МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ

от 12 сентября 1963 г. N 280

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНИКЕ

ДЛЯ БИБЛИОТЕК ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

 

Утвердить прилагаемую Инструкцию по библиотечной технике для библиотек высших учебных заведений, согласованную с Главной библиотечной инспекцией Министерства культуры СССР.

 

Заместитель Министра высшего

и среднего специального

образования СССР

П.ПОЛУХИН

 

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО БИБЛИОТЕЧНОЙ ТЕХНИКЕ ДЛЯ БИБЛИОТЕК ВЫСШИХ

УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

 

I. ТЕХНИКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

 

1. В отделе комплектования библиотеки вуза необходимо иметь тематический план комплектования и рекомендуется вести ряд картотек, в которых отражается весь путь заказа на книги:

а) картотека текущего комплектования;

б) картотека предварительных заказов;

в) картотека выполненных заказов;

г) картотека для докомплектования;

д) регистрационные картотеки периодических и подписных изданий;

е) картотека обменных учреждений.

2. Тематический план комплектования - руководящий документ, определяющий на ближайшие годы общее направление, в котором должно производиться библиотекой приобретение литературы. Тематический план составляется в соответствии с профилем вуза и утверждается библиотечным советом. Библиотека отвечает за полноту комплектования библиотеки научной и учебной литературой по профилю вуза, осуществляя контроль за выходящей литературой (ведение картотеки по карточкам Книжной палаты, просмотр Книжной летописи и др.).

Библиотека участвует в координации комплектования библиотек города, области, республики.

Тематический план библиотеки вуза составляется на основании:

а) учебных планов вуза;

б) аспирантского минимума;

в) планов научно-исследовательской работы института;

г) задач политико-воспитательной работы в вузе;

д) координации комплектования библиотек города, области и республики.

3. Тематические планы издательств и бланки заказов библиотека тщательно изучает и определяет заказы, согласуя их с кафедрами.

Примечание. На заказанную литературу составляется картотека с распределением книг по фондам.

 

4. Получив партию книг, комплектатор сверяет их с картотекой заказов, вынимает карточки из картотеки, распределяет книги по фондам и переставляет карточки в картотеку выполненных заказов.

5. Картотека выполненных заказов хранится в пределах одного месяца.

6. Картотека докомплектования составляется на основании выявления пробелов в книжном фонде. В эту картотеку включаются также карточки на книги, не поступившие в порядке текущего комплектования (или поступившие в недостаточном количестве экземпляров, или имевшиеся ранее, но утраченные библиотекой). Когда книга приобретена, карточка на нее переставляется в картотеку выполненных заказов.

 

II. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

 

а) прием новых поступлений

 

6. Все поступающие в библиотеку книги и литература временного значения, микрофильмы и другие виды изданий принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт передачи).

Полученные книги сверяются с записью в сопроводительном документе по наименованию, количеству и цене.

В случае отсутствия сопроводительного документа библиотека составляет акт по установленной форме, в том числе и на подписные издания и журналы (см. приложение II (не приводится), образец N 1).

    7.  После приема  партии  книг,  записи их в книгу  суммарного

учета  библиотечного  фонда  и  инвентаризации на сопроводительном

документе   или   акте  производится  следующая запись:  "Книги  в

количестве _______ экз., на сумму __________ руб. __ коп. приняты,

записаны в книгу суммарного учета под N ________ и в инвентарь под

N ______. Кроме того, получено ________ экз. литературы временного

значения на сумму _____________, не подлежащих записи в инвентарь.

    Перечисленные материальные ценности принял ___________________

__________________________________________________________________

            (подпись материально ответственного лица)

    Дата".

Поступающая литература временного значения не подлежит отнесению на баланс библиотеки и не вносится в инвентарную книгу.

Примечание. Порядок занесения в инвентарную книгу журналов по окончании года указан ниже.

 

8. Литература временного значения выставляется для читателей в читальных залах. Учет журналов в течение года производится в регистрационных картотеках (см. п. 40). Литература временного значения будет в дальнейшем именоваться сокращенно "брошюра".

9. Подписные издания, включаемые в основной фонд, т.е. записываемые в инвентарную книгу, относятся на баланс библиотеки по мере их получения библиотекой.

10. К брошюрам условно относятся:

а) издания агитационно-пропагандистского характера, выпускаемые в связи с политическими событиями, к памятным датам и юбилеям;

б) листовки и ряд брошюр по обмену опытом, агротехнические указания, временные инструкции и памятки, библиографические листовки, планы чтения, правила соревнования и т.п.;

в) программы, методические указания;

г) отмененные или замененные другими стандарты;

д) брошюры подписных серий издательства "Знание" и др.

Брошюры в одном экземпляре подлежат обязательному как индивидуальному, так и суммарному учету (за исключением брошюр агитационно-пропагандистского характера, листовок).

11. При обнаружении в принимаемой партии недостачи книг, дефектных экземпляров или замены одних книг другими немедленно составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй - направляется в то учреждение, от которого были получены книги, с требованием дослать недостающие, заменить ошибочно присланные или поврежденные экземпляры.

Примечание. Операции по приему, учету и обработке всех остальных книг, включенных в данную партию, не должны задерживаться из-за посылки акта.

 

После окончания всех учетных операций в библиотеке сопроводительные документы, оформленные подписью в приеме материальных ценностей, передаются в бухгалтерию вуза для бухгалтерской обработки и хранения. Бухгалтерия относит на баланс библиотеки только количество и стоимость поступивших книг, записанных в инвентарную книгу.

12. Все поступившие и принятые в библиотеку книги и литература временного значения штемпелюются. Штемпель с наименованием библиотеки не должен превышать размера 1,5 х 4 см. Штемпель для всех отделов библиотеки рекомендуется единый. Применение для этой цели круглой печати запрещается.

Штемпель ставится на оборотной стороне титульного листа, в центре внизу на расстоянии 6 - 7 см от нижнего края, а на 17 стр. под текстом в левом нижнем углу. При этом нельзя допускать порчи текста или иллюстраций. Распределение книг по фондам ставится карандашной пометкой около штемпеля.

Примечание. На иллюстрациях, схемах, картах и др. штемпель ставится только в том случае, если они являются вкладными листами.

 

б) виды и формы учета

 

13. Каждая библиотека в обязательном порядке ведет два вида учета: индивидуальный и суммарный.

Индивидуальный учет - учет каждого экземпляра книг. Формой индивидуального учета служит инвентарная книга (приложение I (не приводится), формы N 2, 3, 4).

Примечание. Бухгалтерия стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, относит на баланс библиотеки.

 

Суммарный учет дает общие сведения о фонде библиотеки, его составе и происходящих в нем изменениях. Суммарному учету подлежат все издания, входящие в фонд библиотеки.

Формой суммарного учета служит книга суммарного учета библиотечного фонда, состоящая из 3-х частей (приложение I, форма N 1):

а) поступление;

б) выбытие;

в) итоги движения библиотечного фонда.

 

Суммарный учет поступающих изданий

 

14. Каждая партия книг и литературы временного значения, поступившая в библиотеку по документу, записывается в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда на отдельной строке, под определенным порядковым номером (приложение I, форма N 1а). Порядковая нумерация записей поступлений начинается ежегодно с N 1. Количество литературы временного значения, не подлежащей записи в инвентарную книгу и взятию на баланс, записывается в отдельной графе общим количеством без указания стоимости, за исключением одного экземпляра (см. приложение I, форма N 1).

Номер записи в книге суммарного учета библиотечного фонда указывается на сопроводительном документе.

Примечание. Накладные расходы (стоимость библиотечной обработки, транспортные расходы и стоимость переплета, произведенного библиотекой, и т.п.) в стоимость книги не включаются и в книгу суммарного учета библиотечного фонда не вносятся. Накладные расходы учитываются только бухгалтерией и списываются на расходы вуза по ст. 5 сметы.

 

15. По окончании каждого квартала подводятся итоги поступления и выбытия литературы за отчетный период, которые переносятся в 3-ю часть (форма N 1в). Одновременно производится сверка этих итогов с данными бухгалтерского учета за тот же период, ведущимися бухгалтерией вуза, и устанавливается их тождественность. В случае выявления расхождений таковые немедленно выверяются и устраняются.

 

Индивидуальный учет

 

16. Рекомендуются две формы индивидуального учета: 1) книжная инвентарная книга и 2) актовая система инвентаризации (приложение I, формы N 2, 3 и 4).

 

Инвентарная книга

 

17. Инвентарная книга может быть единой для всего фонда библиотеки или для отдельных фондов. Раздельно индивидуальный учет производится по видам изданий (книги, периодика, спецвиды) (формы N 2, 3, 4).

В инвентарных книгах для различных видов изданий присваивается условное обозначение в виде прописной буквы, которая ставится перед инвентарным номером (см. пункт 28 "Примерный перечень инвентарных книг").

Примечание. В библиотеках, применяющих форматно-инвентарную расстановку книжного фонда, индивидуальный учет ведется раздельно по форматам.

 

18. Инвентарная книга является важнейшим документом библиотеки. Ее необходимо вести особенно тщательно и хранить наравне с денежными документами.

19. Инвентарная книга должна быть переплетена и прошнурована, а ее страницы пронумерованы. На обороте последней страницы инвентарной книги перед ее заполнением должна быть сделана заверительная запись по следующей форме: "В этой инвентарной книге имеется... (указать количество) пронумерованных и прошнурованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется. Дата. Подпись главного бухгалтера библиотеки или вуза. Печать библиотеки".

20. Записи в инвентарной книге делаются от руки, обязательно чернилами, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются. Исправление ошибок производится только красными чернилами и должно быть оговорено в графе "Примечания" по форме: "Исправленному (указать, что исправлено) верить" за подписью заведующего отделом комплектования или заведующего библиотекой.

Примечание. Записи в инвентарных книгах могут делаться и на машинке, если инвентари переплетаются после записи книг.

 

21. На каждой странице инвентарной книги заранее, до записи в нее книг, проставляются 25 очередных инвентарных номеров.

22. Каждая книга записывается в инвентарную книгу на отдельной строке и получает самостоятельный номер, который проставляется на обороте титульного листа и на 17-й странице параллельно корешку.

23. Необходимые для записи в инвентарь сведения о книге берутся, как правило, с титульного листа. Запись книг производится на языке текста.

Примечание. Книги, изданные не латинским шрифтом, записываются на русском языке.

 

24. В инвентарной книге записывается фактическая цена книги в соответствии с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, акт) или ценой, указанной на самой книге. Для книг, изданных до 1961 года, указываются новые цены.

Примечания: 1. На книги, имеющие гриф "бесплатно", цена в инвентарной книге не проставляется.

2. Оценка редких и ценных изданий, получаемых в дар, производится после консультации в букинистических магазинах.

 

25. При записи нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги рекомендуется полностью записывать только один экземпляр и затем каждый пятый, а на все остальные, во всех графах, кроме "инвентарный номер" и "цена", проставляются кавычки.

Можно проводить запись в инвентарной книге десятками: в инвентарной книге в таком случае добавляются три графы: количество книг, сумма и десять клеток в конце книги для исключения (см. приложение I, форма 2а). Подробно в инвентарной книге записывается один экземпляр книги (из десяти). Количество книг проставляется в графе "количество книг", стоимость всех десяти книг - в графе "сумма". При исключении книг из инвентаря делается пометка в соответствующей клетке. На книге ставится двойной номер: номер записи в инвентаре и порядковый номер. Например 1/5, где 1 обозначает номер в записи в инвентаре, 5 - порядковый номер.

Примечание. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах.

 

26. Подписные издания (собрания сочинений, энциклопедии, приложения к журналам) для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) дополнительно регистрируются на специальных карточках (приложение II, образец N 9).

27. Передача книг из отдела комплектования в отделы библиотеки производится по тетради передачи, в которой указывается дата передачи и инвентарные номера (приложение II, образец N 13).

28. Примерный перечень инвентарных книг:

1) Инвентарная книга книг на основной фонд.

2) Инвентарная книга книг на учебный фонд.

3) Инвентарная книга спецвидов.

4) Инвентарная книга периодических изданий (условное обозначение "П").

Примечание. Эти инвентарные книги могут вестись и по языковому принципу.

 

5) Инвентарная книга карт (условное обозначение "К").

Примечание. Эту инвентарную книгу ведут библиотеки, имеющие большое количество карт.

 

6) Инвентарная книга нот (условное обозначение "Н").

Примечание. Эту инвентарную книгу ведут библиотеки консерваторий и музыкальных училищ.

 

29. Отдел комплектования ведет опись инвентарных книг, которая составляется в двух экземплярах. Один экземпляр находится в бухгалтерии высшего учебного заведения, второй - в том отделе, где хранится инвентарная книга. Инвентарные книги для различных видов печатных изданий заносятся на раздельные страницы описи (образец N 8, приложение II).

 

Инвентарная книга по актовой системе

 

30. Инвентарная книга составляется из актовых листов и является важнейшим документом библиотеки. Инвентарную книгу следует вести тщательно и хранить наравне с денежными документами.

31. Каждой экземпляр книги записывается на отдельной строке акта и получает самостоятельный инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самой книге - на обратной стороне титульного листа под штемпелем и на 17-й странице параллельно корешку.

32. В актах записываются книги по отдельным фондам, но нумерация актов сплошная. В самом акте нумерация книг каждый раз начинается с N 1. Инвентарный номер включает в себя следующие элементы: N акта, индивидуальный номер книги, год записи. Инвентарный номер выглядит следующим образом: 5-32-62, где 5 обозначает N акта, 32 - порядковый номер книги и 62 - год записи.

33. Актовые листы (не менее 200) переплетаются, и в конце переплетенной книги помещается запись следующего содержания: "В эту книгу включено _____ актов с N ____ по N ____".

34. Акты печатаются на машинке в трех экземплярах: один экземпляр остается в отделе комплектования для инвентарной книги, другой сдается в бухгалтерию, а третий вместе с книгами - в отделы библиотеки (служит также документом передачи из отдела в отдел).

35. Запись в акты производится на том языке, на котором издана книга, кроме книг, изданных не на русском, латинском шрифтах, а также книг на родном языке.

Примечание. Книги, изданные на языках других народов СССР (кроме языка данной республики), записываются на русском языке.

 

36. В графе "Цена книги" указывается ее фактическая цена в соответствии с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, накладная, акт и т.д.) или ценой, указанной на книге.

Для книг, изданных до 1961 года, указывается новая цена.

Примечания: 1. На книги, поступившие в библиотеку бесплатно и не имеющие номинальной цены, в инвентарных книгах цена не проставляется.

2. Оценка редких и ценных изданий, получаемых в дар, производится после консультации в букинистических магазинах.

 

37. Многоэкземплярные книги записываются в акте одной строкой с указанием количества экземпляров. Каждой книге дается индивидуальный номер.

38. Подписные издания (собрания сочинений, энциклопедии, приложения к журналам) для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) дополнительно регистрируются на специальных карточках (приложение II, образец N 9).

39. Инвентарные книги, составленные из актов, хранятся в отделе комплектования.

 

Регистрация периодических изданий

 

40. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров журналов все получаемые номера журналов немедленно отмечаются на регистрационных журнальных карточках (приложение II, образец 10).

По окончании года подбираются полные комплекты журналов и необходимые названия переплетаются, после чего заносятся в инвентарную книгу и записываются на баланс библиотеки в установленной оценке.

Список названий журналов, подлежащих переплету и инвентаризации, а также их количество определяется зав. библиотекой и утверждается ректором вуза.

Примечание. На оборотной стороне регистрационных карточек указывается, когда и кому сдана подписка, номер подписной квитанции, стоимость подписки, срок и условия подписки.

 

41. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров газет можно применять регистрационные карточки (приложение II, образец 11).

По окончании года подбираются полные комплекты газет и необходимые названия переплетаются, после чего заносятся в инвентарную книгу и записываются на баланс библиотеки в установленной оценке.

42. Продолжающиеся издания записываются в инвентарную книгу периодических изданий или в книжный инвентарь (в зависимости от того, какой порядок принят в данной библиотеке).

 

г) учет выбытия книг

 

43. Библиотечные фонды нужно систематически освобождать от устаревших учебников, от изношенных и ветхих книг и журналов и пропавших книг по разным причинам.

44. Устаревшие издания исключаются согласно Инструкции Министерства культуры СССР "О порядке исключения устаревшей литературы из фондов библиотек министерств, ведомств, совнархозов и организаций", письмо МВ и ССО СССР от 12.03.1960 N И-28 (см. приложение V - не приводится).

45. Если в библиотеке имеются излишние экземпляры книг или книги, не соответствующие профилю данного фонда, их нужно выделять для передачи в другие библиотеки, независимо от того, каким ведомствам они подчиняются. Эти книги исключаются из фонда согласно Инструкции Министерства культуры СССР "О порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций", письмо МВО СССР от 21.04.1959 N ЦБ 7/71 (см. приложение VI - не приводится).

46. На книги, выбывающие из библиотеки по другим причинам, составляется акт в двух экземплярах. В каждый акт вносятся книги, исключаемые только по одной какой-либо причине (см. приложение II, образец N 3).

47. Акты утверждаются ректором вуза. Надпись об утверждении акта с печатью вуза должна быть на обоих экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию вуза, второй (с поименным списком исключенных книг) подлежит постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг.

48. Ветхие и устаревшие книги подлежат сдаче в макулатуру. Квитанция о приеме ее прилагается к акту. Деньги, полученные за макулатуру, вносятся в доход бюджета.

49. На замененные читателями книги составляется акт о выбывших и полученных взамен книгах. Этот акт подписывает директор (заведующий) библиотеки (см. приложение II, образец N 4).

50. Исключение книг, не возвращенных читателем, выбывшим из вуза и из данного населенного пункта, производится на основании составленного акта, к которому прилагается документ, подтверждающий факт выбытия читателя (справка из адресного стола или коменданта общежития, в котором читатель проживал. Справка должна быть заверена печатью). Акт на исключении книг утверждается ректором высшего учебного заведения.

При исключении с учета книг, не возвращенных читателями в связи с их выбытием, стоимость таковых записывается на счет дебиторов по недостачам. Одновременно директор (зав.) библиотеки совместно с отделом кадров и бухгалтерией высшего учебного заведения принимает меры к розыску читателей и предъявляет к ним в установленном порядке претензию на возмещение стоимости невозвращенных книг по номинальной стоимости.

Взысканные с читателей суммы стоимости невозвращенных книг вносятся в доход бюджета.

Списание с баланса высшего учебного заведения указанной задолженности после установления факта невозможности ее взыскания по тем или иным причинам производится с разрешения Министерства.

Отдел кадров вуза лицам, не ликвидировавшим свою задолженность по читательскому абонементу (формуляру), документы, находящиеся в личном деле (свидетельство об образовании, диплом, трудовая книжка), выдает после полного возврата книг или возмещения их стоимости, о чем библиотека делает соответствующую отметку на обходном листе. В случае выдачи документов или справки об уходе из вуза читателю - студенту или работнику высшего учебного заведения без наличия в обходном листе отметки библиотеки о сдаче книг или возмещения их стоимости работник отдела кадров или другое лицо, на которое возложено оформление приема и увольнения из института, несет материальную ответственность за причиненный ущерб.

51. На списание книг, пропавших по различным причинам (в том числе из открытого доступа), составляется акт комиссией, назначаемой ректором высшего учебного заведения, в составе: представителей администрации библиотеки, материально ответственного лица, общественной организации и бухгалтерии. Комиссия должна дать в акте свое заключение. Акт и решение комиссии утверждаются ректором высшего учебного заведения.

Все акты, составленные на списанные по тем или иным причинам книги, регистрируются в специальной книге, и порядковый номер записи служит номером акта. Книга учета актов ведется в библиотеке.

52. Сведения об исключенных книгах записываются во 2-й части книги суммарного учета библиотечного фонда (приложение I, форма N 1б), где для каждого акта отводится одна строка. Порядковые номера записей во 2-й части книги суммарного учета библиотечного фонда продолжаются из года в год.

53. По окончании каждого квартала в книге суммарного учета подводятся итоги выбытия за отчетный период. Итоги переносятся в 3-ю часть суммарного учета библиотечного фонда.

54. Индивидуальный учет выбывших книг производится в инвентарных книгах (приложение I, форма N 2). При этом в графе "Отметка о выбытиях" указывается номер и дата акта. Инвентарный номер зачеркивается красными чернилами, а цена - карандашом.

55. Во всех каталогах библиотеки, где была отражена выбывшая книга, на карточках зачеркивается соответствующий инвентарный номер. В том случае, если выбывает последний экземпляр данного издания, каталожные карточки на него изымаются из всех каталогов. Карточки на книги, подлежащие восстановлению, включаются в картотеку докомплектования.

На выбывающие брошюры, не нужные более для работы библиотеки, составляется акт. Акт утверждается директором (зав.) библиотеки, после чего брошюры исключаются по книге суммарного учета по количеству (приложение I, форма N 1б).

 

д) учет книг, принятых от читателей взамен утерянных

 

56. Книги, принимаемые от читателей взамен утерянных, обязательно сверяются с "Библиографическими указателями устаревших изданий", после чего записываются либо в тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных (приложение I, форма N 5), либо в развернутый акт-список (приложение II, образец 5а). В этой тетради каждая запись получает отдельный порядковый номер и подтверждается распиской библиотекаря и читателя. В акте-списке на одной стороне - список утерянных книг, на другой - список книг, полученных взамен утерянных. Эти акты-списки подписываются ответственными за фонды и утверждаются директором (заведующим) библиотеки.

57. Книги, принятые библиотекой взамен утерянных, записываются в инвентарную книгу. В случае, если возвращается идентичная книга, ей дают инвентарный номер утерянной книги.

58. На основании записей в тетрадь или в акты-списки составляется суммарный акт на утерянные и принятые книги по окончании каждого квартала (см. приложение II, образец N 4).

59. Этот акт после его утверждения записывается во вторую часть книги суммарного учета библиотечного фонда (приложение I, форма N 1б), а принятые книги записываются в первую часть учета библиотечного фонда (приложение I, форма 1а).

60. По окончании года в третьей части книги суммарного учета библиотечного фонда (форма 1в) подводятся итоги поступления и выбытия, и тем самым определяется общее количество книг, брошюр и журналов, числящихся в фонде библиотеки.

Примечание. Количество книг, записанных в инвентарь, и их стоимость должны соответствовать данным бухгалтерии.

 

61. Переинвентаризация библиотечного фонда <*> запрещена. В исключительных случаях переинвентаризация может быть произведена для государственных библиотек лишь с особого разрешения министерства, ведомства по подчиненности вуза.

--------------------------------

<*> Под инвентаризацией фонда в библиотеках подразумевается повторная запись в новый инвентарь всех книг, имеющихся в библиотеке, с присвоением каждой из них нового инвентарного номера.

 

Обработка микрофильмов

 

62. Изготовленный микрофильм передается в отдел комплектования вместе с использованным изданием и сопровождавшим его бланком заказа.

63. Отдел комплектования оформляет прием микрофильма на основании бланка-заказа, который регистрируется в журнале регистрации счетов и актов.

64. Все виды учета и обработки микрофильмов производятся по изданию, с которого он изготовлен. Сам микрофильм до окончания обработки хранится в отделе комплектования.

Микрофильмы, поступившие не из фотолаборатории библиотеки или института, учитываются и обрабатываются на основании данных, полученных при просмотре их через специальный аппарат (диаскоп).

65. Отдел комплектования инвентаризирует микрофильмы в особой инвентарной книге, после чего издание, с которого снят микрофильм, или сам микрофильм передается в отдел обработки для описания. Инвентарным номером микрофильма является порядковый номер заказа. В графе "цена" проставляется стоимость микрофильма.

66. Издание, с которого снят микрофильм, подвергается описанию и систематизации. Соответствующие индексы проставляются только на карточке, после чего на него пишется топографическая карточка и книжный формуляр.

По окончании обработки издание вместе с топографической карточкой и книжным формуляром или микрофильм (в случае отсутствия издания) возвращается в отдел комплектования. Издание, с которого снят микрофильм, сдается по месту выписки.

67. Микрофильм сдается в книгохранение с формуляром и топографической карточкой, которая вливается в специальные картотеки микрофильмов в порядке инвентарных номеров.

Микрофильмы отражаются в алфавитном и систематическом каталогах.

68. В читальный зал микрофильмы выдаются по требовательным листкам.

69. Микрофильмы хранятся в книгохранилищах в несгораемых шкафах.

 

III. БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ

 

70. В каждой библиотеке должно быть, как минимум, два каталога: алфавитный и систематический.

В библиотеках технических, медицинских и других специальных институтов систематический каталог может быть заменен предметным (Приложение III "Система каталогов и картотек в библиотеках вузов").

71. Карточки на вновь поступившие издания незамедлительно расставляются в каталоги библиотеки. При выбытии книг из библиотеки в каталогах делаются соответствующие пометки (см. пункт 55).

72. Каталоги желательно сосредоточить в одном помещении и обеспечить консультации для читателей. Каталоги должны быть хорошо оформлены. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими.

 

Обработка книг

 

73. Книги, как правило, обрабатываются в порядке их поступления в библиотеку. Однако журналы и актуальная литература (к политическим событиям, учебники к началу учебного года, методические и библиографические пособия к определенным датам и пр.) обрабатываются вне очереди.

74. Вновь поступившие издания в библиотеку обрабатываются с использованием печатных карточек. Если карточки не получены, книги описываются по "Единым правилам описания произведений печати для библиотечных каталогов". Классификация книг производится по классификационным схемам, принятым в данной библиотеке. Путь обработки книг определяется соответственно условиям работы данной библиотеки.

75. Авторские знаки определяются по официальным авторским таблицам.

76. Шифр книг (индекс и авторский знак) проставляется карандашом на обратной стороне титульного листа и на ярлыке книги.

Примечание. В библиотеках, фонды которых расставлены в формальном порядке, авторские знаки не употребляются.

 

77. Книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, проходят техническую обработку: проставляется штемпель (см. пункт 12), инвентарный номер (пункт 22) и шифр, пишется формуляр и наклеивается кармашек и листок сроков возврата (приложение II, образец N 20). Журналы, включаемые в фонд, обрабатываются технически и по истечении года получают инвентарный номер. Текущие номера журналов (по мере поступления) только штемпелюются.

78. На формуляре книги проставляется шифр, инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, заглавие, год издания, цена книги. Для многотомных изданий указывается также номер тома (части или выпуска).

79. Кармашек для хранения формуляра книги наклеивается на внутреннюю сторону переплета или обложки на расстоянии 2 см от нижнего края.

80. Контрольный листок сроков возврата книги (см. приложение II, образец 20) наклеивается на форзац <*> или на внутреннюю сторону верхней крышки переплета или обложки (ближе к корешку книги).

--------------------------------

<*> Форзац - двойные листы бумаги, одна половина которых приклеивается к внутренней стороне крышек переплета книги, а другая половина остается свободной (между переплетом и титульным листом книги, между переплетом и последней страницей книги).

 

Примечание. При наличии на форзаце иллюстраций кармашек и контрольный листок сроков возврата наклеиваются на обратной стороне форзаца.

 

81. Ярлыки с обозначением шифра книги наклеиваются на корешке толстой книги на расстоянии 2 см от нижнего края корешка. Ярлыки на тонких книгах наклеиваются в левом верхнем углу переплета или обложки. На светлых обложках и переплетах шифр книги можно писать непосредственно на обложке или переплете, не употребляя ярлыков.

Примечания: 1. Наклейка ярлыков или запись шифра необязательна для тех книг, внешний вид которых позволяет легко найти их на полках (например, для томов сочинений В.И. Ленина, Большой Советской энциклопедии и т.д.).

2. Вместо ярлыка можно также использовать белые чернила.

 

IV. РАССТАНОВКА, ХРАНЕНИЕ И ПРОВЕРКА БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

 

82. В основном книгохранилище выделяются следующие фонды:

1. Учебная литература.

2. Научная литература.

3. Художественная литература.

4. Периодические издания.

5. Редкие книги и рукописи.

Кроме того, в отдельных библиотеках могут быть выделены следующие фонды:

1. Карты.

2. Ноты.

3. Специальные виды литературы (диссертации, осты и т.п.).

Примечание. Кроме того, фонды могут выделяться и по языковому принципу.

 

83. В библиотеках вузов могут применяться следующие типы расстановки книжных фондов: 1) систематически-алфавитная или систематически-порядковая; 2) формальная (форматно-инвентарная, форматно-порядковая, инвентарная).

В крупных вузовских библиотеках может быть применено сочетание формальной (для основных фондов) и систематической (для подсобных фондов) типов расстановки.

Для систематической расстановки должна быть разработана таблица расстановочных индексов соответственно принятой классификационной схеме, имеющих более крупные деления, чем каталожные индексы.

Для размещения книг в форматном порядке рекомендуются следующие форматы: 1) до 26 см; 2) от 26 см до 35 см и 3) свыше 35 см.

84. На стеллажах помещаются указатели инвентарных номеров, индексов отделов или букв алфавита, в зависимости от системы расстановки, применяемой для данного фонда.

Если фонды размещены на нескольких этажах, должны составляться поэтажные указатели размещения фондов.

85. Для периодических изданий (журналы, газеты, продолжающиеся издания) могут применяться следующие типы расстановки:

1. Алфавитно-хронологическая.

2. Порядковая.

 

1. Алфавитно-хронологическая

 

Все издания расставляются в алфавите названий, внутри по годам изданий, затем выпускам, томам или номерам. На ярлыке указывается название издания, год издания, N выпуска, тома, номера.

 

2. Порядковая

 

Каждому названию дается порядковый номер, внутри они расставляются по отдельным выпускам, томам.

86. Карты хранятся в форматно-инвентарном порядке на специально оборудованных стеллажах.

87. Ноты расставляются в систематическо-алфавитном порядке. Изданные в виде листов или тетрадей без переплета ноты рекомендуется хранить в коробках или папках в горизонтальном положении.

88. Микрофильмы хранятся в специальных коробках в несгораемых шкафах.

89. На книги, выданные из книгохранилища, ведется индикатор из книжных формуляров или из второй части читательских требований. Формуляры на книги, переданные в подсобные фонды, выделяются в особые картотеки.

В случае исключения книг из фонда по акту формуляр из картотеки изымается.

90. При выдаче книг из основного книгохранилища из книги вынимается книжный формуляр, на котором делаются следующие отметки: дата, N читательского билета. Книжный формуляр вставляется в индикатор.

Если в библиотеке используют двойное читательское требование, книжный формуляр не составляется и в индикатор включается вторая часть читательского требования.

Книга вместе с требовательным листком передается в отдел обслуживания (на абонемент или в читальный зал).

91. При возврате книг в основное книгохранилище из индикатора изымается книжный формуляр или читательское требование. Книжный формуляр вкладывается в книгу и книга ставится на полку. Читательское требование уничтожается.

 

Подсобные фонды отделов обслуживания читателей

 

92. В подсобных фондах отделов обслуживания книги расставляются на полках в систематически-алфавитном порядке.

Книги из подсобного фонда читального зала выдаются только в читальный зал под читательский или студенческий билет (служебное удостоверение).

 

Хранение и проверка библиотечного фонда

 

93. В целях борьбы с преждевременной изнашиваемостью, порчей и пропажей книг каждая библиотека обязана соблюдать основные правила хранения книг и обращения с ними.

94. Книгохранилище библиотеки должно быть изолировано. В случае невозможности отвести для книгохранилища изолированное помещение книги должны храниться в запирающихся шкафах.

95. Проведение собраний и совещаний в книгохранилищах библиотек воспрещается.

96. Помещение, предназначенное для хранения книг, должно быть сухим, ежедневно проветриваться и убираться.

97. В библиотеках необходимо строго соблюдать противопожарные правила и, в частности, обязательно иметь огнетушители.

Во избежание пожара в библиотеках с печным отоплением полки должны располагаться не ближе 1 м от печей. Курение в библиотеке разрешается лишь в специально отведенном для этого помещении.

98. Библиотекари должны систематически производить мелкий и текущий ремонт книг, подклейку надорванных и выпавших страниц, подклейку переплета или обложки и т.п.

99. Библиотекари обязаны разъяснять приходящим читателям необходимость бережного отношения к книгам.

100. Книги, находящиеся в квартире заразного больного, должны быть продезинфицированы. Выдача их без дезинфекции запрещается.

101. Проверка книжного фонда в библиотеках высших учебных заведений с фондом до 50000 экз. книг производится периодически - не реже одного раза в пять лет. В библиотеках с фондами от 50000 до 100000 - один раз в 7 лет, с фондами от 100000 до 1000000 - один раз в 10 лет, с фондом свыше одного миллиона - по особому распоряжению министерства по подчиненности вуза, но не чаще 1 раза в 20 лет.

102. Проверка подсобных и специальных фондов производится: при фонде до 10000 т. - один раз в 2 года; при фонде от 10000 до 50000 т. - один раз в 3 года.

Проверка фонда основного книгохранилища производится по инвентарным книгам, если расстановка форматно-инвентарная или инвентарная, или при помощи топографического каталога, или контрольных талонов при других типах расстановки.

103. Проверка производится по плану и в сроки, утвержденные ректором вуза.

104. Для проверки фонда основного книгохранилища назначается комиссия приказом ректора вуза в составе: заведующего книгохранения, представителя отдела комплектования, бухгалтерии вуза и общественности библиотеки.

Для проверки подсобных фондов назначается комиссия, в состав которой, кроме работников данного отдела, должен входить представитель книгохранения.

105. Комиссия определяет сроки, разрабатывает план проверки и инструкцию по ее проведению, а также осуществляет контроль за ходом проверки.

106. После окончания проверки в установленный срок комиссия составляет акт (приложение II, образец N 6), который подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. Акт утверждается ректором вуза.

 

V. ТЕХНИКА РАБОТЫ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ЧИТАТЕЛЕЙ

 

а) запись читателей в библиотеку

 

107. Запись и выдача книг читателям производится на основании "Правил пользования библиотекой", составленных в соответствии с "Примерными правилами" (Приказ МВ и ССО СССР от 17 апреля 1962 г. N 164 (Прилож. VII)) и утвержденных ректором вуза. Правила должны быть вывешены на видном месте для обязательного ознакомления с ними всех читателей. Каждый читатель расписывается в своем формуляре (приложение I, форма 9) в том, что правила ему известны, и он обязуется их выполнять.

Запись и перерегистрация читателей производится на абонементах. При перерегистрации уточняются анкетные данные.

Примечание. Для установления единой нумерации читательских билетов каждая библиотека распределяет читательские номера по абонементам. Например, на абонементе научной литературы выдают единые читательские билеты преподавательскому составу с N 1 по 1000, а на абонементе учебной литературы студентам с N 1001 до 6000.

108. При записи в библиотеку каждый читатель предъявляет паспорт, студенческий билет или служебное удостоверение. Он заполняет регистрационную карточку (приложение I, форма N 8) и получает читательский билет, единый для всех читателей библиотеки (в библиотеках, где введен читательский билет). В тех библиотеках, где не применяются читательские билеты, номера проставляются в студенческом билете (служебном удостоверении).

109. На регистрационной карточке проставляется очередной читательский номер, который сохраняется за данным читателем на время его учебы или работы в данном институте.

Примечание. При дифференцированном обслуживании читателей к порядковому номеру рекомендуется добавлять условное цифровое обозначение основных групп читателей (профессора, преподаватели, аспиранты, студенты, сотрудники - I, II, III, IV).

 

При уходе читателя из вуза библиотекарь, отмечая обходной лист, погашает штампы библиотеки в читательском, студенческом билетах или служебном удостоверении.

 

б) техника выдачи книг в читальном зале

 

110. Для получения книги читатель заполняет требовательный листок (приложение II, образцы 14 и 15), который сдает дежурному библиотекарю. На требовательном листке читатель указывает свой читательский номер, автора и заглавие книг (на одном читательском требовании можно заказать несколько книг) и ставит свою подпись.

В библиотеках, в которых не используются требовательные листки в читальных залах, читатель заказывает библиотекарю книги устно.

111. При получении книг читатель сдает читательский (студенческий) билет или служебное удостоверение, в которые библиотекарем вкладывается книжный формуляр выданной книги или читательское требование на нее.

Читательские удостоверения расставляется в определенном порядке (за разделителями в порядке номеров) или по алфавиту фамилий читателей.

Примечание. Если библиотека имеет зал для научных работников, читательские удостоверения расставляются в порядке алфавита читателей.

 

112. Принимая книги от читателя, библиотекарь сверяет книги с требовательными листками или с книжными формулярами. Книжные формуляры вкладываются в книгу, а требовательные листки уничтожаются.

113. При открытом доступе к книжным фондам читатель сам берет книги с полки и после окончания работы ставит их на полку или на столы возврата книг (см. методическое письмо об открытом доступе, Прилож. VIII).

114. Учет посещений производится по читательским удостоверениям или по контрольным листкам в тех библиотеках, где они применяются.

115. Отложенные книги хранятся на специальных полках в порядке номеров читательских билетов или в порядке алфавита фамилий читателей. В отсутствие читателя они могут быть выданы в читальном зале другому читателю, после чего должны быть возвращены на прежнее место.

116. В случае невозможности удовлетворить запрос читателя на книгу требовательные листки с указанием причины отказа откладывают в ящик отказов для ответа читателям.

117. Если в данном читальном зале книги выдаются без требовательных листков, отказы записываются в тетрадях.

118. Отказы на отсутствующие в библиотеке книги после тщательного их изучения передаются в отдел комплектования для докомплектования.

По желанию читателя требования на отсутствующие книги посылаются через МБА в другие библиотеки.

119. Статистика выдачи книг (в случае использования книжных формуляров) ведется в течение всего дня. Целесообразно использовать для этого специально разграфленные и заранее пронумерованные листы.

Рекомендуется также использовать для учета выдачи книг электрические или механические счетчики.

При использовании требовательных листков подсчет выдачи книг ведется по этим листкам в конце дня.

120. В условиях открытого доступа к полкам учет выдачи книг может производиться путем пересчета оставленных читателем книг на столах возврата, либо по контрольным листкам, на которых читатель ставит количество просмотренных им книг, либо путем перемножения средней книговыдачи на число посещений.

 

в) техника выдачи книг на дом (абонемент)

 

Абонемент для научных работников и преподавателей

 

121. На абонементе на каждого вновь записавшегося читателя заполняется читательский формуляр (приложение I, форма 9). На читательском формуляре ставится читательский номер.

122. Книги выдаются по предъявлению читательского билета (служебного удостоверения) и на основании требовательных листков с подписью читателя.

123. Читательские требования вкладываются в кармашек читательского формуляра.

124. На книжных формулярах записывается номер читателя и срок возврата книги. Книжные формуляры ставятся в индикатор в порядке, установленном для данной библиотеки.

В библиотеках, не употребляющих книжный формуляр, рекомендуется использовать двойное читательское требование. Одна половина вкладывается в читательский формуляр, другая ставится в индикатор.

125. При возвращении книг библиотекарь вынимает из читательского формуляра и из индикатора читательское требование или книжный формуляр, а книгу ставит на полку.

126. При выдаче книг на листке срока возврата каждой книги ставится порядковый номер читателя, который поможет при выяснении недоразумений (если читатель принес не свою книгу), а также напоминает читателю о сроках возврата книг.

127. Формуляры читателей расставляются в порядке читательских номеров.

128. Книги с полок открытого доступа читатель подбирает сам и передает библиотекарю для оформления выдачи.

129. В случае невозможности удовлетворить запрос читателей на книгу требовательный листок откладывается в картотеку отказов для информации читателей, а затем используется (после проверки) для докомплектования.

130. По истечении срока возврата книг читателю, задержавшему книгу, посылается напоминание по почте.

При невозврате книг читателем после двухкратного напоминания в установленном порядке принимаются меры к взысканию с читателя стоимости невозвращенных книг.

 

Абонемент учебной литературы

 

131. На абонементе на каждого вновь записавшегося читателя заполняется читательский формуляр (приложение I, форма 9), где указывается читательский номер. Если библиотека имеет несколько абонементов, то запись каждого абонемента, которым пользуется читатель, вносится в читательский билет.

132. Книги выдаются по предъявлению читательского (студенческого) билета и на основании требовательных листков <*> или, при наличии книжных формуляров, устного запроса. В библиотеках, в которых не употребляются требовательные листки, для оформления используют книжные формуляры.

--------------------------------

<*> На требовательном листке библиотекарь проставляет инвентарный номер.

 

Требовательные листки или книжные формуляры вкладываются в кармашек читательского формуляра.

133. При возвращении книг библиотекарь вынимает из кармашка читательского формуляра требовательный листок или книжный формуляр. Книжный формуляр вкладывается в книгу, а требовательный листок уничтожается.

134. На листке сроков возврата каждой выданной книги отмечается читательский номер для выяснения в дальнейшем возникающих недоразумений (например, читатель приносит не свою книгу) и срок возврата книг.

135. Формуляры читателей расставляются в порядке читательских номеров.

 

г) техника работы библиотек кабинетов и кафедр

 

136. Библиотека кабинета или кафедры состоит из книг, получаемых по заявкам из основного хранилища библиотеки в качестве передвижки.

Формуляры книг, выданных в библиотеки кабинетов или кафедр, с подписью ответственного за библиотеку хранятся в книгохранилище библиотеки вуза за разделителем с указанием наименования библиотеки кабинета (кафедры).

137. В основном книгохранилище при возврате книг из библиотек кабинетов (кафедр) формуляры на эти книги из картотеки изымаются и вкладываются в книги, а книги ставятся на полку.

138. Книги библиотек кабинетов и кафедр на дом не выдаются.

139. При получении книг читатель сдает свое читательское удостоверение, в которое вкладываются формуляры выданных книг. Удостоверения ставятся в алфавите фамилий читателей. При сдаче книг книжный формуляр вкладывается в книгу.

140. В случае невозможности удовлетворить запрос на книгу читателю рекомендуется обратиться в библиотеку вуза.

 

д) техника междубиблиотечного абонемента

 

Техника междубиблиотечного абонемента в библиотеке,

заказывающей книги

 

141. Каждая библиотека обязана использовать междубиблиотечный абонемент для удовлетворения читательских запросов на отсутствующие в фондах библиотеки книги по профилю вуза.

142. Пользование междубиблиотечным абонементом производится на основании "Положения о междубиблиотечном абонементе", утвержденного Министерством культуры СССР.

143. Библиотека широко информирует своих читателей о возможности получения для них книг по МБА и правилах пользования им.

144. Заказы читателей записываются в первую часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу (приложение I, форма 14).

145. Заказ оформляется на единых бланках заказов (приложение II, образец 16).

146. Полученные по междубиблиотечному абонементу книги записываются во вторую часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу (приложение I, образец 14).

147. Книги, полученные по междубиблиотечному абонементу, выдаются читателям для работы только в читальном зале.

148. Книги, возвращенные читателями, немедленно отсылаются обратно в библиотеку. В тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу записывается дата отправки.

Наиболее ценные для вуза книги по возможности микрофильмируются или фотокопируются и вводятся в фонд.

 

Техника междубиблиотечного абонемента в библиотеке,

выполняющей заказы с пересылкой по почте

 

149. Библиотека на основании письма или гарантийного обязательства другой библиотеки открывает для нее междубиблиотечный абонемент.

150. Получив требование, библиотека выдает книги или высылает их заказной бандеролью.

Примечание. Рекомендуется по МБА высылать и единственный экземпляр.

 

151. Формуляры книг с указанием наименования (или условного ее обозначения) библиотеки и даты отправления хранятся до возвращения книг в книгохранилищах. Требовательные листки хранятся в МБА под наименованием библиотеки, заказавшей книги.

 

е) отказы читателям на книги

 

152. В каждом отделе обслуживания ведется учет отказов читателям.

153. Заведующие отделами обязаны не реже чем один раз в неделю производить анализ отказов, выяснять причины их и принимать меры к удовлетворению читательского запроса.

Отказы после тщательной проверки передаются в отдел комплектования.

 

ж) открытый доступ к книжным фондам

 

154. В вузовской библиотеке может практиковаться открытый доступ нескольких видов:

а) полностью или частично открытый доступ к подсобным книжным фондам читальных залов, абонементов, кабинетов и кафедр;

б) свободный доступ отдельных читателей и групп читателей в основное книгохранилище;

в) открытый доступ к выставкам новинок;

г) открытый показ литературы и др.

155. Расстановка книг открытого доступа может быть систематически-алфавитной или тематической <*> независимо от того, какая существует расстановка фондов основного книгохранилища в данной библиотеке.

--------------------------------

<*> Возможно применение обоих видов одновременно.

 

156. Для читателей на видном месте вывешиваются схема расстановки книг и правила пользования литературой.

157. Техника работы с открытым доступом производится в соответствии с "Правилами пользования библиотекой" данного вуза и инструкцией о работе с открытым доступом.

 

з) обслуживание заочников <*>

 

--------------------------------

<*> См. Приложение IX, письмо МВ и ССО СССР от 2 апреля 1962 г. N И-18.

 

158. Обслуживание заочников производится в соответствии с "Правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения" данного вуза.

159. Заочники обслуживаются на общих основаниях книжными фондами библиотеки. По возможности рекомендуется выделять специальные фонды основных учебников.

160. Литература заочникам выдается при личном посещении библиотеки или пересылается по заявкам студентам по месту жительства.

161. Запись заочников в библиотеку производится как при личном посещении, так и заочно. Во втором случае студенту-заочнику посылается учетная карточка и письмо по форме:

"Тов. ____________________

Библиотека ________________________ просит Вас заполнить учетную карточку и выслать вместе с одной фотокарточкой для оформления Вам читательского билета и читательского формуляра".

162. Техника обслуживания заочников при личном посещении та же, что и студентов стационарного отделения.

163. Для получения книг по почте читатель пишет письмо-заявку (без определенной формы), в которой указывает, какие учебники ему необходимы. Библиотека подбирает комплект книг, записывает их в тетрадь (приложение I, форма 15) и через экспедицию института пересылает их заочнику заказной бандеролью. В посылку вкладывается подтверждение (приложение II, образец 17) и один экземпляр описи книг.

164. После получения от читателя подтверждения в тетради в графе "Примечание" делается соответствующая отметка.

Примечание. Письма-заявки и подтверждение получения книг подшиваются в специальную папку и хранятся до возврата книг.

 

165. Если читатель не вернул вовремя книги, ему посылается повестка по форме, общей для библиотеки.

166. Книга читатель возвращает лично во время сессии либо по почте за свой счет.

167. Учет выдачи книг заочникам ведется по общей форме.

 

VI. ТЕХНИКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

 

168. Библиотека вуза ведет библиографическую работу по следующим направлениям: 1) составление научно-информационных и рекомендательных библиографических указателей и картотек; 2) справочно-библиографическая работа; 3) информационная работа; 4) пропаганда библиотечно-библиографических знаний.

169. Библиотека вуза ведет библиографические картотеки на газетные и журнальные статьи по профилю вуза. Библиографические картотеки составляются на основе печатных карточек, журнальных и газетных статей, а также дополнительной росписи местных журналов и газет и группируются по общей схеме с систематическим каталогом (перечень картотек см. в Приложении III).

170. Справочно-библиографический отдел должен иметь свой подсобный фонд, состоящий из справочных, библиографических и информационных материалов, а также литературы по библиотековедению и библиографии.

Фонд отдела расставляется в систематическом порядке. На подсобный фонд составляются алфавитный, систематический или предметный каталоги.

171. Библиотека вуза выдает читателям библиографические справки.

172. Справки при учете и регистрации делятся на: 1) тематические справки; 2) уточнение библиографических сведений и 3) справки о наличии книг и периодических изданий в библиотеке. Учет справок ведется по форме N 10 (приложение I).

173. Для получения тематической справки читатель заполняет бланк справки (приложение II, образец N 16), где указывается содержание и цель запроса.

174. Выполненные тематические справки хранятся в порядке номеров или по темам. К ним составляется карточный алфавитно-предметный указатель.

 

VII. УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ <*>

 

--------------------------------

<*> Методика составления плана и отчета - см. "Составление плана и отчета библиотеки высшего учебного заведения (методическое письмо)". М., 1961.

 

175. Каждая библиотека обязана вести учет по следующим показателям: а) приобретение книг; б) обработка фондов; в) движение фондов; г) читатели; д) выдача книг; е) посещения; ж) массовая работа; з) справочно-библиографическая работа.

176. Учет работы рекомендуется вести в дневнике отдела (приложение I, формы 11, 12, 13).

177. Общее число всех читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по количеству выданных им единых читательских билетов или заполненных регистрационных карточек (приложение I, формы 7, 8).

178. Сведения о посещаемости заполняются:

а) на абонементе - на основания формуляров читателей;

б) в читальных залах - на основании читательских билетов или удостоверений (студенческий билет, служебное удостоверение);

в) в библиографическом отделе - на основании записей в тетради учета библиографических справок.

179. Учет выдачи книг, брошюр и журналов производится на страницах второй части дневника отдела обслуживания (приложение I, форма 13) на основе требовательных листков или формуляров выданных книг или на основе сведений, полученных счетчиками.

Учет выдачи книг из открытого доступа см. п. 120.

180. Если читатель по истечении срока пользования взятой книги просит продлить срок ее возвращения, то такое продление срока не считается за новую выдачу.

181. Учет массовой работы библиотеки производится в третьей части дневника отдела обслуживания. Сведения о каждом мероприятии подлежат записи сразу же после его проведения.

182. Библиографические справки учитываются в тетради учета справочно-библиографической работы (приложение I, форма 10).

В конце года в тетради подводятся годовые итоги справочно-библиографической работы с указанием общего количества справок.

183. На основании данных книги суммарного учета библиотечного фонда и дневников библиотеки составляется ежегодный отчет библиотеки за учебный год.

Примечания: 1. Библиотека может составлять отчет также и за календарный год.

2. Библиотеки, представляющие отчет только за учебный год, за календарный год составляют цифровой отчет в соответствии с требованием ЦСУ и финансовую смету.

 

В отчет включаются:

1) количественные показатели по основным разделам работы (состав книжного фонда и его пополняемость, количество обработанных книг, рост каталогов, количество и состав читателей, количество посещений и книговыдач, количество выданных справок, количество и виды проведенных массовых мероприятий) и 2) текстовая часть, содержащая анализ работы, проделанной библиотекой за год.

Все количественные показатели даются сравнительно с плановым заданием и с соответствующими количественными показателями за прошлый год.

184. Годовой отчет библиотека составляет соответственно годовому плану по следующей схеме:

1. Основные задачи, определяющие содержание работы библиотеки в истекшем году, общие сведения о библиотеке (помещение, штат, бюджет, состояние фонда).

2. Обслуживание читателей. Массово-воспитательная работа.

3. Библиографическая работа: научно-информационная и рекоменд. библиографии (плановая), справочно-библиографическая и информационная работа.

4. Комплектование и учет книжных фондов.

5. Обработка фондов и организация каталогов.

6. Работа с фондами.

7. Научная и методическая работа.

8. Повышение квалификации сотрудников.

9. Работа с кадрами библиотеки (повышение квалификации, производственные совещания и т.д.).

10. Работа библиотечного совета и общественности вуза в помощь библиотеке.

185. Вся работа библиотеки ведется на основании годового плана работы.

186. Каждый заведующий отделом библиотеки не позднее первой декады июня представляет заведующему (директору) библиотекой план работы на следующий год. В библиотеках, составляющих план работы на календарный год, планы работы отделов представляются не позднее первой декады декабря.

187. На основании планов, представляемых заведующими отделами библиотеки, не позднее конца июля составляется план работы библиотеки на учебный год и не позднее конца декабря - на календарный год.

Примечание. Смета расходов библиотеки составляется на календарный год.

 

188. Годовой план работы библиотеки составляется по такой же схеме, как и годовой отчет. В вводной части формулируются основные задачи библиотеки на предстоящий год.

189. Годовые планы и отчеты представляются в установленные сроки ректору вуза и в Центральный методический кабинет по библиотечно-библиографической работе при Научной библиотеке МГУ.

 

О порядке приема-сдачи библиотеки при смене

заведующего библиотекой

 

190. Передача дел от одного заведующего к другому производится по акту, утверждаемому ректором вуза, в соответствии с действующими постановлениями о порядке приема-сдачи дел при смене руководителей управлений, предприятий и хозяйственных руководителей.

191. Передача библиотечного фонда материально ответственными лицами производится путем проверки библиотечного фонда.

О результатах проверки передаваемого фонда составляется акт о приеме-сдаче фонда библиотеки, который подписывается лицом, сдавшим фонд, и лицом, принявшим фонд, и комиссией.

Акт и результаты передачи фонда утверждаются ректором вуза.

 

Единицы учета поступления, хранения и выдачи фондов

 

192. Единицей учета поступлений для книг, брошюр и листовых изданий, принятой в этих библиотеках, является издательская единица. Единицей учета поступлений для журналов является годовой комплект и номер, для газет - годовой комплект.

193. Единицей хранения является каждое отдельно изданное произведение печати (в переплете или без переплета); несколько переплетенных вместе издательских единиц; каждая рукопись и каждый экземпляр, хранящийся самостоятельно.

194. Учет выдачи исчисляется в единицах хранения.

 

 

 

 

 

Приложение III

 

ПРИМЕРНАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

В БИБЛИОТЕКАХ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

 

Каталоги являются основным средством раскрытия фондов библиотеки и информации читателей об имеющейся литературе, а также средством активной пропаганды произведений основоположников марксизма-ленинизма, решений Коммунистической партии, Советского правительства, политических и научных знаний среди широких кругов читателей библиотеки.

Каталоги и картотеки библиотеки являются основным справочным и библиографическим аппаратом, при посредстве которого библиотека оказывает студентам и преподавателям библиографическую помощь.

 

Перечень каталогов и картотек вузовской библиотеки

 

А. Основные каталоги и картотеки

 

1. Генеральный алфавитный каталог

по языковому принципу:

а) каталог литературы на русском языке;

б) каталог литературы на языках народов СССР;

в) каталог литературы на иностранных языках;

по видам изданий:

а) книг;

б) периодических изданий.

2. Алфавитный читательский каталог.

3. Алфавитный каталог учебного фонда.

4. Систематический каталог.

Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.

5. Предметный каталог.

Примечания: 1. Библиотеки могут вести систематический или предметный каталог в зависимости от специфики их работы.

2. Библиотеки, выделившие из основного фонда художественную литературу, составляют на нее отдельные каталоги.

В тех библиотеках, в которых ведутся оба реальных каталога, предметный каталог является дополнительным к систематическому.

 

6. Систематическая картотека журнальных и газетных статей по профилю вуза.

7. Картотека трудов ученых и изданий вуза.

8. Картотека по истории вуза.

9. Ведение краеведческих картотек решается в плане координации библиографической работы, принятой Междуведомственным советом в данном городе.

 

Б. Каталоги на отдельные формы

 

1. Систематический каталог на подсобный фонд абонемента.

2. Алфавитный каталог на подсобный фонд читального зала.

3. Систематический каталог библиографических изданий, включающий как отдельно изданные библиографические материалы, так и внутрикнижную и пристатейную, ротапринтированные и машинописные списки, а также справочники, словари, литературу по библиотековедению.

Примечание. В крупных библиотеках возможно выделение библиотековедческой литературы в отдельный каталог.

 

4. Алфавитный каталог обменного фонда.

5. Систематический каталог обменного фонда.

Примечание. Эти каталоги ведут только те библиотеки, которые выделяют обменный фонд из общего фонда.

 

В. Картотеки на отдельные виды изданий

 

Читательские регистрационные алфавитные картотеки текущей периодики в читальных залах и абонементах.

 

 

 

 

 

Приложение IV

 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР

 

ПИСЬМО

от 26 июля 1961 г. N 29-85

 

В Министерство культуры СССР поступают многочисленные запросы с мест о размерах материальной ответственности библиотечных работников за книжные фонды.

Министерство культуры СССР разъясняет, что работники библиотек при обнаружении у них недостачи книг несут материальную ответственность в размере действительного ущерба, но не свыше одной трети своей тарифной ставки, если ущерб вызван небрежностью в работе или нарушением закона, т.е. по вине библиотечных работников.

Полную материальную ответственность библиотечные работники несут только тогда, когда недостача книг вызвана действиями, преследуемыми в уголовном порядке.

Возмещение ущерба в первом случае производится путем удержания соответствующей суммы из заработной платы работника в порядке, указанном в ст. 83.2 КЗоТ РСФСР и соответствующих статей КЗоТ других союзных республик, а во втором случае (при наличии спора) только по решению суда.

 

Заместитель Министра

культуры СССР

Н.ДАНИЛОВ

 

 

 

 

 

Приложение VII

 

Из Приказа

по Министерству высшего

и среднего специального

образования СССР

от 17 апреля 1962 г. N 164

 

ПРИМЕРНЫЕ ПРАВИЛА

ПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

 

Одобрены Центральной научно-методической библиотечной комиссией Министерства высшего и среднего специального образования СССР.

 

I. Общие положения

 

1. Право пользования библиотекой предоставляется профессорско-преподавательскому составу, научным сотрудникам, аспирантам, студентам дневного, вечернего и заочного обучения, рабочим и служащим данного вуза, студентам, аспирантам и научным работникам других учебных заведений, а также специалистам народного хозяйства и культуры соответствующего профиля. Посторонние вузу читатели обслуживаются только в читальных залах.

2. Читателю библиотеки предоставляются в пользование книги, журналы, газеты и другие имеющиеся в ней материалы. Выдача литературы производится в читальных залах и на абонементе.

Издания, отсутствующие в библиотеке, по просьбе читателей выписываются из других библиотек для использования в читальных залах.

Порядок выдачи особо дефицитных книг устанавливается директором (заведующим) библиотеки.

3. Читателю оказывается всесторонняя помощь в подборе литературы и в приобретении навыков пользования справочниками и каталогами.

Запись читателей данного вуза в библиотеку производится по предъявлении паспорта и, в зависимости от читательской категории, - студенческого билета или аспирантского, служебного удостоверения, на основании которых библиотека выдает постоянный единый читательский билет.

Читателям из других учебных заведений на основании тех же документов выдается временный читательский билет на право пользования библиотекой сроком до одного года.

Примечание. Директору (заведующему) библиотеки предоставляется право при оформлении записи читателей не выдавать им читательских билетов, а ставить взамен билета читательский номер в студенческом билете или служебном удостоверении. В этом случае ректоры высших учебных заведений, с учетом этого правила пользования библиотекой, устанавливают порядок выдачи и обмена студенческих билетов и служебных удостоверений.

 

4. Библиотеки высших учебных заведений ежегодно производят перерегистрацию читателей, принимая при этом меры к экономии времени библиотекарей и читателей на перерегистрацию, не допуская без особой необходимости замены читательских документов.

При перерегистрации читатель должен сдать для учета всю числящуюся за ним литературу, которую он может получить обратно после перерегистрации. Читатели, не прошедшие перерегистрации, библиотекой не обслуживаются.

5. Студенты и аспиранты вуза перед уходом на летние каникулы обязаны сдать все числящиеся за ними книги.

6. В случае прекращения пользования библиотекой читатель обязан заявить об этом в библиотеку и сдать числящиеся за ним книги.

7. Об изменении места работы или учебы читатель должен сообщить в библиотеку в 10-дневный срок.

 

II. Порядок пользования литературой

 

А. На абонементе

 

8. Научная литература выдается читателям на срок до одного месяца в следующих количествах: профессорам, преподавателям, научным сотрудникам и аспирантам - до 15 томов; студентам старших курсов - до 10 томов, остальным читателям - до 5 томов; членам студенческих научных обществ - до 10 томов дополнительно; дипломникам - до 5 томов дополнительно.

Учебная литература выдается в количестве не более 10 книг на один семестр. Политическая литература выдается без ограничений.

Периодические издания выдаются на срок до 16 дней в количестве не более 5-ти номеров или одного сброшюрованного годового комплекта. Периодические издания за текущий год выдаются только в читальных залах.

Художественная литература выдается на срок до 15 дней в количестве не более 2-х книг.

Срок пользования книгой может быть продлен при ее предъявлении по согласованию с заведующим абонементом.

Для студентов-заочников сроки пользования учебниками и учебными пособиями устанавливаются по согласованию с директором (заведующим) библиотеки в зависимости от сроков проведения лабораторно-экзаменационных сессий.

Выдача книг студентам, выезжающим на производственную практику, производится в зависимости от наличия необходимых книжных фондов на весь период практики.

Порядок выдачи на дом изданий, имеющихся в единственном экземпляре, устанавливается директором (заведующим) библиотеки.

9. Библиотекой высшего учебного заведения не выдаются на дом: книги из подсобных фондов; редкие, ценные и рукописные издания; справочные издания; диссертации, авторефераты диссертаций; реферативные журналы; газеты, а также книги, полученные по межбиблиотечному абонементу.

10. В случае задержки книг сверх установленного срока без особо уважительных причин читатель лишается права пользования библиотекой на срок до 15 дней, при повторении подобных случаев - на один месяц.

11. По межбиблиотечному абонементу литература выдается абонентам на один месяц, не считая времени, затраченного на ее пересылку.

12. На абонементе с открытым доступом к книжным фондам читатель может подбирать себе литературу самостоятельно и должен предъявить библиотекарю отобранные им книги для записи в его читательский формуляр.

 

Б. В читальных залах

 

13. Книги из подсобных фондов читальных залов и книгохранилищ выдаются по требовательным листкам или по устному требованию читателя.

14. Литература, выданная в читальный зал из основного книгохранилища, может быть закреплена за читателем на необходимый для него срок (если до этого на нее не было требования другого читателя). В случае, если читатель не обращается за заказанными книгами в течение 5 дней в студенческом и аспирантском залах и 10 дней в читальном зале для научных работников, закрепленные за читателями книги возвращаются в книгохранилище. Литература за студентами-заочниками, прибывшими на лабораторно-экзаменационную сессию, может быть закреплена на весь период сессии.

15. Выносить книги из читального зала не разрешается. При уходе из читального зала на продолжительное время читатель должен сдать имеющиеся у него книги дежурному библиотекарю.

16. В читальных залах с открытым доступом к книжным полкам читатели пользуются литературой согласно специальным правилам, установленным библиотекой.

17. Книги из кабинетов и лабораторий на дом не выдаются.

 

III. Обязанности читателя

 

18. Читатель обязан бережно обращаться с книгами и другими произведениями печати, предоставленными ему библиотекой, являющимися народным достоянием.

19. Получив книгу, читатель должен проверить ее состояние и заявить дежурному библиотекарю об имеющихся в ней дефектах, в противном случае ответственность за порчу книги несет читатель, пользовавшийся ею последним.

20. Не разрешается подчеркивать текст и делать какие бы то ни было пометки на страницах книги, перегибать их, вырывать листы, копировать иллюстрации через кальку и т.п.

21. Читатель, утерявший или испортивший книгу, обязан заменить ее экземпляром того же издания.

В отдельных случаях книга может быть заменена фотокопией или другой равноценной книгой по содержанию и стоимости по согласованию с директором (заведующим) библиотеки. Виновные в порче книг лишаются права пользования библиотекой на срок от одного до 6 месяцев.

22. При входе в библиотеку читатель должен предъявить дежурному библиотекарю читательский билет или студенческий билет (служебное удостоверение), если в библиотеке не введен читательский билет.

23. При записи в библиотеку читатель должен ознакомиться с правилами пользования ею и подписать обязательства выполнять эти правила.

 

 

 

 

 

Приложение VIII

 

НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. А.М. ГОРЬКОГО МГУ

 

Методический кабинет

 

Одобрено Центральной научно-методической библиотечной комиссией при Учебно-методическом управлении по вузам МВ и ССО СССР.

 

Организация открытого доступа к фондам библиотек высших

учебных заведений (методическое письмо)

 

Программой Коммунистической партии Советского Союза, принятой историческим XXII съездом КПСС, намечено дальнейшее грандиозное развитие промышленности, сельского хозяйства и культуры в нашей стране.

Огромное развитие в ближайшие годы получит высшее образование, подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающих широким теоретическим и политическим кругозором.

Значительную помощь в повышении качества подготовки специалистов могут оказать библиотеки высших учебных заведений путем совершенствования своей работы.

Одной из новых наиболее прогрессивных форм обслуживания читателей в настоящее время является открытый доступ читателей к книжным фондам библиотек, который стал практиковаться во многих библиотеках страны. На открытый доступ к фондам стали широко переходить и вузовские библиотеки.

Открытый доступ к книжным фондам представляет собой ростки нового, коммунистического в области библиотечного обслуживания будущих специалистов и имеет огромное воспитательное значение. Открытый доступ воспринимается студентами как акт большого доверия им и усиливает их ответственность за сохранность книг.

Опыт работы многих вузовских библиотек показывает, что переход на новую форму обслуживания читателей - открытый доступ к книжным фондам - создает наилучшие условия для более полного использования литературных источников, углубленной учебной и научной работы читателей, значительно экономит их время и одновременно высвобождает библиотекарей от трудоемкой технической работы по выдаче книг. Приближение читателя к книгам расширяет его кругозор, приучает самостоятельно ориентироваться среди книг и самостоятельно их отыскивать и оценивать.

При открытом доступе не уменьшается значение каталогов. Систематический каталог дает возможность читателю быстро ознакомиться с наличием в библиотеке литературы по интересующему его вопросу. Каталог дает полное представление о составе литературы, имеющейся в библиотеке. Система ссылочных карточек, применяемая в систематическом каталоге, раскрывает взаимосвязь различных проблем и дисциплин. Пользование каталогами расширяет научный кругозор читателя, повышает его общую культуру.

При открытом доступе возрастает роль библиографии в обслуживании читателей. Читатель должен быть информирован о библиографии по интересующим его вопросам. Это делается при помощи выставок и обзоров поступивших в библиотеку библиографических источников.

Положительную роль играют в вузовских библиотеках планы чтения. Так, для студентов естественных и технических вузов и факультетов могут быть разработаны планы чтения по общественно-политической, художественной литературе и искусству, а для студентов гуманитарного цикла наряду с указанной тематикой - планы чтения популярной научно-технической литературы.

В вузовской библиотеке может практиковаться открытый доступ четырех видов:

1) полностью открытые подсобные фонды;

2) частично открытый доступ к литературе;

3) свободный доступ отдельных читателей и групп читателей в основное книгохранилище;

4) тематические выставки и выставки новых поступлений с открытым доступом к ним.

Полностью открытые подсобные фонды должны быть сосредоточены в первую очередь в читальных залах профессорско-преподавательского состава и аспирантов. Открытый доступ к справочникам, монографиям, основным профильным журналам способствует углубленной научной работе, обеспечивает непрерывность работы и значительно экономит время читателей. Открытый доступ может быть организован и на абонементе художественной литературы, как это уже практикуется во многих вузовских библиотеках (МГУ, МЭИ и др.).

Частично открытый доступ на 3000 - 5000 томов организуется, главным образом, к справочной литературе: реферативным журналам, энциклопедиям, справочникам, произведениям основоположников марксизма-ленинизма, языковым словарям и т.п. Свободный доступ отдельных читателей и групп читателей в основное книгохранилище может быть организован в книгохранилище непосредственно у полок в том случае, если расстановка фонда систематически-алфавитная и он сравнительно небольшой, а стеллажи, на которых размещены книги, - невысокие. В книгохранилищах должны находиться небольшие передвижные столики, за которыми читатель может просматривать отобранные им книги. Как показывает опыт, работать в книгохранилище изъявляют желание чаще всего профессора и преподаватели.

Тематические выставки и выставки новых поступлений с открытым доступом организуются во многих библиотеках. Однако чаще всего читатель без помощи библиотекаря не может взять с витрины книгу, так как витрины обычно застеклены.

Опыт работы многих библиотек (МГУ, МЭИ, Саратовского и Ленинградского университетов, Ленинградского горного института), организующих выставки с открытым доступом к литературе, полностью себя оправдал. Через выставки проходит вся новая литература, поступающая в библиотеку. Они устраиваются на месте, удобном для обозрения выставленной литературы и работы с нею. Около витрин располагаются столики для работы читателей. Часто такие выставки, особенно выставки новых журналов, размещаются непосредственно на столах.

Организации открытого доступа должна предшествовать необходимая подготовительная работа: разработан подробный план организации открытого доступа к книжному фонду библиотеки, тщательно изучен книжный фонд, который открывается для читателей, установлена экземплярность отдельных названий, фонд пополнен научной литературой, определен порядок открытого доступа читателей.

Если расстановка общего фонда систематическая, книги могут отбираться читателями непосредственно на полках книгохранилища с использованием систематических каталогов, в которых фонды отражаются полнее.

При форматной расстановке отбор книг производится только по систематическому каталогу. В этом случае должна быть составлена и вывешена на видном месте плакат-схема размещения открытого доступа, чтобы читатели могли легко ориентироваться в книгах. Схема может быть размножена для каждого читательского места.

В библиотеках, применяющих таблицы десятичной классификации, последовательность расположения книжных фондов открытого доступа несколько отличается от обычной систематической расстановки. Полезно территориально сближать родственные отделы. Например, 1-й (философия, психология, логика) можно сблизить с 3-м (общественно-политическая литература) и с 9-м (история); 8-й (литературоведение) - с 4-м (языкознание) и с художественной литературой. При этом на боковых стенках стеллажей вывешиваются названия и обозначения разделов, а на полках ставятся разделители и буквенные обозначения индексов. В некоторых библиотеках практикуется отсылка от одного родственного отдела к другому. Например, в отделе "Физика - электричество" можно поместить указание: "Электрические аппараты и приборы см. в отделе "Техника". В целях облегчения пользования при этой системе каталогами следует снабдить их пояснительными надписями или плакатами, разъясняющими роль каталогов и картотек в выборе книг. Иногда в книги вкладываются печатные аннотированные карточки, выпускаемые библиотекой СССР им. В.И. Ленина, которые позволяют читателю знакомиться с содержанием библиографической литературы.

Большое значение для открытого доступа имеет расстановка книг и связь ее с расстановкой фондов в книгохранилищах. В некоторых вузах принята, как наиболее рациональная, систематическая расстановка. Но даже при систематической расстановке всего фонда расстановка в открытом доступе должна быть более детализированной и в отдельных своих частях не совпадать с общей расстановкой (продолжающиеся издания, многотомники, издания коллективов и т.д.). Существующая расстановка фондов должна быть пересмотрена применительно к условиям открытого доступа. Тем более это относится к фондам, расставленным в формальном порядке. Опыт работы с таким фондом имеется в библиотеке Саратовского университета.

В плане подготовки к организации открытого доступа необходимо предусмотреть переоборудование помещений библиотеки для нужд открытого доступа. Переходить на открытый доступ возможно только там, где книгохранилище расположено в просторных, достаточно освещенных помещениях, где имеется возможность разместить стеллажи таким образом, чтобы читатели могли удобно работать у полок, а библиотекарь - видеть работающих читателей, следить за порядком, вовремя прийти на помощь читателям, дать им нужную справку или консультацию.

Наряду с хорошей организацией контроля следует вести серьезную воспитательную работу с читателями, прививать им глубокое уважение к книге и отношение к ней как к социалистической собственности. Большую помощь в этой работе с читателями может оказать библиотеке общественность, в особенности комсомольская организация высшего учебного заведения. Так, например, комсомольцы физического и механико-математического факультетов Московского университета взяли шефство над открытым доступом. Студенты-комсомольцы физического факультета, узнав о хищениях с полок открытого доступа некоторых учебников, выяснили, в каких группах велись занятия по этим учебникам и провели там комсомольское собрание. В результате большая часть книг была возвращена на полки. Комсомольцы механико-математического факультета МГУ вывешивают на факультете небольшие стенные газеты - "Молнии", в которых перечисляют невозвращенные книги, критикуют виновных, а затем, по мере возвращения книг, сообщают в "Молнии": "Возвращено столько-то экземпляров".

В практике организации открытого доступа в библиотеках вузов сложились следующие формы учета:

1. В читальных залах ведется учет посещаемости и выдачи книг:

а) по требовательным листкам, на которых каждый читатель ставит количество просмотренных им книг;

б) путем перемножения показателей посещаемости и средней книговыдачи на одно посещение. Показатель средней книговыдачи выводится на основании тщательной проверки.

В библиотеке МГУ, например, два раза в год в течение 3 - 5 дней проводится точный учет выдачи книг из фондов открытого доступа. Общее число книговыдач за это время делится на количество посещений. В результате получается средняя книговыдача на одно посещение. Чтобы узнать количество книг, выданных в день, нужно умножить среднюю книговыдачу на число посещений за этот день. Такой учет является, конечно, условным, но в какой-то мере оправдан практикой. Неоднократные проверки подтвердили его сравнительную точность;

в) в некоторых библиотеках учет ведется в специальных тетрадях, куда читатели записывают свои фамилии и инициалы, а при выходе из зала - количество просмотренных книг.

2. На абонементе учет ведется по книжным формулярам или по записи библиотекаря.

В практике работы вузовских библиотек существуют и другие формы учета выдачи книг при открытом доступе. Однако ни одна из перечисленных форм учета в достаточной мере не проверена практикой и не может быть обязательной.

По мере накопления опыта работы с открытыми фондами в различных библиотеках открытый доступ будет, очевидно, принимать новые формы.

При открытом доступе должны совершенствоваться ранее оправдавшие себя формы работы: дифференцированное обслуживание, индивидуальная работа с читателями (беседы, индивидуальная библиографическая справка, информация и планы чтения, массовая пропаганда литературы, плакаты, книжные выставки, библиографические обзоры, коллективные обсуждения книг и т.д.). Библиотеки должны находить и отбирать также новые средства помощи читателю в выборе и изучении книги.

Открытый доступ не исключает, а усиливает необходимость руководства чтением. Новая форма обслуживания читателей предъявляет повышенные требования к библиотечным работникам. Они должны постоянно и глубоко изучать фонды, запросы и интересы различных групп читателей, широко применять все формы и методы пропаганды книги.

Открытый доступ к фондам не означает, что все читатели смогут и будут сами выбирать себе книги. Самостоятельный выбор литературы является не обязанностью, а правом читателя. Очевидно, всегда будут иметься читатели, которые по разным причинам не смогут пользоваться открытым доступом. Особое внимание должно быть обращено на студентов-первокурсников, а также на студентов-заочников, не имеющих повседневной связи с библиотекой и нуждающихся во внимательном руководстве во время их краткого пребывании в высшем учебном заведении. Таких читателей целесообразно, как и прежде, обслуживать у стола выдачи.

Библиотека с открытым доступом предполагает хорошо продуманную систему организации работы. Индивидуальные консультации библиотекаря должны дополняться вспомогательными средствами, раскрывающими содержание фондов библиотеки и помогающими читателю свободно в них ориентироваться: каталогами, картотеками, рекомендательными указателями, книжными выставками, четкими надписями, обращениями к читателям, плакатами и т.п.

Применение всех этих форм и методов работы в условиях открытого доступа к книжным фондам будет несомненно способствовать развитию и совершенствованию новой системы обслуживания читателей.

 

 

 

 

 

Приложение IX

 

ИЗ ИНСТРУКТИВНОГО ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА ВЫСШЕГО

И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ОТ 2 АПРЕЛЯ 1962 Г. N И-18

 

Высшее и среднее специальное заочное и вечернее образование в нашей стране с каждым годом получает все большее развитие, в связи с чем увеличивается контингент студентов и учащихся - заочников и вечерников, повышаются требования к обеспечению их учебниками и учебными пособиями.

В соответствии с Приказом Министра высшего и среднего специального образования СССР от 27 октября 1959 г. N 252 библиотеки высших и средних специальных учебных заведений обязаны обеспечивать учебниками и учебными пособиями студентов и учащихся - заочников и вечерников.

Во исполнение этого Приказа библиотеки многих высших и средних специальных учебных заведений приняли ряд мер к улучшению обслуживания студентов и учащихся - заочников и вечерников.

Студенты и учащиеся первого курса некоторых высших и средних специальных учебных заведений получают на руки или почтой перед началом учебного года полные комплекты учебников и методических указаний на весь учебный год или на семестр. Это обеспечивает планомерную самостоятельную работу заочников.

Некоторые библиотеки вузов и техникумов с большим вниманием относятся к нуждам и запросам заочников, рассылают им библиографические справки, подбирают необходимую литературу и в короткие сроки удовлетворяют заявки на учебники и учебные пособия. При этом особо выделяются заочники, занятые подготовкой дипломных проектов и работ; для них создаются специальные фонды научной и периодической литературы, которая высылается по просьбе заочников.

Ряд библиотек высших и средних специальных учебных заведений информирует заочников о вновь выходящих учебниках и учебных пособиях. Благодаря тесной связи с книготоргующими организациями им удалось наладить систематическую рассылку заочникам вновь выходящей учебной литературы по предварительным заявкам.

Многие библиотеки наладили деловую связь с библиотеками промышленных и сельскохозяйственных предприятий, на которых работают учащиеся - заочники и вечерники, оказывают этим библиотекам помощь в комплектовании учебниками, помогают в организации обслуживания заочников и вечерников.

Отдельные библиотеки вузов и техникумов сделали ценную попытку приближения учебников к заочникам; связались с районными библиотеками, добились комплектования их учебниками для учащихся-заочников и передали им часть своего книжного фонда для выдачи книг заочникам, проживающим в данном районе. Этот опыт может оказать серьезную помощь в обеспечении учебниками и учебными пособиями студентов и учащихся-заочников, проживающих в отдаленных районах.

Немало сделано библиотеками учебных заведений и для улучшения обслуживания студентов и учащихся-вечерников. Как правило, студенты, обучающиеся по вечерней системе, пользуются правом получения книг на более длительный срок, чем студенты дневных отделений.

Однако далеко не все библиотеки высших и средних специальных учебных заведений приняли меры к улучшению обслуживания студентов и учащихся - заочников и вечерников.

В ряде учебных заведений книги не выдаются заочникам на руки по окончании лабораторно-экзаменационной сессии, а высылаются почтой, на что затрачиваются значительные денежные средства.

Во многих случаях совершенно недостаточно используется межбиблиотечный абонемент.

Библиотеки мало обращают внимания на пропаганду книги среди студентов и учащихся - заочников и вечерников, слабо содействуют приобретению ими за счет личных средств необходимых учебников и учебных пособий. Библиотечные советы редко обсуждают вопросы, связанные с обеспечением заочников и вечерников учебниками и учебными пособиями.

В целях дальнейшего улучшения условий учебной работы студентов и учащихся, обучающихся по заочной и вечерней системе, и повышения качества их подготовки Министерство высшего и среднего специального образования СССР предлагает министерствам и комитетам обязать ректоров высших и директоров средних специальных учебных заведений:

1. Принять меры к наиболее полному удовлетворению потребностей заочников и вечерников учебной литературой из библиотек, обратив особое внимание на обслуживание заочников, проживающих в сельской местности и в отдаленных районах, где получение книг наиболее затруднительно.

2. Укрепить связь с библиотеками предприятий, на которых работают заочники и вечерники, влияя на комплектование их учебниками и учебными пособиями.

3. Наладить связь с районными, городскими и областными библиотеками с тем, чтобы добиться комплектования их фондов учебниками и учебными пособиями для обслуживания студентов и учащихся-заочников, проживающих в этих районах, оказывать этим библиотекам помощь информацией о составе студентов-заочников, проживающих в данном районе, о профиле их подготовки. Необходимо регулярно извещать о предстоящем выходе из печати новых учебников и учебных пособий, ставить библиотеки в известность о выходе в свет конспектов лекций, методических указаний и других изданий высших и средних специальных учебных заведений, указывая при этом порядок и сроки их приобретения.

4. Передавать при наличии достаточного книжного фонда во временное пользование районным и другим библиотекам учебники и учебные пособия для заочников, а также научную литературу для студентов-дипломников по межбиблиотечному абонементу.

5. Организовать обеспечение заочников учебниками таким образом, чтобы они получили их по возможности лично после установочных лекций на первом курсе или после лабораторно-экзаменационных сессий.

6. Организовать для заочников лекции и консультации по использованию справочного аппарата библиотеки (каталоги, библиографические картотеки, указатели, справочники и др.).

7. Вести работу среди студентов и учащихся - заочников и вечерников по распространению учебников и учебных пособий также за счет их личных средств, систематически и своевременно информируя их о выходящей учебной литературе и указывая на ее ценность для последующей практической работы по окончании учебного заведения.

8. Наладить постоянную тесную связь с местными книготоргующими организациями с тем, чтобы последние рассылали книги заочникам и вечерникам по их предварительным заявкам.

9. Использовать опыт работы библиотеки Московского областного педагогического института им. Н. Крупской по организации библиотеки-экспедиции, которая осуществляет продажу учебников в личную собственность студентов. Министерство считает, что успешное выполнение указанных мер возможно при условии хорошо организованной работы библиотек высших и средних специальных учебных заведений, и рекомендует министерствам и комитетам высшего и среднего специального образования союзных республик, а также министерствам (ведомствам) проверить состояние библиотек высших и средних специальных учебных заведений и оказать им необходимую помощь в дальнейшем улучшении их работы, и особенно в обслуживании заочников и вечерников.