ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОВЕЩАНИЕ Р.С.Ф.С.Р.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 декабря 1925 года
О ПЕРЕДАЧЕ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ВЕДЕНИЯ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА В ВЕДЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЙ ОБЛАСТНЫХ И ГУБЕРНСКИХ ИНЖЕНЕРОВ
Экономическое Совещание Р.С.Ф.С.Р. в
развитие п. "а" § 31 Инструкции по применению Положения об
управлениях губернских инженеров (Собр. Узак., 1924,
N 67, ст. 667) постановляет:
Согласно
действующему законодательству, архивные материалы, поименованные в указанном
пункте Инструкции, входят в состав единого государственного архивного фонда и
находятся в ведении и распоряжении соответствующих органов Центрального Архива
Р.С.Ф.С.Р. По указанной причине объединение означенных архивных материалов в
ведении управлений областных и губернских инженеров, а равно инженеров
автономных республик и областей должно быть понимаемо в том смысле, что они передаются последним для определенных практических целей во
временное пользование, оставаясь в составе единого государственного архивного
фонда и в общем ведении Управления Центрального Архива Р.С.Ф.С.Р. Календарный
срок пользования не определяется, и материалы считаются передаваемыми до
минования действительной надобности.
В связи с получением из единого
государственного архивного фонда архивных материалов на управления губернских
инженеров ложатся нижеследующие обязанности:
1. Передача архивных материалов
производится по инвентарным описям установленной Центральным Архивом Р.С.Ф.С.Р.
формы, причем расходы по составлению описей производятся за счет управлений
губернских инженеров; о передаче материалов составляется акт.
2. Под передаваемые архивные материалы
управления губернских инженеров предоставляют помещения, обеспечивающие
материалы от пожара, сырости и т.п. и надлежаще оборудованные архивным
инвентарем.
3. Одновременно с получением первой партии передаваемых материалов единого государственного архивного
фонда управления губернских инженеров назначают сотрудников,
ответственных за сохранность названных материалов и за соблюдение
устанавливаемых Центральным Архивом архивно-технических правил обработки,
хранения и использования материалов.
4. Управления губернских инженеров
подчиняются контролю Центрального Архива в лице его центрального и местных
органов за надлежащей постановкой хранения переданных материалов и
правильностью пользования ими.
5. Тотчас по миновании
действительной надобности в переданных материалах управления губернских
инженеров возвращают таковые к месту их постоянного хранения. Сдача материалов
производится по описям. О возвращении материалов составляется акт.
6. Все расходы по упаковке и перевозке
передаваемых в пользование архивных материалов в помещение управления
губернских инженеров и по обратной доставке их к месту постоянного хранения
производятся управлениями губернских инженеров за свой счет.
7. Право допуска посторонних лиц к
занятиям по материалам, переданным управлениям губернских инженеров в
пользование, принадлежит соответствующим учреждениям Центрального Архива.
Управления губернских инженеров должны оказывать допущенным к занятиям лицам
необходимое содействие.
8. В случае нарушения управлениями
губернских инженеров настоящих условий Центральному Архиву принадлежит право
немедленно прекратить пользование переданными материалами, причем возвращение
материалов к месту их постоянного хранения должно быть произведено управлением
губернских инженеров за свой счет. В указанном случае управлению губернского
инженера предоставляется право дальнейшего пользования материалами лишь на
общих основаниях, согласно существующим на этот предмет правилам Центрального
Архива.
9. В случае,
если бы оказалось, что в фактическом ведении каких-либо управлений губернских
инженеров находятся те или иные разновидности архивных материалов, указанных в
п. "а" § 31 вышеуказанной Инструкции по применению Положения о
губернских инженерах, еще не сданные по каким-либо причинам в единый
государственный архивный фонд, то таковые материалы немедленно берутся
подлежащим органом Центрального Архива на учет и зачисляются за соответствующим
управлением губернских инженеров в качестве материалов единого государственного
архивного фонда, переданных названным управлениям во временное пользование на
изложенных выше условиях.
За Председателя
Экономического Совещания
А.ЛЕЖАВА
Управляющий Делами
Экономического Совещания
В.СМОЛЬЯНИНОВ