МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР
ПРИКАЗ
от 14 июня 1974 г. N 184
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ И
ОБЩЕГРАЖДАНСКИХ ЗАГРАНИЧНЫХ ПАСПОРТОВ, УДОСТОВЕРЕНИЙ
ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ВИЗ, СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРИГЛАШЕНИИ,
ВИДОВ НА ЖИТЕЛЬСТВО И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК
В АППАРАТАХ ВИР
1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля
1974 г. Инструкцию о порядке приема, учета, хранения, расходования бланков
служебных и общегражданских заграничных паспортов, удостоверений лиц без
гражданства, виз, свидетельств о приглашении, видов на жительство и проведения
проверок в аппаратах ВИР (прилагается).
2. Министрам внутренних дел союзных и
автономных республик, начальникам управлений внутренних дел крайоблисполкомов
организовать изучение указанной Инструкции личным составом, имеющим отношение к
работе по линии ОВИР, и обеспечить контроль за ее
исполнением.
3. Контроль за
выполнением настоящего Приказа возложить на УАСМ, ФПУ, ХОЗУ МВД СССР.
4. Пункты 148, 149 Инструкции и
приложение N 43 к этой Инструкции, утвержденной Приказом МВД СССР N 0725 - 1971
г., и пункт 34 Инструкции, объявленной Приказом МООП СССР N 0370 - 1968 г.,
считать утратившими силу.
Заместитель Министра
внутренних дел СССР,
генерал-лейтенант
внутренней службы
Б.ШУМИЛИН
Приложение
к Приказу МВД СССР
от 14 июня 1974 г. N 184
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ,
РАСХОДОВАНИЯ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ И ОБЩЕГРАЖДАНСКИХ
ЗАГРАНИЧНЫХ ПАСПОРТОВ, УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
ВИЗ, СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРИГЛАШЕНИИ, ВИДОВ НА ЖИТЕЛЬСТВО
И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК В АППАРАТАХ ВИР
I. Общие положения
1. В соответствии с
Положением о советской милиции органы внутренних дел выдают гражданам
разрешения и соответствующие документы на выезд за границу и въезд в СССР, на
право проживания в СССР, оформляют материалы по ходатайствам иностранцев и лиц
без гражданства о приеме в гражданство СССР, а также по ходатайствам советских
граждан о выходе из гражданства СССР.
2. Документами на выезд за границу, въезд в СССР и на право проживания в СССР являются служебные и
общегражданские заграничные паспорта, удостоверения лиц без гражданства, визы,
свидетельства о приглашении, виды на жительство.
Бланки этих документов <*>
относятся к бланкам строгой отчетности. Получение, учет, хранение и
расходование бланков ОВИР в МВД, УВД должны быть организованы таким образом,
чтобы обеспечить их полную сохранность.
--------------------------------
<*> Бланки служебных и
общегражданских заграничных паспортов, удостоверений лиц без гражданства, виз,
свидетельств о приглашении, видов на жительство в дальнейшем будут именоваться
бланками ОВИР.
3. Ответственность за прием, учет,
хранение, расходование бланков ОВИР, выдачу документов и правильность взимания
госпошлины возлагается на начальников ОВИР (паспортных отделов) МВД, УВД и лиц,
непосредственно осуществляющих функции приема, учета, хранения и расходования
этих бланков.
Порядок взимания госпошлины определен
Инструкцией о государственной пошлине Министерства финансов СССР (Приложение N
1).
II. Прием, учет,
хранение и расходование бланков ОВИР
4. Бланки ОВИР изготавливаются и
рассылаются МВД союзных и автономных республик и УВД крайоблисполкомов поставщиком
по разнарядкам ХОЗУ МВД СССР, составленным на основании письменных заявок МВД,
УВД, представляемых ХОЗУ МВД СССР до 20 января каждого следующего года.
5. Начальник ОВИР (паспортного отдела)
МВД, УВД назначает постоянно действующую комиссию для приема бланков ОВИР, их
списания и уничтожения.
6. При приеме бланков комиссия ОВИР:
а) проверяет состояние и целостность
упаковки и наличие пломбы Гознака;
б) вскрывает упаковку, проверяет
соответствие количества, серии и нумерации поступивших бланков ОВИР с количеством,
серией и нумерацией, указанными на универсальных
накладках фабрики.
Прием бланков ОВИР на учет производится в
срок не позднее 10 дней с момента их получения.
7. В МВД союзных
республик, МВД автономных республик и УВД крайоблисполкомов РСФСР о приеме
бланков ОВИР составляется акт (Приложение N 2) в трех экземплярах, из которых
один экземпляр направляется в ХОЗУ МВД СССР для подтверждения получения
бланков, второй - передается в финансовый аппарат соответствующего МВД, УВД,
третий экземпляр хранится в делах ОВИР (паспортного отдела) МВД, УВД.
МВД автономных республик и УВД
облисполкомов, входящих в состав союзных республик, а также органы внутренних
дел, подчиненные МВД, УВД, которым предоставлено право выдачи заграндокументов
и видов на жительство, акт о приеме бланков ОВИР составляют в четырех
экземплярах. Четвертый экземпляр направляется ими в ОВИР (паспортный отдел)
соответствующего МВД, УВД.
8. При обнаружении недостач, излишков и
дефектных бланков в акте указывается количество недостающих (излишних) бланков
в каждой отдельной пачке, их наименование, серия, номера.
Первый экземпляр акта направляется
поставщику с обязательным приложением к нему подлинных накладок, наружных и
внутренних упаковок, шпагата, пломб или сургучных печатей поставщика от пачки,
в которой обнаружена недостача (излишки) или дефектная продукция, второй - в
ХОЗУ МВД СССР, третий хранится в делах ОВИР (паспортного отдела) МВД, УВД.
Акты о приеме
продукции от фабрики Гознак составляются согласно требованиям Инструкции о
порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по количеству и Инструкции о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления по
качеству, утвержденных соответственно Постановлениями Госарбитража при Совете
Министров СССР от 15 июня 1965 г. N П-6 и 25 апреля 1966 г. N П-7.
9. Принятые комиссией ОВИР бланки
приходуются в журнал учета прихода и расхода бланков служебных и
общегражданских заграничных паспортов, удостоверений лиц без гражданства, виз,
свидетельств о приглашении, видов на жительство (Приложение N 3).
10. Основанием для записи в журнал
являются накладные и акты приемки бланков ОВИР. Остаток бланков выводится после
записи каждой операции. Выдача бланков в подотчет инспекторам производится
строго по порядковым номерам.
11. Учет бланков ОВИР, за исключением виз
и свидетельств о приглашении, выданных в подотчет инспекторам, осуществляется в
журналах учета движения бланков служебных и общегражданских заграничных паспортов,
удостоверений лиц без гражданства, видов на жительство (Приложение N 4).
Повторно выдаваемые служебные и
общегражданские заграничные паспорта и удостоверения лиц без гражданства
учитываются в журнале повторной выдачи заграндокументов на выезд за границу
(Приложение N 5).
В этих журналах исходя
из объема записей отводится определенное количество страниц либо ведутся
отдельные журналы для учета каждого вида бланков.
12. Все журналы учета должны быть
прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью. На последней странице журнала
за подписью начальника ОВИР (паспортного отдела) указывается: "В настоящем
журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ________ листов".
Записи в журнале производятся чернилами. Допущенные ошибки исправляются путем
зачеркивания неправильной записи и внесения новой, о чем делается оговорка в
графе примечаний за подписью лица, производившего исправление.
13. В журнале учета движения бланков
(Приложение N 4) в графе 3 записывается серия и номер каждого полученного
бланка. В графе 9 остаток неизрасходованных бланков ОВИР выводится на начало
каждого квартала, а также на момент проведения проверки.
14. Учет движения виз и свидетельств о
приглашении осуществляется по корешкам этих бланков.
Выездные и въездные визы, свидетельства о
приглашении, поступившие с контрольно-пропускных пунктов погранвойск, хранятся
во въездных-выездных делах.
15. Использованные бланки ОВИР
(выписанные, но не выданные, или возвращенные после поездки за границу)
подлежат хранению наравне с неиспользованными бланками ОВИР.
16. Испорченные бланки при заполнении или
небрежном хранении списываются комиссией ОВИР по акту не реже одного раза в
месяц. В журнале учета движения бланков против серии и номера испорченного
бланка в графах 4, 5, 6, 7, 8 делается пометка: "Испорчен, акт N _______
от "__" _________ 19__ г.". На испорченном бланке ставится
специальный штамп: "Аннулировано".
17. Испорченные бланки, а также использованные,
по которым истекли сроки хранения, уничтожаются один раз в квартал после
проверки.
Уничтожение этих бланков проводит
комиссия ОВИР, которая проверяет каждый бланк, подлежащий уничтожению, сличая с
записью в журнале учета движения бланков серии, номера, кому, куда, когда
выдан, причины уничтожения.
Об уничтожении бланков составляется акт,
на основании которого в графах 11, 12, 13 журнала делается запись. Акт
утверждается руководством МВД, УВД и хранится в делах ОВИР (паспортного
отдела).
18. Бланки ОВИР должны храниться в
металлических шкафах (сейфах) на специальных складах (в кладовых). Помещения
складов (кладовых) должны быть сухими, изолированными, с надежными запорами и
окнами, защищенными решетками, и оборудованы охранной сигнализацией.
III. Проверки в
аппаратах ВИР
19. МВД, УВД не реже одного раза в
квартал организуют проверки состояния учета, хранения, расходования бланков
ОВИР, правильности взимания госпошлины по делам иностранцев и заграничных
поездок, а также наличия необходимых документов во въездных-выездных
делах.
20. Проверка проводится специальной
комиссией, назначаемой руководством МВД, УВД. В состав комиссии входят
сотрудники финансово-планового отдела и других служб.
21. Проверке подлежат все материалы,
оформленные за период со дня последней проверки.
На квитанциях учреждений Госбанка и
марках госпошлины проставляется штамп: "Погашено", дата и подпись
проверяющего.
22. Комиссия проверяет:
а) наличие
документов во въездных-выездных делах, предусмотренных Инструкцией, объявленной
Приказом МВД СССР 0725 - 1971 г., и заключений, дающих право на выдачу
служебных и общегражданских заграничных паспортов, удостоверений лиц без
гражданства, виз, свидетельств о приглашении, видов на жительство;
б) наличие квитанций учреждений Госбанка
и марок госпошлины, подтверждающих уплату государственной пошлины и внесение
платы за бланки загранпаспортов, или документов финансовых органов о частичном
или полном освобождении от уплаты госпошлины;
в) соответствие фактического наличия
остатков бланков ОВИР данным учета;
г) своевременность и полноту
оприходования поступивших бланков ОВИР;
д) ведение журналов учета бланков ОВИР;
е) условия хранения бланков ОВИР;
ж) соблюдение установленного порядка
расходования (выдачи) и уничтожения бланков ОВИР.
23. Результаты проверки оформляются
актом, который подписывается лицами, производившими проверку, и начальником
ОВИР (паспортного отдела).
По отмеченным в акте нарушениям, а также
при наличии возражений по акту или отдельным его пунктам начальник ОВИР
(паспортного отдела) представляет объяснения в письменном виде.
24. Акт проверки составляется в двух
экземплярах, из которых один остается в ОВИР (паспортном отделе), другой - в
финансовом отделе (Приложение N 6).
25. На основании составленного акта
членами комиссии вносятся предложения по устранению выявленных недостатков и
нарушений с указанием сроков выполнения.
26. Акт проверки и предложения по
устранению выявленных недостатков утверждаются министром внутренних дел
союзной, автономной республики, начальником УВД крайоблисполкома.
УАСМ МВД СССР
ФПУ МВД СССР
ХОЗУ МВД СССР
Приложение N 1
к Инструкции
ИНСТРУКЦИЯ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
СССР
ОТ 4 АПРЕЛЯ 1972 Г. N 71
IV. Пошлина по делам, рассматриваемым
органами Министерства внутренних дел СССР
и Министерства иностранных дел СССР
§ 61. Органы
Министерства внутренних дел СССР (ОВИР), министерства внутренних дел союзных и
автономных республик, управления внутренних дел исполкомов краевых, областных и
городских Советов депутатов трудящихся рассматривают вопросы, связанные с
оформлением выезда граждан из СССР и въезда в СССР по частным, а в
соответствующих случаях и по служебным делам, а также по делам о проживании в
СССР иностранцев и лиц без гражданства.
Органы Министерства иностранных дел СССР
(консульское управление), министерства иностранных дел союзных республик
рассматривают вопросы, связанные с оформлением выезда граждан из СССР и въезда
в СССР по служебным и общественным делам.
§ 62. Оформление указанных в § 61
Инструкции дел производится при условии уплаты государственной пошлины по
следующим ставкам:
┌──────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐
│ Наименование действий и документов, за
которые │Размер ставки│
│ взимается пошлина │ │
├──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│ а) По делам о выезде советских граждан из
СССР │ │
│ за границу │ │
│
│ │
│1.
За выдачу общегражданских заграничных паспортов│ │
│на
право выезда советских граждан за границу по │ │
│служебным
и общественным делам: │ │
│ а) в социалистические страны │30 руб. │
│ б) в другие страны │400 руб. │
└──────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
Примечания:
1. При получении общегражданских
заграничных паспортов на право выезда по служебным и общественным делам пошлина
за командируемых рабочих и служащих уплачивается предприятиями, учреждениями и
организациями, в которых эти трудящиеся работают или которые направляют
работников за границу.
2. В соответствии со
статьей 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 10 апреля 1942 г. "О
государственной пошлине" министерствами финансов всех союзных республик
установлены льготы по государственной пошлине для отдельных предприятий,
учреждений, организаций, а также для некоторых категорий рабочих и служащих при
оформлении общегражданских заграничных паспортов на право выезда из СССР.
В некоторых случаях этими решениями предусмотрено полное освобождение от уплаты
пошлины, в других - снижение до 40 руб. ставки пошлины. В связи с этим при
командировании работников за границу предприятия, учреждения и организации
должны предварительно ознакомиться в финансовых органах с имеющимися по этому
вопросу решениями министерств финансов союзных республик и руководствоваться
ими при уплате пошлины.
3. За выдачу дипломатических, служебных
паспортов и паспортов моряка государственная пошлина не взимается.
┌──────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐
│ Наименование действий и документов, за
которые │Размер ставки│
│ взимается пошлина │ │
├──────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤
│2.
За выдачу общегражданских заграничных паспортов│ │
│на
право выезда советских граждан за границу по │ │
│частным
делам:
│ │
│ а) в социалистические страны │30 руб. │
│ б) в другие страны │400 руб. │
│
│ │
│ б) По делам о выезде из СССР
иностранцев │ │
│ и лиц без гражданства и о въезде их в СССР │ │
│ │ │
│1.
За выдачу визы к иностранному паспорту или
│ │
│заменяющему
его документу: │ │
│ а) на выезд из СССР: │ │
│ с граждан стран, не состоящих с СССР в дипло-│5 руб. │
│ матических отношениях │ │
│ с граждан других стран │50 коп. │
│
│ │
│ б) на выезд из СССР и обратный въезд в СССР: │ │
│ с граждан стран, не состоящих с СССР в дипло-│10 руб. │
│ матических отношениях │ │
│ с граждан других стран │1 руб. │
│
│ │
│2.
За выдачу лицам без гражданства документов на │ │
│право
выезда за границу:
│ │
│ а) в социалистические страны │30 руб. │
│ б) в другие страны │400
руб. │
│
│ │
│ в) По делам о внесении изменений в выданные │ │
│ ранее документы на право выезда из СССР │ │
│
│ │
│1.
За внесение каких-либо изменений в выданные ра-│5
руб. │
│нее
документы на выезд из СССР советских граждан и│ │
│лиц
без гражданства │ │
│
│ │
│2.
За внесение изменений и исправлений в визу к
│50 коп. │
│иностранному
паспорту или заменяющему его докумен-│ │
│ту
на выезд из СССР
│ │
│
│ │
│3.
За внесение исправлений в визу к документу на
│50 коп. │
│выезд из СССР лиц без гражданства │ │
│ │ │
│ г) По делам о приглашении в СССР
лиц, │ │
│ проживающих
за границей │ │
│
│ │
│1.
За выдачу гражданам СССР свидетельств о пригла-│5 руб. │
│шении
из-за границы родственников и знакомых
│ │
│
│ │
│2.
С заявлений граждан СССР, иностранцев и лиц без│15 руб. │
│гражданства,
постоянно проживающих в СССР, о при- │ │
│глашении
лиц, проживающих в капиталистических │ │
│странах │ │
│
│
│ Примечание. В случае приглашения в СССР
нескольких лиц из│
│капиталистических
и социалистических стран пошлина взимается
за│
│каждого приглашенного, достигшего
16-летнего возраста,│
│независимо
от их числа, причем пошлина
взимается только после│
│положительного
решения о въезде в СССР.
│
│ За выдачу
свидетельств о приглашении
из
социалистических│
│стран пошлина
взыскивается только с советских граждан.
С│
│иностранцев,
которым выдаются такие
свидетельства, пошлина не│
│взимается.
│
│
│
│ д) По делам об оформлении документов на
право │ │
│ проживания в СССР иностранцев и
лиц │ │
│ без гражданства │ │
│
│ │
│1.
За выдачу или продление иностранцам вида на жи-│ │
│тельство
в пределах СССР, за регистрацию иностран-│ │
│ных
паспортов или заменяющих их документов и про- │ │
│дление
срока регистрации:
│ │
│ а) с граждан стран, не состоящих с СССР в дипло-│5 руб. │
│ матических отношениях │ │
│ б) с граждан других стран │1 руб. │
│
│50 коп. │
│
│ │
│2.
За выдачу вида на жительство в пределах СССР
│1 руб. │
│лицам
без гражданства
│ │
│
│ │
│3.
За выдачу иностранцам и лицам без гражданства
│10 руб. │
│вида
на жительство в пределах СССР взамен утерян- │ │
│ного │ │
│ │
│ Примечание. За продление вида на жительство
в пределах СССР│
│лицам
без гражданства пошлина не взимается. │
│
│
│ е) По делам о приеме в гражданство
СССР │ │
│
│ │
│1.
С заявлений иностранцев и лиц без гражданства о│5 руб. │
│приеме в гражданство СССР │ │
│ │ │
│ ж) По делам о выходе из гражданства
СССР │ │
│
│ │
│1.
С заявлений о выходе из гражданства СССР:
│ │
│ а) лиц, проживающих за границей │50 руб. │
│ б) лиц, проживающих в СССР
и имеющих намерение │ │
│ выехать: │ │
│ в социалистические страны │50 руб. │
│ в капиталистические страны │500 руб. │
│
│ │
│ з) Пошлина с политэмигрантов │ │
│ │ │
│1.
С заявлений политэмигрантов, членов их семей и │50 коп. │
│лиц, приравненных к политэмигрантам, о приеме в │ │
│гражданство
СССР │ │
│ │
│ Примечание. За выдачу политэмигрантам, членам их
семей, а│
│также
лицам, приравненным к политэмигрантам, документов на выезд│
│за
границу и за подачу заявлений о выходе
из гражданства СССР│
│пошлина
не взимается. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
§ 63. Без взимания пошлины выдаются
документы на право выезда за границу советским гражданам, работающим в
советских учреждениях и организациях за границей, а равно их женам и детям, при
возвращении к месту службы из отпуска, проведенного в СССР.
При поездках жен и детей совместно с
командированными работниками за границу на весь срок их командировки пошлина
взимается в том же порядке и размерах, как и с самих командированных. В случае
же обычной поездки членов семьи в гости к командированному
за границу пошлина взимается на общих основаниях (30 или 400 руб. в зависимости
от страны).
§ 64. В тех случаях, когда в документ на
право выезда за границу вносятся лица, не достигшие 16-летнего возраста,
пошлина взимается только с лица, на которое выписывается документ. В случае
выдачи детям, не достигшим 16-летнего возраста, самостоятельного документа на право их выезда за границу пошлина должна быть уплачена
на общих основаниях.
При выдаче иностранным гражданам виз на
выезд из СССР пошлина взимается с каждого лица, достигшего 16-летнего возраста,
независимо от того, выдается ли на каждое лицо отдельная виза или же общая виза
на несколько лиц.
§ 65. Пошлина за выдачу или продление
видов на жительство иностранным гражданам взимается независимо от того, на
какой срок выдан или продлен вид на жительство.
§ 66. Пошлина за указанные в § 62
документы уплачивается: при сумме пошлины до 10 руб. - путем наклеивания
пошлинных марок на заявления, а при большей сумме - путем взноса наличных денег
в учреждение банка или путем безналичных расчетов.
§ 67. При подаче
заявлений о выдаче общегражданских заграничных паспортов на право выезда за
границу по частным делам граждане уплачивают 10% от суммы причитающейся
пошлины. Остальная сумма уплачивается гражданами при получении ими
общегражданского заграничного паспорта.
При отказе
гражданам в выдаче общегражданских заграничных паспортов на право выезда за границу
по частным делам внесенные при
подаче заявления 10% пошлины не возвращаются.
В отдельных случаях, когда пошлина
уплачена в размере 100%, а в выдаче документа на выезд за границу отказано,
внесенная пошлина возвращается за удержанием из нее 10%.
Если же документ не выдается в случаях,
когда граждане сами отказывается от выезда за границу, уплаченная пошлина не
возвращается.
Во всех других случаях, когда в выдаче
документов отказано, в том числе и при отказе в удовлетворении заявления о
выходе из гражданства СССР, внесенная пошлина подлежит возврату.
§ 68. Без оплаты пошлиной и в
соответствии с действующим законодательством СССР производятся:
а) регистрация иностранных паспортов
туристов;
б) выдача или продление видов на
жительство, регистрация, продление срока регистрации и прописка иностранных
паспортов (документов, их заменяющих) граждан социалистических стран,
приезжающих в СССР для временного пребывания по
служебным, общественным и частным делам. Эта льгота на условиях взаимности
предоставляется также гражданам всех остальных стран, приезжающим в СССР для
временного пребывания по служебным, общественным и частным делам;
в) выдача советским гражданам документов
на право выезда за границу по курортным и туристским путевкам и на обратный въезд в СССР;
г) выдача документов на выезд за границу,
если выезд связан со смертью близких родственников или посещением могил близких
родственников.
Для освобождения граждан от уплаты
пошлины при выезде за границу, в связи со смертью близких родственников, к
числу таких родственников следует относить мужа, жену, отца, мать, детей,
родных братьев и сестер;
д) выдача Министерству обороны СССР
документов на право выезда за границу, получаемых для вольнонаемных работников,
направляемых за границу для работы;
е) выдача ЦК ВЛКСМ документов на право выезда направляемых за границу лиц;
ж) выдача Комитету по физической культуре
и спорту при Совете Министров СССР документов на право выезда
командируемых за границу спортсменов и сопровождающих их лиц.
Приложение N 2
к Инструкции
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
АКТА ПРИЕМА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ОВИР
(ПАСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ) МВД,
УВД
АКТ
"__"
___________________ 197_ г.
гор. ________________
На основании приказа (указания) начальника
___________________
__________________________________________________________________
(наименование органа)
от
"__" __________ 197_ г. комиссией в составе: __________________
__________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия и
инициалы)
__________________________________________________________________
проведен прием
___________________________________________________
(вид бланков)
от фабрики
Гознак, поступивших "__" ______________________ 197_ г.
по накладной N
_________ в количестве _________________ шт. пачек.
При вскрытии упаковки оказалось:
_____________________________
__________________________________________________________________
(указать серию бланков с N _____ по
N ______)
__________________________________________________________________
(количество бланков
прописью)
Бланки в количестве ______________________
получены полностью.
Расхождений с
количеством бланков, указанных
в документах, не
имеется.
Подписи членов комиссии:
Приложение N 3
к Инструкции
УВД
________________ облисполкома
ЖУРНАЛ
учета прихода и расхода бланков
служебных
и общегражданских заграничных паспортов,
удостоверений
лиц без гражданства, виз, свидетельств о
приглашении,
видов на жительство
Общегражданские заграничные Ответственный за хранение
паспорта бланков
___________________________ ПЕРМЯКОВ В.М.
(наименование бланков)
┌─┬────────┬──────────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬────────┬─────────────────┐
│N│ Дата │Содержание
операции │ Поступило │
Выдано │Подпись │ Остаток
│
│
│ │(на какое число выве- │
│ в подотчет │получаю-│ │
│п│ │ден
остаток, от кого и├───────────┬─────┼───────────┬─────┤щего ├───────────┬─────┤
│/│ │по какому документу │ с какого │коли-│ с какого │коли-│бланки │ с какого │коли-│
│п│ │получено,
кому выдано │ номера по │чест-│ номера по │чест-│ │ номера по │чест-│
│
│ │и т.д.) │ какой
│во
│ какой │во
│ │ какой
│во │
├─┼────────┼──────────────────────┼───────────┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────────┼─────┤
│1│ 2 │ 3 │ 4
│ 5 │
6 │ 7 │ 8 │ 9 │
10 │
├─┼────────┼──────────────────────┼───────────┼─────┼───────────┼─────┼────────┼───────────┼─────┤
│
│ │ Образец заполнения │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1│ │Остаток на 01.01.1973 │ │ │ │ │ │Серия ОМ │1000 │
│
│ │ │ │ │ │ │ │с N 220001 │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │по N 221000│ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│2│10.01.73│От фабрики Гознак по
│С N 221001 │500 │ │ │ │С N 220001 │1500 │
│
│ │накл. N 0720
общеграж-│по N 221500│ │ │ │ │по N 221500│ │
│
│ │данские
загранпаспорта│ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │серии ОМ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│3│27.01.73│Инспектору
ОВИР │ │ │С N 220001 │200 │Николаев│С
N 220201 │1300 │
│
│ │Николаеву А.И. │ │ │по N 220200│ │ │по N 221500│ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│4│10.02.73│Инспектору
ОВИР │ │ │С N 220201 │300 │Сергеева│С
N 220501 │1000 │
│
│ │Сергеевой Л.В. │ │ │по N 220500│ │ │по N 221500│ │
└─┴────────┴──────────────────────┴───────────┴─────┴───────────┴─────┴────────┴───────────┴─────┘
На последней странице журнала:
"В
настоящем журнале пронумеровано,
прошнуровано и скреплено
печатью
____________________________ листов".
(прописью)
Начальник ОВИР (паспортного
отдела) ________________
Приложение N 4
к Инструкции
УВД
____________________ облисполкома
ЖУРНАЛ
учета движения бланков служебных и
общегражданских
заграничных паспортов,
удостоверений лиц
без гражданства, видов на
жительство
Общегражданские заграничные Ответственный за выдачу документов
паспорта инспектор ОВИР НИКОЛАЕВ
А.И.
___________________________
(наименование бланков)
┌─┬───────────────────┬────────┬─────────────────────────────────────────────┬─────┬───────┬──────────────┬─────┐
│N│Содержание
операции│ Приход │
Расход │Оста-│Дата │ Уничтожение │При- │
│
│(на какое число вы-├────────┼───────┬────────┬───────┬─────────┬──────────┤ток │возвра-├────┬────┬────┤меча-│
│п│веден остаток, от
│серия и │ дата │фамилия,│страна,│ цель │основание
│блан-│та до- │дата│при-│ N │ние
│
│/│кого
получено) │номер │выдачи │имя, от-│в кото-│выезда и │выдачи до-│ков │кумента│ │чина│акта│ │
│п│
│каждого │ │чество │рую вы-│на какой │кументов,
│ │ │ │
│ │ │
│
│ │получен-│ │получа-
│езжает │ срок │N дела и │
│ │ │
│ │
│
│
│ │ного │ │теля │ │ │стр. │ │ │ │
│ │ │
│
│ │бланка │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
├─┼───────────────────┼────────┼───────┼────────┼───────┼─────────┼──────────┼─────┼───────┼────┼────┼────┼─────┤
│1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8
│ 9 │
10 │ 11 │ 12 │
13 │ 14 │
├─┴───────────────────┴────────┴───────┴────────┴───────┴─────────┴──────────┴─────┴───────┴────┴────┴────┴─────┤
│ Образец заполнения
│
│
│
│1│Получено
27.01.73 │Серия ОМ│28 ян- │Орлов │НРБ │По частн.│Дело N 75,│ │1 марта│ │
│ │ │
│
│от Пермякова В.М. │N 220001│варя │Сергей │
│делам на │стр. 23 │ │1973 г.│ │
│ │ │
│
│ │ │1973 г.│Иванович│ │30 дней │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│
│ │N 220002│Испорчен
при заполнении │ │ │ │24.04.73 │N 34│ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│
│ │N 220003│10
фев-│Иванов │ВНР │По част. │Дело
N 75,│ │2 марта│ │
│ │ │
│
│ │ │раля │Николай │ │делам на │стр. 24 │
│1973 г.│ │ │
│ │
│
│ │ │1973 г.│Ильич │
│20 дней │ │
│ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │N 220004│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │N 220005│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │N 220006│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │и
т.д. │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│2│Остаток
на 01.04.73│ │ │ │ │ │ │197 │
│ │ │
│ │
└─┴───────────────────┴────────┴───────┴────────┴───────┴─────────┴──────────┴─────┴───────┴────┴────┴────┴─────┘
На последней странице журнала:
"В
настоящем журнале пронумеровано,
прошнуровано и скреплено
печатью
__________________________ листов".
(прописью)
Начальник ОВИР (паспортного
отдела) _______________
(подпись)
Приложение N 5
к Инструкции
ЖУРНАЛ
повторной выдачи заграндокументов на выезд за
границу
_____________________________
(наименование документа)
┌────────┬────────┬────────┬────────────┬───────┬─────────┬────────────┬────────┬─────┐
│
N п/п, │Фамилия,│Серия и │ Последняя │Страна,│Цель вы- │
Основание │ Дата │При- │
│ дата │имя,
от-│номер
│дата выдачи │в кото-│езда и на│ выдачи
│возврата│меча-│
│
выдачи │чество │загран- │ и N
дела │рую он │какой │
и N дела │ │ние │
│ │получа-
│докумен-│ │выезжа-│срок │ │ │ │
│ │теля до-│та │ │ет │ │ │ │ │
│ │кумента │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┴────────┴────────┴────────────┴───────┴─────────┴────────────┴────────┴─────┤
│ Образец заполнения │
│ │
│1 │Смирнов │ОМ-1 │N 24 - 72 г.│НРБ │Частн. │N 24 - 74 г.│10.07.73│ │
│05.06.73│Евгений
│N 000123│12.05.72 │ │поездка │стр. 23 │ │ │
│ │Иванович│ │ │ │на 25 дн.│ │ │ │
└────────┴────────┴────────┴────────────┴───────┴─────────┴────────────┴────────┴─────┘
На последней странице журнала:
"В
настоящем журнале пронумеровано,
прошнуровано и скреплено
печатью
____________________________ листов".
(прописью)
Начальник ОВИР (паспортного
отдела) ________________
(подпись)