ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР
N 17-8
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
N 24-28
ГОССНАБ СССР
N ВЛ-21-341-332
ПИСЬМО
от 13 ноября 1975 года
ПО ВОПРОСУ ОБ УНИФИКАЦИИ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОТПУСК, ПРИЕМКУ И ТРАНСПОРТИРОВКУ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОТНЕСЕНИИ ИХ В
НЕОБХОДИМЫХ
СЛУЧАЯХ К ДОКУМЕНТАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
3. Для правильной организации учета и
хранения бланков строгой отчетности необходимо обеспечить следующее:
утвердить перечень бланков строгой
отчетности;
все образцы форм бланков строгой
отчетности должны соответствовать типовым или специализированным образцам,
утвержденным в установленном порядке;
бланки должны печататься с типографской
нумерацией;
для учета, хранения и выдачи бланков
назначить ответственное лицо, а также утвердить перечень должностных лиц,
использующих эти бланки;
бланки должны храниться в сейфах,
металлических ящиках, шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях,
оборудованных для обеспечения их сохранности;
выдачу бланков предприятиям и
организациям производить по доверенности (типовая междуведомственная форма N
М-2);
поступающие почтой на предприятие (в
организацию) бланки должны быть проверены лицом, ответственным за учет,
хранение и выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по
приходно-расходной накладной;
при выявлении недостачи бланков
составлять акт, в котором указывать количество неоказавшихся
в наличии книжек, с указанием серии и номеров бланков. Акт составлять в двух
экземплярах, один из которых направлять поставщику для выявления причин
расхождения и принятия мер;
учет бланков на предприятиях и в
организациях вести в приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна
быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями
руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера;
выдачу бланков материально ответственным
лицам подразделений предприятия (организации) производить по приходно-расходной
накладной. Доверенность в этом случае на получателя не оформляется;
списание использованных бланков с
материально ответственных лиц производить по акту;
на каждое материально ответственное лицо,
работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку
по выданным и использованным бланкам.
Типовые междуведомственные формы
первичной учетной документации
Типовые междуведомственные формы
первичной учетной документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение
этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в соответствии с
установленным порядком осуществляют министерства (ведомства).
Типовые междуведомственные формы
первичной учетной документации должны применяться без изменения на всех предприятиях,
в объединениях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов,
межколхозных организаций и бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном
заказе предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным
строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета конкретных
данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение
банка), а также коды для механизации учетных работ (код вида операции, код
склада и т.д.).
В настоящее время
соответствующими приказами ЦСУ СССР утверждены типовые междуведомственные формы
первичной документации по учету личного состава, использования рабочего
времени, расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств,
сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы в
автомобильном транспорте, работы строительных машин и механизмов, результатов
инвентаризации, кассовых операций, рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом типовых междуведомственных форм первичной
учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР
и союзных республик.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
┌───────┬────────────────────────────────────────────────────────┐
│
Номер │ Наименование │
│
формы │
│
├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├───────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │1. Труд и заработная плата │
│ │
│
│ │1.1. По учету личного
состава │
│ │
│
│Т-1 │Приказ (распоряжение) о приеме на
работу │
│Т-2 │Личная карточка │
│Т-4 │Учетная карточка научного
работника │
│Т-5 │Приказ (распоряжение) о переводе на
другую работу │
│Т-6 │Записка о предоставлении
отпуска │
│Т-8 │Приказ (распоряжение) о прекращении
трудового договора │
│ │ │
│ │1.2. По учету использования
рабочего времени │
│ │
│
│Т-12 │Табель учета использования рабочего
времени и расчета │
│ │заработной платы │
│Т-13 │Табель учета рабочего времени │
│ │
│
│ │1.3. По учету расчетов с рабочими
и служащими │
│ │по заработной плате │
│ │
│
│Т-49 │Расчетно-платежная ведомость │
│Т-49а │Расчетно-платежная ведомость │
│Т-51 │Расчетная ведомость │
│Т-53 │Платежная ведомость │
│Т-53а │Платежная ведомость │
│Т-54 │Лицевой счет │
│Т-54а │Лицевой счет │
│ │
│
│ │2. По учету основных средств │
│ │
│
│ОС-1 │Акт приемки-передачи основных
средств │
│ОС-2 │Накладная на внутреннее перемещение
основных средств │
│ОС-3 │Акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных │
│ │и модернизированных объектов │
│ОС-4 │Акт о ликвидации основных
средств │
│ОС-4а │Акт о ликвидации автотранспортных
средств │
│ОС-6 │Инвентарная
карточка учета основных средств (для зданий │
│ │и сооружений) │
│ОС-7 │Инвентарная
карточка учета основных средств (для машин, │
│ │оборудования, инструмента,
производственного и │
│ │хозяйственного инвентаря) │
│ОС-8 │Инвентарная карточка учета основных
средств │
│ │(для животных и многолетних
насаждений) │
│ОС-9 │Инвентарная карточка группового учета
основных средств │
│ОС-10 │Опись инвентарных карточек по учету
основных средств │
│ОС-11 │Инвентарная книга учета основных
средств │
│ОС-12 │Карточка учета движения основных
средств │
│ОС-13 │Инвентарный
список основных средств (по месту их
│
│ │нахождения,
эксплуатации)
│
│ │
│
│ │3. По учету сырья и
материалов │
│ │
│
│М-1 │Журнал учета поступающих грузов │
│М-2 │Доверенность │
│М-2а │Доверенность │
│М-2б │Журнал учета выданных
доверенностей │
│М-3 │Приходный ордер (однострочный) │
│М-4 │Приходный ордер (многострочный) │
│М-7 │Акт о приемке материалов │
│М-8 │Лимитно-заборная карта на месяц (на одно наименование │
│ │материала и многократный
отпуск) │
│М-8а │Лимитно-заборная карта на квартал (на одно наименование │
│ │материала и многократный
отпуск) │
│М-9 │Лимитно-заборная карта (для многократного отпуска │
│ │двух-пяти
наименований материалов)
│
│М-9а │Лимитно-заборная карта (для четырехкратного отпуска │
│ │материалов, относящихся на один
вид затрат) │
│М-10 │Требование (однострочное) │
│М-10а │Требование (сигнальное) │
│М-11 │Требование (многострочное) │
│М-12 │Накладная на внутреннее перемещение
материалов │
│ │(однострочная) │
│М-13 │Накладная на внутреннее перемещение
материалов │
│ │(многострочная) │
│М-14 │Накладная на отпуск материалов на
сторону (однострочная)│
│М-15 │Накладная на отпуск материалов на
сторону │
│ │(многострочная) │
│М-17 │Карточка складского учета
материалов │
│М-18 │Реестр приемки-сдачи документов │
│М-20 │Ведомость учета остатков материалов
на складе │
│М-22а │Акт об остатках и на списание
израсходованных материалов│
│ │открытого хранения │
│М-28 │Лимитно-заборная карта (для строительных объектов │
│ │на весь период
строительства) │
│М-28а │Лимитно-заборная карта (для строительных объектов │
│ │на месяц) │
│М-34 │Сигнальная справка об отклонениях
фактического остатка │
│ │материалов от установленных норм
запаса │
│ │
│
│ │4. По учету малоценных и
быстроизнашивающихся предметов │
│ │
│
│МБ-1 │Ведомость на пополнение (изъятие)
постоянного запаса │
│ │инструментов
(приспособлений) │
│МБ-2 │Карточка учета малоценных
и быстроизнашивающихся │
│ │предметов │
│МБ-3 │Заказ на ремонт или заточку
инструментов │
│ │(приспособлений) │
│МБ-4 │Акт выбытия малоценных и
быстроизнашивающихся предметов │
│МБ-5 │Акт на списание инструментов
(приспособлений) и обмен их│
│ │на годные │
│МБ-6 │Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и
│
│ │предохранительных
приспособлений │
│МБ-7 │Ведомость учета приемки и возврата
спецодежды │
│МБ-8 │Акт на списание малоценных
и быстроизнашивающихся │
│ │предметов │
│ │
│
│ │5. По учету работы в
автомобильном транспорте │
│ │
│
│3 │Путевой
лист легкового автомобиля
│
│4-С │Путевой лист грузового
автомобиля │
│4-П │Путевой лист грузового
автомобиля │
│4-М │Путевой лист грузового
автомобиля │
│8 │Журнал учета движения путевых
листов │
│1-Т │Товарно-транспортная накладная │
│2-Т │Акт замера (завешивания) нетоварных
грузов │
│ │
│
│ │6. По учету работы строительных
машин и механизмов │
│ │
│
│ЭСМ-1 │Рапорт о работе башенного крана │
│ЭСМ-2 │Путевой лист строительной
машины │
│ЭСМ-3 │Рапорт о работе строительной машины
(механизма) │
│ЭСМ-4 │Рапорт-наряд о работе строительной
машины (механизма) │
│ЭСМ-5 │Карта учета работы строительной машины
(механизма) │
│ЭСМ-6 │Журнал учета работы строительных машин
(механизмов) │
│ЭСМ-7 │Справка о выполненных работах
(услугах) │
│ │
│
│ │7. По учету результатов инвентаризации │
│ │
│
│инв-1 │Инвентаризационная опись основных
средств │
│инв-2 │Инвентаризационный ярлык │
│инв-3 │Инвентаризационная опись товарно-материальных │
│ │ценностей │
│инв-4 │Акт инвентаризации товаров
отгруженных │
│инв-5 │Инвентаризационная опись товарно-материальных │
│ │ценностей, принятых (сданных) на
ответственное хранение │
│инв-6 │Акт инвентаризации материалов и
товаров, находящихся │
│ │в пути
│
│инв-8 │Акт инвентаризации драгоценных
металлов и изделий из них│
│инв-9 │Акт инвентаризации драгоценных камней,
природных алмазов│
│ │и изделий из них │
│инв-10
│Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов │
│ │основных средств │
│инв-11
│Акт инвентаризации расходов будущих периодов │
│инв-12
│Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары │
│ │в торговле │
│инв-13
│Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и │
│ │денежных средств
в торговле
│
│инв-14
│Инвентаризационная опись остатков продуктов и │
│ │полуфабрикатов на предприятиях
общественного питания │
│инв-15
│Акт инвентаризации наличия денежных средств │
│инв-16
│Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов │
│ │строгой отчетности │
│инв-17
│Акт инвентаризации расчетов с покупателями, │
│ │поставщиками и прочими дебиторами
и кредиторами │
│прило- │Справка
к акту инвентаризации расчетов с покупателями,
│
│жение │поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
│
│к
форме│ │
│N │
│
│инв-17
│
│
│инв-18
│Сличительная ведомость результатов инвентаризации │
│ │основных средств │
│инв-19
│Сличительная ведомость результатов инвентаризации │
│ │товарно-материальных
ценностей │
│инв-20
│Сличительная ведомость результатов инвентаризации │
│ │товаров,
материалов и тары в торговле
│
│инв-21
│Сличительная ведомость результатов инвентаризации │
│ │товаров, материалов, тары и
денежных средств в торговле │
│ │
│
│ │8. По учету кассовых
операций │
│ │
│
│КО-1 │Приходный кассовый ордер │
│КО-2 │Расходный кассовый ордер │
│КО-3 │Журнал регистрации приходных
и расходных кассовых │
│ │документов │
│КО-3а │Журнал регистрации приходных
и расходных кассовых │
│ │документов │
│КО-4 │Кассовая книга │
│КО-5 │Книга учета принятых и выданных
кассиром денег │
└───────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
Обеспечение бланками форм учетной документации
Снабжение предприятий, объединений и
организаций народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации
(регистры единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская отчетность
и др.) осуществляется, в основном, централизованно. Для этого в системе
Государственного комитета СССР по делам издательств, полиграфии и книжной
торговли организовано Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное
объединение "Союзучетиздат", на которое
возложено обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной
документации и инструкциями по их заполнению.
Кроме того, для обеспечения предприятий,
объединений и организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной
документации в городах - столицах союзных республик, ряде областных центров и
других крупных городах организована продажа этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства торговли СССР и
Центросоюза.
При индивидуальном заказе и печатании
бланков следует иметь в виду, что Постановлением Совета Министров СССР от 24
января 1980 г. N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной
документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.