МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СССР
ПРИКАЗ
от 16 августа 1974 г. N 240
ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
И ВЦСПС ОТ 6 СЕНТЯБРЯ 1973 Г. N 656 И ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Объявляя
Постановление Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета
Профессиональных Союзов от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках
рабочих и служащих" и Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на
предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением
Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной
платы от 20 июня 1974 г. N 162, приказываю:
1. Начальникам главных
управлений, управлений и отделов МВД СССР, министрам внутренних дел союзных и
автономных республик, начальникам управлений внутренних дел исполкомов краевых,
областных, городских Советов депутатов трудящихся, управлений лесных
исправительно-трудовых учреждений, управлений (отделов) транспортной милиции,
окружных управлений материально-технического и военного снабжения,
научно-исследовательских институтов, командирам соединений и частей,
начальникам военно-учебных заведений, учебных заведений и других учреждений МВД
СССР:
- принять меры к строгому соблюдению
установленного Постановлением и Инструкцией порядка ведения трудовых книжек
рабочих и служащих;
- укрепить кадры работников,
осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое
законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу
законодательными материалами;
- принять меры к улучшению хранения
архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих
(приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых
счетов по заработной плате и т.п.).
2. Учесть, что на лиц рядового и
начальствующего состава органов внутренних дел и военнослужащих внутренних
войск трудовые книжки не ведутся.
Трудовые книжки, принятые от граждан,
зачисленных на службу в органы внутренних дел на должности рядового и
начальствующего состава и на военную службу во внутренние войска, хранить в
кадровых аппаратах раздельно от трудовых книжек рабочих и служащих.
При откомандировании лиц рядового,
начальствующего, сержантского и офицерского состава, а также прапорщиков
трудовые книжки пересылать вместе с личными делами к их новому месту службы.
При увольнении из органов внутренних дел
лицам рядового и начальствующего состава, если при поступлении на службу ими не
сдавались трудовые книжки, выдавать под расписку в личном деле и в книге учета
движения трудовых книжек новые трудовые книжки, заполнив их в соответствии с п.
26 Инструкции.
При увольнении из
органов внутренних дел лиц рядового и начальствующего состава и из внутренних
войск военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), на которых трудовые
книжки были заведены до зачисления на службу, предусмотренную Инструкцией
запись в трудовых книжках о времени службы в органах внутренних дел и
внутренних войсках производить отдельной строкой с соблюдением следующих
правил:
- в графе 1 раздела "Сведения о
работе" ставится порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 указываются дата зачисления
на службу и дата увольнения со службы;
- в графе 3 пишется: "Служил в
органах внутренних дел (столько-то лет, месяцев и дней)", или "Служил
во внутренних войсках (столько-то лет, месяцев и дней)", или "Служил
во внутренних войсках и органах внутренних дел (столько-то лет, месяцев и
дней)";
- в графе 4 указываются номера и даты
приказов о зачислении на службу и увольнении со службы.
В случаях, когда
лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и военнослужащие
внутренних войск были переведены во внутренние войска и органы внутренних дел
из Советской Армии, Военно-Морского Флота, пограничных войск и органов государственной
безопасности, отдельной строкой в трудовые книжки записывать весь период службы
в Советской Армии, Военно-Морском Флоте, пограничных войсках, органах
государственной безопасности, внутренних войсках и органах внутренних дел, а если указанная служба проходила с перерывами, в трудовые книжки
отдельной строкой записывать каждый период службы.
При увольнении со
службы военнослужащих внутренних войск, на которых до зачисления на службу по
каким-либо причинам не были заведены трудовые книжки, справки о времени их
службы во внутренних войсках не выдавать, поскольку указанным лицам служба во
внутренних войсках вносится в трудовые книжки при зачислении их на работу в
качестве рабочих и служащих на основании записей в военных билетах.
По просьбе лиц рядового и начальствующего
состава при увольнении из органов внутренних дел выдавать им справки о стаже
службы по специальности (педагогической, медицинской, ветеринарной и т.д.), а
также о причинах увольнения.
3. Лицам рядового и начальствующего
состава органов внутренних дел и военнослужащим внутренних войск, увольняемым
со службы, трудовые книжки выдавать в день увольнения.
4. Учет и хранение трудовых книжек,
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним организовать в соответствии с
разделами VI и VII Инструкции в бухгалтериях, финансовых и кадровых аппаратах
органов внутренних дел, учебных заведений и частей внутренних войск.
5. Возложить на
министерства внутренних дел союзных и автономных республик, управления
внутренних дел исполкомов краевых и областных Советов депутатов трудящихся,
Главное управление внутренних дел исполкома Московского городского Совета
депутатов трудящихся снабжение бланками трудовых книжек и вкладышами к ним всех
органов внутренних дел и частей внутренних войск, дислоцируемых на территории
союзной и автономной республики, края, области и города Москвы.
6. Министрам внутренних дел союзных и
автономных республик, начальникам управлений внутренних дел исполкомов краевых,
областных Советов депутатов трудящихся, начальнику Главного управления
внутренних дел исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся:
- обеспечить
своевременное представление заявок в главные управления и управления снабжения
и сбыта при Советах Министров союзных и автономных республик, исполкомов
краевых, областных и Московского городского Совета депутатов трудящихся на
потребное количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и получение
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в этих главных управлениях и
управлениях;
- установить по
согласованию с соответствующими главными управлениями и управлениями снабжения
и сбыта при Советах Министров союзных и автономных республик, исполкомов
краевых, областных и Московского городского Советов депутатов трудящихся
порядок и сроки представления заявок на потребное количество бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним органами внутренних дел и частями внутренних войск, а
также порядок их снабжения бланками трудовых книжек и вкладышей к ним;
- организовать постоянный контроль за расходованием, учетом и хранением бланков
трудовых книжек и вкладышей к ним.
7. Начальнику
Хозяйственного управления МВД СССР обеспечить своевременное получение и
распределение, а также хранение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним для
всех органов внутренних дел и частей внутренних войск, дислоцируемых на
территории Москвы и Московской области, кроме подчиненных Главному управлению
внутренних дел исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся и
Управлению внутренних дел исполкома Московского областного Совета депутатов
трудящихся.
8. Изложить абзац второй раздела IV
Инструкции, объявленной Приказом МООП СССР от 22 февраля 1968 г. N 070, в
следующей редакции: "Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек
осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Государственного
комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 20 июня
1974 г. N 162".
9. Считать утратившими
силу Приказы МВД СССР от 27 февраля 1959 г. N 100, от 30 ноября 1959 г. N 891,
МВД РСФСР от 16 мая 1961 г. N 236, от 17 июня 1961 г. N 312, МООП РСФСР от 5
августа 1963 г. N 469, от 20 июня 1966 г. N 371 и приложение к этому Приказу.
Министр внутренних дел СССР,
генерал-полковник
Н.ЩЕЛОКОВ