Утверждена
Министерством юстиции СССР
и Министерством иностранных дел СССР
29 июля 1977 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
КОНСУЛЬСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СОЮЗА ССР
Раздел I. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция издана в
соответствии с Законом Союза ССР "О государственном нотариате" и
Консульским уставом Союза ССР <*>.
--------------------------------
<*> Закон Союза ССР "О
государственном нотариате" принят на шестой сессии Верховного Совета СССР
восьмого созыва 19 июля 1973 г. Консульский устав Союза ССР утвержден Указом
Президиума Верховного Совета СССР 25 июня 1976 г. N 4146-IX.
2. Совершение нотариальных действий за
границей возлагается на консульские учреждения Союза ССР.
3. Консул совершает следующие
нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки (договоры,
завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге жилых
домов, находящихся в СССР;
2) принимает меры к охране
наследственного имущества;
3) выдает свидетельства о праве на
наследство;
4) выдает свидетельства о праве
собственности на долю в общем имуществе супругов;
5) свидетельствует верность копий
документов и выписок из них;
6) свидетельствует подлинность подписи на
документах;
7) свидетельствует верность перевода
документов с одного языка на другой;
8) удостоверяет факт нахождения
гражданина в живых;
9) удостоверяет факт нахождения
гражданина в определенном месте;
10) удостоверяет тождественность
гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке;
11) удостоверяет время предъявления
документов;
12) принимает в депозит денежные суммы и
ценные бумаги;
13) совершает исполнительные надписи;
14) принимает на хранение документы;
15) обеспечивает доказательства;
16) совершает морские протесты.
Законодательством Союза ССР могут быть
предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые консульскими
учреждениями Союза ССР.
4. Нотариальные действия, указанные в
пункте 3 настоящей Инструкции, консул выполняет лично или поручает выполнение
другому консульскому должностному лицу.
Консул совершает нотариальные действия по
просьбе граждан, учреждений, предприятий и организаций СССР. Иностранные
граждане, лица без гражданства, иностранные предприятия и организации имеют
право также обращаться в консульские учреждения СССР.
5. Консул при
совершении нотариальных действий руководствуется законами СССР, союзных
республик, указами Президиума Верховного Совета СССР, Президиумов Верховных
Советов союзных республик, постановлениями и распоряжениями Совета Министров
СССР, Советов Министров союзных республик, приказами, инструкциями Министерства
юстиции СССР и Министерства иностранных дел СССР, а также актами, издаваемыми
другими органами государственной власти и органами государственного управления
в пределах их компетенции.
6. Если международным договором, в
котором участвует СССР или союзная республика, установлены иные правила о
нотариальных действиях, чем те, которые содержатся в законодательстве Союза ССР
или союзной республики, при совершении нотариальных действий применяются
правила международного договора.
7. Консул в соответствии с
законодательством Союза ССР и союзных республик, международными договорами, в
которых участвует СССР или союзная республика, применяет нормы иностранного
права.
Консул принимает документы, составленные
в соответствии с требованиями иностранного права, а также совершает
удостоверительные надписи в форме, предусмотренной иностранным
законодательством, если это не противоречит основам советского строя.
8. Консул, совершающий нотариальные
действия, обязан соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.
Справки о совершенных нотариальных
действиях и документы выдаются лишь по письменным требованиям граждан,
учреждений, предприятий и организаций, по поручению или в отношении которых
совершались нотариальные действия.
По требованию суда, прокуратуры, органов
следствия и дознания СССР и союзных республик справки о совершенных
нотариальных действиях и документы выдаются в связи с находящимися в их
производстве уголовными или гражданскими делами.
Вопросы об исполнении подобных требований
со стороны властей государства пребывания консула решаются главой
дипломатического представительства или консульского учреждения СССР за
границей.
Справки о завещаниях (о наличии завещания,
о его содержании и т.д.) выдаются только после смерти завещателя по представлении свидетельства о
его смерти.
Правила о соблюдении тайны нотариальных
действий распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных
действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.
Консул, а также лица, которым о
совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими
служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных
действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством
Союза ССР.
9. Консул обязан оказывать гражданам,
учреждениям, предприятиям и организациям содействие в осуществлении их прав и
защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о
последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая
неосведомленность и другие подобные обстоятельства не могли быть использованы
им во вред.
В необходимых случаях консул по просьбе
граждан, учреждений, предприятий и организаций, обратившихся за совершением
нотариальных действий, должен составлять проекты сделок и заявлений,
изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по
вопросам совершения нотариальных действий.
10. Нотариальное делопроизводство в
консульском учреждении ведется на том же языке, на котором ведется
делопроизводство консульского учреждения.
Если обратившееся за совершением
нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство,
тексты оформляемых документов должны быть переведены ему консулом, совершающим
нотариальное действие, или известным консулу переводчиком, подлинность подписи
которого свидетельствуется в установленном порядке <*>.
--------------------------------
<*> См. п. 82 настоящей Инструкции.
Если лицо не владеет языком, на котором
составлен документ, оно подписывается на известном ему языке, указывая перед
подписью, что документ ему переведен и прочитан на языке, которым он владеет.
Раздел II. ОСНОВНЫЕ
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
11. Нотариальные действия совершаются в
консульском учреждении СССР. В отдельных случаях, когда заинтересованное лицо
вследствие болезни, инвалидности или по другим уважительным причинам не может
явиться в помещение консульского учреждения, нотариальные действия могут быть
совершены вне указанного учреждения.
Если нотариальное действие совершается
вне помещения консульского учреждения, то в удостоверительной надписи на
документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место
совершения нотариального действия.
12. Нотариальные действия совершаются в
день предъявления всех необходимых для этого документов, уплаты консульских
сборов и возмещения фактических расходов.
Совершение нотариального действия может быть
отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов
(в том числе и в случае, предусмотренном абзацем 2 п. 32 настоящей Инструкции)
или направлении документов на экспертизу, а также по иным основаниям,
предусмотренным законодательством СССР и союзных республик <*>.
--------------------------------
<*> См. п. п. 16 и 20 настоящей
Инструкции.
В случае получения от суда сообщения о
поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об
удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение
нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
13. При совершении нотариальных действий
консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий
граждан, их представителей или представителей учреждений, предприятий и
организаций.
Личность граждан СССР устанавливается по
советским заграничным паспортам или документам, их заменяющим.
Личность несовершеннолетних, не достигших
16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей
(усыновителей) или по свидетельству о рождении.
Личность иностранных граждан и лиц без
гражданства устанавливается по национальным паспортам или документам, их
заменяющим.
14. При удостоверении сделок выясняется
дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц,
участвующих в сделках <*>.
--------------------------------
<*> Дееспособность - способность
гражданина своими действиями приобретать гражданские права и создавать для себя
гражданские обязанности - возникает в полном объеме с наступлением
совершеннолетия. Правоспособность юридического лица - способность юридического
лица иметь гражданские права и обязанности в соответствии с установленными
целями его деятельности.
В случае совершения сделки представителем
проверяются его полномочия.
15. При удостоверении сделок (договоров,
доверенностей, завещаний и др.) и совершении некоторых иных нотариальных
действий (например, при свидетельствовании подлинности подписи на документе)
консул проверяет подлинность подписей участников сделки и других лиц,
обратившихся за совершением нотариальных действий.
Нотариально удостоверяемые сделки, а
также заявления и иные документы подписываются в присутствии консула,
совершающего нотариальное действие. Если сделка, заявление или другой документ подписаны в отсутствие консула, подписавшийся должен лично
подтвердить консулу, что документ подписан им.
Если гражданин
вследствие физического недостатка, болезни или по каким-либо иным причинам не может
собственноручно подписаться, по его поручению, в его присутствии и в
присутствии консула сделку, заявление или иной документ может подписать другой
гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан
собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального
действия.
Свидетельствуя подлинность подписи
подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие
физических недостатков, болезни или других причин, консул устанавливает
личность как лица, подписавшегося, так и того, за которое это лицо
подписывается, и указывает в реестре их фамилии, имена, отчества, места
жительства и документы, удостоверяющие их личность.
16. Консул вправе через Министерство
иностранных дел СССР или союзной республики истребовать от учреждений,
предприятий, организаций сведения и документы, необходимые для совершения
нотариальных действий.
Соответствующие сведения и документы
должны быть представлены в срок, указанный консулом.
17. Консул не может совершать
нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своей
(своего) супруги (супруга), ее (его) и своих родственников по прямой линии
(дети, внуки, отец, мать и их родители).
Нотариальные действия, совершенные с
нарушением указанных в настоящем пункте правил, являются недействительными.
18. Консул не принимает для совершения
нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые
слова и иные неоговоренные исправления (если они не оговорены и не заверены
подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия и организации,
выдавших документы), а также документы, исполненные карандашом.
Не принимаются также документы,
изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы, не
пронумерованы и количество прошнурованных листов не заверено подписью
должностного лица и печатью учреждения, предприятия и организации, выдавших
документы.
Тексты нотариально удостоверяемых сделок
и свидетельствуемых документов должны быть написаны ясно и четко, относящиеся к
содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а
наименования юридических лиц - без сокращений с указанием адресов их органов.
Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием
места их жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан
указывается также и их гражданство.
Приписки и поправки должны быть оговорены
перед подписью участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и
т.п., а также в конце удостоверительной надписи, при этом исправления должны
быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было
прочесть в первоначальном тексте.
Например, если в
тексте завещания исправлено слово "автомобиль" на слово
"библиотека", то следует исправление оговорить так: "зачеркнутое
слово "автомобиль" не читать, написанному "библиотека" -
верить". Это исправление
должно быть подписано завещателем (или другим лицом, которое по просьбе
завещателя подписало завещание) в присутствии консула и повторено в конце
удостоверительной надписи перед подписью консула. Если исправления сделаны в
тексте документа, который не подписывается сторонами (например, копия
документа), они должны быть оговорены и подписаны консулом, совершающим
нотариальные действия, в конце удостоверительной надписи.
Если документ, подлежащий удостоверению
или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, консул предлагает
обратившемуся лицу исправить его или составить новый (п. 9 настоящей
Инструкции).
В случаях, если удостоверяемые,
выдаваемые или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных
листах, они должны быть пронумерованы и прошнурованы, о чем должна быть сделана
соответствующая запись, которая заверяется подписью консула с приложением
гербовой печати консульского учреждения. Например, "пронумеровано и
прошнуровано пять листов", подпись консула и гербовая печать консульского
учреждения.
19. При удостоверении договоров,
завещаний, доверенностей, свидетельствовании верности копий документов и
выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода с одного
языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов консул
совершает на этих документах удостоверительные надписи по установленной форме
за подписью консула и с приложением гербовой печати консульского учреждения.
Текст удостоверительной надписи может
быть отпечатан на пишущей машинке или ясно написан от руки, подчистки не
допускаются, приписки и иные исправления должны быть
оговорены.
Для совершения удостоверительных надписей
могут применяться штампы с текстами соответствующей надписи.
В подтверждение
права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения
гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом,
изображенным на фотографической карточке, принятия на хранение документов
консул выдает соответствующие свидетельства по установленной форме за подписью
консула и с приложением гербовой печати консульского учреждения.
20. Обнаружив при совершении нотариальных
действий нарушения законности гражданами или отдельными должностными лицами
СССР, консул сообщает об этом Министерству иностранных дел СССР для принятия
необходимых мер в установленном законом порядке.
Для установления подлинности документа,
исходящего от учреждений, предприятий и организаций СССР либо касающегося
граждан СССР, консул направляет документ в Министерство иностранных дел СССР
вместе с постановлением о направлении документа на экспертизу, в котором
указывается:
дата вынесения постановления;
фамилия, инициалы консула, вынесшего
постановление, и наименование консульского учреждения;
наименование документа, на чье имя он
выдан;
кем (фамилия, имя, отчество, место
жительства) представлен документ для совершения нотариального действия;
обстоятельства, вызвавшие необходимость
направления документа на экспертизу;
куда (какому экспертному учреждению)
направляется документ для производства экспертизы;
вопросы, поставленные на разрешение
экспертизы <*>.
--------------------------------
<*> Экспертиза производится во
Всесоюзном научно-исследовательском институте судебных экспертиз.
Если документ исходит от иностранных
властей государства пребывания или касается иностранных граждан и лиц без
гражданства, находящихся на территории государства пребывания консула, консул
обращается с официальным запросом об установлении подлинности документа и
соответствия его законодательству государства пребывания к властям консульского
округа.
Если представляется документ, исходящий
от иностранных властей третьих государств или касающийся иностранных граждан и
лиц без гражданства, находящихся на территории третьих государств, консул
направляет запрос через Министерство иностранных дел СССР.
21. Если совершение нотариального
действия противоречит законодательству СССР и союзных республик, консул
отказывает в совершении такого действия.
Консул не принимает для совершения
нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям
законодательства СССР и союзных республик, или могут по своему содержанию нанести
вред интересам Советского государства, или содержат сведения, порочащие честь и
достоинство граждан.
По просьбе лица, которому отказано в
совершении нотариального действия, ему должны быть изложены причины отказа и
разъяснен порядок его обжалования.
22. Жалобы на действия консульских
должностных лиц, совершающих нотариальные действия, рассматриваются в порядке
подчиненности.
Жалобы на неправильное совершение
нотариального действия или отказ в его совершении направляются на имя главы
консульского учреждения СССР или дипломатического представительства СССР в
государстве пребывания или в Министерство иностранных дел СССР.
23. Договоры, завещания, доверенности,
нотариальные свидетельства, исполнительные надписи, акты о морском протесте
консул оформляет в двух экземплярах, один из которых остается в делах
консульского учреждения. Экземпляры, оставляемые в консульском учреждении,
группируются в наряды и хранятся в консульском учреждении в течение трех лет.
По истечении срока хранения они пересылаются в архив в установленном порядке.
24. Все нотариальные действия,
совершаемые консулом, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных
действий. Реестры должны быть пронумерованы, листы их прошнурованы. Количество
листов должно быть заверено подписью главы дипломатического представительства
или консульского учреждения СССР за границей и скреплено печатью. Каждому
нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под
которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых
документах и в удостоверительных надписях.
Нумерация в реестре для регистрации
нотариальных действий с начала каждого календарного года ведется с первого
номера.
Запись
нотариального действия в реестре производится консулом чернилами (или шариковой
ручкой) и только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый
документ им подписаны. Запись карандашом
и подчистки в реестре не допускаются. Незаполненные места (пробелы) должны быть
прочеркнуты, а внесенные исправления - оговорены за подписью консула,
совершающего нотариальное действие.
В реестре указывается:
фамилия, имя, отчество и местожительство
лица, для которого совершено нотариальное действие, или его представителя;
наименование выданного, удостоверенного
либо засвидетельствованного документа (договор, завещание, доверенность,
засвидетельствована верность копии документа или подлинность подписи и пр.) и
краткое его содержание, если в делах консульского учреждения не остается
экземпляр этого документа;
наименование документа, удостоверяющего
личность, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ,
год рождения.
25. Документы, предъявляемые консулу для
совершения нотариальных действий, приобщаются к оставляемым в консульском
учреждении экземплярам нотариальных документов, перечисленных в пункте 23
настоящей Инструкции. (Например, при оформлении наследственного дела к
оставляемому в делах консульского учреждения экземпляру свидетельства о праве
на наследство приобщаются документы, подтверждающие факт смерти наследодателя,
родственные или брачные отношения и т.п.)
Подлинные документы (например,
свидетельства о рождении, браке, смерти) возвращаются лицам, их представившим,
с оставлением в консульском учреждении их копий. Копии эти представляются
заинтересованными лицами или, по их просьбе, изготавливаются консулом со взиманием сбора лишь за изготовление копий.
Копии указанных документов заверяются
консулом, совершающим нотариальное действие, о чем делается надпись: "С
подлинным верно. Консул (подпись)".
Документы, удостоверяющие личность
обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей
или представителей учреждений, предприятий и организаций, возвращаются без
оставления копий, но в реестре записываются наименование документа, его номер,
дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ.
26. Консул выдает
выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному
заявлению граждан, учреждений, предприятий и организаций, по поручению или в
отношении которых были совершены нотариальные действия, а также по требованию
суда, прокуратуры, органов следствия и дознания СССР и союзных республик в
связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.
Вопросы об исполнении подобных требований
со стороны властей государства пребывания консула решаются главой
дипломатического представительства или консульского учреждения СССР за
границей.
На выписке из нотариального реестра
совершается удостоверительная надпись по установленной форме за подписью
консула и с приложением гербовой печати консульского учреждения.
27. В случае утраты документов,
удостоверенных или выданных консулом, по письменному заявлению граждан,
учреждений, предприятий и организаций, по поручению или в отношении которых
были совершены нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат документа должен содержать весь
текст удостоверенного или выданного документа. На дубликате документа
совершается удостоверительная надпись по установленной форме за подписью
консула и с приложением гербовой печати консульского учреждения.
Дубликат завещания может быть выдан
указанным в завещании наследникам лишь по представлении ими свидетельства о смерти завещателя.
Дубликат исполнительной надписи выдается
на основании документов, имеющихся в делах консульского учреждения. Текст
дубликата исполнительной надписи излагается на копии документа,
устанавливающего задолженность.
28. За совершение
нотариальных действий (в том числе за составление проектов сделок, заявлений,
изготовление копий документов и выписок из них, выдачу выписки из реестра,
дубликата) консульскими учреждениями Союза ССР с заинтересованных лиц взимается
консульский сбор, определяемый Тарифом консульских сборов СССР; этими же лицами
возмещаются и фактические расходы, связанные с совершением нотариальных
действий.
Раздел III. ПОРЯДОК
СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ
НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Глава I.
УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
(ДОГОВОРОВ, ЗАВЕЩАНИЙ, ДОВЕРЕННОСТЕЙ)
Общие условия
удостоверения сделок
29. Консул удостоверяет сделки для любого
лица, если они предназначены для действия на территории СССР.
Консул удостоверяет сделки, для которых
законодательством СССР установлена обязательная нотариальная форма их
совершения.
Согласно советскому законодательству,
обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:
а) договоры дарения на сумму свыше 500
руб. и договоры дарения валютных ценностей на сумму свыше 50 руб.;
б) завещания;
в) доверенности на совершение сделок,
требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных,
кооперативных и общественных организаций, кроме случаев, когда законом или
специальными правилами допущена иная форма доверенности;
г) доверенности, выдаваемые в порядке
передоверия.
По желанию сторон удостоверяются и другие
сделки, для которых законодательством не установлено обязательное нотариальное
удостоверение <*>.
--------------------------------
<*> Консулу не предоставлено право
удостоверения договоров купли-продажи, дарения, мены и залога жилых домов,
находящихся в СССР (см. п. 3 настоящей Инструкции).
30. Консул удостоверяет
сделки для любого лица, если они предназначены для действия на территории
государства пребывания консула или третьих государств, если они не противоречат
законодательству государства пребывания и третьих государств и если иное не
предусмотрено международными договорами, в которых участвуют СССР или союзная
республика и государство, на территории которого сделка предназначена для
действия.
31. Консул обязан разъяснить сторонам
смысл и значение представленных ими проектов сделок, проверить, соответствует
ли их содержание действительным намерениям сторон.
32. Консул определяет дееспособность
участников сделки по документам, в которых указан их возраст <*>.
--------------------------------
<*> См. примечание к п. 14
настоящей Инструкции.
Если у консула имеются основания
предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или
слабоумия не может понимать значения своих действий и руководить ими, а
судебного решения о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным
не имеется, удостоверение сделки откладывается до выяснения дееспособности.
33. Не подлежат удостоверению сделки,
заключенные несовершеннолетними в возрасте до 15 лет, а равно гражданами,
признанными в судебном порядке недееспособными. За несовершеннолетних в
возрасте до 15 лет, а также за лиц, признанных в судебном порядке
недееспособными, сделки совершают от их имени родители, усыновители или опекуны
(ст. ст. 14, 15 ГК РСФСР или соответствующие статьи ГК других союзных
республик).
Сделка от имени несовершеннолетних в
возрасте от 15 до 18 лет, а равно от имени лиц, признанных в судебном порядке
ограниченно дееспособными, может быть удостоверена лишь при условии, если она
совершена с согласия родителей, усыновителей или попечителей (ст. ст. 13, 16 ГК
РСФСР или соответствующие статьи ГК других союзных республик).
34. При удостоверении сделок в порядке,
предусмотренном пунктом 33 настоящей Инструкции, консул обязан следить за
соблюдением интересов несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, а также лиц,
признанных в судебном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными
<*>.
--------------------------------
<*> В соответствии со ст. 133
Кодекса о браке и семье РСФСР и соответствующими статьями КОБС других союзных
республик совершение договора дарения от имени подопечного не разрешается.
Опекун не вправе без предварительного разрешения органов опеки и попечительства
совершать, а попечитель давать согласие на совершение сделок от имени
подопечного, выходящих за пределы бытовых. В частности, предварительное
разрешение органов опеки и попечительства требуется для заключения договоров,
подлежащих нотариальному удостоверению, отказа от принадлежащих подопечному
прав, совершения раздела имущества, обмена жилых помещений и отчуждения
имущества.
Эти правила распространяются и на сделки,
заключаемые родителями (усыновителями) в качестве опекунов (попечителей) своих
несовершеннолетних детей.
35. Если в сделке участвуют юридические
лица, консул проверяет их правоспособность.
Консул обязан ознакомиться с уставом
юридического лица или положением о нем и проверить, соответствуют ли
совершаемые действия правам, предоставленным юридическому лицу его уставом или
положением.
36. В случае совершения сделки
представителем консул проверяет его полномочия. Полномочия представителя
подтверждаются выданной на его имя доверенностью.
Консул не требует доверенности на
совершение сделок и иных действий от руководителей юридических лиц, которым по
уставу или по положению предоставлено право заключать
сделки. От этих лиц требуется предъявление документа, удостоверяющего их
должностное положение.
Если юридическое лицо управляется
выборным коллегиальным органом, от его руководителя должно быть истребовано
постановление об избрании и распределении обязанностей между членами выборного
органа.
37. Сделки об отчуждении и залоге
имущества, находящегося на территории СССР и согласно закону подлежащего
регистрации (автомобили, яхты, катера, моторные лодки и т.п.), могут быть
удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности
на отчуждаемое или закладываемое имущество.
38. Сделки об отчуждении имущества,
находящегося на территории СССР и согласно закону облагаемого налогом или
сбором, могут быть удостоверены при условии представления доказательств уплаты
налога (освобождения от уплаты налога) или при согласии соответствующих органов
и приобретателя на перевод исчисленного налога на приобретателя.
При нотариальном удостоверении указанных
сделок должна быть истребована справка финансового органа СССР об отсутствии
задолженности по налогам. Справка действительна в течение трех месяцев. Если в
справке указано, что налоги уплачены за квартал или за весь год, справка
действительна в течение этого срока.
39. Сделки от имени граждан СССР,
постоянно проживающих в СССР и временно находящихся в
государстве пребывания консула, удостоверяются консулом в следующем порядке:
а) сделки, касающиеся имущества,
находящегося в СССР и в других социалистических государствах или в государстве
пребывания консула, либо прав, которые могут быть там же осуществлены,
удостоверяются без разрешения Главного валютно-экономического управления
Министерства финансов СССР. Однако сделки такого рода,
относящиеся к компетенции Инюрколлегии,
исполнительного комитета Красного Креста и Красного Полумесяца, Всесоюзного
агентства по авторским правам (ВААП), Государственного комитета Совета
Министров СССР по делам изобретений и открытий или Управления по патентованию
изобретений Торгово-промышленной палаты СССР или касающиеся дел, находящихся в
производстве этих организаций, удостоверяются по представлении справок этих
учреждений и организаций;
б) сделки, касающиеся имущества,
находящегося вне государства пребывания консула (кроме СССР и других
социалистических государств), или прав, которые могут быть там же осуществлены,
удостоверяются по разрешениям Валютного управления Министерства финансов СССР
или по справкам учреждений и организаций, перечисленных в подпункте
"а" настоящего пункта.
Доверенности на ведение гражданских дел,
имеющих имущественный характер или могущих повлечь за собой возникновение
имущественных прав и обязанностей, удостоверяются консулом в порядке,
предусмотренном в подпунктах "а" и "б", с учетом того, для
действия в каком государстве предназначена доверенность.
40. Договоры, завещания, доверенности
представляются консулу не менее чем в двух экземплярах, один из которых
остается в делах консульского учреждения.
Все экземпляры подписываются участниками
сделки. Удостоверительная надпись также совершается на всех экземплярах. По
желанию участников сделки каждому из них выдается по одному экземпляру.
41. Если сделка,
совершаемая гражданами СССР или учреждениями, предприятиями и организациями
СССР с иностранными гражданами или юридическими лицами, требует обязательного
нотариального удостоверения как по закону СССР и союзных республик, так и по
закону государства пребывания и если эта сделка подлежит исполнению на
территории государства пребывания консула, то консул вправе рекомендовать
сторонам удостоверить сделку у местного нотариуса.
Консул может удостоверить сделку лишь при
условии, если законодательством государства пребывания или международным
договором, в котором участвуют СССР или союзная республика и государство
пребывания, прямо не запрещено удостоверение консулом сделок, одной из сторон
которых является гражданин государства пребывания консула.
Удостоверение
завещаний и доверенностей
42. Консул при удостоверении завещаний и
доверенностей соблюдает пункты 5 - 15, 17 - 24, 28 - 34, 40 - 48 настоящей
Инструкции.
Консул удостоверяет завещание дееспособного
гражданина лишь в его присутствии <*>.
--------------------------------
<*> При удостоверении завещаний
форма завещания и его отмена определяются по закону той страны, где завещатель
имел постоянное место жительства в момент составления завещания или его отмены.
Однако завещание или его отмена не могут быть признаны недействительными
вследствие несоблюдения формы, если последняя удовлетворяет требованиям закона
места составления акта или требованиям советского закона. Завещание строения,
находящегося в СССР, во всех случаях определяется по советскому закону (ст. 127
Основ гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик).
Удостоверение одного завещания от имени
нескольких лиц, а также через представителя не допускается.
43. Завещание должно быть составлено
письменно и с указанием места и времени его составления и собственноручно
подписано завещателем.
Если завещатель в силу физических
недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать
завещание, оно может быть подписано другим лицом по правилам, изложенным в
пункте 15 настоящей Инструкции.
Лицо, в пользу которого завещается
имущество, не вправе присутствовать при составлении завещания и подписать его
за завещателя.
Консул, совершающий нотариальное
действие, также не может подписывать его за завещателя.
44. При удостоверении
завещания консул разъясняет завещателю, что, согласно статье 535 ГК РСФСР или
соответствующим статьям ГК других союзных республик, несовершеннолетние или
нетрудоспособные дети наследодателя (в том числе усыновленные), а также
нетрудоспособные супруг, родители (усыновители) и иждивенцы умершего наследуют
независимо от содержания завещания не менее двух третей доли, которая
причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).
При определении размера обязательной доли учитывается и стоимость
наследственного имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки
и обихода.
45. В порядке, установленном в
гражданских кодексах союзных республик, завещание может также содержать, кроме
распределения имущества, возложение завещателем на наследника по завещанию
исполнение каких-либо обязательств в пользу одного или нескольких лиц, как
входящих, так и не входящих в число наследников. Завещатель также может
возложить на наследника исполнение каких-либо действий, направленных на
осуществление какой-либо общеполезной цели.
46. При удостоверении завещания от
завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права
на завещаемое имущество.
47. Завещатель вправе в любое время
изменить или отменить сделанное им завещание, составив новое завещание.
Завещатель также может отменить завещание путем подачи заявления.
Подлинность подписи на заявлении об
отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована <*>.
--------------------------------
<*> См. примечание к п. 42
настоящей Инструкции.
Консул в случае получения заявления об
отмене сделанного завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего
или изменяющего ранее сделанное завещание, делает об этом отметку на экземпляре
завещания, хранящемся в консульском учреждении, и в реестре для регистрации
нотариальных действий. Если завещатель представит имеющийся у него экземпляр
завещания, то отметка об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после
чего он вместе с заявлением (если завещание отменено заявлением) приобщается к
экземпляру, находящемуся в консульском учреждении.
Если отменяемое завещание удостоверено в
государственной нотариальной конторе (исполнительном комитете местного Совета
народных депутатов), консул в этом случае разъясняет, что заявление об отмене
завещания должно быть направлено завещателем в государственную нотариальную
контору (исполнительный комитет местного Совета народных депутатов),
удостоверившую завещание.
48. Консул обязан принять в иностранном
порту от капитанов судов, плавающих под флагом СССР, удостоверенные ими
завещания и направить их через Министерство иностранных дел СССР или союзной
республики в государственную нотариальную контору по постоянному месту
жительства завещателя.
Если завещатель не имел постоянного места
жительства в СССР или если место жительства завещателя неизвестно, завещание
направляется в Первую московскую государственную нотариальную контору.
49. Консул удостоверяет доверенности от
имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.
В тексте доверенности должны быть указаны
место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное
наименование юридического лица) и место жительства (место нахождения
юридического лица) представителя и представляемого, а в надлежащих случаях и
занимаемая ими должность. В доверенностях, выдаваемых иностранными гражданами,
указывается также и их гражданство.
Доверенность, в которой не указана дата
ее совершения, недействительна.
Срок действия доверенности обозначается
прописью и не может превышать трех лет.
Если срок в доверенности не указан, она
сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Удостоверенная консулом доверенность,
предназначенная для совершения действий на территории государства пребывания
или третьих государств, не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет
силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
51. Доверенность, выдаваемая в порядке
передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено
право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель
по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны
интересов лица, выдавшего доверенность. Доверенность в порядке передоверия не
должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной
доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в
порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на
основании которой она выдана.
В доверенности, выданной в порядке
передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной
доверенности, имя, отчество, фамилия и место жительства лица, которому выдана
основная доверенность, и лица, кому оно передоверяет свои полномочия, а в
надлежащих случаях их должностное положение.
На основной доверенности делается отметка
о передоверии. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру
доверенности, оставляемому в консульском учреждении. При последующем
удостоверении доверенности в порядке передоверия копия основной доверенности не
оставляется.
52. При нотариальном удостоверении
передоверия на основе доверенности, выданной за границей, консул
руководствуется правилами пункта 51 настоящей Инструкции, если даже законы
места совершения основной доверенности допускали передоверие при отсутствии в
ней оговорки о праве передоверия.
Глава II. ПРИНЯТИЕ
МЕР К ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
53. Консул по сообщению граждан или
учреждений, предприятий и организаций либо по своей инициативе принимает меры к
охране наследственного имущества, оставшегося после смерти гражданина СССР,
когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей,
кредиторов или Советского государства.
Если консулу станет известно об
открывшемся наследстве в пользу советских граждан, проживающих
в СССР, консул незамедлительно сообщает все известные ему сведения о
наследстве и возможных наследниках в Министерство иностранных дел СССР.
54. Если в силу законодательства
государства пребывания или международного договора, в котором участвуют СССР
или союзная республика и государство пребывания консула, меры к охране
наследственного имущества принимает местный нотариус, консул обязан наблюдать
за правильным применением законов о наследовании государства пребывания в
отношении этого имущества.
55. В целях охраны наследственного
имущества консул производит опись имущества и передает его на хранение
наследникам или другим лицам.
Опись наследственного имущества
производится при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в
описи, и не менее двух понятых.
В акте описи должны быть указаны: дата
поступления сообщения о принятии мер к охране наследственного имущества; дата
производства описи; фамилии, имена, отчества и адреса лиц, участвующих в описи;
фамилия, имя, отчество наследодателя; время его смерти и место нахождения
описываемого имущества; перечень и оценка каждого из перечисленных предметов.
В конце акта указываются фамилия, имя,
отчество, год рождения и место жительства лица, которому передано имущество на
хранение, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его
личность, и наименование учреждения, выдавшего документ.
Акт описи составляется не менее чем в
трех экземплярах. Все экземпляры подписываются консулом, заинтересованными
лицами, понятыми и лицом, принявшим имущество на хранение.
56. Оставшиеся после
умершего денежные суммы, золото, серебро, платина и металлы платиновой группы
<*> в монетах, в слитках и сыром виде, иностранная валюта и выписанные в
иностранной валюте платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.),
иностранные фондовые ценности (акции, облигации, купоны к ним и т.п.), изделия
из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные
камни и жемчуг сдаются в консульское учреждение на хранение до выдачи
наследникам или до сдачи в доход Советского государства в
случае перехода наследственного имущества к Советскому государству по праву
наследования <**>.
--------------------------------
<*> К металлам платиновой группы
относятся: палладий, иридий, родий, рутений.
<**> Порядок вывоза драгоценных
металлов из государства пребывания определяется валютным и таможенным
законодательством государства пребывания консула.
Принятые в порядке охраны наследственного
имущества на хранение указанные ценности регистрируются в книге учета
ценностей.
Если в составе описанного имущества
окажутся ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или
научное значение, эти документы включаются в отдельные описи и подлежат
хранению в консульском учреждении.
57. При наличии в составе наследства
имущества, требующего управления, а также в случае предъявления иска
кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками консул назначает
хранителя имущества.
Консул предупреждает хранителей, которым
передано на хранение наследственное имущество, об ответственности за растрату,
отчуждение или сокрытие наследственного имущества и о материальной
ответственности за причиненные убытки.
Хранители и другие лица, которым передано
на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе
получить вознаграждение за хранение наследственного имущества.
Размер вознаграждения определяется с
учетом законодательства или обычаев государства пребывания консула.
58. Охрана наследственного имущества
продолжается до принятия наследства всеми наследниками, а если оно ими не
принято, - до истечения шести месяцев со дня открытия наследства.
59. Консул до принятия наследства
наследниками, а если оно не принято, то до выдачи Советскому государству
свидетельства о праве на наследство, вправе выдать распоряжение о выдаче из
наследственного имущества денежных сумм на покрытие расходов, если он
располагает данными о бесспорном характере этих расходов:
1) по уходу за наследодателем во время
его болезни, а также на его похороны;
2) на содержание граждан, находившихся на
иждивении наследодателя;
3) на удовлетворение претензий по
заработной плате и претензий, приравненных к ним;
4) по охране наследственного имущества и
по управлению им, а также на публикацию извещения об открывшемся наследстве.
При отсутствии в составе наследственного
имущества денежных сумм дается распоряжение о выдаче вещей, оставшихся после
умершего, стоимость которых не должна превышать произведенных расходов.
Глава III. ВЫДАЧА
СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО
60. Консул выдает свидетельства о праве
на наследство по месту открытия наследства (т.е. после смерти граждан СССР,
постоянно проживающих в пределах консульского округа), если по закону
государства пребывания консула это не относится к исключительной компетенции
государства пребывания консула <*>.
--------------------------------
<*> Консул не вправе выдавать
свидетельства о праве на наследство после смерти граждан СССР, постоянно
проживающих в СССР и умерших во время командировки,
поездки в государство пребывания консула. В этих случаях свидетельство о праве
на наследство выдается государственной нотариальной конторой в СССР.
61. Свидетельства о праве на наследство
консул выдает по письменным заявлениям наследников.
Просьба наследника о выдаче свидетельства
о праве на наследство может быть изложена в заявлении о принятии наследства или
в отдельном заявлении.
Как в том, так и в другом случае
подлинность подписи наследника на заявлении должна быть нотариально
засвидетельствована.
Свидетельствовать подлинность подписи не
требуется, если наследник лично явился в консульское учреждение и подал
заявление. В этом случае консул устанавливает личность наследника и проверяет
подлинность его подписи, о чем делает отметку на заявлении и указывает
наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи,
наименование учреждения, выдавшего документ, год рождения.
Если заявление, на котором подлинность
подписи наследника не засвидетельствована, поступило почтой, оно принимается
консулом, а наследнику предлагается выслать надлежаще оформленное заявление
либо явиться лично в консульское учреждение.
Согласно ст. 550 ГК РСФСР или
соответствующим статьям ГК других союзных республик, наследник вправе подать
заявление об отказе от наследства, подлинность подписи на котором
свидетельствуется по правилам, изложенным в абзацах 3 - 4 настоящего пункта.
Принятие и отказ от наследства может
иметь место только в отношении всего наследственного имущества.
62. Свидетельство о праве на наследство
выдается наследникам по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
Свидетельство о
праве на наследство, как при наследовании по закону, так и по завещанию, может
быть выдано ранее установленного законом срока, если в консульском учреждении
имеются данные об отсутствии других наследников, кроме заявивших о выдаче
свидетельства.
63. Свидетельство о праве на наследство
выдается наследникам, принявшим наследство, т.е. подавшим заявление в
консульское учреждение о принятии наследства или фактически вступившим во
владение наследственным имуществом (статья 546 ГК РСФСР или соответствующие
статьи ГК других союзных республик).
Доказательством
вступления во владение имуществом могут быть: справка соответствующих органов о
том, что наследник проживал совместно с наследодателем, или о том, что
наследником было взято имущество наследодателя, справка о том, что наследником
после открытия наследства оплачивались налоги по наследственному имуществу,
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта
своевременного принятия наследства и другие документы, подтверждающие факт
вступления наследника во владение
наследственным имуществом.
Наследники, не принявшие наследство в установленный
законом шестимесячный срок, могут быть включены в свидетельство о праве на
наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство. Это
согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о
праве на наследство. Подлинность их подписи на заявлении должна быть
засвидетельствована в соответствии с правилами, изложенными в пункте 61
настоящей Инструкции.
64. Консул при выдаче
свидетельства о праве на наследство по закону проверяет факт смерти
наследодателя, время и место открытия наследства, наличие родственных или иных
отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц,
подавших заявление о выдаче свидетельства, состав и место нахождения
наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на
наследство. В подтверждение этих обстоятельств от наследников
потребуются соответствующие доказательства.
Факт смерти и время открытия наследства
подтверждается свидетельством органов загса о смерти наследодателя.
Место открытия наследства подтверждается:
справкой соответствующих органов о месте жительства умершего, а если место его
жительства неизвестно, - документом о месте нахождения наследственного
имущества или его основной части.
В случае отсутствия у наследников
указанных документов консул требует копию вступившего в законную силу решения
суда об установлении места открытия наследства.
Доказательством родственных или иных
отношений наследников с наследодателем являются: свидетельства органов загса,
выписки из метрических книг, записи в паспортах о детях, о супруге, копии
вступивших в законную силу решений суда об установлении факта родственных и
иных отношений.
Если о выдаче свидетельства о праве на
наследство по закону просит лицо, считающее себя иждивенцем наследодателя,
консул должен удостовериться, состояло ли оно на иждивении наследодателя не
менее одного года до его смерти, а также являлось ли оно нетрудоспособным ко
дню открытия наследства.
В доказательство факта нахождения на
иждивении могут быть представлены следующие документы: справка соответствующих
органов о наличии у наследодателя иждивенцев, справка о назначении пенсии по
случаю потери кормильца, копия вступившего в законную силу решения суда об
установлении факта нахождения на иждивении.
Нетрудоспособность иждивенцев, связанная
с возрастом, проверяется по паспорту, свидетельству о рождении;
нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья, - по документам, выданным
соответствующими органами, подтверждающими этот факт.
Если один или несколько наследников по
закону лишены возможности представить доказательства родственных или иных
отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть
включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех
остальных наследников, принявших наследство и представивших соответствующие
доказательства. Это согласие наследников оформляется в виде письменного
заявления, подлинность их подписи на котором должна быть засвидетельствована в
соответствии с правилами, изложенными в пункте 61 настоящей Инструкции.
65. Консул при выдаче свидетельства о
праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания,
время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного
имущества, на которое выдается свидетельство, выясняется круг лиц, имеющих
право на обязательную долю в наследстве <*>.
--------------------------------
<*> См. п. 44 настоящей Инструкции.
Если в свидетельстве о праве на
наследство по завещанию указываются родственные или иные отношения наследников
с наследодателем (по желанию наследников), консулу предъявляются документы,
подтверждающие эти отношения (см. абзац 5 пункта 64 настоящей Инструкции).
При выдаче свидетельства о праве на наследство
по завещанию подлинный экземпляр или дубликат завещания, представленный
наследником, оставляется в консульском учреждении.
По желанию
наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия
завещания или дубликата.
66. Свидетельство о праве на наследство
выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их
желания.
67. Если свидетельство о праве на
наследство выдается на имя несовершеннолетних или недееспособных наследников -
граждан СССР, постоянно проживающих в СССР, консул
сообщает об этом органу опеки и попечительства по месту жительства наследников
для охраны их имущественных интересов (направляет через Министерство
иностранных дел СССР копию свидетельства о праве на наследство).
68. Наследственное имущество по праву
наследования переходит к Советскому государству, если имущество завещано
государству, если у наследодателя нет наследников ни по закону, ни по
завещанию, если все наследники лишены завещателем права наследования, если ни
один из наследников не принял наследства.
При переходе имущества по праву
наследования к Советскому государству консул уведомляет об этом Министерство
иностранных дел СССР, направляя свидетельство о праве на наследство и акт описи
с указанием всех объектов наследственной массы и их оценки.
Свидетельство о праве Советского
государства на наследство выдается не ранее истечения шести месяцев со дня
открытия наследства.
Глава IV. ВЫДАЧА
СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ
НА ДОЛЮ В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ СУПРУГОВ
69. Консул по совместному письменному
заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельства о
праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом во время брака.
Свидетельство о праве собственности
выдается лишь на то имущество, являющееся совместной собственностью супругов,
которое имеется на день выдачи свидетельства.
При выдаче свидетельства консул требует
документ, удостоверяющий брачные отношения (свидетельство о браке, отметка в
паспорте о расторжении брака и т.д.).
70. При выдаче свидетельства о праве
собственности на имущество, находящееся на территории СССР и согласно закону
облагаемое налогом, представляются доказательства уплаты налога.
Если в состав имущества, на долю которого
выдается свидетельство, входит имущество, находящееся в СССР и согласно закону
подлежащее регистрации <*>, консул проверяет принадлежность указанного
имущества супругам.
--------------------------------
<*> См. п. 37 настоящей Инструкции.
71. В случае смерти
одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем
имуществе супругов выдается по письменному заявлению пережившего супруга
с извещением наследников, принявших наследство.
В извещении указывается состав общего
имущества супругов, на долю которого переживший супруг просит выдать
свидетельство о праве собственности, а также разъясняется право обращения в суд
в случае оспаривания наследником имущественных требований пережившего супруга.
Извещение направляется по почте, а
наследники, явившиеся в консульское учреждение, извещаются консулом лично, о
чем делается отметка на заявлении пережившего супруга за подписью наследника.
Наследники, находящиеся в СССР, извещаются через Министерство иностранных дел
СССР.
Свидетельство о праве собственности на
долю в общем имуществе супругов выдается пережившему супругу на половину общего
имущества, нажитого во время брака, по месту открытия наследства <*>.
--------------------------------
<*> См. п. 60 настоящей Инструкции.
72. При выдаче пережившему супругу
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов истребуются свидетельство о смерти супруга, документ,
удостоверяющий брачные отношения заявителя с умершим супругом, документ,
подтверждающий право общей собственности на имущество супругов.
Глава V.
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ
73. Консул свидетельствует верность копий
документов и выписок из них, выданных государственными учреждениями,
предприятиями и организациями, кооперативными и общественными организациями, а
также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют
юридическое значение и свидетельствование верности копий и выписок из них не
запрещено законом.
74. Верность выписки может быть
засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается
выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой
вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному
вопросу.
75. Верность копии
документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда
подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариальным
органом или организацией, в которой гражданин работает или учится, управлением
дома (жилищно-эксплуатационной конторой), в котором он проживает, либо
администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на
излечении.
76. Свидетельствуемая копия документа или
выписка из него сличается с подлинником.
77. Запрещается свидетельствование
верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного,
комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных
удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст,
подчистки и иные неоговоренные исправления (в редакции Указа Президиума
Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года - Ведомости Верховного Совета
СССР, 1984, N 1, ст. 18).
78. Верность копии документа,
составленного за границей с участием иностранных властей или от них исходящего,
консул свидетельствует лишь при условии его легализации в установленном
порядке. Без легализации такие документы принимаются в тех случаях, когда это
предусмотрено законодательством Союза ССР, союзных республик, международными
договорами и соглашениями, в которых участвует СССР или союзная республика.
Глава VI.
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ
НА ДОКУМЕНТАХ
79. Консул свидетельствует подлинность
подписи на документах, содержание которых не представляет собой изложения
сделки <*>.
--------------------------------
<*> Договоры, завещания,
доверенности удостоверяются по правилам, изложенным в главе I раздела III.
80. Консул, свидетельствуя подлинность
подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает,
что подпись сделана определенным лицом.
81. Не может свидетельствоваться
подлинность подписи гражданина на документе, если в этом документе утверждаются
обстоятельства, право удостоверения которых
принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака,
смерти, гражданство и т.п.).
Подлинность подписи на указанном
документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен
для представления в суд или иное учреждение государства пребывания или другого
иностранного государства, если это не противоречит законодательству.
Глава VII.
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТА
С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ
82. Консул свидетельствует верность перевода
документа с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими
языками <*>.
--------------------------------
<*> См. п. 78 настоящей Инструкции.
Если консул не владеет соответствующими
языками, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком,
подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована консулом.
83. Если при совершении нотариального
действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копий и т.д.)
одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на
одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной
вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой
стороне, а перевод - на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста
переводимого документа и оканчиваться подписями. Под переводом помещается
подпись переводчика, удостоверительная надпись излагается под текстами
документа и перевода с него.
Перевод, помещенный на отдельном от
подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и
скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульского учреждения.
Глава VIII.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА
В ЖИВЫХ
84. Консул удостоверяет факт нахождения
гражданина в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего,
не достигшего 15-летнего возраста, производится по просьбе его законных
представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в
возрасте от 15 до 18 лет - по его просьбе с согласия законных представителей
(родителей, усыновителей, попечителей).
85. Факт нахождения гражданина в живых
устанавливается как при явке его в консульское учреждение, так и при
удостоверении этого факта вне консульского учреждения.
86. В подтверждение факта нахождения
гражданина в живых консул выдает заинтересованным лицам свидетельство.
Глава IX.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА
В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ
87. По просьбе гражданина консул
удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения в
определенном месте несовершеннолетнего, не достигшего 15-летнего возраста,
производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей,
опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 15 до 18 лет - по его просьбе и
с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей).
88. Факт нахождения гражданина в
определенном месте устанавливается как при явке его в консульское учреждение,
так и при удостоверении этого факта вне консульского учреждения (пункт 11
настоящей Инструкции).
89. В подтверждение факта нахождения
гражданина в определенном месте консул выдает заинтересованным лицам
свидетельство.
Глава X.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА
С ЛИЦОМ, ИЗОБРАЖЕННЫМ НА ФОТОГРАФИЧЕСКОЙ КАРТОЧКЕ
90. Консул удостоверяет тождественность
гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином
фотографической карточке.
91. Фотографическая карточка помещается в
верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью
консула и гербовой печатью консульского учреждения. При этом печать должна
помещаться частично на фотографической карточке, а частично - на свидетельстве.
Глава XI.
УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
92. Консул удостоверяет время
предъявления документа в консульское учреждение.
Удостоверительная надпись об этом
делается на представленном документе.
Если одним и тем же лицом одновременно
предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на
каждом из них и консульский сбор взимается за каждый документ.
Глава XII. ПРИНЯТИЕ
В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ
93. Консул в случаях, предусмотренных
статьей 185 Гражданского кодекса РСФСР или соответствующими статьями ГК других
союзных республик, принимает от должника в депозит консульского учреждения
денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.
Принятие в депозит денежных сумм и ценных
бумаг производится по месту исполнения обязательства и при условии, если должником
и кредитором либо одним из них являются граждане или учреждения, предприятия и
организации СССР.
94. При приеме денежных сумм и ценных
бумаг в депозит консул предлагает должнику письменно или устно сообщить свою
фамилию, имя, отчество (или наименование организации) и адрес, наименование и
последний известный адрес лица, для передачи которому внесены денежные суммы
или ценные бумаги, причины, по которым обязательство не могло быть исполнено
непосредственно. Должник также может указать обоснование и расчет, по которому
делается взнос.
95. Консул, принимая в депозит
консульского учреждения денежные суммы или ценные бумаги, не проверяет
основания взноса, т.е. основания возникновения прав кредитора и обязанностей
должника.
96. Консул выдает лицу, внесшему в депозит
денежные суммы или ценные бумаги, квитанцию о взносе.
По просьбе должника надпись о взносе
также может быть сделана на представленном документе, устанавливающем
задолженность.
97. О поступлении денежных сумм и ценных
бумаг консул извещает кредитора и по его требованию выдает ему следуемые
денежные суммы или ценные бумаги.
Если адрес кредитора должником не был
указан и консулу этот адрес не известен, должник предупреждается, что извещение
кредитора о взносе денег или ценных бумаг лежит на его обязанности.
98. Если денежные суммы поступили в
консульское учреждение по почте или из кредитного учреждения, то из поступивших
сумм удерживается причитающийся консульский сбор, а остаток принимается в
депозит.
99. Возврат денежных сумм и ценных бумаг
лицу, внесшему их в депозит (дебитору), допускается лишь с письменного согласия
на то лица, в пользу которого сделан взнос (кредитора), или по постановлению
суда.
100. Хранение на счете консульского
учреждения депозитных сумм ограничивается следующими сроками:
а) депозитные
суммы, подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение трех лет;
б) депозитные суммы, подлежащие передаче
предприятиям, организациям, учреждениям (кроме бюджетных),
хранятся в течение одного года. Течение указанных сроков исчисляется со дня
направления извещения лицу или предприятию, организации, учреждению, на имя
которых внесены депозитные суммы, о внесении соответствующих сумм в депозит, а
для сумм, внесенных в депозит по нерешенным судебным делам, - со дня вынесения
решения судом.
Если лицо или предприятие, организация,
учреждение, на имя которых внесены депозитные суммы, находятся за границей и
для распоряжения этими суммами необходимо получить разрешение, то течение этих
сроков исчисляется со дня получения такого разрешения.
В тех случаях, когда адрес депонента
лицом, внесшим в депозит денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок
хранения денег исчисляется со дня принятия их в депозит;
в) депозитные
суммы, подлежащие передаче бюджетным учреждениям, хранятся до 31 декабря того
года, в котором эти суммы были внесены, а суммы, внесенные в депозит по
нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором судом
было вынесено решение (в редакции Постановления Совета Министров СССР от 26
июня 1980 г. N 527 - СП СССР, 1980, N 20, ст. 117).
Невостребованные депозитные суммы по
истечении сроков хранения перечисляются в доход государственного бюджета.
Перечисление производится не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в
котором истек срок хранения этих сумм.
Учет депозитных сумм производится в
порядке, установленном Министерством юстиции СССР по согласованию с
Министерством иностранных дел СССР.
101. Если кредитором является иностранный
гражданин, то следует применять сроки хранения в консульском учреждении
невостребованных депозитных сумм, предусмотренные законодательством государства
пребывания консула.
Глава XIII.
СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ
102. Для взыскания денежных сумм или
истребования от должника имущества консул совершает исполнительные надписи на
документах, устанавливающих задолженность и исходящих от организаций,
предприятий и учреждений СССР, находящихся в пределах его консульского округа.
Исполнительная надпись может быть совершена лишь в отношении граждан СССР,
постоянно проживающих в СССР.
103. Исполнительная надпись совершается:
1) если представленные документы
подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед
взыскателем;
2) если со дня возникновения права на иск
прошло не более трех лет.
Если для требования, по которому выдается
исполнительная надпись, установлен законом иной срок давности, исполнительная
надпись выдается в пределах этого срока.
Сроки, в течение которых может быть
совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня, когда у взыскателя
возникло право принудительного взыскания долга.
104. Исполнительная надпись должна
содержать:
1) должность, фамилию, инициалы лица,
совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес взыскателя;
3) наименование и адрес должника;
4) обозначение срока, за который производится
взыскание;
5) обозначение сумм, подлежащих
взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов,
если таковые причитаются;
6) обозначение суммы консульского сбора,
уплаченного взыскателем и подлежащего взысканию с должника;
7) дату (год, месяц, число) совершения
исполнительной надписи;
8) номер, под которым исполнительная
надпись зарегистрирована в реестре;
9) подпись консула, совершившего
исполнительную надпись, скрепленную гербовой печатью консульского учреждения.
105. Исполнительная надпись излагается на
подлинном документе, устанавливающем задолженность.
Отдельно от документа, устанавливающего
задолженность, исполнительная надпись не совершается.
106. В консульском учреждении оставляется
копия документа, устанавливающего задолженность, и копия исполнительной
надписи.
Глава XIV. ПРИНЯТИЕ
НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
107. Консул принимает на хранение
документы, принадлежащие гражданам СССР.
О приеме документов на хранение
составляется опись в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы
на хранение, и консулом.
Один экземпляр описи остается в делах
консульского учреждения, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на
хранение.
В подтверждение принятия документов на
хранение лицу, сдавшему их на хранение, выдается свидетельство с экземпляром
описи.
108. Принятые документы хранятся в
отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью консульского
учреждения.
109. Принятые на хранение документы
возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по
предъявлении свидетельства и экземпляра описи с распиской консула или по
постановлению советского суда.
Глава XV.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
110. По просьбе заинтересованных лиц
консул производит обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения
дела в судебных или административных органах СССР и союзных республик, если
имеются основания полагать, что представление доказательств
впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Консул не производит обеспечение доказательств
по делам, которые в момент обращения заинтересованных лиц в консульское
учреждение находятся в производстве суда или административного органа СССР.
111. В порядке обеспечения доказательств
консул вправе допрашивать свидетелей при их добровольной явке, производить
осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу.
112. Консул извещает о времени и месте
обеспечения доказательств другую сторону и
заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения
действий по обеспечению доказательств.
Обеспечение доказательств без извещения
другой стороны и заинтересованных лиц производится также в случаях, не терпящих
отлагательства, или тогда, когда нельзя определить, кто впоследствии будет
участвовать в деле.
113. О допросе свидетеля в порядке
обеспечения доказательств консул составляет протокол, в котором указывается:
дата допроса, фамилия и инициалы консула,
производившего допрос, наименование консульского учреждения;
фамилии, имена и отчества лиц,
участвующих в допросе;
фамилия, имя и отчество свидетеля, его
год рождения, место жительства;
содержание показаний свидетеля (заданные
ему вопросы и ответы на них).
Протокол подписывается свидетелем,
участвующими в допросе лицами и консулом.
114. О производстве осмотра письменных и
вещественных доказательств консул составляет протокол, в котором указывается:
дата и место производства осмотра;
фамилия и инициалы консула, производящего
осмотр, наименование консульского учреждения;
фамилии, имена и отчества
заинтересованных лиц, участвующих в осмотре, места их жительства;
обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Протокол подписывается участвующими в
осмотре лицами и консулом.
115. О назначении экспертизы консул
выносит постановление, в котором указывается:
дата составления постановления, фамилия и
инициалы консула, вынесшего постановление, наименование консульского
учреждения;
фамилия, имя, отчество лица, по просьбе
которого назначается экспертиза, место его жительства;
вопросы, по которым требуется заключение
эксперта;
наименование экспертного учреждения
(эксперта), которому поручается производство экспертизы. Если производство
экспертизы поручается конкретному лицу, то указывается его фамилия, имя,
отчество, место жительства, место работы и должность.
Постановление подписывается консулом.
О производстве экспертизы составляется
акт, подписываемый экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение
эксперта подписывается экспертом.
116. По окончании производства по
обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру
каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, а по
экземпляру каждого документа оставляется в консульском учреждении.
117. Консул производит также обеспечение
доказательств, требующихся гражданам СССР для ведения их дел в органах
иностранных государств, при этом консул руководствуется правилами, изложенными
в пунктах 110 - 118 настоящей Инструкции.
118. Лицу, обратившемуся с просьбой об
обеспечении доказательств, консул предлагает внести в консульское учреждение
деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и на другие расходы по
производству обеспечения доказательств.
Глава XVI.
СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ
119. Консул принимает в целях обеспечения
доказательств для защиты прав и законных интересов
судовладельца заявление капитана судна о морском протесте, если в период
плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться
основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
120. Заявление о морском протесте должно
содержать описание обстоятельств происшествия и мер,
принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
В подтверждение обстоятельств, изложенных
в заявлении о морском протесте, капитан судна одновременно с заявлением либо в
срок не свыше семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия,
если оно имело место в порту, обязан представить консулу на обозрение судовой
журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
121. Заявление о морском протесте
подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт. Если
происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в
порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента
происшествия.
Если окажется невозможным заявить протест
в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском
протесте.
122. Консул на основании заявления
капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по
возможности не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и
двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте по
установленной форме и заверяет его своей подписью и гербовой печатью
консульского учреждения. Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному
лицу и экземпляр с приложенным к нему заявлением капитана и выпиской из
судового журнала оставляется в консульском учреждении.