РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ
И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ
ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
В целях дальнейшего
развития системы государственной регистрации и учета научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ в новых условиях хозяйствования с учетом положений
Закона СССР о государственном предприятии (объединении) и Постановлений ЦК КПСС
и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. N 1102 "О переводе научных
организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование" и от 17
июля 1987 г. N 817 "Оповышении роли Государственного комитета СССР по науке и
технике в управлении научно-техническим прогрессом в стране Государственный
комитет СССР по науке и технике постановляет:
1. Утвердить согласованный с министерствами
и ведомствами Порядок государственной регистрации и учета открытых
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним
отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр
(Приложение N 1).
2. Установить, что для
регистрации программных средств вычислительной техники в Центральном
информационном фонде Государственного фонда алгоритмов и программ, Положение о
котором утверждено Постановлением Государственного комитета СССР по
вычислительной технике и информатике от 7 июля 1989 г. N 29, используется
информационная карта, форма и требования к заполнению которой указаны в
Приложении N 2.
3. Признать утратившими силу следующие
нормативные акты:
Постановление Государственного комитета
Совета Министров СССР по науке и технике от 31 мая 1972 г. N 230 "Порядок
государственной регистрации и учета вновь начинаемых, ведущихся и законченных
открытых опытно-конструкторских работ и выдачи информации по этим
работам";
Постановление Государственного комитета
Совета Министров СССР по науке и технике от 14 июля 1972 г. N 352 "Об
утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных
материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи
информации этим центром";
Постановление Государственного комитета
СССР по науке и технике от 21 декабря 1981 г. N 510 "О внесении изменений
и дополнений в Инструкцию о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных
материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи
информации этим центром";
Постановление Государственного комитета
СССР по науке и технике от 18 июля 1985 г. N 395 "Об ускорении обработки и
выдачи научно-технической информации о программных средствах вычислительной
техники с использованием автоматизированных систем информации".
Председатель
Государственного комитета СССР
по науке и технике
Н.П.ЛАВЕРОВ
Приложение N 1
к Постановлению
Государственного комитета СССР
по науке и технике
от 16 августа 1989 г. N 532
ПОРЯДОК
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок
разработан на основании Постановления Совета Министров СССР от 29 ноября 1966
г. N 916 и от 19 июля 1971 г. N 496 с учетом положений Закона СССР о
государственном предприятии (объединении) и Постановления ЦК КПСС и Совета
Министров СССР от 30 сентября 1987 г. N 1102 "О переводе научных
организаций на полный хозяйственный расчет и самофинансирование" и
устанавливает требования к организации работ по государственной
регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
(НИР, ОКР), представлению по ним отчетных документов и
распространению информации о НИР и ОКР <*>.
--------------------------------
<*> Порядок не распространяется на
оборонные отрасли промышленности.
1.2. Государственную регистрацию и учет
выполняемых и законченных открытых НИР и ОКР
осуществляет Всесоюзный научно-технический информационный центр
Государственного комитета СССР по науке и технике (ВНТИЦентр).
На основе государственной регистрации НИР
и ОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦентр
формирует и ведет автоматизированный банк данных о проводимых в стране НИР и
ОКР и общегосударственный фонд отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР и
осуществляет на их основе широкое распространение информации о ведущихся и
законченных НИР и ОКР и организациях - исполнителях этих работ, рекламирование
научно-технической продукции, а также организует подготовку аналитической и
статистической информации о НИР и ОКР для
государственных органов управления и планирования.
1.3. Обязательной государственной
регистрации подлежат открытые и с грифом "Для служебного пользования"
НИР и ОКР по всем областям науки и техники,
выполняемые государственными организациями, учреждениями, высшими учебными
заведениями и предприятиями, их филиалами и отделениями <*>, находящимися
на самостоятельном балансе, независимо от источников и объемов финансирования,
продолжительности и основания для их выполнения. Отнесение выполняемых работ к
НИР и ОКР осуществляется организацией-исполнителем.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - организации.
НИР и ОКР, выполняемые
кооперативными, общественными организациями страны, совместными предприятиями,
могут быть зарегистрированы по их усмотрению.
1.4. Все предусмотренные настоящим
Порядком регистрационные и отчетные документы (информационные карты, отчеты о
НИР и пояснительные записки к ОКР) представляются во ВНТИЦентр безвозмездно. Расходы, связанные с их
подготовкой, предусматриваются в смете расходов на проведение НИР и ОКР.
ВНТИЦентр предоставляет копии отчетов о НИР и пояснительных записок к ОКР заинтересованным потребителям на условиях, указанных
организациями - исполнителями работ в информационных картах.
Примечание. Условия передачи отчетной
документации определяют министерства, ведомства, организации, имеющие право
владения и распоряжения этой документацией.
1.5. Министерства и ведомства
осуществляют контроль за соблюдением подведомственными
организациями данного Порядка.
ВНТИЦентр ежегодно не позднее 1 апреля направляет в министерства и ведомства
СССР, Советы Министров союзных республик сведения о состоянии государственной
регистрации НИР и ОКР и представлении по ним отчетных
документов во ВНТИЦентр подведомственными им
организациями.
Ответственность за своевременность
представления во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных
документов возлагается на руководителя организации.
1.6. ВНТИЦентр
оказывает методическую помощь организациям и органам научно-технической
информации в работе по государственной регистрации НИР и ОКР
и представлению по ним отчетных документов, совместно с центральными
отраслевыми и республиканскими институтами научно-технической информации
осуществляет регулярные проверки состояния государственной регистрации НИР и
ОКР.
2. ПОРЯДОК
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР И ОКР
2.1. Организация - непосредственный
исполнитель для регистрации НИР и ОКР направляет во ВНТИЦентр регистрационную карту установленного образца
(Приложение N 1) не позднее 30 дней с момента начала работы.
Примечание 1. При заключении договора
между организацией - исполнителем работы и заказчиком и определении прав сторон
на использование и распоряжение научно-технической продукцией необходимо иметь
в виду, что регистрационные и отчетные документы представляются во ВНТИЦентр организацией - исполнителем НИР и ОКР.
Примечание 2. НИР по геологическому
изучению недр перед регистрацией во ВНТИЦентре должны
быть зарегистрированы в объединении "Всесоюзный геологический фонд"
или территориальных геологических фондах системы Министерства геологии СССР в
соответствии с Инструкцией о государственной регистрации работ по
геологическому изучению недр, утвержденной Министерством геологии СССР 2 января
1986 г.
2.2. При проведении НИР и ОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая
организация-исполнитель направляет во ВНТИЦентр
регистрационную карту на часть работы, выполняемую ею самостоятельно.
2.3. Регистрационные карты оформляются в
соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2, и направляются во ВНТИЦентр в одном экземпляре с сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные регистрационные
карты возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин
возврата.
Организация-исполнитель обязана в
10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить
ее и направить во ВНТИЦентр.
2.4. ВНТИЦентр,
получив регистрационную карту, присваивает работе номер государственной
регистрации и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию
регистрационной карты.
2.5. Номер государственной регистрации
должен в дальнейшем указываться в плановых и отчетных документах, а также в
карточке учета затрат по данной работе.
2.6. При изменении сведений о
зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить о них в
30-дневный срок во ВНТИЦентр следующим образом:
при изменении срока окончания, договорной
цены (сметной стоимости) работы, а также при ее прекращении направляется
извещение на бланке установленной формы (Приложение N 3);
при изменении наименования работы
направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦентр
присваивает данной работе новый номер государственной регистрации с
одновременным аннулированием прежнего номера.
2.7. Если в процессе выполнения
зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания,
организация-исполнитель должна сообщить об этом ВНТИЦентру
письмом в установленном порядке.
3. ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И УСЛОВИЯ ИХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
3.1. Организация-исполнитель по
зарегистрированной НИР или ОКР в срок, не превышающий
30 дней с момента окончания работы (ее этапа, стадии), направляет во ВНТИЦентр:
- информационную карту установленного
образца (Приложение N 4), оформленную в соответствии с требованиями,
изложенными в Приложении N 5;
- отчет о НИР (промежуточный или
заключительный), утвержденный руководителем организации-исполнителя, если он
предусмотрен документом, являющимся основанием для ее выполнения.
Примечание. Подача заявки на изобретение,
факт публикации статей и депонирование рукописей, защита диссертаций, передача
отчетов о НИР вышестоящей организации не освобождают организацию от
представления отчетов во ВНТИЦентр.
Кооперативные, общественные организации,
а также совместные предприятия направляют во ВНТИЦентр
отчеты о зарегистрированных НИР по своему усмотрению;
- пояснительную записку к ОКР, утвержденную руководителем организации-исполнителя.
Пояснительные записки к ОКР представляются по усмотрению организации-исполнителя.
3.2. При представлении отчетных
документов во ВНТИЦентр должны соблюдаться следующие
требования.
3.2.1. По окончании НИР представляется
отчет вместе с информационной картой.
Отчет о НИР должен быть оформлен в
соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие
требования к отчету и правила его оформления (ГОСТ 7.32-81).
В тех случаях, когда по НИР подготовка
отчета не предусмотрена, во ВНТИЦентр представляется
только информационная карта.
Если результаты работы опубликованы или
ее результатом является тиражируемый нормативно-технический,
инструктивно-методический документ (или их проекты), информационная карта
должна содержать библиографическое описание публикации (документа).
3.2.2. По окончании ОКР
представляется информационная карта.
Если на стадиях ОКР
общесоюзными или отраслевыми нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ,
РД), определяющими состав документации, предусмотрены пояснительные записки,
они могут направляться во ВНТИЦентр вместе с
информационной картой.
3.2.3. По окончании комплексной работы
все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители)
представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в п.
п. 3.2.1 и 3.2.2.
3.2.4. Во ВНТИЦентр
направляются первые экземпляры отчета о НИР или пояснительной записки к ОКР в разброшюрованном виде и
первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.
Каждый комплект отчетных документов
направляется в отдельной папке.
Отчетные документы с грифом "Для
служебного пользования" направляются с отдельным сопроводительным письмом.
Неправильно оформленные отчетные
документы возвращаются ВНТИЦентром
организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата.
Организация-исполнитель обязана не
позднее 20 дней со дня получения возвращенных отчетных документов исправить их
и направить во ВНТИЦентр.
Ответственность за полноту и
достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦентр, качество их оформления несет
организация-исполнитель.
3.3. ВНТИЦентр,
получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок
направляет организации-исполнителю копию информационной карты.
Отчеты о НИР, пояснительные записки к ОКР после микрофильмирования возвращаются в 2-месячный срок
организации-исполнителю.
3.4. Если по зарегистрированным НИР не
предусмотрена подготовка отчета, а организация-исполнитель заинтересована в
широком использовании результатов работ другими организациями, во ВНТИЦентр может быть представлено вместе с информационной
картой рекламно-техническое описание (РТО) научно-технической продукции,
оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 6.
Рекламно-техническое описание может быть
представлено также вместо пояснительной записки к ОКР.
ВНТИЦентр предоставляет заинтересованным потребителям копии
рекламно-технических описаний по ценам на копирование.
3.5. ВНТИЦентр
предоставляет копии находящимся в его фонде отчетов о НИР и пояснительных
записок к ОКР в установленном порядке и на условиях,
указанных организациями-исполнителями в информационных картах, любым
государственным, общественным и кооперативным организациям страны, а также
организациям стран - членов СЭВ, организациям других стран и международным
организациям.
Частным лицам сведения о НИР и ОКР, копии отчетных документов и РТО не предоставляются.
Передача копий отчетов о НИР и пояснительных
записок к ОКР, полученных организацией-потребителем от
ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам
запрещается.
ВНТИЦентр может использовать сведения, содержащиеся в отчетных документах, при
подготовке аналитических и фактографических информационных материалов для
государственных органов управления.
Приложение N 1
к Порядку государственной регистрации
и учета НИР и ОКР и
представления по ним
отчетных документов во ВНТИЦентр,
утвержденному Постановлением ГКНТ СССР
от 16 августа 1989 г. N 532
Лицевая сторона
┌─────────────────────────────┐5436
N госрегистрации 5418 Исходящий
N,5256 Особые отметки
НА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ И
ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИЕ
РАБОТЫ
Регистрационная карта (РК) разбита на
блоки, которым присвоены цифровые обозначения.
В каждом блоке выделены реквизитные зоны,
в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и
его кода. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится
черными чернилами; текст впечатывается в поле
реквизита на пишущей машинке с высотой шрифта не менее 2,5 мм. Текст реферата
печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей РК (за исключением
специально указанных) обязательно.
В форму РК при ее заполнении вносятся
следующие данные:
5436 N госрегистрации
- заполняется ВНТИЦентром. В поле реквизита
указывается номер госрегистрации, присвоенный работе.
5418 Исходящий N, дата - указывается
исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦентр.
7146 Основание для проведения работы -
обводится код в соответствии с перечисленными основаниями для проведения
работы:
07 - программа (план), утверждаемая
Советом Министров СССР - научно-технические программы, программы по решению
отдельных проблем и др. программные или плановые документы по приоритетным
направлениям научно-технического прогресса.
16 -
Межведомственная (межотраслевая) программа - научно-технические программы и
планы, утверждаемые государственными органами (ГКНТ СССР, Госплан СССР,
постоянные органы Совета Министров СССР, АН СССР и др.), в том числе
государственные научно-технические программы, Комплексная программа
научно-технического прогресса СССР, Комплексная программа научно-технического
прогресса стран - членов СЭВ, программы фундаментальных исследований в области
естественных и общественных наук, а также программы и планы межотраслевых
неведомственных объединений (МНТК,
ассоциации, концерны и т.д.);
25 - Программа (план), утверждаемая
Советом Министров союзной республики - программы и планы по приоритетным
направлениям научно-технического прогресса республиканского масштаба;
34 - Задание министерства (ведомства);
43 - Региональная программа (план) -
программы, связанные с научно-техническим прогрессом региона (области, края,
района) и утверждаемые местными государственными органами;
52 - Договор с организацией
(предприятием);
61 - Инициативная.
7191 Вид работы - обводится код в
соответствии с перечисленными в РК видами работ.
Отнесение выполняемых работ к НИР и ОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется
организацией-исполнителем.
7209 Комплексная работа - обводятся
соответствующие коды при выполнении комплексной работы. Если
организация-исполнитель является головной, обводится код 17, а если
организация-соисполнитель, обводится код 71.
5517 N госрегистрации
изменяемой РК - при оформлении новой РК в соответствии с пунктом 2.6 настоящего
Порядка указывается номер госрегистрации работы,
наименование которой изменяется (при этом работе присваивается новый номер госрегистрации, а старый аннулируется).
5697 Код ОКП - указывается код
Общесоюзного классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих
постановке продукции на производство.
7029 Госзаказ - в поле реквизита
проставляется "1", если работа выполняется по госзаказу.
7020 Шифр государственной
научно-технической программы - поле заполняется при регистрации работ,
проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только
шифр программы без конкретизации заданий и этапов.
7200 КП НТП СЭВ - заполняется для работ,
проводимых в рамках комплексной программы научно-технического прогресса стран -
членов СЭВ (КП НТП СЭВ) до 2000 года. Обводится код приоритетного направления,
предусмотренного КП НТП СЭВ в соответствии с классификатором:
1. Электронизация народного хозяйства.
2. Комплексная автоматизация.
3. Ускоренное развитие атомной
энергетики.
4. Новые материалы и технологии их
производства и обработки.
5. Ускоренное развитие биотехнологии.
9036 Наименование этапа или стадии работы
- указываются наименования планируемых этапов или стадий работы. Если
наименования всех запланированных этапов или стадий работы не помещаются в поле
реквизита, можно ограничиться указанием лишь крупных и самостоятельных этапов
(стадий), завершающихся подготовкой отчета или пояснительной записки, если она
будет представляться во ВНТИЦентр.
Независимо от того, указаны в поле
реквизита наименования этапов (стадий) работы или нет, во ВНТИЦентр
представляются подготовленные в процессе работы промежуточные отчеты и, по
усмотрению организации, пояснительные записки.
При необходимости организация может
указать в поле наименования реквизита 9036 в скобках собственный шифр,
присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).
5040 Вид отчетности - указывается вид
отчетного документа в соответствии со следующим классификатором:
91 - заключительный отчет о НИР;
28 - промежуточный отчет о НИР;
37 - пояснительная записка к ОКР;
19 - отчет или пояснительная записка не предусмотрены.
Сроки выполнения этапа (стадии):
7353 начало - указываются две последние
цифры года и месяц начала работы, этапа, стадии. Например: 89.01 - январь 1989
г.
7362 окончание - указываются две
последние цифры года и месяц окончания работы, этапа, стадии. Например: 90.12 -
декабрь 1990 г.
Сведения об организации - исполнителе
работы 2457, 2934, 3033, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код
организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО),
телефон, телетайп, сокращенное наименование министерства (ведомства) по
подчиненности, город, полное и сокращенное наименование организации, а также ее
адрес.
Код ОКПО организация может получить в
головной организации по ведению общесоюзных классификаторов министерства
(ведомства) по подчиненности.
9027 Наименование работы - указывается
наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плановых
документов с выделением не менее 3 ключевых слов. Ключевые слова подчеркиваются
машинописным способом или черными чернилами.
9108 Аннотация - кратко характеризуется
регистрируемая работа (объект исследования, разработки или проектирования; цель
работы; обоснование работы; ожидаемые результаты; возможные области
применения).
7173 Договорная цена (в тыс. руб.) -
указывается договорная цена или сметная стоимость в соответствии со следующими
источниками финансирования:
7713 Госбюджет - бюджетные ассигнования и
кредиты банков;
7731 Централизованный фонд -
централизованные фонды и резервы министерств и ведомств;
7722 Средства заказчика - средства
объединений, предприятий, организаций, являющихся заказчиками;
7704 Собственные средства - средства
организации-исполнителя.
Примечание. В том случае, если
организация-исполнитель является головной в комплексной работе, в поле
реквизита указывается договорная цена или сметная стоимость части работы,
выполняемой головной организацией собственными силами.
Сроки выполнения работы:
7155 Начало - указываются две последние
цифры года и месяц начала работы.
7164 Окончание - указываются две
последние цифры года и месяц окончания работы.
5274 Шифр геолфонда
- указывается государственный номер, регистрационный номер НИР по
геологическому изучению недр, присвоенный Союзгеолфондом
или территориальным геологическим фондом.
5436, 2556, 1431, 2457, 2853 - поля
реквизитов заполняются ВНТИЦентром.
5634 Индексы УДК - проставляются по
таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области
общественных наук, по которым делается запись "общественные науки").
5616 Коды тематических рубрик -
заполняется ВНТИЦентром.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель
организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание -
указываются сведения о руководителе организации - исполнителя работы, а также
сведения о руководителе планово-производственного отдела и руководителе органа
информации.
Подпись руководителя организации
скрепляется печатью организации.
Приложение N 3
к Порядку государственной регистрации
и учета НИР и ОКР и
представления по ним
отчетных документов во ВНТИЦентр,
утвержденному Постановлением ГКНТ СССР
от 16 августа 1989 г. N 532
__________________________
(министерство
(ведомство))
__________________________
(наименование
организации)Директору
Всесоюзного
научно-технического
__________________________информационного центра
(код
организации)_______________________________
125801, ГСП,
Москва, А-493,
Дата __________
N ________ул. Смольная, 14
Просим внести
изменения в следующие регистрационные карты:
Номер гос- реги- стра- ции
Новые данные
Снять с учета
(указать
обоснование): исключе-
на из плана; расторг-
нут договор; дублиру- ется с другой РК (с
указанием N госрегист-
рации, дублируемой РК)
и пр.
Информационная карта (ИК) разбита на
блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены
реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи
значения реквизита и его коды. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код
поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается
в поле реквизита на пишущей машинке с высотой шрифта не менее 2,5 мм. Текст
реферата печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей ИК (за исключением
специально указанных) обязательно.
В форму ИК при ее заполнении вносятся
следующие данные.
5013 Информационная карта - в поле
реквизита обводятся коды:
02 С отчетом
(пояснительной запиской, РТО);
03 Без отчета
(пояснительной записки, РТО).
5436 Инвентарный N - заполняется ВНТИЦентром. В поле реквизита указывается инвентарный номер
отчетных документов, принятых в фонд.
5418 Исходящий N, дата - указывается
исходящий номер письма организации-исполнителя и под ним дата отправки отчетных
материалов во ВНТИЦентр.
5409 Дата утверждения - указывается дата
утверждения отчета, пояснительной записки или РТО. Дата проставляется цифровым
способом в следующей последовательности: год, месяц, число.
Например: 89.12.25 - 25 декабря 1989 г.
5517 N госрегистрации
- указывается номер государственной регистрации работы, по которой
представляются отчетные документы.
5040 Вид документа - обводится код в
соответствии с перечисленными видами.
5211 Международный обмен - обводится код
(55 или 64) в соответствии с условиями передачи заключительного отчета о НИР
или результатов ОКР в страны - члены СЭВ (в первом
случае в поле 5040 "Вид документа" должен быть указан код 91).
В случае передачи заключительного отчета
о НИР на условии возмещения затрат (код 64) желательно указать ориентировочную
цену (в рублях) передаваемого документа.
Если заключительный отчет о НИР не
подлежит передаче странам - членам СЭВ (код 73), во ВНТИЦентр
одновременно с ИК направляется письмо с обоснованием причины отказа в передаче.
В случае, если результаты законченной НИР
или ОКР могут быть на тех же условиях (55 или 64)
переданы в капиталистические и развивающиеся страны, обводится также код 82.
7200 КП НТП СЭВ - заполняется для работ,
проводимых в рамках комплексной программы научно-технического прогресса стран -
членов СЭВ (КП НТП СЭВ) до 2000 года. Обводится код приоритетного направления,
предусмотренного КП НТП СЭВ в соответствии с классификатором:
1. Электронизация народного хозяйства.
2. Комплексная автоматизация.
3. Ускоренное развитие атомной
энергетики.
4. Новые материалы и технологии их
производства и обработки.
5. Ускоренное развитие биотехнологии.
5715 Язык документа - указывается код
языка (языков) представляемого отчетного документа в соответствии со стандартом
СЭВ 251-76 "Коды языков".
Если документ написан на русском языке,
поле не заполняется.
7182 Условия распространения в СССР -
обводится один из кодов в соответствии с перечисленными в ИК условиями передачи
отчетов о НИР или пояснительных записок к ОКР.
В случае передачи отчетов и пояснительных
записок на условии "ВНТИЦентром по назначенной
цене" (код 44) необходимо указать в поле реквизита 3006 цену (в рублях)
представляемого во ВНТИЦентр отчетного документа.
При установлении условия распространения
отчетов и пояснительных записок по договорной цене (код 53) их копии могут
распространяться только организацией-исполнителем.
Примечание. Если организация-исполнитель
в ИК не укажет ни один из кодов условий распространения или укажет код 44 и не
проставит в поле реквизита 3006 цену, копии отчетов и пояснительных записок
будут распространяться ВНТИЦентром на безвозмездной
основе (по ценам на копирование документов в соответствии с действующим
прейскурантом, утвержденным ГКНТ СССР).
5733 Количество книг - указывается
арабскими цифрами общее количество книг отчета или пояснительной записки,
представляемых во ВНТИЦентр.
5742 Общее количество страниц -
указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых
книгах (томах) отчета, пояснительной записки или РТО.
При представлении во ВНТИЦентр
нескольких книг отчета или пояснительной записки справа от полей 5733 и 5742
указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой
книге (томе) отчета или пояснительной записки.
7344 Внедрение - обводится один из
указанных кодов, при этом, если обводится код 35 "Внедрено", в поле
5481 указывается номер акта внедрения и дата его утверждения.
5751 Приложений; 5472 Авторских
свидетельств; 5787 Использовано источников; 5490 Патентов - указывается
арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету,
пояснительной записке или РТО, количество использованных источников, количество
авторских свидетельств и патентов, полученных при выполнении работы.
5562 Отчет о патентных исследованиях - в
поле реквизита проставляется "1", если в составе отчета о НИР
представлен отчет о патентных исследованиях.
5526 Инвентарные номера промежуточных
отчетов - при определении возможности передачи заключительного отчета странам -
членам СЭВ по группам А (код 55 Безвозмездная
передача) или Б (код 64 Передача с возмещением затрат) в поле реквизита
указываются инвентарные номера тех промежуточных отчетов по этапам НИР, в
которых изложены результаты завершенной работы и которые могут быть также
переданы странам - членам СЭВ вместе с заключительным отчетом.
5697 Код ОКП - указывается код
Общесоюзного классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих
постановке продукции на производство.
7209 Комплексная работа - обводятся
соответствующие коды при выполнении комплексной работы. Если организация-исполнитель
является головной, обводится код 17, а если организация-соисполнитель,
обводится код 71.
7029 Госзаказ - в поле реквизита
проставляется "1", если работа выполнена по госзаказу.
7020 Шифр государственной
научно-технической программы - указывается шифр для работ, проводимых по
государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр
программы без конкретизации заданий и этапов.
9027 Наименование работы - указывается
наименование зарегистрированной работы, по которой представляются отчетные
документы. Наименование работы, указанное в ИК, не должно отличаться от
наименования, указанного в РК.
При необходимости справа над полем
указывается собственный шифр, присвоенный работе организацией (министерством,
ведомством).
9036 Наименование этапа или стадии работы
- указывается наименование выполненного этапа или стадии работы.
5481 Библиографическое описание статьи
(монографии), технической или организационной документации, номера
депонированных рукописей - указываются библиографическое описание статей
(монографии и др.) или номера депонированных рукописей в соответствии с ГОСТ
7.1-84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила
составления", краткое описание нормативно-технического,
инструктивно-методического документа, технической документации
(конструкторской, технологической, проектной и пр.); номер акта о внедрении,
протокола испытаний и дата их утверждения.
Сведения об организации - исполнителе
работы 2457, 2934, 3033, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код
организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО),
телефон, телетайп, сокращенное наименование министерства (ведомства) по
подчиненности, город, полное и сокращенное наименование организации, а также ее
адрес.
Код ОКПО организация может получить в
головной организации по ведению общесоюзных классификаторов министерства
(ведомства) по подчиненности.
9045 Наименование отчета (пояснительной
записки) - указывается наименование отчета, пояснительной записки, представляемых во ВНТИЦентр.
Если во ВНТИЦентр
направляется ИК без отчета или пояснительной записки, в поле реквизита
указывается наименование работы, приведенное в РК и ИК в поле записи реквизита
9027, а по выполненному этапу или стадии работы - их наименование, приведенное
в ИК в поле записи реквизита 9036.
В случае представления во ВНТИЦентр РТО в поле реквизита указывается наименование
зарегистрированной работы, приведенное в РК и ИК в поле записи реквизита 9027.
В наименовании документа или работы
(этапа, стадии) необходимо выделять не менее 3 ключевых слов, подчеркнув их
машинописным способом или черными чернилами.
9108 Реферат - в краткой форме отражает
основное содержание результатов работы (объект исследования, разработки или
проектирования; цель работы; методы исследования и аппаратура; полученные
результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические
показатели; степень внедрения; эффективность; область применения).
ВНТИЦентр переработку рефератов не осуществляет.
5436, 2556, 1431, 2457, 2853 - поля
реквизитов заполняются ВНТИЦентром.
5634 Индексы УДК - проставляются по
таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области
общественных наук, по которым делается запись "общественные науки").
5616 Коды тематических рубрик -
заполняется ВНТИЦентром.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель
организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание -
указываются сведения о руководителе организации-исполнителя, руководителе
работы, а также сведения о руководителе планово-производственного отдела и
руководителе органа информации.
Подпись руководителя организации
скрепляется печатью организации.
Приложение N 6
к Порядку государственной регистрации
и учета НИР и ОКР и
представления по ним
отчетных документов во ВНТИЦентр,
утвержденному Постановлением ГКНТ СССР
от 16 августа 1989 г. N 532
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ (РТО)
1. Рекламно-техническое описание должно
быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ
7.32-81 "Отчет о НИР. Общие требования и правила оформления" в части
пригодности к микрофильмированию (формат листов, размер шрифта, контрастность
текста и др.).
2. Объем РТО не регламентируется.
Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная
(текстовая) часть.
3. Титульный лист должен содержать
следующие реквизиты:
- полное наименование министерства
(ведомства);
- полное наименование
организации-исполнителя;
- номер государственной регистрации НИР
или ОКР;
- гриф утверждения, подпись руководителя
и печать организации;
- вид документа (рекламно-техническое
описание);
- наименование зарегистрированной работы;
- должность, фамилия и инициалы
исполнителя;
- город и год выпуска документа.
Расположение реквизитов аналогично
расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.
4. Основная часть РТО должна отражать
следующее:
- расширенный реферат о ходе и
результатах НИР и ОКР;
- перечень технико-экономических и
социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;
- возможные условия применения
(внедрения) результатов работы;
- описание научно-технической продукции,
имеющейся у организации-исполнителя;
- стоимость научно-технической продукции
и условия ее продажи.
5. РТО может содержать в качестве
структурной части приложение (рисунки, таблицы, чертежи,
организационно-технические документы формата не более А3).
Приложение N 2
к Постановлению
Государственного комитета СССР
по науке и технике
от 16 августа 1989 г. N 532
Лицевая сторона
┌─────────────────────────┐
7992 Инвентарный N5517
РегистрационныйСроки выполнения работы
Бланк информационной карты
Государственного фонда алгоритмов и программ (ГосФАП)
должен быть изготовлен из белой карточной бумаги размером 147 x 2110, включая
поля.
Информационная карта (ИК) разбита на
блоки, которым присвоены цифровые обозначения.
В каждом блоке выделены реквизитные зоны,
в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита и
его кода.
Код поля значения реквизита (в дальнейшем
- код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается
в поле реквизита на русском языке на пишущей машинке с применением ленты
средней жирности с высотой шрифта не менее 2,5 мм.
Текст реферата печатается через полтора
межстрочных интервала.
Формулы, знаки и исправления должны быть
четко вписаны черной тушью или черными чернилами.
Информационная карта заполняется
последовательно:
организацией - разработчиком программного
средства;
организацией, ведущей фонд алгоритмов и
программ (ФАП), или отделением фонда алгоритмов и программ;
Всесоюзным научно-техническим
информационным центром (ВНТИЦентром), ведущим
Центральный информационный фонд ГосФАПа.
Организация-разработчик вносит в форму ИК
следующие данные:
5013 Информационная карта - обводится код
поля 50 ИК ГосФАП.
7353 Начало - указываются две последние
цифры года и месяц начала работы. Например: 89.01 - 1 января 1989 г.
7362 Окончание - указываются две
последние цифры года и месяц окончания работы.
7839 Тип ЭВМ - указываются коды типа и
модели ЭВМ, применяемой в разработанном программном средстве, в соответствии с
прилагаемым классификатором типов и моделей ЭВМ.
В том случае, если используемая для
реализации программного средства ЭВМ в классификаторе отсутствует, в поле
реквизита приводится наименование этой ЭВМ. При применении нескольких ЭВМ в
поле реквизита через точку с запятой впечатываются их коды или наименования.
Например, если при разработке
программного средства использованы ЭВМ ЕС-1065, код которой 1.01.13, и
отсутствующая в классификаторе ЭВМ ИРИС-50, то поле следует заполнить следующим
образом:
7839 Тип ЭВМ
┌──────────────────┐
│1.01.13;
ИРИС-50│
└──────────────────┘
7902 Тип и версия используемой ОС -
указываются тип и версия используемой ОС.
5715 Язык программирования - указывается
в соответствии с прилагаемым классификатором языков программирования код языка,
на котором выполнено регистрируемое программное средство.
В том случае, если использованный для
разработки программного средства язык в классификаторе отсутствует, в поле
реквизита указывают наименование языка.
При использовании нескольких языков их
коды или наименования впечатывают через точку с запятой.
Например:
5715 Язык программирования
┌────────────────────────┐
│II; СИГНАЛ│
└────────────────────────┘
7848 Оперативная память - указывается
объем оперативной памяти в килобайтах, используемой для регистрируемого
программного средства.
9045 Наименование программного средства -
указывается наименование регистрируемого программного средства в соответствии с
формулировкой наименования, приведенной в плане работы (точку в конце
наименования не ставить).
6192 Разработчики - указываются фамилии и
инициалы разработчиков программного средства (без указания учетной степени и
занимаемой должности).
В том случае, если фамилия и инициалы
разработчиков не помещаются в поле реквизита, они приводятся отдельно в
сопроводительном письме.
7371 Стоимость разработки - указывается
стоимость выполненной работы в тысячах рублей.
5697 Код ОКП - указывается код
программного средства согласно Общесоюзному классификатору продукции.
5679 Код программы по ЕСПД - указывается
код страны, код ОКПО и обозначение ПС по ГОСТ 19.101-79.
7956 Описание применения. 7947 Описание
программы. 7920 Текст программы. 7974 Спецификация - в
соответствующих полях указывается количество страниц каждого из
вышеперечисленных элементов программного средства.
7884 Объем программы - указывается объем
регистрируемой программы в килобайтах.
Сведения об организации-разработчике:
2457 Код ОКПО - указывается код
организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций.
2151 Наименование организации -
указывается полное открытое наименование организации. Допускается сокращение
отдельных слов наименования согласно ГОСТ 7.1-76 "Библиографическое
описание произведений печати".
2934 Телефон организации - указывается
номер телефона секретариата организации.
2655 Адрес - указывается почтовый индекс,
название республики, области, города, улицы и номер дома.
9081 Краткое наименование (имя) ПС -
указывается краткое наименование программного средства (имя). В случае
отсутствия краткого наименования поле не заполняется.
9117 Реферат - в краткой форме
описывается содержание работы. Материал излагается в виде связного текста и
должен обязательно содержать следующие элементы: объект проведенной работы,
функции программного средства, технологию программирования, наличие аналогов.
Записи, вводимые в текст реферата от руки (формулы, знаки), должны
соответствовать ГОСТ 2.304-81 и выполняться черной тушью и чернилами.
В тексте реферата необходимо выделить
ключевые слова, подчеркнуть их машинописным способом или черными чернилами.
5634 Индексы УДК.
Для классификации следует использовать
основной индекс УДК 519.68 "Программирование для вычислительных
машин" с его подразделами:
519.681 - Теория программирования;
519.682 - Язык программирования;
519.683 - Методы и приемы
программирования;
519.684 - Программирование для
специализированных вычислительных машин;
519.685 - Автоматизация программирования;
519.686 - Контроль и отладка программ;
519.687 - Программное управление
вычислительными машинами;
519.688 - Программы и алгоритмы для
решения отдельных задач на вычислительных машинах.
Пример:
519.685.3 - Альфа-транслятор для ЭВМ
БЭСМ-6.
Индекс УДК следует подразделять по
тематике задач при помощи знака отношения.
Пример:
519.688:629.735.016 - Программы расчета
летно-технических характеристик самолетов на ЭВМ типа М-222.
Для классификации алгоритмов и программ
решения математических задач индекс 519.688 не применяется. В этом случае
необходимо использовать основной индекс УДК раздела "Математика" со
специальным определителем 37.
Пример:
519.174-37 - Программы раскраски
неориентированного графа в заданное число цветов.
5607 Индексы рубрикатора ГосФАП - проставляются индексы рубрик регистрируемого
программного средства согласно Рубрикатору Государственного фонда алгоритмов и
программ.
6210 Ученая степень, звание, 6111
Фамилия, инициалы - указываются требуемые сведения о руководителе организации -
разработчике программного средства. В последней графе таблицы проставляется его
подпись.
В левой части таблицы на подпись
руководителя организации-разработчика и расположенное над ней поле ставится
гербовая печать организации-разработчика.
Организация, ведущая ФАП, вносит в форму
ИК следующие данные:
Сведения об организации, ведущей ФАП.
2493 Код ОКПО - указывается код
организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций.
2196 Наименование организации -
указывается полное открытое наименование организации. Допускается сокращение
отдельных слов наименования согласно ГОСТ 7.1-76 "Библиографическое описание
произведений печати".
2997 Телефон - указывается номер телефона
секретариата организации.
2691 Адрес - указывается почтовый индекс,
название республики, области города, улицы и номера дома.
7002 Программное средство принято в
программную 13, информационную часть фонда - в поле реквизита обводится черными
чернилами код, соответствующий части фонда, в которую принято регистрируемое
программное средство.
В нижней части таблицы, завершающей
оборотную сторону ИК, приводятся сведения о руководителей организации, ведущей
ФАП, и руководителе ФАП. В правой части таблицы на подписи руководителя
организации, ведущей ФАП, ставится гербовая печать организации.
ВНТИЦентр заполняет поля:
5517 Регистрационный N ГосФАП;
5436 Входящий N;
5616 Коды тематических рубрик (по рубрикатору
ГАСНТИ).
Интернет архив законодательства СССР. Более 20000 нормативно-правовых актов.
СССР, Союз Советских Социалистических республик, Советская власть, законодательство СССР, Ленин, Сталин, Маленков, Хрущев, Брежнев, Андропов, Черненко, Горбачев, история СССР.