Утверждено
Государственным комитетом СССР
по науке и технике
и Министерством культуры СССР
16 июня 1978 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ
И УНИВЕРСАЛЬНЫХ ДЕПОЗИТАРИЕВ
1. В целях устранения дублирования и
хранения фондов малоиспользуемой литературы, а также для оперативного
удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных отраслевых и
универсальных библиотек - депозитариев всех систем и ведомств
строится на основе междуведомственной координации и кооперации.
2. Методическая помощь, проведение
совместных мероприятий, координация планирования работы региональных
универсальных и отраслевых депозитариев осуществляется междуведомственной
рабочей группой, включающей представителей библиотек различных ведомств и
систем, при координационном Совете по комплектованию единого территориального
справочно - информационного фонда.
3. Координация и кооперация в
комплектовании фондов региональных отраслевых и универсальных депозитариев
осуществляется в соответствии с "Единым координационным планом
комплектования". В этом плане закрепляется ответственность каждого
депозитария за хранение фондов малоиспользуемой литературы по определенной
тематике, типам и видам изданий.
4. Универсальный депозитарий осуществляет
постоянное хранение всех произведений печати, имеющих непреходящую научную,
культурную и историческую ценность, отвечает за постоянное хранение
национальной и краеведческой литературы, принимает отсутствующую в его фондах
литературу от библиотек всех систем и ведомств.
5. Отраслевые депозитарии осуществляют
постоянное хранение изданий, имеющих непреходящую научную и историческую
ценность, в соответствии с их тематикой, а также ведомственной малотиражной
документации республиканского значения, принимают отсутствующую в их фондах
отраслевую литературу.
6. Малоиспользуемая
ведомственная и узкоспециальная литература, а также специальные виды
технической литературы и документации передаются из фондов универсальных
депозитариев в отраслевые в соответствии с их тематикой.
7. Специальные виды технической
литературы и документации хранятся в отраслевых депозитариях в соответствии с
установленными сроками их действия; нормативно - техническая документация
республиканского значения хранится в РНТБ постоянно.
8. В целях планомерного сокращения экземплярности литературы, приобретенной ранее для
удовлетворения информационных потребностей читателей, устанавливается следующий
порядок ее хранения в библиотеках - депозитариях:
- отечественные и иностранные книги в
течение 10 лет с момента их выхода в свет хранятся в фондах отраслевых и
универсальных библиотек, выполняющих функции депозитариев, в экземплярности, предусмотренной "Единым
координационным планом комплектования";
- периодические
(сериальные) издания хранятся отраслевыми и универсальными депозитариями в экземплярности, установленной "Единым координационным
планом комплектования", в течение 5 лет с момента их выхода в свет;
- по истечении указанных сроков
литература хранится отраслевыми и универсальными депозитариями не более, чем в 2-х экз. в каждом;
- через 20 лет с момента выхода изданий в
свет их экземплярность (в случае необходимости
параллельного хранения в отраслевых и универсальных депозитариях) сокращается
до минимума (1 экз.). По договоренности между депозитариями в одном из них
оригиналы могут заменяться микрокопиями или могут
быть сосредоточены в одном депозитарии.
9. В соответствии с
"Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек
страны", утвержденным Министерством культуры СССР, Государственным
комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом Академии наук
СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР (март 1975
г.), все библиотеки, кроме научно - технических и органов НТИ предприятий,
научно - исследовательских и проектно - конструкторских организаций,
промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи, направляют
сведения о малоиспользуемой литературе в региональные депозитарии системы
Министерства культуры СССР и отраслевые депозитарии: АН СССР, Министерства
высшего и среднего специального образования СССР, Министерства здравоохранения
СССР и Министерства сельского хозяйства СССР. При отсутствии в регионе
отраслевых депозитариев информация направляется в универсальный депозитарий.
10. Научно -
технические библиотеки страны и органы НТИ промышленности, транспорта,
строительства, торговли и связи направляют сведения в соответствии с
"Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема
малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах
НТИ, научно - технических библиотеках и организации информации об обменных
фондах", утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по
науке и технике (июль 1976 г.).
11. В целях обеспечения необходимой
полноты фондов в каждом регионе до отправки сведений в депозитарии вышестоящего
уровня осуществляется взаимный обмен требуемой информацией между региональными
отраслевыми и универсальными депозитариями.
12. Передача литературы на хранение в
региональные депозитарии производится безвозмездно в соответствии с
Постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 ("Об
использовании книжных фондов библиотек").
13. Сведения о литературе, не принятой на
депозитарное хранение, систематически публикуются в совместных изданиях
отраслевых и универсальных депозитариев, а также в "Указателях обменных
фондов", издаваемых ГБЛ, ГПБ, ГПНТБ СССР, ЦНСХБ, ГЦНМБ.
14. Для повышения эффективности
удовлетворения запросов читателей и абонентов может осуществляться
кооперированное использование копировально - множительной техники и других
технических средств, обеспечивается взаимная совместимость автоматизированных
ИПС и систем обслуживания читателей.