СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ РСФСР
ДЕКРЕТ
от 31 марта 1919 года
О ХРАНЕНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДЕЛ
В развитие и дополнение декрета от 1 июня
1918 года о реорганизации архивного дела (Собр. Узак.,
1918, N 40, ст. 514) Совет Народных Комиссаров постановляет:
1. Все оконченные дела советских
учреждений, профессиональных и кооперативных организаций сохраняются при них не
более пяти лет, при чем ни один документ из дела не
должен быть изъят.
2. По истечении установленного срока
оконченные дела поступают в соответствующее архивное отделение в качестве
исторического материала.
3. Из дел, подлежащих поступлению в
архивное отделение, уничтожаются:
а) Не имеющие значения для изучения
истории, дипломатических сношений, политической, общественной, экономической и
вообще каждой жизни в разных ее проявлениях.
б) Вполне однородные по содержанию и
форме, при чем одно такое дело или бумага должны быть
сохранены.
4. При выделении дел к уничтожению из них
должны быть изъяты для хранения все отдельные документы, требующие постоянного
хранения, а также автографы, образцы печатей, гербовой бумаги, печатных бланков
и пр.
5. Разбор архивных фондов, подлежащих
сохранению, и выделение из них дел к уничтожению производятся Комиссиями,
состоящими из лиц по назначению Главного Архивного Управления, и из
председателя того учреждения, дела которого разбираются. В Петрограде и Москве
председателем Комиссии является управляющий тем отделением Государственного
Архивного Фонда, в которое должны поступать на хранение разбираемые дела, а на
местах заведующий губернским или областным архивом.
6. Комиссия руководствуется в своей
работе общей инструкцией для разборки дела и особыми, в случае надобности,
указаниями Главного Управления Архивным Делом.
7. Постановление Комиссии с описями дел,
намеченных к уничтожению, представляется на поверочную комиссию при Главном
Управлении Архивным Делом, состоящую под председательством старшего инспектора,
из руководителя одной из секций Единого Государственного Архивного Фонда, из
одного управляющего отделением и из заведующего Научно-Статистическим Отделом.
8. Заключение Поверочной Комиссии
представляется на утверждение Главного Управления Архивным Делом, а после
утверждения приводится в исполнение, при чем фактическое выделение дел и
документов к уничтожению производится при непременном присутствии председателя
или одного из членов Разборочной Комиссии, который составляет акт исполнения и
доносит о сем в Поверочную Комиссию. Дела и бумаги для
уничтожения передаются в губернские или центральные управления бумажной
промышленности Высшего Совета Народного Хозяйства, при чем
при самом уничтожении обязательно присутствие представителя Главного Управления
Архивным Делом.
9. Описи уничтоженных дел и вся по этому
поводу переписка составляют особое дело Архивного Отделения, подлежащее
хранению при нем.
Председатель
Совета Народных Комиссаров
В.УЛЬЯНОВ (ЛЕНИН)
Управляющий Делами
Совета Народных Комиссаров
В.БОНЧ-БРУЕВИЧ