МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР
ПРИКАЗ
от 1 августа 1975 г. N 20
О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР СССР
ПО ПРИЕМУ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ
В целях обеспечения единообразного
порядка приема в депозит денежных сумм и ценных бумаг, упорядочения депозитных
операций, а также создания в государственных нотариальных конторах необходимых
условий для хранения денег и ценных бумаг приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета
депозитных операций в государственных нотариальных конторах СССР.
2. Министрам юстиции
союзных и автономных республик, начальникам отделов юстиции исполкомов краевых,
областных и городских Советов депутатов трудящихся, руководителям нотариальных
контор принять меры к обеспечению государственных нотариальных контор сейфами
для хранения денег и ценных бумаг, необходимой документацией и установить
строгий контроль за правильностью учета поступивших в депозит денежных сумм и
ценных бумаг, а также за своевременным перечислением невостребованных сумм в
доход государства.
3. Признать утратившей силу Инструкцию
бывшего Министерства юстиции СССР от 24 декабря 1951 года о порядке учета
нотариальными конторами депозитных сумм.
4. Предложить министрам юстиции и
председателям Верховных судов союзных республик отменить все ранее изданные ими
указания по этому вопросу.
Утверждена
1 августа 1975 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В
ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ СССР
1. Государственные нотариальные конторы в
соответствии со статьей 10 Закона СССР "О государственном нотариате"
и соответствующими статьями законов союзных республик о государственном
нотариате принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
При приеме в депозит денежных сумм и
ценных бумаг государственные нотариусы руководствуются законодательством Союза
ССР и союзных республик и настоящей Инструкцией.
2. Лицу, внесшему в депозит денежные
суммы или ценные бумаги, выдается квитанция по форме N 14 (Приложение N 1)
<*>.
--------------------------------
<*> Формы N 8, 9, 14, 16, 20
утверждены Министерством финансов СССР 13 июня 1975 г. N 41-05.
Квитанция выписывается под копирку в двух
экземплярах, один из которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему
денежные суммы или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в
государственной нотариальной конторе.
В квитанции указываются:
фамилия, имя, отчество и адрес гражданина
(или наименование организации и ее местонахождение),
от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;
фамилия, имя, отчество и последний
известный адрес гражданина (или наименование организации и ее
местонахождение), для передачи которому внесены денежные суммы или ценные
бумаги;
по какому обязательству или в счет каких платежей внесены денежные суммы или ценные
бумаги;
сумма денег или сумма (стоимость) ценных
бумаг, поступивших в депозит;
сумма взысканной государственной пошлины.
При приеме в депозит ценных бумаг на
оборотах квитанции и корешка квитанции указывается вид ценных бумаг (например,
облигации 3% Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии,
номинальная стоимость).
3. Государственная пошлина взыскивается за принятие в депозит для передачи по принадлежности предметов
обязательств на сумму:
до 5 руб. - 20 коп.
свыше 5 руб. до 10 руб. - 30 коп.
свыше 10 руб. до 50 руб. - 1 руб.
свыше 50 руб. - 2 руб.
Марки государственной пошлины
наклеиваются на корешках квитанций. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или
ценные бумаги, расписывается на корешке квитанции, причем подпись должна быть
сделана на наклеенных марках государственной пошлины. Марки, на которых сделана
подпись, считаются погашенными.
4. В том случае, если сумма,
единовременно принимаемая в депозит, превышает 10 рублей, должник обязан внести
деньги на депозитный счет государственной нотариальной конторы в учреждении
Госбанка СССР, после чего государственный нотариус выписывает квитанцию
согласно п. 2 настоящей Инструкции.
5. Когда государственный нотариус,
принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы,
оставшиеся после умершего, на депозитный счет нотариальной конторы выписывается
квитанция под копирку по форме N 14 в двух экземплярах, из которых квитанция
подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается в
государственной нотариальной конторе.
В этих случаях в квитанции указываются:
фамилия и инициалы нотариуса,
принимавшего меры к охране наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество и место жительства
наследодателя;
наследственная сумма, оставшаяся после
умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается
номер наследственного дела, в котором находится квитанция.
6. Учет депозитных операций (прием,
хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит)
осуществляется государственными нотариальными конторами в следующих книгах:
Книга учета депозитных операций по форме
N 8 (Приложение N 2);
Книга лицевых счетов депонентов по форме
N 9 (Приложение N 3).
7. Поступление денежных сумм учитывается
в приходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N
подпунктов" записывается порядковый номер записи по приходу; в графе 2
"дата" - дата поступления сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы
гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы; по какому
обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, "от Зуева
В.А. квартирная плата за январь 1975 года"); в графе 4 "N квитанции" - номер выданной
квитанции; в графе 5 "наличными деньгами" - сумма денег, внесенных в
нотариальную контору наличными; в графе 6 "на депозитный счет в
банке" - сумма, внесенная на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР
наличными деньгами и перечислениями; в графе 7 - номер лицевого счета депонента
<*>, на который записана поступившая сумма.
--------------------------------
<*> Депонент - гражданин или
организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в
депозит, и на которых открываются лицевые счета.
8. Выдача денежных сумм учитывается в
расходной части Книги учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N
подпунктов" записывается порядковый номер записи по расходу; в графе 2
"дата" - дата выдачи или перечисления денежных сумм; в графе 3 -
фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы
суммы; в графе 4 - N чека или платежного поручения; в графе 5 "наличными
деньгами" - сумма, выданная наличными деньгами; в графе 6 "с депозитного счета в банке" - сумма, выданная
по чеку или перечислением через учреждение Госбанка СССР; в графе 7 - номер
лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.
В Книге учета депозитных операций
делается запись о сдаче государственной нотариальной конторой наличных денежных
сумм на депозитный счет в учреждении Госбанка СССР (в графе 5 "наличными
деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет"
прихода).
В графу 6 расхода этой же книги
записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на
сдачу депозитных сумм в доход бюджета, - форма N 16 (Приложение N 4).
9. В конце каждого месяца в Книге учета
депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки
средств на первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета
депозитных операций (сумма итога графы 6 на "депозитный счет в банке"
прихода минус сумма итога графы 6 "с депозитного счета в банке"
расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными
в выписках из депозитного счета в учреждении Госбанка СССР.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать
остатку по Книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными
деньгами" прихода минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на
лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по Книге учета
депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5
и 6 расхода).
10. Поступление и выдача ценных бумаг
учитываются в Книге учета депозитных операций (форма N 8) в порядке,
предусмотренном п. п. 7 и 8 настоящей Инструкции. Для этой цели в конце книги
отводится необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода
записывается вид ценных бумаг.
11. После записи поступивших в депозит
денежных сумм или ценных бумаг в Книге учета депозитных операций эти суммы
записываются в Книге лицевых счетов депонентов (форма N 9).
Лицевой счет депонента открывается на имя
гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы
или ценные бумаги.
В этих лицевых счетах записываются:
фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых
поступили денежные суммы или ценные бумаги, по какому обязательству или в счет
каких платежей они внесены, сумма, дата посылки депоненту извещения о
поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.
14. Денежные суммы и ценные бумаги,
поступившие в депозит, сдаются государственным нотариусом в учреждение Госбанка
СССР не реже чем один раз в пять дней.
В кассе государственной нотариальной
конторы хранятся наличные деньги в сумме, не превышающей лимита, установленного
местным учреждением Госбанка СССР.
Ценные бумаги сдаются в учреждения
Госбанка СССР в опечатанных пакетах. На пакете обозначается номинальная
стоимость ценных бумаг.
В заявлении - описи
на сдачу ценных бумаг указываются: наименование и адрес государственной
нотариальной конторы, принявшей в депозит ценные бумаги, фамилия и инициалы
государственного нотариуса, сдающего ценные бумаги, наименование учреждения
Госбанка СССР, в которое сдаются ценные бумаги, вид ценных бумаг и их реквизиты
(номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).
15. Выдача из депозита денежных сумм или
ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом.
На заявлении делается отметка об
установлении личности депонента и указывается наименование документа, его
номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ,
удостоверяющий личность депонента, а также указывается документ, подтверждающий
право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство,
доверенность и др.).
Выдача депонентам (гражданам) внесенных
на их имя денежных сумм производится наличными деньгами лишь в пределах 30
рублей. При этом депонент на заявлении расписывается в получении наличных
денег.
Суммы свыше 30 рублей выдаются из
депозита по именным чекам учреждениями Госбанка СССР. При получении чека
депонент расписывается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается
отметка о выдаче чека с указанием его номера и даты выдачи.
Организациям денежные суммы перечисляются
на их счета платежными поручениями.
Ценные бумаги из учреждения Госбанка СССР
получают представители государственных нотариальных контор по письменному
распоряжению государственной нотариальной конторы и при предъявлении квитанции
Госбанка СССР по форме N 170.
Депонент в получении ценных бумаг
расписывается на заявлении.
16. Возврат денежных сумм и ценных бумаг
лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу
которого поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по постановлению суда.
Требование о возврате денежных сумм и
ценных бумаг и согласие на их возврат должны быть выражены в письменной форме.
17. Невостребованные из депозита денежные
суммы хранятся на депозитном счете государственной нотариальной конторы в
течение следующих сроков <*>:
а) подлежащие передаче гражданам хранятся
в течение трех лет;
б) подлежащие передаче государственным
предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным
и общественным организациям хранятся в течение одного года;
в) подлежащие передаче учреждениям,
состоящим на бюджете, хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы
внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до
31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
--------------------------------
<*> Постановление СНК СССР от 21
июня 1938 г. N 768 (СП СССР, 1938, N 30, ст. 185) и Постановление Совета
Министров СССР от 25 мая 1963 г. N 591 (СП СССР, 1963, N 10, ст. 105).
Сроки, указанные в пунктах "а"
и "б", исчисляются для сумм, внесенных в депозит по нерешенным
судебным делам со дня вынесения судом решения, а в остальных случаях - со дня
посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых
внесены депозитные суммы.
Если организация или лицо, на имя
которого деньги внесены в депозит, находятся за границей, то течение этих
сроков начинается с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение
на распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.
В тех случаях, когда адрес депонента
лицом, внесшим в депозит денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок
хранения денег исчисляется со дня принятия их в депозит.
Невостребованные депозитные суммы по
истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход республиканского
бюджета союзной республики по ведомости (форма N 16) не позднее одного месяца
по истечении указанных сроков.
18. Сроки хранения денежных сумм и
порядок их перечисления по истечении установленных сроков хранения в доход
республиканского бюджета союзной республики, изложенные в пункте 17,
распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит государственной
нотариальной конторы.
19. Книги учета депозитных операций и
квитанционные книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены
печатью и подписью должностного лица соответствующего финансового органа с
указанием количества содержащихся в них листов.
20. Квитанционные книжки учитываются по
правилам учета документов строгой отчетности.
Учет квитанционных книжек осуществляется
в Книге учета депозитных операций, в конце которой отводится место для
"Ведомости учета квитанционных книжек" по форме N 20 (Приложение N
5).
В этой ведомости каждая квитанционная
книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и
номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).
Отметки в графе "расходование
книжек" делаются по мере полного использования каждой книжки.
Приложение N 1
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в
государственных
нотариальных конторах
СССР"
Форма N 14
_____________________________
государственная нотариальная контора
Адрес
____________________________________________________________
КВИТАНЦИЯ N _______
"___"
_____________ 19__ г.
Принято от
_______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес
____________________________________________________________
Для передачи
_____________________________________________________
(фамилия, имя и
отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес
________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или
в счет каких платежей поступил
взнос
____________________________________________________________
Сумма взноса в
депозит ___________________________________________
Госпошлина
___________________ руб. __________ коп. ______________
Всего
________________________ руб. __________ коп. ______________
Общая сумма
______________________________________________________
(прописью)
Получил
__________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
Гербовая печать
Форма N 14
_____________________________
государственная нотариальная контора
(наименование)
Адрес
____________________________________________________________
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _______
"___" ____________
19__ г.
Принято от
_______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Для передачи
_____________________________________________________
(фамилия, имя и
отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес
________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству
или в счет каких
платежей поступил
взнос
____________________________________________________________
Сумма взноса в
депозит ___________________________________________
__________________________________________________________________
Госпошлина
____________________ руб. __________ коп. _____________
Всего
_________________________ руб. __________ коп. _____________
Общая сумма ______________________________________________________
(прописью)
Получил
__________________________________________________________
(подпись государственного
нотариуса)
__________________
(подпись клиента)
Место для марки
госпошлины