│ │документов │вист, архи- │ │ │ │закладкой документов, │
│ │по
делам │вист I кате-│ │ │ │подлежащих каталогизации │
│ │ │гории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.5. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │карточек
на │ │ │ │ │ │
│ │выявленные │ │ │ │ │ │
│ │документы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.5.1. │Советского │-"- │карточка │- │32
│Просмотр дела, аннотирова-│
│ │периода │ │ │ │ │ние его содержания; напи- │
│ │ │ │ │ │ │сание карточки по установ-│
│ │ │ │ │ │ │ленной форме; простановка │
│ │ │ │ │ │ │штампа на обложке о ката- │
│ │ │ │ │ │ │логизации дела и отметка в│
│ │ │ │ │ │ │листе использования о за- │
│ │ │ │ │ │ │каталогизированных доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментах │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.5.2. │Досоветского │-"- │карточка │- │23
│То же │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.6. │Индексирова-
│-"- │карточка │- │180
│Изучение аннтотации на │
│ │ние
карточек │ │ │ │ │карточке, установление │
│ │систематичес-│ │ │ │ │индекса в соответствии со │
│ │кого
каталога│ │ │ │ │схемой классификации, на- │
│ │ │ │ │ │ │писание его на карточке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.7. │Систематиза-
│ст. архи- │карточка │- │500
│Группировка карточек в со-│
│ │ция
карточек │вист, архи- │
│ │ │ответствии с классификаци-│
│ │систематичес-│вист
I, │ │ │ │онной схемой по индексам, │
│ │кого
каталога│II категории│
│ │ │рубрикам, подрубрикам и │
│ │ │ │ │ │ │хронологии │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.8. │Составление │архивист II │карточка │- │85
│Написание второго экземп- │
│ │дублетных │категории │ │ │ │ляра карточки, тождествен-│
│ │карточек │ │ │ │ │ного оригиналу │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.9. │Включение │архивист I │карточка │- │300
│Включение отсистематизиро-│
│ │карточек
в │категории │ │ │ │ванных карточек в каталог │
│ │систематичес-│ │ │ │ │с соблюдением определенно-│
│ │кий
каталог │ │ │ │ │го принципа расположения │
│ │ │ │ │ │ │карточек внутри индексов в│
│ │ │ │ │ │ │соответствии с рубриками и│
│ │ │ │ │ │ │подрубриками │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.9.1. │С частичной │-"- │карточка │- │250
│То же, пересистематизация │
│ │пересистема-
│ │ │ │ │карточек деления, устране-│
│ │тизацией
кар-│ │ │ │ │ние нарушений в расположе-│
│ │точек
катало-│ │ │ │ │нии карточек, уточнение │
│ │га │ │ │ │ │индексов и систематизация │
│ │ │ │ │ │ │карточек, формирование но-│
│ │ │ │ │ │ │вых делений, пересоставле-│
│ │ │ │ │ │ │ние и составление раздели-│
│ │ │ │ │ │ │телей, перемещение (при │
│ │ │ │ │ │ │необходимости) карточек в │
│ │ │ │ │ │ │другие ящики │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.10. │Объединение │-"- │запись │-
│115 │Установление
содержания │
│ │информации
на│ │ │ │ │группы однородных докумен-│
│ │тематических
│ │ │ │ │тов, аннотирование содер- │
│ │карточках │ │ │ │ │жания, запись поисковых │
│ │ │ │ │ │ │данных на карточке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.11. │Редактирова-
│ст. │карточка │- │250
│Литературное редактирова- │
│ │ние
темати- │архивист, │ │ │ │ние аннотации, уточнение │
│ │ческих
карто-│архивист I │ │ │ │полноты и правильности из-│
│ │чек │категории │ │ │ │ложенной информации, уни- │
│ │ │ │ │ │ │фикация текста, исправле- │
│ │ │ │ │ │ │ние неточностей в датиров-│
│ │ │ │ │ │ │ке событий, наименований │
│ │ │ │ │ │ │рубрик и подрубрик │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.11.1.│С индексацией│ст. │карточка │- │145
│То же │
│ │карточек │архивист, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.11.2.│С просмотром │-"- │карточка │- │70
│То же │
│ │дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.12. │Составление │архивист II │карточка │- │125
│Полистный просмотр дела, │
│ │алфавитных │категории │ │ │ │вынесение на карточки по │
│ │карточек │ │ │ │ │установленной форме фами- │
│ │ │ │ │ │ │лий, должностей, воинских │
│ │ │ │ │ │ │званий работников учрежде-│
│ │ │ │ │ │ │ний воинских частей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.13. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │именных
кар- │ │ │ │ │ │
│ │точек │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.13.1.│На документы │ст.
архи- │карточка │- │50
│Полистный просмотр дела, │
│ │советского │вист, архи- │ │ │ │изучение документов, напи-│
│ │периода │вист I кате-│ │ │ │сание карточек на государ-│
│ │ │гории │ │ │ │ственных, общественных, │
│ │ │ │ │ │ │творческих деятелей по │
│ │ │ │ │ │ │установленной форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.13.2.│На документы │-"- │карточка │- │25
│То же │
│ │досоветского
│ │ │ │ │ │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.14. │Усовершенст-
│-"- │карточка │- │100
│Изучение схемы системати- │
│ │вование
сис- │ │ │ │ │зации по разделам; уточне-│
│ │тематического│ │ │ │ │ние аннотаций на темати- │
│ │каталога* │ │ │ │ │ческих карточках, измене- │
│ │ │ │ │ │ │ние индексов, экспертиза │
│ │ │ │ │ │ │карточек, пересистематиза-│
│ │ │ │ │ │ │ция и включение карточек в│
│ │ │ │ │ │ │каталог; внесение измене- │
│ │ │ │ │ │ │ний и дополнений в рабочую│
│ │ │ │ │ │ │схему; написание раздели- │
│ │ │ │ │ │ │телей, ярлыков на ящиках │
│ │ │ │ │ │ │каталога │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.15. │Написание │архивист II │карточка │- │100
│Написание разделителей к │
│ │разделителей
│категории │раздели- │ │ │разделам и подразделам │
│ │ │ │теля │ │ │каталога, размещение их в │
│ │ │ │ │ │ │каталоге │
│ │ │ │ │ │ │ │
│3.6.16. │Ведение
жур- │ст. архи- │обращение│0,2 │-
│Заполнение журнала по │
│ │нала
учета │вист, архи- │ │часа │
│установленной форме │
│ │использования│вист
I кате-│ │ │ │ │
│ │каталогов │гории │ │ │ │ │
└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘
--------------------------------
<1> За единицу измерения принят
архивный фонд, содержащий до начала описания около 7000 листов (35 килограммов)
документов и, по итогам описания, - около 200 единиц хранения (из расчета 50
листов в одной ед. хр.).
<2> Для фонда личного
происхождения, поступившего в состоянии россыпи, без сдаточной описи.
<3> Архивный фонд, содержащий до
начала описания 7000 листов (35 кг) документов, а по итогам описания - 200
единиц хранения (из расчета 50 листов в 1 ед. хр.).
<4> За единицу измерения принята
карточка.
<5> За единицу измерения принята
карточка, содержащая одно понятие (наименование).
<6> Норма рассчитана на переработку
одного архивного фонда объемом в 150 единиц хранения.
<7> Норма рассчитана на переработку
одного архивного фонда объемом в 1000 единиц хранения.
Таблица 4
4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГАФ СССР И ЭКСПЕРТИЗА
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│4.1. │Комплектова-
│ │ │ │ │ │
│ │ние
государ- │ │ │ │ │ │
│ │ственных │ │ │ │ │ │
│ │архивов
уп- │ │ │ │ │ │
│ │равленческой
│ │ │ │ │ │
│ │документацией│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.1. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │списка
учреж-│ │ │ │ │ │
│ │дений,
доку- │ │ │ │ │ │
│ │менты
которых│ │ │ │ │ │
│ │подлежат
при-│ │ │ │ │ │
│ │ему
на госу- │ │ │ │ │ │
│ │дарственное │ │ │ │ │ │
│ │хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.1.1. │Учреждений │ст. архи- │учрежде- │3 │-
│Изучение примерных списков│
│ │союзного
зна-│вист, архи- │ние │ │ │источников комплектования,│
│ │чения* │вист I кате-│ │ │ │нормативной, методической │
│ │ │гории │ │ │ │и справочной литературы, │
│ │ │ │ │ │ │документов архива; выявле-│
│4.1.1.2. │Учреждений │-"- │учрежде- │2 │-
│ние учреждений, в деятель-│
│ │республикан-
│ │ние │ │
│ности которых
создаются │
│ │ского
значе- │ │ │ │ │документы, профильные дан-│
│ │ния* │ │ │ │ │ному госархиву; изучение │
│ │ │ │ │ │ │функций этих учреждений, │
│4.1.1.3. │Учреждений │-"- │учрежде- │0,75 │-
│состава документов; сбор, │
│ │областного │ │ние │ │ │обобщение сведений, обо- │
│ │(краевого) │ │ │ │ │снование включения учреж- │
│ │значения* │ │ │ │ │дения в список (исключения│
│ │ │ │ │ │ │из списка); написание │
│4.1.1.4. │Учреждений │-"- │учрежде- │0,5 │-
│списка, согласование спис-│
│ │городского │ │ние │ │ │ка с учреждениями; подго- │
│ │(районного, │ │ │ │ │товка к обсуждению на ЭПК;│
│ │сельского) │ │ │ │ │доработка по результатам │
│ │значения* │ │ │ │ │обсуждения, утверждение │
│ │ │ │ │ │ │списка в установленном │
│ │ │ │ │ │ │порядке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.2. │Ведение
спис-│ст. архи- │учрежде- │0,3 │-
│Внесение изменений, уточ- │
│ │ка
учрежде- │вист, архи- │ние │ │ │нений в список и согласо- │
│ │ний,
докумен-│вист I кате-│
│ │ │вание их с учреждениями │
│ │ты
которых │гории │ │ │
│ │
│ │подлежат
при-│ │ │ │ │ │
│ │ему
на госу- │ │ │ │ │ │
│ │дарственное │ │ │ │ │ │
│ │хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.3. │Проверка
фи- │-"- │ед.
хр. │- │300
│Визуальный осмотр дел, вы-│
│ │зического
и │ │ │ │ │борочный полистный про- │
│ │санитарно-ги-│ │ │ │ │смотр документов, состав- │
│ │гиенического
│ │ │ │ │ление акта при обнаружении│
│ │состояния │ │ │ │ │дефектов, контроль за их │
│ │дел,
подлежа-│ │ │ │ │устранением │
│ │щих
приему на│ │ │ │ │ │
│ │государствен-│ │ │ │ │ │
│ │ное
хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.4. │Прием
дел на │ │ │ │ │ │
│ │государствен-│ │ │ │ │ │
│ │ное
хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.4.1. │Без проверки │ст.
храни- │ед. хр. │-
│300 │Прием дел
поединично, со- │
│ │количества │тель фондов,│ │ │ │поставление заголовков, │
│ │листов
в де- │хранитель │ │ │ │архивных шифров, крайних │
│ │лах │фондов │ │ │
│дат документов в описи
и │
│ │ │ │ │ │ │на обложках дел, прием │
│4.1.4.2. │С выборочной │-"- │ед. хр. │-
│150 │описи и НСА на
передавае- │
│ │проверкой │ │ │ │ │мые дела, оформление акта │
│ │количества │ │ │ │ │приема-передачи документов│
│ │листов
в де- │ │ │ │ │на государственное хране- │
│ │лах │ │ │ │ │ние по установленной фор- │
│ │ │ │ │ │ │ме, размещение дел на │
│ │ │ │ │ │ │стеллажах, отметка в топо-│
│ │ │ │ │ │ │графических указателях о │
│ │ │ │ │ │ │размещении дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.1.5. │Прием
особо │зав. архиво-│ед.
хр. │- │35
│То же; проверка количества│
│ │ценных
дел на│хранилищем, │ │ │ │листов в делах, прием опи-│
│ │государствен-│ст.
храни- │ │ │ │си на ОЦД │
│ │ное
хранение │тель фондов,│
│ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2. │Комплектова-
│ │ │ │ │ │
│ │ние
государ- │ │ │ │ │ │
│ │ственных │ │ │ │ │ │
│ │архивов
доку-│ │ │ │ │ │
│ │ментами
лич- │ │ │ │ │ │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │ │
│ │хождения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.1. │Составление │ст. архи- │владелец │2,5 │-
│Определение круга источни-│
│ │списка
лиц, │вист, архи- │докумен- │ │ │ков, их изучение, выявле- │
│ │документы │вист I кате-│тов │ │ │ние лиц, в деятельности │
│ │которых
под- │гории │ │ │ │которых создаются докумен-│
│ │лежат
приему │ │ │ │ │ты, профильные данному го-│
│ │на
государст-│ │ │ │ │сударственному архиву, оз-│
│ │венное
хране-│ │ │ │ │накомление с жизнью и дея-│
│ │ние* │ │ │ │ │тельностью этих лиц по │
│ │ │ │ │ │ │опубликованным источникам │
│ │ │ │ │ │ │и документам архива, сбор,│
│ │ │ │ │ │ │обобщение сведений, напи- │
│ │ │ │ │ │ │сание списка, его согласо-│
│ │ │ │ │ │ │вание, утверждение в выше-│
│ │ │ │ │ │ │стоящем архивном органе │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.2. │Ведение
спис-│-"- │владелец
│0,2 │- │Выявление изменений и │
│ │ка
лиц, доку-│ │докумен-
│ │ │уточнений, внесение выяв- │
│ │менты
которых│ │тов │ │ │ленных сведений в список │
│ │подлежат
при-│ │ │ │ │ │
│ │ему
на госу- │ │ │ │ │ │
│ │дарственное │ │ │ │ │ │
│ │хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.3. │Установление
│-"- │письмо │0,25
│- │Составление
писем в адрес │
│ │связей
с вла-│ │ │ │ │владельцев документов │
│ │дельцами
до- │ │ │ │ │<...> с условиями передачи│
│ │кументов
лич-│ │ │ │ │ │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │ │
│ │хождения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.4. │Ведение
пере-│ст. архи- │посещение│0,75 │-
│Телефонные переговоры с │
│ │говоров о пе-│вист, архи- │ │ │ │владельцем документов, │
│ │редаче
доку- │вист I кате-│ │ │ │составление письма с пред-│
│ │ментов
лично-│гории │ │ │ │ложением о встрече; изуче-│
│ │го
происхож- │ │ │ │ │ние биографии владельца │
│ │дения
на го- │ │ │ │ │документов, посещение, бе-│
│ │сударственное│ │ │ │ │седа, ознакомление с доку-│
│ │хранение │ │ │ │ │ментами, определение целе-│
│ │ │ │ │ │ │сообразности приема их на │
│ │ │ │ │ │ │государственное хранение, │
│ │ │ │ │ │ │консультирование владельца│
│ │ │ │ │ │ │документов по вопросам │
│ │ │ │ │ │ │составления заявления о │
│ │ │ │ │ │ │приеме документов и по │
│ │ │ │ │ │ │вопросам подготовки пере- │
│ │ │ │ │ │ │дачи их в архив │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.5. │Составление │-"- │докладная│0,5 │-
│Написание докладной запис-│
│ │докладной
за-│ │записка │
│ │ки с кратким
изложением │
│ │писки
о доку-│ │ │ │ │сведений о составе и со- │
│ │ментах
лично-│ │ │ │ │держании документов, пред-│
│ │го
происхож- │ │ │ │ │назначенных (предложенных)│
│ │дения │ │ │ │ │к передаче в архив │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.6. │Временный │архивист │поступле-│0,5 │-
│Включение в наблюдательное│
│ │учет
докумен-│II категории│ние доку-│ │ │дело документов, образую- │
│ │тов
личного │ │ментов │
│ │щихся в
процессе комплек- │
│ │происхождения│ │ │ │ │тования, запись в книге │
│ │ │ │ │ │ │учета поступлений докумен-│
│ │ │ │ │ │ │тов в отдел комплектова- │
│ │ │ │ │ │ │ния, составление учетной │
│ │ │ │ │ │ │карточки, внесение в кар- │
│ │ │ │ │ │ │точку дополнительных све- │
│ │ │ │ │ │ │дений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.7. │Проведение │ст. архи- │документ │- │100
│Полистный просмотр, опре- │
│ │экспертизы │вист, архи- │ │ │ │деление научно-историчес- │
│ │ценности
до- │вист I кате-│ │ │ │кой и практической значи- │
│ │кументов
лич-│гории │ │ │ │мости документов, отбор │
│ │ного
проис- │ │ │ │ │материалов, подлежащих │
│ │хождения
в │ │ │ │ │возврату владельцу, пер- │
│ │процессе
ком-│ │ │ │ │вичная систематизация │
│ │плектования │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.8. │Составление │-"- │описа- │-
│50 │Написание описи
по уста- │
│ │сдаточной │ │тельная │
│ │новленной
форме │
│ │описи │ │статья │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.9. │Составление │-"- │заключе- │1 │-
│Ознакомление с документами│
│ │заключения
о │ │ние │ │ │данного поступления, напи-│
│ │документах │ │ │ │ │сание заключения о составе│
│ │личного
про- │ │ │ │ │и содержании документов, │
│ │исхождения, │ │ │ │ │передаваемых в архив без- │
│ │передаваемых
│ │ │ │ │возмездно │
│ │в
архив без- │ │ │ │ │ │
│ │возмездно │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.10. │Составление │-"- │описа- │-
│80 │Подготовка
проекта расце- │
│ │расценочной │
│тельная │
│ │ночной описи;
корректиров-│
│ │описи
на до- │ │статья │
│ │ка описи по
результатам │
│ │кументы,
при-│ │ │ │ │рассмотрения на ЭПК │
│ │обретаемые │ │ │ │ │ │
│ │архивом │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.11. │Составление │-"- │справка │3
│- │Ознакомление с
документами│
│ │заключения
о │ │на 80 до-│ │ │данного поступления, напи-│
│ │документах, │ │кументов │ │ │сание заключения с изложе-│
│ │приобретаемых│ │ │ │ │нием краткой характеристи-│
│ │архивом
за │ │ │ │ │ки документов и обоснова- │
│ │денежное
воз-│ │ │ │ │нием целесообразности их │
│ │награждение │ │ │ │ │приобретения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.12. │Прием
доку- │ст. архи- │документ │- │60
│Прием документов от вла- │
│ │ментов
лично-│вист, │-------- │ │---- │дельца, оформление
заявле-│
│ │го
происхож- │архивист I │ лист │ │2800 │ния о приеме, доставка
до-│
│ │дения
в госу-│категории, │ │ │ │кументов в архив; оформле-│
│ │дарственный │ст. храни- │ │ │ │ние приема документов в │
│ │архив │тель фондов │ │ │ │установленном порядке, │
│ │ │ │ │ │ │размещение на стеллажах, │
│ │ │ │ │ │ │отметка в топографических │
│ │ │ │ │ │ │указателях о размещении │
│ │ │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.2.13. │Оформление │ст. архи- │поступле-│1 │-
│Оформление приема докумен-│
│ │приема
доку- │вист, │ние │ │ │тов в установленном поряд-│
│ │ментов
лично-│архивист I │ │ │ │ке, снятие принятых доку- │
│ │го
происхож- │категории │ │ │ │ментов с временного учета │
│ │дения на го- │ │ │ │ │и передача их в архивохра-│
│ │сударственное│ │ │ │ │нилище │
│ │хранение │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3. │Экспертиза │ │ │ │ │ │
│ │ценности
уп- │ │ │ │ │ │
│ │равленческой
│ │ │ │ │ │
│ │документации
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.1. │Проведение │ │ │ │ │ │
│ │целевой
экс- │ │ │ │ │ │
│ │пертизы
цен- │ │ │ │ │ │
│ │ности
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.1.1. │Без оформле- │-"- │ед. хр. │-
│120 │Изучение
истории фонда и │
│ │ния
результа-│ │ │ │ │фондообразователя, пример-│
│ │тов │ │ │ │ │ных перечней документов, │
│ │ │ │ │ │ │подлежащих и не подлежащих│
│ │ │ │ │ │ │государственному хранению,│
│ │ │ │ │ │ │типовых (отраслевых) пе- │
│ │ │ │ │ │ │речней с указанием сроков │
│ │ │ │ │ │ │хранения документов; опи- │
│ │ │ │ │ │ │сей дел; полистный про- │
│ │ │ │ │ │ │смотр дел, определение │
│ │ │ │ │ │ │ценности документов; отбор│
│ │ │ │ │ │ │документов, утративших │
│ │ │ │ │ │ │научное и практическое │
│ │ │ │ │ │ │значение │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.1.2. │С оформлением│ст.
архи- │ед. хр. │-
│100 │То же,
составление акта о │
│ │результатов*
│вист, архи- │ │ │ │выделении к уничтожению │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │документов, не подлежащих │
│ │ │гории │ │ │ │хранению │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.2. │Проведение │ │ │ │ │ │
│ │целевой
комп-│ │ │ │ │ │
│ │лексной
экс- │ │ │ │ │ │
│ │пертизы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.2.1. │Без оформле- │-"- │ед. хр. │-
│20 │Изучение
истории фонда и │
│ │ния
результа-│ │ │ │ │фондообразователя, методи-│
│ │тов │ │ │ │ │ческих пособий, примерных │
│ │
│ │ │ │ │перечней документов, под- │
│ │ │ │ │ │ │лежащих и не подлежащих │
│ │ │ │ │ │ │государственному хранению,│
│ │ │ │ │ │ │типовых (отраслевых) пе- │
│ │ │ │ │ │ │речней с указанием сроков │
│ │ │ │ │ │ │хранения документов, опи- │
│ │ │ │ │ │ │сей дел вышестоящих и под-│
│ │ │ │ │ │ │ведомственных учреждений; │
│ │ │ │ │ │ │полистный просмотр дел, │
│ │ │ │ │ │ │заполнение таблиц и карто-│
│ │ │ │ │ │ │чек, определение ценности │
│ │ │ │ │ │ │документов; отбор докумен-│
│ │ │ │ │ │ │тов с повторяющейся (пог- │
│ │ │ │ │ │ │лощенной) информацией, │
│ │ │ │ │ │ │дублетных, утративших │
│ │ │ │ │ │ │научное и практическое │
│ │ │ │ │ │ │значение │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.3.2.2. │С оформлением│-"- │ед. хр. │-
│15 │То же;
составление актов │
│ │результатов*
│ │ │ │ │по результатам проведенной│
│ │ │ │ │ │ │работы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.4. │Оформление │ │ │ │ │ │
│ │результатов │ │ │ │ │ │
│ │экспертизы │ │ │ │ │ │
│ │ценности │ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.4.1. │Составление │ст. архи- │позиция │-
│40 │Написание акта
по установ-│
│ │акта
о выде- │вист, архи- │акта
│ │ │ленной форме, оформление и│
│ │лении
к унич-│вист I кате-│(наимено-│ │ │утверждение │
│ │тожению
доку-│гории │вание │
│ │ │
│ │ментов,
не │ │группы │
│ │ │
│ │подлежащих │ │докумен- │ │ │ │
│ │хранению │ │тов) │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│4.4.2. │Передача
дел,│хранитель │ед.
хр. │- │200
│Выемка дел, включенных в │
│ │выделенных
к │фондов │ │ │ │акт, сверка их поисковых │
│ │уничтожению*
│ │ │ │ │данных с актом, формирова-│
│ │ │ │ │ │ │ние связок, перемещение │
│ │ │ │ │ │ │дел в специальное помеще- │
│ │ │ │ │ │ │ние для хранения макулату-│
│ │ │ │ │ │ │ры, контроль за погрузкой │
│ │ │ │ │ │ │и вывозом дел, оформление │
│ │ │ │ │ │ │документов, подтверждающих│
│ │ │ │ │ │ │уничтожение дел │
└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘
Таблица 5
5. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И
КОНТРОЛЬ
ЗА РАБОТОЙ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ И ОРГАНИЗАЦИЕЙ
ДОКУМЕНТОВ
В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ
┌─────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬──────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│ 1 │
2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6 │ 7 │
├─────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼──────────────────────────┤
│5.1. │Оказание
ме- │ │ │ │ │ │
│ │тодической
и │ │ │ │ │ │
│ │практической
│ │ │ │ │ │
│ │помощи
в под-│ │ │ │ │ │
│ │готовке
нор- │ │ │ │ │ │
│ │мативно-мето-│ │ │ │ │ │
│ │дических
до- │ │ │ │ │ │
│ │кументов,
но-│ │ │ │ │ │
│ │менклатур
дел│ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.1. │Положений
о │ст. архи- │положение│0,75 │-
│Ознакомление с проектом │
│ │ведомственных│вист,
архи- │ │ │ │документа, проверка пра- │
│ │архивах │вист I кате-│ │ │ │вильности его составления │
│ │ │гории │ │ │ │в соответствии с требова- │
│ │ │ │ │ │ │ниями нормативно-методи- │
│ │ │ │ │ │ │ческих документов, подго- │
│ │ │ │ │ │ │товка замечаний и предло- │
│ │ │ │ │ │ │жений, их согласование с │
│ │ │ │ │ │ │учреждением │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.2. │Положений
об │-"- │-"- │0,5 │-
│То же │
│ │ЭК
(ЦЭК) │ │ │ │ │ │
│ │учреждений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.3. │Инструкций
по│-"- │печ.
л. │2,25 │-
│То же │
│ │ведению
дело-│ │ │ │ │ │
│ │производства
│ │ │ │ │ │
│ │в
учреждениях│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.4. │Инструкций
по│ст. архи- │печ. л. │0,75
│- │То же │
│ │ведению
дело-│вист, архи- │ │ │ │ │
│ │производства
│вист I кате-│ │ │
│ │
│ │в
учреждениях│гории │ │ │ │ │
│ │(составленных│ │ │ │ │ │
│ │на
основе ти-│ │ │ │ │ │
│ │повой
инст- │ │ │ │ │ │
│ │рукции
по ве-│ │ │ │ │ │
│ │дению
дело- │ │ │ │ │ │
│ │производства
│ │ │ │ │ │
│ │для
данной │ │ │ │ │ │
│ │системы
(зве-│ │ │ │ │ │
│ │на)
учрежде- │ │ │ │ │ │
│ │ний) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.5. │Номенклатур │-"- │позиция │-
│115 │Ознакомление с
проектом │
│ │дел
учрежде- │ │номенкла-│ │ │номенклатуры дел, проверка│
│ │ний │ │туры дел │ │ │правильности ее составле- │
│ │ │ │ │ │ │ния в соответствии с тре- │
│ │ │ │ │ │ │бованиями нормативно-мето-│
│ │ │ │ │ │ │дических документов, пол- │
│ │ │ │ │ │ │ноты состава дел и доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов, включенных в но- │
│ │ │ │ │ │ │менклатуру; подготовка за-│
│ │ │ │ │ │ │мечаний и предложений, со-│
│ │ │ │ │ │ │гласование их с учреждени-│
│ │ │ │ │ │ │ем │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.1.6. │Номенклатур │-"- │-"- │- │250
│То же │
│ │дел
учрежде- │ │ │ │ │ │
│ │ний
(состав- │ │ │ │ │ │
│ │ленных
на ос-│ │ │ │ │ │
│ │нове
типовой │ │ │ │ │ │
│ │номенклатуры
│ │ │ │ │ │
│ │дел
данной │ │ │ │ │ │
│ │системы
(зве-│ │ │ │ │ │
│ │на)
учрежде- │ │ │ │ │ │
│ │ний) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.2. │Оказание
ме- │ │ │ │ │ │
│ │тодической
и │ │ │ │ │ │
│ │практической
│ │ │ │ │ │
│ │помощи
в под-│ │ │ │ │ │
│ │готовке
опи- │ │ │ │ │ │
│ │сей
дел: │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.2.1. │Постоянного │-"- │описа- │-
│150 │Ознакомление с
описью дел,│
│ │хранения │ │тельная │
│ │проверка
правильности от- │
│ │ │ │статья │
│ │бора документов на хране- │
│ │ │ │описи │
│ │ние;
установление степени │
│ │ │ │ │ │ │полноты состава дел и до- │
│5.2.2. │По
личному │-"- │-"- │- │250
│кументов, включенных в │
│ │составу │ │ │ │ │опись, качества описания │
│ │ │ │ │ │ │дел, правильности оформле-│
│ │ │ │ │ │ │ния описи, наличия необхо-│
│ │ │ │ │ │ │димого НСА к описи; │
│ │ │ │ │ │ │подготовка замечаний, сог-│
│ │ │ │ │ │ │ласование их с учреждением│
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.3. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │заключений │ │ │ │ │ │
│ │на
документы,│ │ │ │ │ │
│ │представлен-
│ │ │ │ │ │
│ │ные
на рас- │ │ │ │ │ │
│ │смотрение
ЭПК│ │ │ │ │ │
│ │государствен-│ │ │ │ │ │
│ │ного
архива │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.3.1. │Составление │ст. архи- │позиция │-
│200 │Ознакомление с
документом,│
│ │заключений │вист, архи- │номенкла-│ │ │написание заключения │
│ │на
номенкла- │вист I кате-│туры дел │ │ │ │
│ │туры
дел │гории │ │ │ │ │
│ │учреждений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.3.2. │Составление │-"- │описа- │-
│250 │То же │
│ │заключений
на│ │тельная │
│ │ │
│ │описи
дел │ │статья │
│ │ │
│ │постоянного │
│описи │
│ │ │
│ │хранения │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.4. │Участие
ра- │-"- │заседание│0,5 │-
│Участие в обсуждении воп- │
│ │ботников
го- │ │ЭК (ЦЭК) │ │ │росов повестки дня заседа-│
│ │сударственно-│ │ │ │ │ния │
│ │го
архива в │ │ │ │ │ │
│ │работе
ЭК │ │ │ │ │ │
│ │(ЦЭК)
учреж- │ │ │ │ │ │
│ │дений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.5. │Оказание │-"- │архивный │0,5 │-
│Ознакомление с состоянием │
│ │методической
│ │фонд, на-│ │ │учета документов ведомст- │
│ │и
практичес- │ │ходящийся│ │ │венного архива; оказание │
│ │кой
помощи в │ │на
ведом-│ │ │помощи в составлении кар- │
│ │составлении
и│ │ственном │ │ │точек фондов, листов фон- │
│ │ведении
учет-│ │хранении │ │ │дов; контроль за правиль- │
│ │ных
докумен- │ │ │ │ │ностью внесения изменений,│
│ │тов
ведомст- │ │ │ │ │своевременным представле- │
│ │венных
архи- │ │ │ │ │нием в государственный ар-│
│ │вов │ │ │ │ │хив сведений об изменениях│
│ │ │ │ │ │ │в составе и объеме фондов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.6. │Организация
│-"- │отчет │0,35
│- │Составление и
рассылка уч-│
│ │работы
по │ │ │ │ │реждениям бланков отчетов;│
│ │составлению │ │ │ │ │оказание методической и │
│ │статистичес-
│ │ │ │ │практической помощи в сос-│
│ │кой
отчетнос-│ │ │ │ │тавлении отчетов; контроль│
│ │ти
ведомст- │ │ │ │ │за правильностью заполне- │
│ │венными
архи-│ │ │ │ │ния и своевременным пред- │
│ │вами │ │ │ │ │ставлением отчетов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.7. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │"Отчета
о │ │ │ │ │ │
│ │состоянии
и │ │ │ │ │ │
│ │объеме
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
ГАФ │ │ │ │ │ │
│ │СССР,
находя-│ │ │ │ │ │
│ │щихся
на ве- │ │ │ │ │ │
│ │домственном │ │ │ │ │ │
│ │хранении" │
│ │ │ │ │
│ │(форма
N 2- │ │ │ │ │ │
│ │АГ)
при коли-│ │ │ │ │ │
│ │честве
учреж-│ │ │ │ │ │
│ │дений
- ис- │ │ │ │ │ │
│ │точников
ком-│ │ │ │ │ │
│ │плектования │ │ │ │ │ │
│ │государствен-│ │ │ │ │ │
│ │ного
архива: │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.7.1. │До
100 │ст. архи- │отчет │3
│- │Анализ
статистических от- │
│ │ │вист, архи- │ │ │ │четов учреждений и учетных│
│ │ │вист I кате-│ │ │ │данных ведомственных архи-│
│ │ │гории │ │ │ │вов (форма 3-10 АВ (УД)); │
│ │ │ │ │ │ │обобщение сведений об ар- │
│5.7.2. │До
200 │-"- │отчет │4
│- │хивах
учреждений и состоя-│
│ │ │ │ │ │ │нии их документов; запол- │
│5.7.3. │Свыше
200 │-"- │отчет │5
│- │нение формы отчета │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.8. │Комплексные │ │ │ │ │ │
│ │проверки
ра- │ │ │ │ │ │
│ │боты
ведомст-│ │ │ │ │ │
│ │венных
архи- │ │ │ │ │ │
│ │вов
и органи-│ │ │ │ │ │
│ │зации
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
в де- │ │ │ │ │ │
│ │лопроизводст-│ │ │ │ │ │
│ │ве
учреждений│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.8.1. │Союзного
зна-│-"- │комплекс-│10 │-
│Изучение нормативно-мето- │
│ │чения* │ │ная про- │ │ │дических и учетных доку- │
│ │ │ │верка │
│ │ментов
ведомственного ар- │
│ │ │ │ │ │ │хива; составление плана │
│5.8.2. │Республикан-
│-"- │-"- │7 │-
│проверки, ознакомление с │
│ │ского
значе- │ │ │ │ │ним руководства учрежде- │
│ │ния* │ │ │ │ │ния; проверка выполнения │
│ │ │ │ │ │ │требований директивных и │
│5.8.3. │Областного │-"- │-"- │3 │-
│нормативных документов по │
│ │(краевого) │ │ │ │ │вопросам делопроизводства │
│ │значения* │ │ │ │ │и архивного дела; проверка│
│ │ │ │ │ │ │состояния работы ведомст- │
│5.8.4. │Городского │-"- │-"- │2 │-
│венного архива по всем │
│ │(районного, │ │ │ │ │направлениям его деятель- │
│ │сельского) │ │ │ │ │ности, работы ЭК (ЦЭК), │
│ │значения* │ │ │ │ │организации документов в │
│ │ │ │ │ │ │делопроизводстве; оформле-│
│ │ │ │ │ │ │ние результатов проверки и│
│ │ │ │ │ │ │ознакомление с ними руко- │
│ │ │ │ │ │ │водства учреждения; │
│ │ │ │ │ │ │составление справки по │
│ │ │ │ │ │ │итогам проверки и плана │
│ │ │ │ │ │ │мероприятий по улучшению │
│ │ │ │ │ │ │организации документов в │
│ │ │ │ │ │ │делопроизводстве и работы │
│ │ │ │ │ │ │ведомственного архива; │
│ │ │ │ │ │ │утверждение его у руковод-│
│ │ │ │ │ │ │ства учреждения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.9. │Тематические
│ │ │ │ │ │
│ │проверки
ра- │ │ │ │ │ │
│ │боты
ведомст-│ │ │ │ │ │
│ │венных
архи- │ │ │ │ │ │
│ │вов
и органи-│ │ │ │ │ │
│ │зации
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
в де- │ │ │ │ │ │
│ │лопроизводст-│ │ │ │ │ │
│ │ве
учреждений│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.9.1. │Союзного
зна-│ст. архи- │темати- │3
│- │Изучение
нормативно-мето- │
│ │чения* │вист,
архи- │ческая │ │ │дических и учетных доку- │
│ │ │вист I кате-│проверка
│ │ │ментов; составление прог- │
│ │ │гории │ │ │ │раммы проверки, ознакомле-│
│ │
│ │ │ │ │ние с программой руковод- │
│5.9.2. │Республикан-
│-"- │-"- │2 │-
│ства учреждения; проверка │
│ │ского
значе- │ │ │ │ │в соответствии с програм- │
│ │ния* │ │ │ │ │мой отдельных направлений │
│ │ │ │ │ │ │деятельности ведомственно-│
│5.9.3. │Областного │-"- │-"- │1 │-
│го архива, работы ЭК (ЦЭК)│
│ │(краевого) │ │ │ │ │и организации документов в│
│ │значения* │ │ │ │ │делопроизводстве; ознаком-│
│ │ │ │ │ │ │ление руководства учрежде-│
│5.9.4. │Городского │-"- │-"- │0,5 │-
│ния с результатами провер-│
│ │(районного, │ │ │ │ │ки, их обсуждение с работ-│
│ │сельского) │ │ │ │ │никами делопроизводствен- │
│ │значения* │ │ │ │ │ной службы и ведомственно-│
│ │ │ │ │ │ │го архива; составление │
│ │ │ │ │ │ │справки по итогам проверки│
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.10. │Контрольные │ │ │ │ │ │
│ │проверки
ра- │ │ │ │ │ │
│ │боты
ведомст-│ │ │ │ │ │
│ │венных
архи- │ │ │ │ │ │
│ │вов
и органи-│ │ │ │ │ │
│ │зации
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов
в де- │ │ │ │ │ │
│ │лопроизводст-│ │ │ │ │ │
│ │ве
учреждений│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.10.1. │Союзного
зна-│ст. архи- │контроль-│2 │-
│Проверка работы ведомст- │
│ │чения* │вист, архи- │ная про- │ │ │венного архива и организа-│
│ │ │вист I │верка │
│ │ции документов
в делопро- │
│ │ │категории │ │ │ │изводстве в целях контроля│
│ │ │ │ │ │ │за выполнением предложений│
│5.10.2. │Республикан-
│-"- │-"- │1 │-
│по итогам комплексных и │
│ │ского
значе- │ │ │ │ │тематических проверок; оз-│
│ │ния* │ │ │ │ │накомление руководства уч-│
│ │ │ │ │ │ │реждения с результатами │
│5.10.3. │Областного │-"- │-"- │0,5 │-
│проверки; составление │
│ │(краевого) │ │ │ │ │справки по итогам проверки│
│ │значения* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.10.4. │Городского │-"- │-"- │0,25 │-
│ │
│ │(районного, │
│ │ │ │ │
│ │сельского) │ │ │ │ │ │
│ │значения* │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.11. │Консультиро-
│ │ │ │ │ │
│ │вание
работ- │ │ │ │ │ │
│ │ников дело- │ │ │ │ │ │
│ │производст- │ │ │ │ │ │
│ │венных
служб │ │ │ │ │ │
│ │и
архивов │ │ │ │ │ │
│ │учреждений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.11.1. │В
государст- │-"- │консуль-
│0,25 │- │Консультирование по вопро-│
│ │венном
архиве│ │тация │
│ │сам
классификации докумен-│
│ │ │ │ │ │ │тов, подготовки норматив- │
│5.11.2. │В
учреждении │-"- │-"- │0,5 │-
│но-методических пособий, │
│ │(ведомствен-
│ │ │ │ │номенклатур и описей дел, │
│ │ном
архиве) │ │ │ │ │по вопросам практического │
│ │ │ │ │ │ │применения методических │
│ │ │ │ │ │ │пособий, обеспечения со- │
│ │ │ │ │ │ │хранности документов, фор-│
│ │ │ │ │ │ │мирования дел, экспертизы │
│ │ │ │ │ │ │ценности, составления ак- │
│ │ │ │ │ │ │тов о выделении к уничто- │
│ │ │ │ │ │ │жению документов, не под- │
│ │ │ │ │ │ │лежащих хранению │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.12. │Участие
ра- │ст. архи- │совещание│12 │-
│Консультирование работни- │
│ │ботников
го- │вист, архи- │ │ │ │ков учреждений по вопросам│
│ │сударственных│вист
I кате-│ │ │ │организации совещания (се-│
│ │архивов
в │гории │ │ │ │минара), оказание им помо-│
│ │подготовке
и │ │ │ │ │щи в подготовке выступле- │
│ │проведении │ │ │ │ │ний, участие в работе со- │
│ │совещаний
и │ │ │ │ │вещания (семинара), выс- │
│ │семинаров
по │ │ │ │ │тупление с докладом (лек- │
│ │вопросам
ра- │ │ │ │ │цией) │
│ │боты
делопро-│ │ │ │ │ │
│ │изводственной│ │ │ │ │ │
│ │службы
и ар- │ │ │ │ │ │
│ │хивов
учреж- │ │ │ │ │ │
│ │дений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.13. │Учет
работы с│ │ │ │ │ │
│ │учреждениями
│ │ │ │ │ │
│ │в
государст- │ │ │ │ │ │
│ │венном
архиве│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.13.1. │Формирование
│ст. храни- │наблюда- │0,2 │-
│Включение в состав наблю- │
│ │и
ведение │тель фондов,│тельное │
│ │дательного дела
докумен- │
│ │наблюдатель-
│архивист │дело │ │ │тов, характеризующих рабо-│
│ │ных
дел │II категории│ │ │ │ту ведомственного архива │
│ │ │ │ │ │ │и состояние организации │
│ │ │ │ │ │ │документов в делопроизвод-│
│ │ │ │ │ │ │стве учреждения (копий │
│ │ │ │ │ │ │приказов учреждения по ар-│
│ │ │ │ │ │ │хивному делу и делопроиз- │
│ │ │ │ │ │ │водству, положения об ар- │
│ │ │ │ │ │ │хиве и ЭК (ЦЭК), инструк- │
│ │ │ │ │ │ │ции по ведению делопроиз- │
│ │ │ │ │ │ │водства, номенклатуры дел,│
│ │ │ │ │ │ │материалов проверок и │
│ │ │ │ │ │ │т.д.); составление внут- │
│ │ │ │ │ │ │ренней описи наблюдатель- │
│ │ │ │ │ │ │ного дела, внесение в нее │
│ │ │ │ │ │ │дополнений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│5.13.2. │Составление
и│ст. архи- │карточка │0,25 │-
│Написание карточки учета │
│ │ведение
кар- │вист, архи- │ │ │ │работы с учреждением по │
│ │тотеки
учета │вист I кате-│ │ │ │установленной форме; вклю-│
│ │работы с уч- │гории │ │ │ │чение ее в картотеку; вне-│
│ │реждениями │ │ │ │ │сение изменений и уточне- │
│ │ │ │ │ │ │ний в карточку │
└─────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴──────────────────────────┘
Таблица 6
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ГАФ СССР
┌──────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬─────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │
6
│ 7 │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│6.1. │Информирова-
│ │ │ │ │ │
│ │ние
учрежде- │ │ │ │ │ │
│ │ний │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.1. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │информацион-
│ │ │ │ │ │
│ │ных
писем │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.1.1. │По
документам│ст. архи- │информа-
│4 │- │Изучение литературы, НСА │
│ │советского │вист, │ционное │
│ │и документов по
теме; │
│ │периода │архивист I │письмо │
│ │выявление и
аннотирование│
│ │ │категории │ │ │ │документов на карточках; │
│ │ │ │ │ │ │систематизация карточек; │
│6.1.1.2. │По
документам│-"- │информа-
│5 │- │подготовка информационно-│
│ │досоветского
│ │ционное │
│ │го письма;
заполнение │
│ │периода │ │письмо │
│ │карточки учета
форм │
│ │ │ │ │ │ │использования документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.2. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │тематических
│ │ │ │ │ │
│ │перечней │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.2.1. │Объемом
до │ст. архи- │перечень │4 │-
│Изучение литературы, НСА │
│ │0,3
печ. л. │вист, │ │ │ │и документов по теме; вы-│
│ │ │архивист II │ │ │ │явление, отбор и анноти- │
│ │ │категории │ │ │ │рование содержания доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов на карточках; сис-│
│6.1.2.2. │Объемом
до │-"- │перечень
│5 │- │тематизация карточек; │
│ │0,5
печ. л. │ │ │ │ │составление перечня, за- │
│ │ │ │ │ │ │полнение карточки учета │
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.3. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │календарей │ │ │ │ │ │
│ │знаменатель-
│ │ │ │ │ │
│ │ных
дат │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.3.1. │Без
просмотра│ст. архео- │календарь│10 │-
│Просмотр календарей пре- │
│ │документов │граф, ст. │на 100 │
│ │дыдущих лет;
изучение пе-│
│ │ │архивист, │статей │
│ │риодической
печати, НСА │
│ │ │археограф │ │ │ │архива; выявление необхо-│
│ │ │I категории,│ │ │ │димых сведений, занесение│
│ │ │архивист │ │ │ │их на карточку; система- │
│ │ │I категории │ │ │ │тизация карточек по хро- │
│ │ │ │ │ │ │нологии; составление тек-│
│ │ │ │ │ │ │ста; работа с редактором;│
│ │ │ │ │ │ │заполнение карточки учета│
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.1.3.2. │С
просмотром │-"- │календарь│20 │-
│То же с просмотром │
│ │документов │ │на 100 │
│ │ │
│ │ │ │статей │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.2. │Исполнение │ │ │ │ │ │
│ │тематических
│ │ │ │ │ │
│ │и
консульских│ │ │ │ │ │
│ │запросов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.2.1. │Тематических
│архивист │запрос │3
│- │Изучение НСА и
докумен- │
│ │с
просмотром │I категории,│
│ │ │тов; выявление сведений │
│ │описей │архивист │ │ │ │по теме запроса; состав- │
│ │ │II категории│ │ │ │ление ответа на запрос; │
│ │ │ │ │ │ │заполнение карточки учета│
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.2.2. │Тематических
│-"- │запрос │1
│- │Поиск сведений
по катало-│
│ │без
просмотра│ │ │ │ │гам, картотекам; просмотр│
│ │описей │ │ │ │ │документов по делам; сос-│
│ │ │ │ │ │ │тавление ответа на зап- │
│ │ │ │ │ │ │рос; заполнение карточки │
│ │ │ │ │ │ │учета форм использования │
│ │ │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.2.3. │Консульских │ст. архивист│запрос │3
│- │Просмотр
запроса; изуче- │
│ │запросов │ │ │ │ │ние НСА и документов; вы-│
│ │ │ │ │ │ │явление сведений по теме │
│ │ │ │ │ │ │запроса; написание ответа│
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.3. │Тематическое
│ст. архивист│ед. хр. │- │20
│Просмотр запроса │
│ │выявление
до-│ │ │ │ │исследователя; изучение │
│ │кументов
для │ │ │ │ │НСА и определение фондов │
│ │иностранных │ │ │ │ │для выявления документов │
│ │исследовате-
│ │ │ │ │по теме; просмотр литера-│
│ │лей │ │ │ │ │туры и описей, полистный │
│ │ │ │ │ │
│просмотр дел; составление│
│ │ │ │ │ │ │информационного документа│
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4. │Организация │ │ │ │ │ │
│ │выставок │ │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4.1. │До
25 экспо- │ст. архи- │ │ │ │Определение круга фондов;│
│ │натов │вист, │ │ │ │составление библиографии;│
│ │ │архивист │ │ │ │изучение литературы, НСА;│
│ │ │I категории │ │ │ │составление тематического│
│ │ │ │ │ │ │плана, выявление, отбор │
│6.4.1.1. │По
документам│-"- │выставка
│6 │- │документов и иллюстратив-│
│ │советского │ │ │ │ │ного материала; аннотиро-│
│ │периода │ │ │ │ │вание документов, их сис-│
│ │ │ │ │ │ │тематизация; составление │
│6.4.1.2. │По
документам│-"- │выставка
│10 │- │экспозиционного плана; │
│ │досоветского
│ │ │ │ │составление перечня фон- │
│ │периода │ │ │ │ │дов и изданий; организа- │
│ │ │ │ │ │ │ция копирования докумен- │
│6.4.2. │До
50 экспо- │ │ │ │ │тов; изготовление схем, │
│ │натов │ │ │ │ │диаграмм; монтаж и худо- │
│ │ │ │ │ │ │жественное оформление │
│6.4.2.1. │По
документам│-"- │выставка
│15 │- │выставки; заполнение кар-│
│ │советского │ │ │ │ │точки учета форм исполь- │
│ │периода │ │ │ │ │зования документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4.2.2. │По
документам│-"- │выставка
│20 │- │ │
│ │досоветского
│ │ │ │ │ │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4.3. │До
100 │ │ │ │ │ │
│ │экспонатов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4.3.1. │По
документам│-"- │выставка
│27 │- │ │
│ │советского │ │ │ │ │ │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.4.3.2. │По
документам│-"- │выставка
│35 │- │ │
│ │досоветского
│ │ │ │ │ │
│ │периода │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.5. │Подготовка
и │ │ │ │ │ │
│ │проведение │ │ │ │ │ │
│ │экскурсий
по │ │ │ │ │ │
│ │архиву │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.5.1. │Обзорных │ст. архивист│экскурсия│2 │-
│Подготовка плана экскур- │
│ │ │ │ │ │ │сии, текста беседы; отбор│
│6.5.2. │Тематических
│ст. архивист│экскурсия│10
│ │документов для
демонстра-│
│ │ │ │ │ │ │ции во время экскурсии; │
│ │ │ │ │ │ │проведение экскурсии; │
│ │ │ │ │ │ │заполнение карточки учета│
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.6. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │радиопередач
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.6.1. │Продолжитель-│ст.
архео- │передача │4 │-
│Составление плана переда-│
│ │ностью
до │граф, архео-│ │ │ │чи; изучение литературы, │
│ │5
мин. │граф I кате-│ │ │ │НСА и документов; подго- │
│ │ │гории │ │ │ │товка текста; работа с │
│ │ │ │ │ │ │редактором; запись текста│
│6.6.2. │Продолжитель-│-"- │передача │7 │
│выступления на пленку; │
│ │ностью
до │ │ │ │ │заполнение карточки учета│
│ │10
мин. │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.7. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │телепередач │ │ │ │ │ │
│ │продолжитель-│ │ │ │ │ │
│ │ностью
до │ │ │ │ │ │
│ │10
мин. │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.7.1. │По
документам│-"- │передача
│7,5 │- │Изучение литературы, НСА │
│ │советского │ │ │ │ │и документов; составление│
│ │периода │ │ │ │ │плана передачи; подготов-│
│ │ │ │ │ │ │ка сценария, согласование│
│6.7.2. │По
документам│-"- │передача
│10 │- │с телестудией; подготовка│
│ │досоветского
│ │ │ │ │дикторского текста; рабо-│
│ │периода │ │ │ │ │та с редактором и режис- │
│ │ │ │ │ │ │сером телестудии; запись │
│ │ │ │ │ │ │передачи на пленку; за- │
│ │ │ │ │ │ │полнение карточки учета │
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.8. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │статей
для │ │ │ │ │ │
│ │периодической│ │ │ │ │ │
│ │печати
(объе-│ │ │ │ │ │
│ │мом
0,3 печ. │ │ │ │ │ │
│ │л.) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.8.1. │По
документам│-"- │статья │4
│- │Изучение
литературы и │
│ │советского │ │ │ │ │НСА; просмотр и отбор до-│
│ │периода │ │ │ │ │кументов; составление │
│ │ │ │ │ │ │плана; написание текста │
│6.8.2. │По
документам│-"- │статья │7,5
│- │статьи; работа
с изда- │
│ │досоветского
│ │ │ │ │тельским редактором; за- │
│ │периода │ │ │ │ │полнение карточки учета │
│ │ │ │ │ │ │форм использования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.9. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │тематических
│ │ │ │ │ │
│ │подборок │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.9.1. │По
документам│-"- │подборка
│8 │- │Изучение литературы по │
│ │советского │ │ │ │ │теме; составление темати-│
│ │периода │ │ │ │ │ческого плана; выявление │
│ │ │ │ │ │ │и отбор документов, их │
│6.9.2. │По
документам│ст. архео- │подборка
│15 │- │аннотирование; составле- │
│ │досоветского
│граф, │ │ │ │ние экспозиционного пла- │
│ │периода │археограф │
│ │ │на; составление перечня │
│ │ │I категории │ │ │ │фондов и изданий; органи-│
│ │ │ │ │ │ │зация копирования доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов; заполнение кар- │
│ │ │ │ │ │ │точки учета форм исполь- │
│ │ │ │ │ │ │зования документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.10. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │альбомов
фо- │ │ │ │ │ │
│ │токопий
доку-│ │ │ │ │ │
│ │ментов
по те-│ │ │ │ │ │
│ │ме │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.10.1. │Комплект │ст. архивист│альбом │5
│- │Изучение НСА;
выявление, │
│ │до
30 копий │ │ │ │ │аннотирование и отбор │
│ │ │ │ │ │ │документов для копирова- │
│6.10.2. │Комплект │-"- │альбом │15
│- │ния;
составление плана │
│ │до
75 копий │ │ │ │ │альбома; монтаж и оформ- │
│ │ │ │ │ │ │ление альбома; заполнение│
│ │ │ │ │ │ │карточки учета форм │
│ │ │ │ │ │ │использования документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.11. │Подготовка │-"- │встреча, │8 │-
│Изучение НСА; просмотр │
│ │текста
выс- │ │выступле-│ │ │документов и литературы │
│ │туплений
для │ │ние │ │ │по теме; составление пла-│
│ │проведения │ │ │ │ │на или программы встречи;│
│ │уроков
в шко-│ │ │ │ │определение состава доку-│
│ │ле,
лекций, │ │ │ │ │ментов для экспонирова- │
│ │встреч
с об- │ │ │ │ │ния, подготовка текста │
│ │щественностью│ │ │ │ │выступления; заполнение │
│ │ │ │ │ │ │карточки учета форм │
│ │ │ │ │ │ │использования документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12. │Исполнение │ │ │ │ │ │
│ │запросов
со- │ │ │ │ │ │
│ │циально-пра-
│ │ │ │ │ │
│ │вового
харак-│ │ │ │ │ │
│ │тера │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.1. │По
документам│архивист I │запрос │-
│3 │Просмотр
запроса; опреде-│
│ │ │категории, │ │ │ │ление фондов для просмот-│
│ │ │архивист │ │ │ │ра; изучение НСА и доку- │
│ │ │II категории│ │ │ │ментов; выявление сведе- │
│ │ │ │ │ │ │ний биографического ха- │
│ │ │ │ │ │ │рактера; написание справ-│
│ │ │ │ │ │ │ки по установленной форме│
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.2. │По
картотекам│-"- │запрос │-
│15 │Просмотр
карточек и ката-│
│ │и
каталогам │ │ │ │ │логов; выявление сведений│
│ │ │ │ │ │ │биографического характе- │
│ │ │ │ │ │ │ра; написание справки по │
│ │ │ │ │ │ │установленной форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.3. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │ответов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.3.1. │Об отсутствии│-"- │запрос │-
│20 │Просмотр
запроса и изуче-│
│ │документов
в │ │ │ │ │ние НСА; составление от- │
│ │архиве │ │ │ │ │вета по установленной │
│ │ │ │ │ │ │форме │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.3.2. │С рекоменда- │-"- │запрос │-
│15 │Просмотр
запроса и НСА; │
│ │циями
о мес- │ │ │ │ │составление ответа по ус-│
│ │тонахождении
│ │ │ │ │тановленной форме с реко-│
│ │документов │ │ │ │ │мендацией о местонахожде-│
│ │ │ │ │ │ │нии документов по теме │
│ │ │ │ │ │ │запроса │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.12.4. │Учет
и регис-│архивист II │запрос
│- │60 │Регистрация запросов в │
│ │трация
запро-│категории │ │ │ │книге учета; заполнение │
│ │сов
социаль- │ │ │ │ │контрольной карточки по │
│ │но-правового
│ │ │ │ │установленной форме; от- │
│ │характера │ │ │ │ │метка об отправке ответа │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.13. │Выдача
дел во│архивист I │10
ед. │0,8 │-
│Просмотр запроса; подго- │
│ │временное │категории │хр. │часа │
│товка дел к выдаче; офор-│
│ │пользование │ │ │ │ │мление акта о выдаче дел │
│ │ │ │ │ │ │во временное пользование │
│ │ │ │ │ │ │и сопроводительного пись-│
│ │ │ │ │ │ │ма; при возвращении дел -│
│ │ │ │ │ │ │проверка листа использо- │
│ │ │ │ │ │ │вания; отметка в акте о │
│ │ │ │ │ │ │получении дел; передача │
│ │ │ │ │ │ │дел в архивохранилище │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14. │Работа │ │ │ │ │ │
│ │читального │ │ │ │ │ │
│ │зала
архива │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.1. │Оформление │ст. архи- │исследо- │- │15
│Просмотр письма организа-│
│ │исследовате-
│вист, │ватель │
│ │ции и плана
работы иссле-│
│ │лей
для рабо-│архивист I │ │ │ │дователя; проверка пра- │
│ │ты
в читаль- │категории │ │ │ │вильности заполнения ан- │
│ │ном
зале │ │ │ │ │кеты исследователя, озна-│
│ │ │ │ │ │ │комление его с правилами │
│ │
│ │ │ │ │работы читального зала и │
│ │ │ │ │ │ │пользования НСА архива; │
│ │ │ │ │ │ │разъяснение о порядке за-│
│ │ │ │ │ │ │каза описей, дел, микро- │
│ │ │ │ │ │ │фильмов; внесение сведе- │
│ │ │ │ │ │ │ний в журнал регистрации │
│ │ │ │ │ │ │исследователей и их лич- │
│ │ │ │ │ │ │ных дел │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.2. │Формирование,│архивист
II │личное │- │25
│Группировка и подшивка в │
│ │оформление
и │категории │дело │ │ │дело письма организации, │
│ │ведение
лич- │ │ │ │ │анкеты исследователя, за-│
│ │ных
дел ис- │ │ │ │ │казов на выдачу дел и ко-│
│ │следователей
│ │ │ │ │пирование документов; │
│ │ │ │ │ │ │оформление обложки дела; │
│ │ │ │ │ │ │дополнение дела другими │
│ │ │ │ │ │ │документами в процессе │
│ │ │ │ │ │ │работы исследователя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.3. │Консультации
│зав. архиво-│консуль- │-
│14 │Консультирование
о нали- │
│ │исследовате-
│хранилищем, │тация │ │ │чии документов в архиве и│
│ │лей
по соста-│ст. архи- │ │ │ │работе с ними, по вопро- │
│ │ву
и содержа-│вист, │ │ │ │сам НСА архива; оказание │
│ │нию докумен- │архивист I │ │ │ │помощи исследователям в │
│ │тов │категории │ │ │ │отборе документов по теме│
│ │ │ │ │ │ │исследования (с выявлени-│
│ │ │ │ │ │ │ем сведений по фондовым │
│ │ │ │ │ │ │книгам, описям, катало- │
│ │ │ │ │ │ │гам, картотекам) │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.4. │Выдача
описей│ст. архи- │опись │-
│80 │Ознакомление с
заказом; │
│ │исследовате-
│вист, │ │ │ │подбор описей; выдача │
│ │лям │архивист │ │ │ │описей исследователю по │
│ │ │I категории │ │ │ │установленной форме; при-│
│ │ │ │ │ │ │ем описей от исследовате-│
│ │ │ │ │ │ │ля и отметка в заказе о │
│ │ │ │ │ │ │возвращении описей; рас- │
│ │ │ │ │ │ │становка описей на места │
│ │ │ │ │ │ │хранения │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.5. │Выдача
дел │архивист I, │ед.
хр. │- │100
│Прием заказов от исследо-│
│ │исследовате-
│II категории│ │ │ │вателей, проверка пра- │
│ │лям │ │ │ │ │вильности их заполнения; │
│ │ │ │ │ │ │передача заказов в архи- │
│ │ │ │ │ │ │вохранилище; получение │
│ │ │ │ │ │ │дел из архивохранилища и │
│ │ │ │ │ │ │выдача их исследователям │
│ │ │ │ │ │ │по установленной форме; │
│ │ │ │ │ │ │контроль за соблюдением │
│ │ │ │ │ │ │сроков возвращения дел; │
│ │ │ │ │ │ │прием дел от исследовате-│
│ │ │ │ │ │ │лей, проверка их физичес-│
│ │ │ │ │ │ │кого состояния, правиль- │
│ │ │ │ │ │ │ности заполнения листов │
│ │ │ │ │ │ │использования; отметка в │
│ │ │ │ │ │ │заказе о возвращении дел │
│ │ │ │ │ │ │исследователем; сдача дел│
│ │ │ │ │ │ │в архивохранилище │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.6. │Выдача
микро-│архивист I, │бюкс │- │140
│Прием заказов от исследо-│
│ │фильмов
ис- │II категории│ │ │ │вателей, проверка пра- │
│ │следователям
│ │ │ │ │вильности их заполнения; │
│ │ │ │ │ │ │сверка с картотекой смик-│
│ │ │ │ │ │ │рофильмированных фондов; │
│ │ │ │ │ │ │передача заказов в архи- │
│ │ │ │ │ │ │вохранилище; получение │
│ │ │ │ │ │ │бюксов и выдача их иссле-│
│ │ │ │ │ │ │дователям по установлен- │
│ │ │ │ │ │ │ной форме; контроль за │
│ │ │ │ │ │ │соблюдением правил поль- │
│ │ │ │ │ │ │зования и сроками возвра-│
│ │ │ │ │ │ │щения микрофильмов, прием│
│ │ │ │ │ │ │бюксов от исследователей;│
│ │ │ │ │ │ │проверка физического сос-│
│ │ │ │ │ │ │тояния микрофильмов (вы- │
│ │ │ │ │ │ │борочный визуальный ос- │
│ │ │ │ │ │ │мотр); отметка в заказе о│
│ │ │ │ │ │ │возвращении бюксов и сда-│
│ │ │ │ │ │ │ча их в архивохранилище │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.7. │Прием
заказов│архивист I │заказ │0,5 │-
│Прием заказов от исследо-│
│ │на
копирова- │категории, │(100
кад-│ │ │вателей, проверка пра- │
│ │ние
докумен- │архивист II │ров мик- │ │ │вильности их заполнения; │
│ │тов │категории │рофильма │ │ │регистрация по установ- │
│ │ │ │или 100 │
│ │ленной форме;
получение │
│ │ │ │фотоотпе-│ │ │дел из архивохранилища; │
│ │ │ │чатков) │
│ │отметка
закладками лис- │
│ │ │ │ │ │ │тов, подлежащих копирова-│
│ │ │ │ │ │ │нию, оформление специаль-│
│ │
│ │ │ │ │ного бланка; оформление │
│ │ │ │ │ │ │счета; передача дел в │
│ │ │ │ │ │ │лабораторию; получение │
│ │ │ │ │ │ │дел и копий документов из│
│ │ │ │ │ │ │лаборатории │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.8. │Просмотр
вы- │ст. архивист│исследо- │- │16
│Проверка соответствия │
│ │писок
и выда-│ │ватель │
│ │выписок теме
исследования│
│ │ча
копий до- │ │ │ │ │(по отдельным категориям │
│ │кументов
ис- │ │ │ │ │документов); выдача копий│
│ │следователям
│ │ │ │ │документов исследователю │
│ │ │ │ │ │ │в установленном порядке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.9. │Ведение
кар- │-"- │карточка
│- │20 │Заполнение карточек учета│
│ │тотеки
учета │ │ │ │ │по установленной форме на│
│ │исследовате-
│ │ │ │ │основании личного дела │
│ │лей
и темати-│ │ │ │ │исследователя; системати-│
│ │ки
исследова-│ │ │ │ │зация и вливание карточек│
│ │ний │ │ │ │ │в картотеку; анализ и │
│ │ │ │ │ │ │обобщение сведений, со- │
│ │ │ │ │ │ │держащихся на карточках, │
│ │ │ │ │ │ │для подготовки справки о │
│ │ │ │ │ │ │тематике исследований │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.10. │Контроль
за │ │ │ │ │ │
│ │работой
чи- │ │ │ │ │ │
│ │тального
зала│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.14.10.1.│Читальный зал│-"- │наблюде- │0,5 │-
│Подготовка читального за-│
│ │на
15 мест с │ │ние │часа │
│ла к приему исследовате- │
│ │5
аппаратами │ │ │ │ │лей, включение (выключе- │
│ │для
чтения │ │ │ │ │ние) аппаратов для чтения│
│ │микрофильмов,│ │ │ │ │микрофильмов, микрофиш; │
│ │микрофиш │ │ │ │ │профилактический контроль│
│ │ │ │ │ │ │технического состояния │
│6.14.10.2.│Читальный зал│-"- │наблюде- │1,5 │-
│аппаратов; наблюдение за │
│ │на
60 мест с │ │ние │часа │
│выполнением исследовате- │
│ │20
аппаратами│ │ │ │ │лями правил работы в │
│ │для
чтения │ │ │ │ │читальном зале, противо- │
│ │микрофильмов,│ │ │ │ │пожарным состоянием поме-│
│ │микрофиш │ │ │ │ │щения читального зала, │
│ │ │ │ │ │ │сохранностью документов и│
│ │ │ │ │ │ │оборудования │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15. │Подготовка │ │ │ │ │ │
│ │документаль-
│ │ │ │ │ │
│ │ных
публика- │ │ │ │ │ │
│ │ций │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.1. │Составление │ст. науч. │библио- │-
│30 │Выявление
источников и │
│ │библиографи-
│сотр., мл. │графичес-│ │ │литературы по теме публи-│
│ │ческого
спис-│науч. сотр.,│кая кар- │ │ │кации; написание библио- │
│ │ка │ст. архи- │точка │
│ │графических
карточек, их │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │систематизация, написание│
│ │ │археограф; │ │ │ │библиографического списка│
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.2. │Изучение │-"- │печ. л. │0,5
│- │Изучение
произведений │
│ │литературы │ │ │ │ │классиков марксизма-лени-│
│ │ │ │ │ │ │низма, общих теоретичес- │
│ │ │ │ │ │ │ких и специальных работ │
│ │ │ │ │ │ │по теме, справочно-инфор-│
│ │ │ │ │ │ │мационной литературы, пе-│
│ │ │ │ │ │ │риодических изданий; оп- │
│ │ │ │ │ │ │ределение историографии │
│ │ │ │ │ │ │темы, ее источниковой ба-│
│ │ │ │ │ │ │зы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.3. │Подготовка │ст. науч. │0,5 │12 │-
│Определение круга источ- │
│ │плана-про- │сотр., ст. │печ. л. │
│ │ников и
составление спис-│
│ │спекта
сбор- │архивист, │ │ │ │ков; написание плана- │
│ │ника │ст. архео- │ │ │ │проспекта с обоснованием │
│ │ │граф, ст. │
│ │ │необходимости подготовки │
│ │ │палеограф │ │ │ │данной публикации, ее на-│
│ │ │ │ │ │ │учной актуальности, це- │
│ │ │ │ │ │ │лей, задач, типа, вида и │
│ │ │ │ │ │ │формы издания, его при- │
│ │ │ │ │ │ │мерной структуры, хроно- │
│ │ │ │ │ │ │логических и географичес-│
│ │ │ │ │ │ │ких рамок, объема и сос- │
│ │ │ │ │ │ │тава публикации и НСА к │
│ │
│ │ │ │ │ней; утверждение редкол- │
│ │ │ │ │ │ │легией; доработка плана- │
│ │ │ │ │ │ │проспекта после выявления│
│ │ │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.4. │Просмотр
опи-│ │ │ │ │ │
│ │сей
и катало-│ │ │ │ │ │
│ │гов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.4.1. │Машинописных │ст.
науч. │заголовок│- │1600 │Изучение описей и
катало-│
│ │ │сотр., мл. │ │ │ │гов с целью отбора дел по│
│ │ │науч. сотр.,│ │ │ │теме публикации; заполне-│
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ние бланка-заказа на вы- │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │дачу дел │
│ │ │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.4.2. │Рукописных │-"- │заголовок│- │600
│То же │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.5. │Выявление
до-│-"- │печ.
л. │- │100
│Просмотр опубликованных │
│ │кументов
по │ │ │ │ │источников; выявление до-│
│ │опубликован-
│ │ │ │ │кументов по теме публика-│
│ │ным
источни- │ │ │ │ │ции │
│ │кам │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.6. │Выявление
до-│ │ │ │ │ │
│ │кументов
по │ │ │ │ │ │
│ │периодическим│ │ │ │ │ │
│ │изданиям │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.6.1. │По журналам │-"- │печ. л. │-
│25 │Просмотр
журналов; выяв- │
│ │ │ │ │ │ │ление документов по теме │
│ │ │ │ │ │ │публикации │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.6.2. │По газетам │ст. науч. │печ. л. │-
│40 │То же -
газет │
│ │ │сотр., мл. │ │ │ │ │
│ │ │науч. сотр.,│ │ │ │ │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.7. │Выявление
до-│ │ │ │ │ │
│ │кументов
по │ │ │ │ │ │
│ │делам │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.7.1. │Машинописный,│-"- │лист <1> │- │1250 │Полистный просмотр
дел, │
│ │рукописный │ │ │ │ │выявление документов по │
│ │разборчивый │ │ │ │ │теме публикации │
│ │текст │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.7.2. │Разборчивый │-"- │лист <1> │- │250
│То же │
│ │текст
с па- │ │ │ │ │ │
│ │леографичес-
│ │ │ │ │ │
│ │кими
особен- │ │ │ │ │ │
│ │ностями │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.7.3. │Трудночитае- │-"- │лист <1> │- │500
│То же │
│ │мый,
угасаю- │ │ │ │ │ │
│ │щий
текст, │ │ │ │ │ │
│ │биографичес-
│ │ │ │ │ │
│ │кие
документы│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.7.4. │Трудночитае- │-"- │лист <1> │- │150
│То же │
│ │мый,
угасаю- │ │ │ │ │ │
│ │щий
текст, │ │ │ │ │ │
│ │творческие │ │ │ │ │ │
│ │документы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.8. │Выявление
до-│ │ │ │ │ │
│ │кументов
по │ │ │ │ │ │
│ │микрофильмам
│ │ │ │ │ │
│ │
│ │ │ │ │ │
│6.15.8.1. │Машинописный,│-"- │кадр │- │500
│Покадровый просмотр мик- │
│ │рукописный │ │ │ │ │рофильмов; выявление до- │
│ │разборчивый │ │ │ │ │кументов по теме публика-│
│ │текст │ │ │ │ │ции │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.8.2. │Разборчивый │-"- │кадр │- │200
│То же │
│ │текст
с па- │ │ │ │ │ │
│ │леографичес-
│ │ │ │ │ │
│ │кими
особен- │ │ │ │ │ │
│ │ностями │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.8.3. │Трудночитае- │-"- │кадр │- │150
│То же │
│ │мый,
мало- │ │ │ │ │ │
│ │контрастный │ │ │ │ │ │
│ │текст │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.8.4. │Текст с па- │ст. науч. │кадр │- │75
│То же │
│ │леографичес-
│сотр., мл. │ │ │ │ │
│ │кими
особен- │науч. сотр.,│
│ │ │ │
│ │ностями
(ма- │ст. архи- │ │ │ │ │
│ │локонтраст- │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ный) │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф, │ │ │ │ │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.9. │Составление │-"- │карточка │- │30
│Написание карточки по ус-│
│ │карточек
на │ │ │ │ │тановленной форме с от- │
│ │выявленные │ │ │ │ │меткой о предполагаемом │
│ │документы │ │ │ │ │характере использования │
│ │ │ │ │ │ │документа │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.10. │Отбор
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.10.1.│Предваритель-│-"- │карточка │- │300
│Научно-критический анализ│
│ │ный
(по кар- │ │ │ │ │выявленных документов, │
│ │точкам) │ │ │ │ │установление достовернос-│
│ │ │ │ │ │ │ти изложенных в них фак- │
│ │ │ │ │ │ │тов; определение истори- │
│ │ │ │ │ │ │ческой значимости, поли- │
│ │ │ │ │ │ │тической направленности │
│ │ │ │ │ │ │документов, возможности │
│ │ │ │ │ │ │их опубликования и ис- │
│ │ │ │ │ │ │пользования в сборнике, │
│ │ │ │ │ │ │комментариях, приложени- │
│ │ │ │ │ │ │ях, перечнях и т.д.; от- │
│ │ │ │ │ │ │метка в карточках о ха- │
│ │ │ │ │ │ │рактере использования до-│
│ │ │ │ │ │ │кументов; вливание карто-│
│ │ │ │ │ │ │чек в соответствующий │
│ │ │ │ │ │ │раздел картотеки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.10.2.│Окончательный│-"- │печ. л. │-
│4 │То же │
│ │(по
копиям │ │ │ │ │ │
│ │документов) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.11. │Формирование
│ст. науч. │печ. л. │1
│- │Изучение
состава (напол- │
│ │разделов │сотр., мл. │сборника │ │ │нения) разделов публика- │
│ │сборника │науч. сотр.,│ │ │ │ции; систематизация кар- │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │точек и машинописных ко- │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │пий по разделам; уточне- │
│ │ │археограф, │ │ │ │ние наименований разделов│
│ │ │ст. палео- │ │ │ │и их содержания │
│ │ │граф, архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист I кате-│ │ │ │ │
│ │ │гории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.12. │Выбор
и пере-│-"- │печ.
л. │2 │-
│Источниковедческий анализ│
│ │дача
текста, │ │сборника
│ │ │выявленных документов; │
│ │составление │ │ │ │ │обоснование выбора текс- │
│ │текстуальных
│ │ │ │ │та, установление подлин- │
│ │примечаний │ │ │ │ │ности, времени, места │
│ │ │ │ │ │ │создания, авторства, об- │
│ │ │ │ │ │ │стоятельств происхождения│
│ │ │ │ │ │ │документов; прочтение и │
│ │ │ │ │ │ │истолкование текста; │
│ │ │ │ │ │ │разъяснение неисправнос- │
│ │ │ │ │ │ │тей текста, анализ его │
│ │
│ │ │ │ │редакций и разночтений; │
│ │ │ │ │ │ │объяснение специальных │
│ │ │ │ │ │ │терминов и малоупотребля-│
│ │ │ │ │ │ │емых слов; выявление ис- │
│ │ │ │ │ │ │точников цитирования; на-│
│ │ │ │ │ │ │писание текстуальных при-│
│ │ │ │ │ │ │мечаний │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.13. │Археографи- │ │ │ │ │ │
│ │ческое
оформ-│ │ │ │ │ │
│ │ление
доку- │ │ │ │ │ │
│ │ментов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.13.1.│Советского │-"- │печ. л. │0,5
│- │Составление
редакционных │
│ │периода │
│сборника │ │ │заголовков документов; │
│ │ │ │ │ │ │указание даты; составле- │
│ │ │ │ │ │ │ние легенды (контрольно- │
│ │ │ │ │ │ │справочных сведений) │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.13.2.│Досоветского │ст.
науч. │печ. л. │1
│- │То же │
│ │периода │сотр., мл. │сборника │ │ │ │
│ │ │науч. сотр.,│ │ │ │ │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф, архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │археограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории, │ │ │ │ │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.14. │Составление │-"- │печ. л. │1,8
│- │Изучение
содержания пуб- │
│ │примечаний
по│ │сборника │ │ │ликуемых документов; оп- │
│ │содержанию │ │ │ │ │ределение вопросов, под- │
│ │документов │
│ │ │ │лежащих комментированию, │
│ │ │ │ │ │ │выявление дополнительных │
│ │ │ │ │ │ │сведений по документам, │
│ │ │ │ │ │ │не вошедшим в основной │
│ │ │ │ │ │ │состав сборника, и печат-│
│ │ │ │ │ │ │ным источникам; написание│
│ │ │ │ │ │ │примечаний со ссылкой на │
│ │ │ │ │ │ │архивные документы и пе- │
│ │ │ │ │ │ │чатные источники; нумера-│
│ │ │ │ │ │ │ция примечаний │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.15. │Составление │ст. архи- │печ. л. │15
│- │Просмотр документов,
во- │
│ │хроник
собы- │вист, ст. │сборника │ │ │шедших и не вошедших в │
│ │тий │археограф, │ │ │ │сборник; изучение ранее │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │изданных документов; вы- │
│ │ │граф, архи- │ │ │ │несение на карточки даты,│
│ │ │вист I кате-│ │ │ │факта, события и источни-│
│ │ │гории, │ │ │ │ков, на основании которых│
│ │ │археограф I │ │ │ │они установлены; написа- │
│ │ │категории, │ │ │ │ние хроники событий │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.16. │Составление │
│ │ │ │ │
│ │именных
ука- │ │ │ │ │ │
│ │зателей │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.16.1.│Глухих │архивист I │печ. л. │-
│4 │Просмотр
документов сбор-│
│ │ │категории, │сборника │ │ │ника; вынесение на кар- │
│ │ │археограф I │ │ │ │точки и уточнение фами- │
│ │ │категории, │ │ │ │лий, имен и отчеств лиц, │
│ │ │палеограф I │ │ │ │упоминаемых в тексте и │
│ │ │категории │ │ │ │ссылочных данных; систе- │
│ │ │ │ │ │ │матизация карточек в ал- │
│ │ │ │ │ │ │фавитном порядке; написа-│
│ │ │ │ │ │ │ние указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.16.2.│Кратких │-"- │печ. л. │-
│1,6 │Просмотр
документов сбор-│
│ │ │ │сборника │ │ │ника; вынесение на кар- │
│ │ │ │ │ │ │точки и уточнение фами- │
│ │ │ │ │ │ │лий, имен и отчеств лиц, │
│ │ │ │ │ │ │упоминаемых в тексте, │
│ │ │ │ │ │ │ссылочных данных; состав-│
│ │ │ │ │ │ │ление пояснений об общес-│
│ │ │ │ │ │ │твенно-политической дея- │
│ │ │ │ │ │ │тельности упомянутых лиц;│
│ │ │ │ │ │ │дополнительный поиск не- │
│ │ │ │ │ │ │обходимых сведений по │
│ │ │ │ │ │ │справочной литературе; │
│ │
│ │ │ │ │вынесение выявленных све-│
│ │ │ │ │ │ │дений на карточки; систе-│
│ │ │ │ │ │ │матизация карточек в ал- │
│ │ │ │ │ │ │фавитном порядке; написа-│
│ │ │ │ │ │ │ние указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.17. │Составление │-"- │печ. л. │-
│2 │Просмотр
документов сбор-│
│ │кратких
гео- │ │сборника │ │ │ника; вынесение на кар- │
│ │графических │ │ │ │ │точки географических наи-│
│ │указателей │ │ │ │ │менований и ссылочных │
│ │ │ │ │ │ │данных; уточнение сведе- │
│ │ │ │ │ │ │ний по справочной литера-│
│ │ │ │ │ │ │туре; систематизация кар-│
│ │ │ │ │ │ │точек в алфавитном поряд-│
│ │ │ │ │ │ │ке; написание указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.18. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │предметных │ │ │ │ │ │
│ │указателей │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.18.1.│Общих │архивист I │печ. л. │-
│1,4 │Просмотр
документов сбор-│
│ │ │категории, │сборника │ │ │ника; вынесение на кар- │
│ │ │археограф I │ │ │ │точки предметных понятий │
│ │ │категории, │ │ │ │или обозначений, ссылоч- │
│ │ │палеограф I │ │ │ │ных данных; систематиза- │
│ │ │категории │ │ │ │ция карточек по рубрикам │
│ │ │ │ │ │ │и подрубрикам в алфавит- │
│ │ │ │ │ │ │ном порядке; написание │
│ │ │ │ │ │ │указателя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.18.2.│Специальных │-"- │печ. л. │-
│0,8 │То же │
│ │глухих │ │сборника │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.18.3.│Специальных │ст. науч. │печ. л. │-
│0,4 │То же, с
подробной анно- │
│ │развернутых │сотр., мл. │сборника │ │ │тацией к предметному по- │
│ │ │науч. сотр.,│ │ │ │нятию или обозначению │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.19. │Написание │-"- │печ. л. │25
│- │Анализ научного
и полити-│
│ │исторической │ │ │ │ │ческого значения вошедших│
│ │части
предис-│ │ │ │ │в сборник документов; на-│
│ │ловий │ │ │ │ │писание предисловия с │
│ │ │ │ │ │ │обоснованием темы изда- │
│ │ │ │ │ │ │ния, историографическим │
│ │ │ │ │ │ │анализом литературы по │
│ │ │ │ │ │ │теме, источниковедческой │
│ │ │ │ │ │ │оценкой публикуемых │
│ │ │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.20. │Написание │-"- │печ. л. │10
│- │Написание
предисловия с │
│ │археографи- │ │ │ │ │характеристикой использо-│
│ │ческой
части │ │ │ │ │ванных и неиспользованных│
│ │предисловия │ │ │ │ │источников, изложением и │
│ │ │ │ │ │ │обоснованием принципов │
│ │ │ │ │ │ │отбора документов для │
│ │ │ │ │ │ │издания, характеристикой │
│ │ │ │ │ │ │особенностей подготовки │
│ │ │ │ │ │ │издания и его НСА, изло- │
│ │ │ │ │ │ │жением плана построения и│
│ │ │ │ │ │ │указанием лиц, принимав- │
│ │ │ │ │ │ │ших участие в подготовке │
│ │ │ │ │ │ │издания │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.21. │Составление │архивист I │документ │- │30
│Изучение документов, не │
│ │перечней
не- │категории, │ │ │ │вошедших в сборник; сис- │
│ │опубликован-
│археограф I │ │ │ │тематизация документов │
│ │ных
докумен- │категории, │ │ │ │или групп документов в │
│ │тов │палеограф I │ │ │ │соответствии со структу- │
│ │ │категории │ │ │ │рой сборника или другим │
│ │ │ │ │ │ │признаком (по хронологии,│
│ │ │ │ │ │ │тематическим рубрикам, │
│ │ │ │ │ │ │месту хранения); написа- │
│ │ │ │ │ │ │ние перечня │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.22. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │перечней
ис- │ │ │ │ │ │
│ │пользованных
│ │ │ │ │ │
│ │источников │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.22.1.│Перечней │-"- │печ. л. │1 час │- │Просмотр документов сбор-│
│ │архивных │ │сборника │ │ │ника; расположение фондов│
│ │фондов │ │ │ │ │по архивам с перечислени-│
│ │
│ │ │ │ │ем их номеров и наимено- │
│ │ │ │ │ │ │ваний │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.22.2.│Перечней │-"- │10 │5 │-
│Просмотр печатных изданий│
│ │печатных │ │печ. л. │часов │ │и внесение их в перечень │
│ │изданий │ │сборника │ │ │в алфавитном порядке с │
│ │ │ │ │ │ │указанием места и времени│
│ │ │ │ │ │ │издания │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.23. │Составление │архивист I │печ. л. │2
│- │Просмотр
документов; на- │
│ │перечней │категории, │перечня │
│ │писание статей
перечня с │
│ │публикуемых │археограф I │ │ │ │указанием порядкового но-│
│ │документов │категории, │ │ │ │мера, даты, заголовка до-│
│ │ │палеограф I │ │ │ │кумента и страницы изда- │
│ │ │категории │ │ │ │ния; расположение доку- │
│ │ │ │ │ │ │ментов в перечне в соот- │
│ │ │ │ │ │ │ветствии со структурой │
│ │ │ │ │ │ │издания или в хронологи- │
│ │ │ │ │ │ │ческом порядке; составле-│
│ │ │ │ │ │ │ние перечня │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.24. │Составление │археограф II│10 │1,5 │-
│Просмотр документов; вы- │
│ │списков │категории │печ. л. │
│ │несение на
карточки со- │
│ │сокращений │ │ │ │ │кращенных слов и полных │
│ │ │ │ │ │ │наименований; системати- │
│ │ │ │ │ │ │зация карточек по алфави-│
│ │ │ │ │ │ │ту и написание списка │
│ │ │ │ │ │ │сокращений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.25. │Составление │-"- │сборник │1
│- │Написание
оглавления с │
│ │оглавлений │ │ │ │ │перечислением структуры │
│ │ │ │ │ │ │издания: наименований │
│ │ │ │ │ │ │разделов, подразделов, │
│ │ │ │ │ │ │НСА, приложений, иллюст- │
│ │ │ │ │ │ │раций │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.26. │Авторская │ст. науч. │печ. л. │1,25
│- │Вычитка текста;
унифика- │
│ │правка │сотр., мл. │сборника │ │ │ция археографической об- │
│ │рукописей │науч. сотр.,│ │ │ │работки; проверка пра- │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │вильности систематизации │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │документов; редакционная │
│ │ │археограф, │ │ │ │и другая правка примеча- │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ний; унификация названий,│
│ │ │граф │ │ │ │терминологии, уточнение │
│ │ │ │ │ │ │дат │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.27. │Редактирова-
│ст. науч. │печ. л. │1,5
│- │Редактирование
сборника │
│ │ние
сборников│сотр., мл. │сборника
│ │ │по замечаниям рецензен- │
│ │ │науч. сотр.,│ │ │ │тов, исправление ошибок и│
│ │ │ст. архи- │ │ │ │неточностей │
│ │ │вист, ст. │ │ │ │ │
│ │ │археограф, │ │ │ │ │
│ │ │ст. палео- │ │ │ │ │
│ │ │граф │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.28. │Правка │-"- │печ. л. │0,25
│- │Выявление
опечаток; сос- │
│ │верстки │ │сборника │ │ │тавление списка опечаток,│
│ │ │ │ │ │ │согласование его с изда- │
│ │ │ │ │ │ │тельским редактором; вне-│
│ │ │ │ │ │ │сение номеров типограф- │
│ │ │ │ │ │ │ских страниц в оглавление│
│ │ │ │ │ │ │и НСА сборника │
│ │ │ │ │ │ │ │
│6.15.29. │Просмотр
сиг-│-"- │печ.
л. │0,15 │-
│Просмотр сигнального эк- │
│ │нальных
эк- │ │сборника │ │ │земпляра и подпись его к │
│ │земпляров │ │ │ │ │печати │
│ │сборника │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴─────────────────────────┘
--------------------------------
<1> Текст с одной стороны листа.
Таблица 7
7. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
┌──────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬─────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│7.1. │Координацион-│ │ │ │ │ │
│ │ная
и научно-│ │ │ │ │ │
│ │методическая
│ │ │ │ │
│
│ │деятельность
│ │ │ │ │ │
│ │СНТИ,
пропа- │ │ │ │ │ │
│ │ганда
и обмен│ │ │ │ │ │
│ │опытом │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.1. │Подготовка │ст. науч. │доклад, │3
│- │Изучение
литературы; сбор│
│ │докладов
и │сотр., мл. │сообщение│ │ │материалов, их анализ; │
│ │сообщений
к │науч. │ │ │ │систематизация собранных │
│ │заседаниям, │сотр., ст. │ │ │ │сведений; написание текс-│
│ │научным
кон- │методист, │ │ │ │та доклада, сообщения; │
│ │ференциям, │ст. архивист│ │ │ │доработка его после об- │
│ │методическим
│ │ │ │ │суждения │
│ │и
координаци-│ │ │ │ │ │
│ │онным
совеща-│ │ │ │ │ │
│ │ниям
(объемом│ │ │ │ │ │
│ │0,2
печ. л.) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.2. │Организация,
│ст. мето- │заседание│1 │-
│Определение тематики, │
│ │проведение │дист, ст. │ │ │ │программы, состава участ-│
│ │научных
кон- │архивист, │ │ │ │ников; подготовка и рас- │
│ │ференций, │методист │ │ │ │сылка приглашений; выра- │
│ │методических,│ │ │ │ │ботка проекта решения; │
│ │координацион-│ │ │ │ │анализ и оценка работы │
│ │ных
совещаний│ │ │ │ │конференции, совещания │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.3. │Подготовка │ст. мето- │печ. л. │-
│0,1 │Изучение
литературы и │
│ │лекций
к за- │дист, ст. │ │ │ │сбор материала; составле-│
│ │нятиям
в сис-│архивист, │ │ │ │ние плана лекции; анализ │
│ │теме
повыше- │методист │ │ │ │и систематизация собран- │
│ │ния
квалифи- │ │ │ │ │ных сведений; написание │
│ │кации │ │ │ │ │текста │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.4. │Проведение │ст. мето- │семинар, │1 │-
│Определение контингента │
│ │методических
│дист, ст. │занятие │
│ │участников,
руководителя,│
│ │семинаров,
│архивист, │ │ │ │времени и места проведе- │
│ │занятий
по │методист │ │ │ │ния семинара, занятия; │
│ │обмену
опытом│ │ │ │ │разработка программы се- │
│ │и
повышению │ │ │ │ │минара, лекционного кур- │
│ │квалификации
│ │ │ │ │са; проведение семинара и│
│ │ │ │ │ │ │оценка его работы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.5. │Методические
│ │ │ │ │ │
│ │консультации
│ │ │ │ │ │
│ │по
вопросам │ │ │ │ │ │
│ │организации │ │ │ │ │ │
│ │справочно-ин-│ │ │ │ │ │
│ │формационного│ │ │ │ │ │
│ │обслуживания
│ │ │ │ │ │
│ │научно-иссле-│ │ │ │ │ │
│ │довательской
│ │ │ │ │ │
│ │работы │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.5.1. │Сотрудникам │зав. отде- │консуль- │- │8
│Консультирование по воп- │
│ │архива │лом, ст. │тация │
│ │росам
практического при- │
│ │ │методист, │ │ │ │менения методик, инструк-│
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ций при выполнении работ │
│ │ │вист, │ │ │ │ │
│ │ │методист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.5.2. │Командирован-│-"- │консуль- │ │3 │То же │
│ │ным специа- │ │тация │
│ │ │
│ │листам,
ис- │ │ │ │ │ │
│ │следователям
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.6. │Организация │ │ │ │ │ │
│ │и
проведение │ │ │ │ │ │
│ │тематических
│ │ │ │ │ │
│ │научно-техни-│ │ │ │ │ │
│ │ческих
выста-│ │ │ │
│ │
│ │вок
(НТВ) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.6.1. │Всесоюзных │-"- │выставка │7 │-
│Создание тематического и │
│ │ │ │ │ │ │тематико-экспозиционного │
│ │ │ │ │ │ │планов; художественное │
│ │ │ │ │ │ │оформление и монтаж НТВ; │
│ │ │ │ │ │ │организация посещения и │
│ │ │ │ │ │ │обслуживания посетителей │
│ │ │ │ │ │ │на НТВ; оформление итогов│
│ │ │ │ │ │ │работы выставки, анализ и│
│ │ │ │ │ │ │оценка проведенной НТВ; │
│ │ │ │ │ │ │демонтаж выставки │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.6.2. │Республикан-
│зав. отде- │выставка │5 │-
│То же │
│ │ских │лом, ст. │ │ │ │ │
│ │ │методист, │ │ │ │ │
│ │ │ст. архи- │ │ │ │ │
│ │ │вист, │ │ │ │ │
│ │ │методист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.6.3. │Областных │-"- │выставка │3 │-
│То же │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.1.7. │Подготовка │-"- │печ. л. │-
│0,1 │Составление
библиографии;│
│ │методических
│ │ │ │ │изучение научно-методи- │
│ │пособий
(ме- │ │ │ │ │ческой литературы; сбор, │
│ │тодик),
инст-│ │ │ │ │анализ и систематизация │
│ │рукций,
ука- │ │ │ │ │собранных материалов; │
│ │заний,
пра- │ │ │ │ │составление плана; напи- │
│ │вил,
памяток │ │ │ │ │сание текста и доработка │
│ │и
др. │ │ │ │ │его по замечаниям │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2. │Аналитико- │ │ │ │ │ │
│ │синтетическая│ │ │ │ │ │
│ │переработка │ │ │ │ │ │
│ │информацион-
│ │ │ │ │ │
│ │ных
материа- │ │ │ │ │ │
│ │лов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.1. │Составление │ст. мето- │библио- │-
│60 │Составление
основного и │
│ │библиографи-
│дист, ст. │графичес-│ │ │добавочного библиографи- │
│ │ческого
опи- │архивист, │кое опи- │ │ │ческого описания в соот- │
│ │сания
доку- │архивист I │сание │
│ │ветствии с
требованиями │
│ │ментов │категории, │ │ │ │ГОСТа. Перенос элементов │
│ │ │методист │ │ │ │библиографического описа-│
│ │ │ │ │ │ │ния на карточку │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.1.1. │Редактирова-
│-"- │библио- │-
│240 │Проверка
правильности би-│
│ │ние
библио- │ │графичес-│ │ │блиографического описания│
│ │графического
│ │кое опи- │ │ │ │
│ │описания │ │сание │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.2. │Подготовка │ст. мето- │аннотация│- │20
│Изучение и анализ доку- │
│ │аннотации │дист, ст. │ │ │ │мента, составление анно- │
│ │документа │архивист, │ │ │ │тации │
│ │ │архивист I │ │ │ │ │
│ │ │категории │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.3. │Подготовка │-"- │реферат │-
│10 │Изучение и
анализ доку- │
│ │реферата │ │ │ │ │мента, составление рефе- │
│ │документа │ │ │ │ │рата │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.4. │Составление │-"- │библио- │-
│36 │Отбор и
изучение докумен-│
│ │библиографи-
│ │графичес-│ │ │тов, включаемых в список,│
│ │ческого
спис-│ │кое опи- │ │ │составление библиографи- │
│ │ка
документов│ │сание │
│ │ческого
описания │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.2.5. │Оформление │-"- │карта │-
│1 │Сбор исходных
данных для │
│ │регистрацион-│ │ │ │ │заполнения бланков регис-│
│ │ных
и инфор- │ │ │ │ │трационных и информацион-│
│ │мационных │ │ │ │ │ных карт; заполнение │
│ │карт │ │ │ │ │бланков, заверение их │
│ │ │ │ │ │ │подписями руководителей, │
│ │ │ │ │ │ │простановка печати │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3. │Справочно-ин-│ │ │ │ │ │
│ │формационное
│ │ │ │ │ │
│ │обслуживание
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.1. │Библиотечное
│ст. архи- │экземпляр│- │95
│Поиск и отбор документов │
│ │обслуживание
│вист, ст. │ │ │ │в соответствии с запро- │
│ │по документам│методист, │ │ │ │сом; оформление и выдача │
│ │СИФ │методист │ │ │ │материалов, контроль за │
│ │ │ │ │ │ │их своевременным возвра- │
│ │ │ │ │ │ │щением │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.2. │Выполнение │ │ │ │ │ │
│ │информацион-
│ │ │ │ │ │
│ │ных
запросов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.2.1. │Выполнение │-"- │справка │-
│7 │Получение и
регистрация │
│ │фактографи- │ │ │ │ │запроса, его уточнение; │
│ │ческих
спра- │ │ │ │ │поиск и отбор документов │
│ │вок │ │ │ │ │по запросу в СИФе, изуче-│
│ │ │ │ │ │ │ние, анализ и оценка до- │
│ │ │ │ │ │ │кументов, содержащих дан-│
│ │ │ │ │ │ │ные по запросу; оформле- │
│ │ │ │ │ │ │ние ответа на запрос │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.2.2. │Подготовка │ст. архи- │справка │-
│2 │То же │
│ │аналитических│вист,
ст. │ │ │ │ │
│ │справок │методист, │ │ │ │ │
│ │ │методист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.2.3. │Выполнение │-"- │экземпляр│- │30
│Поиск и отбор документов │
│ │запросов
на │ │ │ │ │в соответствии с запро- │
│ │копии
доку- │ │ │ │ │сом; подготовка документа│
│ │ментов │ │ │ │ │к копированию; передача │
│ │ │ │ │ │ │документов в лабораторию;│
│ │ │ │ │ │ │прием из лаборатории; │
│ │ │ │ │ │ │сверка копии с оригиналом│
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.3. │Обеспечение │-"- │сигналь- │- │4
│Выявление информационных │
│ │специалистов
│ │ное опо- │ │ │потребностей специалистов│
│ │профильной │ │вещение │
│ │на основе
анализа запро- │
│ │информацией
в│ │ │ │ │сов абонентов и планово- │
│ │системе
изби-│ │ │ │ │отчетной документации; │
│ │рательного │ │ │ │ │формирование сети абонен-│
│ │распростране-│ │ │ │ │тов системы ИРИ; состав- │
│ │ния
информа- │ │ │ │ │ление пакета постоянно │
│ │ции
(ИРИ) │ │ │ │ │действующих запросов; │
│ │ │ │ │ │ │подготовка сигнального │
│ │ │ │ │ │ │оповещения в системе ИРИ;│
│ │ │ │ │ │ │подготовка подборок сиг- │
│ │
│ │ │ │ │нальных оповещений; кор- │
│ │ │ │ │ │ │ректировка системы ИРИ на│
│ │ │ │ │ │ │основе анализа карт │
│ │ │ │ │ │ │обратной связи │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.4. │Организация
и│-"- │день ин- │2 │-
│Отбор документов из теку-│
│ │проведение │ │формации │ │ │щих поступлений по опре- │
│ │дней
информа-│ │ │ │ │деленным темам; подготов-│
│ │ции │ │ │ │ │ка в рамках дня информа- │
│ │ │ │ │ │ │ции выставки новых пос- │
│ │ │ │ │ │ │туплений; проведение дня │
│ │ │ │ │ │ │информации; прием заказов│
│ │ │ │ │ │ │на переводы, копирование │
│ │ │ │ │ │ │документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.5. │Организация │ │ │ │ │ │
│ │тематических
│ │ │ │ │ │
│ │выставок
ма- │ │ │ │ │ │
│ │териалов
СИФа│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.5.1. │До
20 доку- │ст. архи- │документ │2 │-
│Разработка и утверждение │
│ │ментов │вист, ст. │ │ │ │тематического плана; │
│ │ │методист, │ │ │ │оформление и монтаж │
│ │ │методист │ │ │ │выставки; организация │
│ │ │ │ │ │ │посещения и обслуживания │
│7.3.5.2. │До
50 доку- │-"- │документ │3 │-
│посетителей выставки; │
│ │ментов │ │ │ │ │проведение консультаций │
│ │ │ │ │ │ │по составу и содержанию │
│7.3.5.3. │До
100 доку- │-"- │документ
│4 │- │выставленных материалов, │
│ │ментов │ │ │ │ │анализ и оценка проведен-│
│ │ │ │ │ │ │ной выставки, подготовка │
│ │ │ │ │ │ │отчета о ее работе; раз- │
│ │ │ │ │ │ │работка предложений по │
│ │ │ │ │ │ │использованию материалов │
│ │ │ │ │ │ │СИФ, представленных на │
│ │ │ │ │ │ │выставке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.3.6. │Обслуживание
│-"- │запрос │-
│15 │Прием и
изучение заявок; │
│ │по
межбиблио-│ │ │ │ │поиск и отбор документов │
│ │течному
або- │ │ │ │ │в соответствии с запро- │
│ │нементу
(МБА)│ │ │ │ │сом; учет выдачи запро- │
│ │ │ │ │ │ │шенных изданий; контроль │
│ │ │ │ │ │ │за своевременным возвра- │
│ │ │ │ │ │ │том документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4. │Работы
в │ │ │ │ │ │
│ │справочно-ин-│ │ │ │ │ │
│ │формационном
│ │ │ │ │ │
│ │фонде │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.1. │Составление │зав. отде- │позиция │-
│32 │Составление
дополнений и │
│ │годовых
опе- │лом, ст. │плана │
│ │изменений к
перспективно-│
│ │ративных
пла-│методист, │ │ │ │му тематическому плану │
│ │нов
текущего │ст. архи- │ │ │ │комплектования; анализ │
│ │комплектова-
│вист, мето- │ │ │ │библиографических и рефе-│
│ │ния │дист │ │ │ │ративных изданий; опреде-│
│ │ │ │ │ │ │ление экземплярности до- │
│ │ │ │ │ │ │кументов, вносимых в опе-│
│ │ │ │ │ │ │ративный план текущего │
│ │ │ │ │ │ │комплектования, составле-│
│ │ │ │ │ │ │ние этого плана │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.1.1. │Организация
и│ст. мето- │карточка │- │96
│Составление карточек с │
│ │ведение
кар- │дист, ст. │ │ │ │указанием автора, загла- │
│ │тотеки
комп- │архивист, │ │ │ │вия, выходных данных, но-│
│ │лектования │методист │ │ │ │мера в тематическом плане│
│ │ │ │ │ │ │выпуска литературы изда- │
│ │ │ │ │ │ │тельством; подбор и рас- │
│ │ │ │ │ │ │становка карточек в кар- │
│ │ │ │ │ │ │тотеке │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.2. │Отбор
доку- │-"- │наимено- │- │98
│Просмотр и разметка прос-│
│ │ментов
для │ │вание │
│ │пектов,
информационных │
│ │заказа
и под-│ │ │ │ │(библиографических и ре- │
│ │писки │ │ │ │ │феративных), книготорго- │
│ │ │ │ │ │ │вых и текущих библиогра- │
│ │ │ │ │ │ │фических изданий; опреде-│
│ │ │ │ │ │
│ление экземплярности за- │
│ │ │ │ │ │ │казываемых документов; │
│ │ │ │ │ │ │оформление заказов на по-│
│ │ │ │ │ │ │лучение документов через │
│ │ │ │ │ │ │Союзпечать и ведомствен- │
│ │ │ │ │ │ │ную подписку │
│ │ │ │
│ │ │ │
│7.4.3. │Прием
и учет │-"- │10 │0,5 │-
│Сверка полученных доку- │
│ │поступивших
в│ │экземпля-│часа │
│ментов с сопроводительной│
│ │СИФ
докумен- │ │ров │ │ │документацией; внесение │
│ │тов │ │ │ │ │отметок в служебные кар- │
│ │ │ │ │ │ │тотеки; передача сопрово-│
│ │ │ │ │ │ │дительной документации в │
│ │ │ │ │ │ │бухгалтерию; штемпелева- │
│ │ │ │ │ │ │ние; инвентарный учет │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.4. │Техническая │методист, │экземпляр│- │90
│Написание формуляров, ин-│
│ │обработка │архивист II │ │ │ │дексов, шифров; наклейка │
│ │документов │категории │ │ │ │кармашков, ярлыков │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.5. │Расстановка │ │ │ │ │ │
│ │документов
в │ │ │ │ │ │
│ │хранилище │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.5.1. │Расстановка │-"- │экземпляр│- │160
│Подбор поступивших в СИФ │
│ │документов
в │ │ │ │ │материалов по видам и │
│ │хранилище
при│ │ │ │ │типам; расстановка книг, │
│ │систематичес-│ │ │ │ │периодических изданий и │
│ │кой
организа-│ │ │ │ │др. документов и материа-│
│ │ции
фонда │ │ │ │ │лов; оформление и расста-│
│ │ │ │ │ │ │новка полочных разделите-│
│ │ │ │ │ │ │лей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.5.2. │Расстановка │-"- │экземпляр│- │480
│То же │
│ │документов
в │ │ │ │ │ │
│ │хранилище
при│ │ │ │ │ │
│ │алфавитно- │ │ │ │ │ │
│ │хронологичес-│ │ │ │ │ │
│ │кой
организа-│ │ │ │ │ │
│ │ции
фонда │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.6. │Проведение │ │ │ │ │ │
│ │инвентариза-
│ │ │ │ │ │
│ │ции
и упоря- │ │ │ │ │ │
│ │дочения
СИФ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.6.1. │Отбор
доку- │ст. мето- │документ │- │120
│Просмотр и отбор ветхих, │
│ │ментов
с │дист, ст. │ │ │ │устаревших, редко исполь-│
│ │целью
изъятия│архивист, │ │ │ │зуемых, дублетных или по-│
│ │или
перемеще-│методист │ │ │ │терявших ценность доку- │
│ │ния │ │ │ │ │ментов; составление ак- │
│ │ │ │ │ │ │тов-списков; передача │
│ │ │ │ │ │ │списанных документов на │
│ │ │ │ │ │ │уничтожение; учет их в │
│ │ │ │ │ │ │инвентарной и суммарной │
│ │ │ │ │ │ │книгах │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.6.2. │Проверка │методист, │экземпляр│- │480
│Проверка правильности │
│ │правильности
│архивист II │ │ │ │расстановки документов в │
│ │расстановки │категории │ │ │ │отдельных массивах фонда;│
│ │документов
в │ │ │ │ │перестановка документов в│
│ │хранилище
при│ │ │ │ │хранилище │
│ │систематичес-│ │ │ │ │ │
│ │кой
организа-│ │ │ │ │ │
│ │ции
фонда │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.6.3. │Проверка
пра-│-"- │экземпляр│-
│1600 │То же │
│ │вильности │ │ │ │ │ │
│ │расстановки │ │ │ │ │ │
│ │документов
в │ │ │ │ │ │
│ │хранилище
при│ │ │ │ │ │
│ │алфавитно- │ │ │ │ │ │
│ │хронологичес-│ │ │ │ │ │
│ │кой
организа-│ │ │ │ │ │
│ │ции
фонда │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.6.4. │Проверка
на- │ст. мето- │экземпляр│- │160
│Проверка фонда по инвен- │
│ │личия
доку- │дист, ст. │ │ │ │тарным книгам, журналам, │
│ │ментов в фон-│архивист, │ │ │ │регистрационным картоте- │
│ │де │методист │ │ │ │кам; составление акта на │
│ │ │ │ │ │ │выбывшие документы, ис- │
│ │ │ │ │ │ │ключение документов из │
│ │ │ │ │ │ │инвентарных книг │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7. │Организация
и│ │ │ │ │ │
│ │ведение
СПА │ │ │ │ │ │
│ │СИФ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.1. │Индексирова-
│-"- │документ │- │80
│Изучение и анализ доку- │
│ │ние
докумен- │ │ │ │ │ментов; определение ос- │
│ │тов
по приня-│ │ │ │ │новного содержания и темы│
│ │тым
классифи-│ │ │ │ │документа; поиск класси- │
│ │кациям │ │ │ │ │фикационных индексов; │
│ │ │ │ │ │ │простановка индексов на │
│ │ │ │ │ │ │документе; проверка пра- │
│ │ │ │ │ │ │вильности определения │
│ │ │ │ │ │ │индексов и авторских │
│ │ │ │ │ │ │знаков │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.2. │Организация │-"- │карточка │- │80
│Выбор тематики и рубрика-│
│ │библиографи-
│ │ │ │ │ции. Подбор и расстановка│
│ │ческих карто-│ │ │ │ │карточек в соответствии с│
│ │тек │ │ │ │ │рубрикацией │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.3. │Организация │ст. мето- │карточка │- │160
│Просмотр источников комп-│
│ │Главной │дист, ст. │ │ │ │лектования ГСК; подбор │
│ │справочной │архивист, │ │ │ │карточек и расстановка их│
│ │картотеки │методист │ │ │ │в ГСК; оформление ГСК │
│ │(ГСК) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.4. │Организация │-"- │карточка │- │400
│Подбор и расстановка кар-│
│ │алфавитного │ │ │ │ │точек с оформлением ката-│
│ │каталога │
│ │ │ │лога (написание раздели- │
│ │ │ │ │ │ │телей и справочных карто-│
│ │ │ │ │ │ │чек) │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.5. │Организация │-"- │карточка │- │320
│Подбор карточек в соот- │
│ │систематичес-│ │ │ │ │ветствии с Рубрикатором; │
│ │кого каталога│ │ │ │ │расстановка карточек в │
│ │ │ │ │ │ │каталоге; оформление │
│ │ │ │ │ │ │каталога │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.6. │Редактирова-
│-"- │карточка │- │200
│Проверка правильности би-│
│ │ние
СПА СИФ │ │ │ │ │блиографического описания│
│ │ │ │ │ │ │и расстановки карточек; │
│ │ │ │ │ │ │устранение ошибок, изъя- │
│ │ │ │ │ │ │тие карточек на исключен-│
│ │ │ │ │ │ │ные из фонда документы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.7. │Реклассифика-│-"- │документ │- │70 │Индексирование документов│
│ │ция
докумен- │ │ │ │ │в соответствии с изменив-│
│ │тов │ │ │ │ │шейся классификацией, │
│ │ │ │ │ │ │перешифровка документов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.4.7.8. │Рекаталогиза-│-"- │документ │- │40
│Составление нового библи-│
│ │ция
докумен- │ │ │ │ │ографического описания, │
│ │тов │ │ │ │ │исправление библиографи- │
│ │ │ │ │ │ │ческого описания; перенос│
│ │ │ │ │ │ │на карточки шифров, ин- │
│ │ │ │ │ │ │вентарных номеров и поме-│
│ │ │ │ │ │ │ток │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.5.1. │Подготовка │зав. отде- │отчет │1
│- │Сбор, изучение
и анализ │
│ │отчетов
о вы-│лом, ст. │ │ │ │документов, на основе ко-│
│ │полнении
пя- │методист, │ │ │ │торых составляется отчет;│
│ │тилетнего │ст. архивист│ │ │ │составление отчета в со- │
│ │(годового) │ │ │ │ │ответствии с направления-│
│ │плана
респуб-│ │ │ │ │ми и разделами плана: │
│ │ликанской │ │ │ │ │согласование и утвержде- │
│ │службы
НТИ, │ │ │ │ │ние отчета │
│ │службы
НТИ │ │ │ │ │ │
│ │ЦГА,
архивных│ │ │ │ │ │
│ │учреждений │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│7.5.2. │Учет
меропри-│методист │запись │0,2
│- │Заполнение
"Типовых форм │
│ │ятий
по науч-│ │ │часа │
│первичной документации по│
│ │но-техничес-
│ │ │ │ │учету информационной дея-│
│ │кой
пропаган-│ │ │ │ │тельности" │
│ │де,
обмену │ │ │ │ │ │
│ │опытом,
коор-│ │ │ │ │ │
│ │динационной,
│ │ │ │ │ │
│ │научно-мето-
│ │ │ │ │ │
│ │дической
и │ │ │ │ │ │
│ │справочно-ин-│ │ │ │ │ │
│ │формационной
│ │ │ │ │ │
│ │деятельности
│ │ │ │ │ │
│ │органа
НТИ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴─────────────────────────┘
Таблица 8
8. АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
┌──────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬─────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│8.1. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │планов
разви-│ │ │ │ │ │
│ │тия
архивного│ │ │ │ │ │
│ │дела
в госу- │ │ │ │ │ │
│ │дарственном │ │ │ │ │ │
│ │архиве
на год│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.1. │Союзного
и │директор, │план │25 │-
│Анализ, определение задач│
│ │республикан-
│зам. дирек- │ │ │ │годового плана, расчет │
│ │ского
госар- │тора, гл. │ │ │ │объемных показателей на │
│ │хива │хранитель │ │ │ │основании пятилетнего │
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │плана, согласование их с │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │заинтересованными учреж- │
│ │ │вым отделом │ │ │ │дениями, расчет трудозат-│
│ │ │ │ │ │ │рат, составление расчет- │
│ │ │ │ │ │
│ной части к плану разви- │
│ │ │ │ │ │ │тия архивного дела с по- │
│ │ │ │ │ │ │квартальной разбивкой, │
│ │ │ │ │ │ │заполнение формы годового│
│ │ │ │ │ │ │плана, планов научно-ис- │
│ │ │ │ │ │ │следовательской и научно-│
│ │ │ │ │ │ │издательской работ; со- │
│ │ │ │ │ │ │ставление плана оргмеро- │
│ │ │ │ │ │ │приятий, объяснительной │
│ │ │ │ │ │ │записки; доработка по │
│ │ │ │ │ │ │замечаниям и утверждение │
│ │ │ │ │ │ │планов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.2. │Областного │директор, │план │20 │-
│То же │
│ │(краевого) │зам. дирек- │ │ │ │ │
│ │госархива │тора, гл. │ │ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │ │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │ │
│ │ │вым отделом,│ │ │ │ │
│ │ │ст. мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист, мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.3. │Отдела
госар-│ │ │ │ │ │
│ │хива
(рабочей│ │ │ │ │ │
│ │группы) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.3.1. │На
12 человек│зав. отде- │план │5 │-
│Анализ, определение задач│
│ │ │лом, зав. │ │ │ │годового плана, расчет │
│ │ │архивохрани-│ │ │ │бюджета рабочего времени,│
│ │ │лищем, руко-│ │ │ │плановых объемов работ, │
│ │ │водитель │ │ │ │заполнение плановых пока-│
│ │ │группы │ │ │ │зателей формы плана-отче-│
│ │ │ │ │ │ │та подразделения; согла- │
│ │
│ │ │ │ │сование, доработка по за-│
│ │ │ │ │ │ │мечаниям, утверждение │
│ │ │ │ │ │ │плановых показателей │
│ │ │ │ │ │ │плана-отчета │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.3.2. │На
8 человек │-"- │план │3,5 │-
│То же │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.3.3. │На
4 человека│-"- │план │2 │-
│То же │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.1.4. │Составление │работник │план │0,5 │-
│Определение по годовому │
│ │индивидуаль-
│ │ │ │ │плану отдела (рабочей │
│ │ных
планов │ │ │ │ │группы) видов работ, бюд-│
│ │работы │ │ │ │ │жета рабочего времени ра-│
│ │ │ │ │ │ │ботника, внесение плано- │
│ │ │ │ │ │ │вых показателей в форму │
│ │ │ │ │ │ │плана-отчета работы ис- │
│ │ │ │ │ │ │полнителя │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │отчетов
о вы-│ │ │ │ │ │
│ │полнении
пла-│ │ │ │ │ │
│ │на
развития │ │ │ │ │ │
│ │архивного
де-│ │ │ │ │ │
│ │ла в государ-│ │ │ │ │ │
│ │ственном
ар- │ │ │ │ │ │
│ │хиве
за год │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.1. │Союзного
и │директор, │отчет, │15
│- │Заполнение
отчетных граф │
│ │республикан-
│зам. дирек- │расчетная│
│ │расчетной части
к плану │
│ │ского
госар- │тора, гл. │часть
к │ │ │развития архивного дела в│
│ │хива │хранитель │плану │
│ │госархиве на
год, подсчет│
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │объемов работ, трудозат- │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │рат за год, анализ выпол-│
│ │ │вым отделом │ │ │ │нения планов, заполнение │
│ │ │ │ │ │ │форм отчетов 1-АГ, АГ- │
│ │ │ │ │ │ │НИР; составление сопрово-│
│ │ │ │ │ │ │дительного письма к отче-│
│ │ │ │ │ │ │ту │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.2. │Областного │директор, │отчет, │10
│- │То же │
│ │(краевого) │зам. дирек- │расчетная│ │ │ │
│ │госархива │тора, гл. │часть к │
│ │ │
│ │ │хранитель │плану │
│ │ │
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │ │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │ │
│ │ │вым отделом,│ │ │ │ │
│ │ │ст. мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист, мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.3. │Отдела
госар-│ │ │ │ │ │
│ │хива
(рабочей│ │ │ │ │ │
│ │группы) │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.3.1. │На
12 человек│зав. отде- │план- │4
│- │Расчет
трудозатрат и │
│ │ │лом, зав. │отчет │
│ │объемов
выполненных работ│
│ │ │архивохра- │ │ │ │за год, заполнение отчет-│
│ │ │нилищем, ру-│ │ │ │ных граф формы плана-от- │
│ │ │ководитель │ │ │ │чета; анализ выполнения │
│ │ │группы │ │ │ │плана работы; составление│
│ │ │ │ │ │ │рабочих пояснений к отче-│
│ │ │ │ │ │ │ту │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.3.2. │На
8 человек │-"- │план- │3
│- │То же │
│ │ │ │отчет │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.3.3. │На
4 человека│-"- │план- │1,5
│- │То же │
│ │ │ │отчет │
│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.2.4. │Составление │работник │отчет │0,5
│- │Подсчет итогов
работы и │
│ │индивидуаль-
│ │ │ │ │трудозатрат по дневнику │
│ │ных
отчетов о│ │ │ │ │учета работы, заполнение │
│ │работе │ │ │ │ │отчетных граф формы пла- │
│ │ │ │ │ │ │на-отчета работы исполни-│
│ │ │ │ │ │ │теля │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.3. │Составление │ │ │ │ │ │
│ │отчетов
о ра-│ │ │ │ │ │
│ │боте
государ-│ │ │ │ │ │
│ │ственного
ар-│ │ │ │ │ │
│ │хива
за квар-│ │ │ │ │ │
│ │тал │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.3.1. │Союзного
и │директор, │отчет │2,5
│- │Расчет объемов
выполнен- │
│ │республикан-
│зам. дирек- │ │ │ │ных работ, трудозатрат; │
│ │ского
госар- │тора, гл. │ │ │ │внесение сведений о ходе │
│ │хива │хранитель │ │ │ │выполения плана в расчет-│
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │ную часть к плану разви- │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │тия архивного дела за │
│ │
│вым отделом │ │ │ │квартал (за полугодие, за│
│ │ │ │ │ │ │9 месяцев - нарастающим │
│ │ │ │ │ │ │итогом); анализ выполне- │
│ │ │ │ │ │ │ния планов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.3.2. │Областного │директор, │отчет │2
│- │То же │
│ │(краевого) │зам. дирек- │ │ │ │ │
│ │госархива │тора, гл. │ │ │ │ │
│ │ │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │ │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │ │
│ │ │вым отделом,│ │ │ │ │
│ │ │ст. мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист, мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.3.3. │Отдела
госар-│зав. отде- │отчет │1
│- │То же │
│ │хива
(рабочей│лом, зав. │ │ │ │ │
│ │группы) │архивохрани-│ │ │ │ │
│ │ │лищем, руко-│ │ │ │ │
│ │ │водитель │ │ │ │ │
│ │ │группы │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.4. │Составление │гл. храни- │отчет │2
│- │Заполнение
формы 3-АГ на │
│ │статистичес-
│тель фондов,│ │ │ │основании учетных доку- │
│ │ких
отчетов │ст. храни- │ │ │ │ментов, анализ данных, │
│ │об
организа- │тель фондов │
│ │ │написание пояснений к │
│ │ции
хранения │ │ │ │ │отчету │
│ │документов │ │ │ │ │ │
│ │ГАФ
СССР в │ │ │ │ │ │
│ │государствен-│ │ │ │ │ │
│ │ном
архиве │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.5. │Подготовка │директор, │доклад │5
│- │Анализ итогов
работы под-│
│ │докладов
об │зам. дирек- │ │ │ │разделений госархива; │
│ │итогах
работы│тора, гл. │ │ │ │написание доклада │
│ │за
год │хранитель │ │ │ │ │
│ │ │фондов, зав.│ │ │ │ │
│ │ │орг.-плано- │ │ │ │ │
│ │ │вым отделом,│ │ │ │ │
│ │ │ст. мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист, мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6. │Организация │ │ │ │ │ │
│ │работы
сове- │ │ │ │ │ │
│ │щательных
ор-│ │ │ │ │ │
│ │ганов
госу- │ │ │ │ │ │
│ │дарственного
│ │ │ │ │ │
│ │архива │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.1. │Подготовка │зав. отде- │печ. л. │2
│- │Изучение и
анализ матери-│
│ │сообщений │лом, ст. │ │ │ │алов, написание сообщения│
│ │ │архивист, │ │ │ │ │
│ │ │ст. мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист, мето- │ │ │ │ │
│ │ │дист │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.2. │Подготовка │зав. отде- │заседание│0,4 │-
│Формирование повестки дня│
│ │заседаний │лом, ст. ме-│ │ │ │заседания, оповещение │
│ │дирекции │тодист, ме- │ │ │ │членов дирекции и пригла-│
│ │ │тодист │ │ │ │шенных о заседании, о │
│ │ │ │ │ │ │повестке дня; подготовка │
│ │ │ │ │ │ │проекта решения дирекции │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.3. │Участие
в ра-│члены дирек-│участник │0,5 │-
│Подготовка замечаний, │
│ │боте
дирекции│ции │заседания│ │ │предложений по материалам│
│ │ │ │ │ │ │повестки дня заседания; │
│ │ │ │ │ │ │участие в работе дирекции│
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.4. │Организация │зав. отде- │заседание│1,5 │-
│Формирование повестки дня│
│ │проведения │лом, ст. ме-│ │ │ │заседания, списка участ- │
│ │научных │тодист │ │ │ │ников научного совета, │
│ │советов │ │ │ │ │рассылка материалов, опо-│
│ │ │ │ │ │ │вещение членов совета, │
│ │ │ │ │ │ │организация выступлений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.5. │Участие
в ра-│члены науч- │заседание│0,5 │-
│Присутствие на заседаниях│
│ │боте
научных │ного совета │
│ │ │научного совета │
│ │советов │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.6. │Организация │зав. отде- │заседание│1 │-
│Формирование повестки дня│
│ │проведения │лом, ст. ме-│ │ │ │совещания (комиссии); оз-│
│ │методических
│тодист, ме- │ │ │ │накомление с материалами,│
│ │совещаний, │тодист │ │ │ │представленными к рас- │
│ │комиссий │ │ │ │ │смотрению; подготовка за-│
│ │
│ │ │ │ │мечаний и предложений; │
│ │ │ │ │ │ │проведение совещания, │
│ │ │ │ │ │ │комиссии │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.7. │Участие
в │руководите- │заседание│0,25 │-
│Присутствие на заседаниях│
│ │работе
мето- │ли, специа- │ │ │ │методических совещаний, │
│ │дических
со- │листы │ │ │ │комиссий │
│ │вещаний,
ко- │ │ │ │ │ │
│ │миссий │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.8. │Организация │гл. храни- │заседание│1,5 │-
│Формирование повестки дня│
│ │работы
и про-│тель фондов,│ │ │ │заседания; оповещение │
│ │ведение
засе-│зав. отде- │ │ │ │участников заседания, вы-│
│ │даний
экс- │лом, ст. │ │ │ │дача материалов для озна-│
│ │пертно-прове-│архивист, │ │ │ │комления; оформление до- │
│ │рочных
комис-│архивист I │ │ │ │кументов ЭПК; учет утвер-│
│ │сий │категории │ │ │ │жденных описей │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.6.9. │Участие
в ра-│члены ЭПК │заседание│0,5 │-
│Ознакомление с материала-│
│ │боте
эксперт-│ │ │ │ │ми ЭПК, подготовка заклю-│
│ │но-провероч-
│ │ │ │ │чений и рекомендаций; │
│ │ных
комиссий │ │ │ │ │участие в обсуждении до- │
│ │ │ │ │ │ │кументов │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.7. │Проведение │зав. отде- │совещание│0,5 │-
│Участие в совещании │
│ │служебных │лом, зав. │ │часа │
│ │
│ │оперативных │архивохрани-│ │ │ │ │
│ │совещаний │лищем │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│8.8. │Подготовка │зав. отде- │проект │0,4
│- │Изучение
материалов к со-│
│ │проектов
ре- │лом, ст. ме-│решения │ │ │вещанию, разработка ос- │
│ │шений
совеща-│тодист, ст. │
│ │ │новных выводов и написа- │
│ │ний
и согла- │архивист │ │ │ │ние проекта решения │
│ │сование
их │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴─────────────────────────┘
Таблица 9
9. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ
┌──────────┬─────────────┬────────────┬─────────┬──────┬─────┬─────────────────────────┐
│ N │Наименование │Исполнитель │
Единица │Норма │Норма│
Содержание работы │
│ │ работы
│ │измерения│време-│выра-│ │
│ │ │ │ │ни в │ботки│ │
│ │ │ │ │рабо- │на 1 │ │
│ │ │ │ │чих │рабо-│ │
│ │ │ │ │днях │чий
│ │
│ │ │ │ │ │день │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│ 1 │ 2
│ 3 │
4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼──────┼─────┼─────────────────────────┤
│9.1. │Сверка
текс- │ │ │ │ │ │
│ │тов
после │ │ │ │ │ │
│ │напечатания │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.1.1. │I
группа │архивист II │печ.
л. │- │2,5
│Сверка напечатанного тек-│
│ │сложности │категории, │ │ │ │ста с машинописным или │
│ │ │палеограф II│ │ │ │разборчивым рукописным │
│ │ │категории │ │ │ │оригиналом, внесение в │
│ │ │ │ │ │ │текст необходимых │
│ │ │ │ │ │ │исправлений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.1.2. │II
группа │-"- │печ. л. │-
│2 │То же, с
машинописным │
│ │сложности │ │ │ │ │или рукописным оригиналом│
│ │ │ │ │ │ │с поправками и вставками │
│ │ │ │ │ │ │до 50% текста, затрудняю-│
│ │ │ │ │ │ │щими его прочтение │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.1.3. │III
группа │-"- │печ. л. │-
│1,5 │То же, с
неразборчивым │
│ │сложности │ │ │ │ │оригиналом с поправками и│
│ │ │ │ │ │ │вставками более 50% текс-│
│ │ │ │ │ │ │та или машинописной копи-│
│ │ │ │ │ │ │ей с затухающим, малокон-│
│ │ │ │ │ │ │трастным текстом │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.1.4. │IV
группа │-"- │печ. л. │-
│1 │То же, с
рукописным ори- │
│ │сложности │ │ │ │ │гиналом с палеографичес- │
│ │ │ │ │ │ │кими особенностями текста│
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.2. │Сверка
описи,│ │ │ │ │ │
│ │номенклатуры
│ │ │ │ │ │
│ │дел
после │ │ │ │ │ │
│ │напечатания │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.2.1. │I
группа │архивист II │описа- │-
│280 │Сверка напечатанной опи- │
│ │сложности │категории, │тельная │
│ │си,
номенклатуры дел с │
│ │ │палеограф II│статья │
│ │машинописным
или разбор- │
│ │ │категории │ │ │ │чивым рукописным оригина-│
│ │ │ │ │ │ │лом, внесение в текст │
│ │ │ │ │ │ │необходимых исправлений │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.2.2. │II
группа │-"- │описа- │-
│240 │То же, с
машинописным │
│ │сложности │ │тельная │
│ │или рукописным
оригиналом│
│ │ │ │статья │
│ │с поправками и
вставками │
│ │ │ │ │ │ │до 50% текста, затрудняю-│
│ │ │ │ │ │ │щими его прочтение │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.2.3. │III
группа │-"- │описа- │-
│220 │То же, с
неразборчивым │
│ │сложности │ │тельная │
│ │оригиналом с
поправками и│
│ │ │ │статья │
│ │вставками более
50% │
│ │ │ │ │ │ │текста │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.2.4. │IV
группа │-"- │описа- │-
│200 │То же, с
рукописным ори- │
│ │сложности │ │тельная │
│ │гиналом,
содержащим ино- │
│ │ │ │статья │
│ │язычные
слова │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.3. │Оформление │архивист I │печ. л. │2
│- │Написание
протокола, ис- │
│ │протоколов │категории │ │ │ │правление его по замеча- │
│ │совещаний, │ │ │ │ │ниям, подписание у руко- │
│ │заседаний │ │ │ │ │водства │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.4. │Оформление │работник │20 │0,4 │-
│Заполнение бланка заказа │
│ │заказа
на │архива │ед. хр. │часа
│ │по
установленной форме │
│ │выдачу
дел │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│9.5. │Оформление │-"- │бланк │0,2
│- │Заполнение
бланка заказа │
│ │заказа
на │ │ │часа │
│ │
│ │копирование │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴──────┴─────┴─────────────────────────┘
Нормирование
научно-исследовательской
и методической работы в государственных архивах
1. Общая часть
1. Эффективность научных исследований и
методической работы в государственных архивах в определенной степени зависит от
правильной организации нормирования работ. Различие тематики НИР и форм
методической работы госархивов затрудняет разработку единых норм. Поэтому
целесообразно для осуществления единого подхода к нормированию применение
формулы с подбором различных коэффициентов для определенной трудоемкости каждой
темы.
2. В основу разработки нормативов берутся
отчетные данные о трудозатратах по темам НИР и методическим разработкам.
Величина трудозатрат охватывает все этапы исследования от подготовки
организационно-методических документов на разработку темы до ее внедрения.
3. Госархивы устанавливают нормативную
трудоемкость только на темы и разработки, по которым они являются головными
исполнителями.
4. Для обеспечения основных направлений
деятельности госархивов научными и методическими разработками госархивы ведут
работу по двум направлениям: архивоведение, документоведение. Каждое научное
направление имеет определенные итоговые документы, которыми завершается
разработка тем.
Архивоведение - методики, инструкции,
схемы классификации, научные отчеты, научные доклады, правила по отдельным
направлениям работ, типовые перечни, аналитические обзоры, основные положения,
методические рекомендации.
Документоведение - типовые инструкции,
типовые номенклатуры, методики, методические рекомендации, инструкции, научные
доклады, научные отчеты, положения.
5. Трудоемкость тем, разработок зависит
от направления работы и вида выхода по теме. Первый фактор - научное
направление работы, второй - вид выхода по теме.
6. На трудоемкость темы влияет степень
новизны исследования темы. Третий фактор - форма методического подхода к
разработке темы:
- разработка принципиально новой методики
исследования;
- модификация ранее разработанной
методики исследования.
7. На трудоемкость работ влияет способ
получения исходных данных для разработки темы. Четвертый фактор - способ
получения исходных данных:
- сбор и анализ статистических данных;
- обследование деятельности учреждений,
организаций;
- изучение документальных материалов
госархивов;
- сочетание двух способов получения
исходных данных.
8. Пятый фактор - количество печатных
листов в итоговом документе.
9. Все факторы определяются на стадии
планирования тем, разработок.
10. Нормативная трудоемкость определяется
в зависимости от вида итогового документа.
11. Для расчета нормативной трудоемкости
составляется таблица трудозатрат по этапам работ в зависимости от вида выхода
(Приложение 1).
2. Нормативная
часть
2.1. Расчет нормативов на проведение
научно-исследовательских и методических работ проводится по нормативной
формуле:
Т = К
К К К
(С + С Х) x 0,9,
н тр
1 2 3
о 1
где:
Т -
нормативная величина трудозатрат;
н
К -
коэффициент трудности от 1 до 1,5;
тр
К , К , К
- коэффициенты, влияющие на величину трудозатрат;
1
2 3
К =
1 - модификация ранее
разработанной методики
1
исследования;
К =
1,1 - создание новой методики исследования;
1
К =
1 - результаты разработки применимы
в деятельности
2
учреждений
системы Главархива СССР;
К =
1,1 - результаты разработки применимы как в
деятельности
2
учреждений
системы Главархива СССР, так и в деятельности
других
ведомств,
учреждений, организаций;
К =
1 - при одном способе
получения исходных данных
для
3
разработки;
К =
1,1 - при сочетании двух
способов получения исходных
3
данных;
С -
величина трудозатрат на сбор, обработку материалов;
о
С -
величина трудозатрат на написание и
подготовку текста
1
итогового
документа (увеличивается для издаваемых работ в
среднем
на 10%);
Х - количество печатных листов итогового
документа;
0,9 - коэффициент корректировки формулы,
полученный расчетным
путем.
На основании нормативной формулы проводится
расчет нормативной
трудоемкости по
каждой теме, разработке с учетом степени трудности
работы (К ), значений коэффициентов и количества
печатных листов
тр
по каждой
разработке.
Величина
С и С
определяется по данным
таблицы
о 1
(Приложение 1).
2.2. На стадии планирования
научно-исследовательских работ, методических разработок определяется конечный
результат работы (методика, методические рекомендации, научный отчет... и т.д.)
и его объем в печатных листах.
2.3. Порядок проведения расчетов:
- из отчетов выбираются сведения о
завершенных темах НИР, разработках (наименование вида выхода по теме,
разработке, величина трудозатрат);
- выходы группируются по направлениям
работ, а в пределах направления по видам выходов;
- на основании отчетных данных о трудозатратах
определяется сумма трудозатрат по каждой группе и средняя величина трудозатрат
по выходу (конечному результату работы по теме) конкретного направления НИР
(архивоведения, документоведения);
- определяется общее количество печатных
листов по группе (Х);
- устанавливаются значения
коэффициентов К , К , К , С и С
1 2 3
о 1
по таблице
(Приложение 1);
- проводится расчет К по формуле:
тр
С
1
Т = К x К x
К x К
x (С + --);
тр 1
2 3 о
Х
Т
К = --------------------,
тр С
1
К К
К x (С + --)
1 2
3 о Х
где Т - сумма трудозатрат по каждой
группе;
- полученные значения коэффициентов и
плановый объем выхода в печатных листах подставляются в нормативную формулу.
2.4. При планировании нескольких выходов
по одной теме, являющихся результатом исследования по одному и тому же
исходному материалу, расчет нормативной трудоемкости ведется на основной выход
по теме.
Нормативная трудоемкость неосновных
выходов определяется исходя из их объемов (в печатных листах), в процентах от
общей трудоемкости темы. Величина процента определяется экспертным путем по
согласованию с руководителем темы.
2.5. Пример расчета нормативной
трудоемкости темы.
По отчетным данным за 10 и 11 пятилетку
установлено, что госархив подготовил по документоведению 3 методики. Сумма
трудозатрат по ним составила 845 рабочих дней. Средняя трудоемкость темы
составляет 281 рабочий день. Определяем общее количество печатных листов по
этим 3 методикам. Оно равно 7 печ. л.
Определяем величину К x К x
К :
1 2
3
К
= 1; К = 1,1; К = 1,1; К
x К x К = 1,1.
1 2
3 1 2
3
Проводим расчет К по формуле:
тр
С
1
Т = К К
К К x (С +
---),
тр 1
2 3 о
Х
где:
С
составляет 60% трудозатрат;
о
С -
40% трудозатрат по теме.
1
Подставляем полученные значения в формулу:
281 x 0,4
281 = К
x 1,1 x (281 x 0,6 + ---------);
тр 7
281 = К
x 1,1 x (168,6 + 16,05);
тр
281 = К
x 1,1 x 184,65;
тр
281 = К
x 203.
тр
Находим К
:
тр
281
К =
--- = 1,38.
тр
203
На основании полученных значений
рассчитывается нормативная
трудоемкость
темы по формуле. Например, для методики объемом в 2,5
печ. л.:
Т
= К К К
К x (С + С Х)
x 0,9,
н
тр 1 2
3 о 1
где К
= 1,38; К = 1;
К = 1,1; К =
1; С
= 281 x 0,6;
тр 1 2 3 о
С на 1 печ. л. = 16,05; на 2,5 печ. л. С = 16,05 x 2,5.
1 1
Полученные значения подставляем в
нормативную формулу:
Т =
1,38 x 1 x 1,1 x (281 x 0,6 + 16,05 x 2,5) x 0,9 =
н
= 1,518 x (168,6 + 40,12) x 0,9 = 1,518 x
208,72 x 0,9 =
= 285,15 ~= 285 (р. д.).
Полученные 285 р. д. будут нормативной
величиной трудозатрат на разработку методики объемом в 2,5 печ. л.
Приложение 1
ПРОЦЕНТНОЕ СООТНОШЕНИЕ ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ РАБОТЫ
ПО ТЕМАМ ДЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ФОРМУЛЕ
┌──────────┬────────────────┬────────────────────┬───────────────┐
│Направле-
│ Наименование │С
- величина трудо-│С -
величина │
│ние
работы│ выхода по теме │ о │ 1 │
│ │ │емкости на подготов-│трудоемкости
на│
│ │ │ку орг.-методических│написание
текс-│
│ │ │документов, сбор и │та итогового │
│ │ │обработку материалов│документа
в % │
│ │ │в % │ │
├──────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4
│
├──────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│Архивове-
│Методика │60 │40 │
│дение │Инструкция │60 │40 │
│ │Схема классифи- │50 │50 │
│ │кации │ │ │
│ │Методические │60 │40 │
│ │рекомендации │ │ │
│ │Типовой перечень│70 │30 │
│ │Аналитический │70 │30 │
│ │обзор │ │ │
│ │Основные положе-│60 │40 │
│ │ния │ │ │
│ │Научный отчет │90 │10 │
│ │Научный доклад │70 │30 │
│ │Правила работы │80 │20 │
│ │по отдельным │ │ │
│ │направлениям │ │ │
│ │работ │ │ │
├──────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────────┤
│Документо-│Типовая
инструк-│60 │40 │
│ведение │ция │ │ │
│ │Типовая номен- │90 │10 │
│ │клатура │ │ │
│ │Методические │60 │40 │
│ │рекомендации │ │ │
│ │Методика │60 │40 │
│ │Инструкция │60 │40 │
│ │Научный доклад │70 │30 │
│ │Научный отчет │90 │10 │
│ │Положение │80 │20 │
└──────────┴────────────────┴────────────────────┴───────────────┘
Приложение 2
ТАБЛИЦА ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
┌────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ Минута │ Час │ Рабочий день │
├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│12 │0,20 │0,024 │
│15 │0,25 │0,030 │
│20 │0,33 │0,040 │
│30 │0,50 │0,061 │
│45 │0,75 │0,091 │
│60 │1 │0,122 │
│120 │2 │0,244 │
│123 │2,05 │0,250 │
│180 │3 │0,366 │
│240 │4 │0,488 │
│246 │4,10 │0,500 │
│300 │5 │0,610 │
│360 │6 │0,732 │
│369 │6,15 │0,750 │
│420 │7 │0,854 │
│480 │8 │0,976 │
│492 │8,2 │1 │
└────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────┘