Утверждена
Постановлением
Совета Министров СССР
от 28 января 1949 г. N 338
ИНСТРУКЦИЯ
ВЦСПС И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР
О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА, ДАЮЩЕГО ПРАВО
НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОЦЕНТНЫХ НАДБАВОК К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
ИЛИ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ
1. Выплата процентных надбавок к
заработной плате или единовременного вознаграждения за выслугу лет производится
рабочим, служащим и инженерно-техническим работникам предприятий, учреждений и
организаций отдельных министерств и ведомств в случаях
и в порядке, предусмотренных решениями Правительства СССР.
I. Исчисление
трудового стажа
2. Общий трудовой стаж, дающий право на
получение единовременного вознаграждения и в соответствующих случаях надбавок к
заработной плате за выслугу лет, определяется путем суммирования его, начиная с
7 ноября 1917 года, и исчисляется на календарный срок, предусмотренный в
соответствующих решениях Правительства СССР.
Время работы до установления Советской
власти в стаж включается только в том случае, если на это имеется специальное
решение Правительства СССР.
3. Работникам,
состоящим ко дню выхода решения Правительства СССР об установлении надбавок к
заработной плате или единовременного вознаграждения за выслугу лет на работе на
предприятиях, в учреждениях и организациях министерств и ведомств, где
установлены надбавки или единовременное вознаграждение, в стаж включается все
время работы в должностях и на работах, дающих право на получение надбавок или
единовременного вознаграждения, независимо от имевших место перерывов,
т.е. стаж суммируется.
Такой же порядок
исчисления стажа сохраняется для лиц, возвратившихся на работу в течение одного
года после издания настоящей Инструкции, за исключением лиц, возвратившихся на
работу на предприятия, в учреждения и организации министерств и ведомств, для
работников которых до издания настоящей Инструкции надбавки за выслугу лет
исчислялись в зависимости от непрерывного стажа работы.
Работники, выбывшие из предприятий,
учреждений и организаций после издания настоящей Инструкции, хотя бы они
вернулись впоследствии на работу, утрачивают стаж предыдущей работы, дававший
право на получение надбавок или единовременного вознаграждения, за исключением
случаев, предусмотренных п. п. 6 и 7 настоящей Инструкции.
4. В трудовой стаж, дающий право на
получение надбавок к заработной плате и единовременного вознаграждения за
выслугу лет, включается:
а) время работы на предприятиях, в
учреждениях и организациях министерств и ведомств на должностях и работах,
дающих право на получение этих льгот;
б) время нахождения
в рядах Советской Армии (Красной Армии, Военно-Морского Флота,
Военно-Воздушного Флота), войсках Министерства внутренних дел (НКВД), в
партизанских отрядах и в ополчении в период Отечественной войны, если работники
были призваны, мобилизованы или ушли добровольно на военную службу, в
партизанские отряды и ополчение из предприятия, учреждения или организации
данного министерства (ведомства) и возвратились на работу в предприятие,
учреждение, организацию того же
министерства (ведомства) или же другого министерства (ведомства), где также
выплачиваются надбавки и единовременное вознаграждение, не позднее
трехмесячного срока после демобилизации, не считая времени переезда к
постоянному месту работы.
В трудовой стаж указанных работников
включается также время работы до ухода на военную службу (партизанский отряд,
ополчение) из предприятия, учреждения и организации, в которых выплачиваются
надбавки или единовременное вознаграждение, если работник занимал должность или
выполнял работу, дающие право на получение надбавок или единовременного
вознаграждения.
Периодом Отечественной войны считается
время с 22 июня 1941 г. по 9 мая 1945 г., а для участников войны с Японией - по
3 сентября 1945 г.;
в) время работы на
выборных должностях в партийных, советских, профсоюзных и комсомольских
организациях, если до и после этого времени работник работал в системе данного
министерства или ведомства, а также время работы на выборных должностях в
партийных, профсоюзных и комсомольских организациях непосредственно на
предприятиях, в учреждениях и организациях, в которых установлены надбавки или
единовременное вознаграждение, независимо от места работы до перехода на выборную работу;
г) время работы в высших и средних
специальных учебных заведениях на педагогической и руководящей работе
(директор, заместитель директора по учебной части), а также на научной и
руководящей работе в научных и научно-исследовательских учреждениях того же
министерства или ведомства;
д) время пребывания на работе за границей
при условии возвращения к месту прежней работы не позднее двух месяцев со дня
возвращения из-за границы, не считая времени переезда к месту постоянной работы;
е) время обучения на курсах по
переподготовке, подготовке и повышению квалификации с отрывом от работы, если
работник до поступления на курсы и после окончания их работал в системе данного
министерства или ведомства;
ж) время обучения в школах ФЗО и училищах
по профессиям, дающим право на надбавки или единовременное вознаграждение;
з) время работы в училищах и школах ФЗО в
должностях, дающих право на получение надбавок или единовременного
вознаграждения, при переходе на работу в соответствующую отрасль
промышленности.
5. При исчислении стажа должно
учитываться время работы не только в действующих предприятиях, учреждениях и
организациях, но и в ликвидированных или реорганизованных предприятиях и
учреждениях, перечни которых устанавливаются приказами министерств и ведомств.
6. В стаж также включается время
предыдущей работы:
а) при полной или частичной передаче
предприятия, учреждения или организации из одного министерства или ведомства,
для работников которого установлена выплата надбавок или единовременного
вознаграждения, в систему другого министерства или ведомства, где также
установлена выплата надбавок или единовременного вознаграждения;
б) при переводе по распоряжению
вышестоящего органа или при переходе работника на другое предприятие, в учреждение
или организацию по решению партийных, профсоюзных и комсомольских организаций,
а для работников училищ и школ ФЗО - по приказу директора предприятия;
в) при переходе в
связи с производственной необходимостью, по согласованию между руководителями
министерств и ведомств, на работу из системы одного министерства или ведомства
в систему другого министерства или ведомства, если выполняемая работа в том и
другом министерстве (ведомстве) дает право на получение надбавок или
единовременного вознаграждения, а также при переходе работника с согласия
руководителей предприятий, учреждений и организаций на другую работу внутри системы одного министерства или ведомства, имеющего
право на выплату процентных надбавок или единовременного вознаграждения за
выслугу лет.
7. Стаж, исчисленный в соответствии с п.
п. 2 и 3 настоящей Инструкции, в период дальнейшей работы сохраняется при
условии его непрерывности. При этом в стаж, дающий право на получение надбавок
и единовременного вознаграждения, не включается время перерывов в работе, но
течение его не прерывается в следующих случаях:
а) при поступлении
на работу не позднее трехмесячного срока со дня возвращения из Советской Армии
(не считая времени переезда), если работник перед призывом в армию работал в
системе данного министерства или ведомства в должностях и на работах, дававших
право на получение надбавок или единовременного вознаграждения (за исключением
времени пребывания в Советской Армии в период Отечественной войны - п. 4
"б", которое засчитывается в
стаж работы);
б) при поступлении
на работу в течение месяца после прекращения временной инвалидности или
болезни, продолжавшейся свыше двух месяцев и вызвавшей увольнение, если
работник вернулся на прежнее место работы или если он поступил в систему
другого министерства или ведомства, где установлены надбавки или единовременное
вознаграждение, и представил справку о том, что администрация по прежнему месту
работы не могла предоставить ему работу по
специальности, а также в случае перевода по заключению врачебно-трудовой экспертной
комиссии (ВТЭК) или врачебно-консультационной комиссии (ВКК) на другую работу в
системе того же министерства или ведомства, которая не
дает права на получение надбавок или единовременного вознаграждения;
в) при поступлении
на работу на предприятия, в учреждения и организации в системе того же или
другого министерства (ведомства) после перерыва в работе, если перерыв был
вызван увольнением по сокращению штатов или в связи с ликвидацией
(реорганизацией) предприятия, учреждения, организации при условии, если перерыв
не превышает одного месяца, не считая времени переезда, и если выполняемая до и
после перерыва работа дает право на
получение надбавок или единовременного вознаграждения;
г) при поступлении на работу по окончании
высшего или среднего специального учебного заведения, если работник
непосредственно перед поступлением в учебное заведение работал на предприятии,
в учреждении или организации данного министерства или ведомства;
д) при переходе по конкурсу на
профессорско-преподавательскую работу;
е) при поступлении на работу пенсионеров
по старости, ранее работавших на предприятиях, в учреждениях, организациях
данного министерства или ведомства;
ж) при переходе на работу на предприятие,
в учреждение или организацию одного и того же министерства или ведомства,
находящиеся в другой местности, в связи с переводом мужа (жены), если перерыв в
работе не превышает одного месяца, не считая времени переезда.
Действие подпунктов "а",
"г", "е" и "ж" настоящего пункта распространяется
также на работников, поступивших на работу в училища и школы ФЗО Министерства
трудовых резервов на должности, дающие право на получение надбавок или
единовременного вознаграждения, и ранее работавших в соответствующих отраслях
промышленности.
Не включается также в стаж работы, но не
прерывает стажа время пребывания на временно оккупированной территории и время
отбывания исправительно-трудовых работ по месту работы (в том числе за прогул).
Выплата надбавок в течение времени
отбывания исправительно-трудовых работ приостанавливается, а единовременное
вознаграждение выплачивается за время, проработанное в данном году, за вычетом
времени отбывания исправительно-трудовых работ.
II. Установление
трудового стажа
8. Установление общего трудового стажа
для выплаты надбавок и единовременного вознаграждения работникам предприятий,
учреждений и организаций отдельных министерств и ведомств производится
комиссиями по установлению трудового стажа, организуемыми в порядке,
установленном настоящей Инструкцией (раздел III).
9. Основным документом для определения
стажа является трудовая книжка со ссылкой на документы, подтверждающие общий
трудовой стаж работы, а в соответствующих случаях - непрерывный стаж работы.
10. Из стажа работы, обозначенного в
трудовой книжке общей записью, должен быть выделен и подтвержден документами
общий трудовой стаж работы, дающий право на получение надбавок или
единовременного вознаграждения. К числу таких документов относятся трудовые
списки служащих и инженерно-технических работников, которые велись до введения
трудовых книжек, со ссылками на документы, а также расчетные книжки.
11. Стаж работы, не установленный
записями в трудовой книжке, может быть подтвержден также надлежаще оформленными
документами за подписями руководителей предприятий, учреждений или организаций.
Такого рода документы (справки) могут
выдаваться только на основании имеющихся в предприятии, учреждении и
организации документов по учету личного состава или табельных книг и других
документов, подтверждающих срок работы данного лица. Руководитель предприятия,
учреждения и организации обязан при подписании справки лично ознакомиться с
документами, на основании которых выдается справка. Подпись руководителя
предприятия, учреждения и организации скрепляется печатью.
12. В случае отсутствия документов,
подтверждающих работу, и невозможности восстановить эти документы, трудовой
стаж за период работы до 1944 года может быть установлен свидетельскими
показаниями не менее чем двух человек. В этом случае комиссия обязана
затребовать от предприятий, учреждений и организаций официальное подтверждение
об уничтожении архива.
13. Свидетельские показания должны быть
даны в письменном виде и только лицами, которые работали совместно с
работником, стаж которого устанавливается. Свидетельские показания должны
содержать указания о месте работы этого лица с точным наименованием
предприятия, учреждения или организации, их местонахождения, о времени работы
(год и месяц), о занимаемой должности или характере выполнявшейся работы.
14. Подпись лица, давшего свидетельское
показание в письменном виде, должна быть заверена лично руководителем
предприятия, учреждения и организации, в котором свидетель работает, а если
свидетель не работает, то подпись его должна быть удостоверена в нотариальном
порядке. В свидетельском показании должны быть указаны: точный адрес свидетеля,
номер его паспорта, а также кем и когда выдан паспорт.
15. Установление стажа, не полностью
подтвержденного документами, производится комиссией путем личного опроса лица,
стаж которого устанавливается, его свидетелей, а также путем тщательного
ознакомления с представленными документами и сопоставления их с устными
показаниями.
16. Трудовой стаж за период работы с 1944
года должен быть подтвержден только документами. Подтверждение этого стажа
свидетельскими показаниями не допускается.
III. Организация
комиссий по установлению стажа
работы и порядок их работы
17. Установление трудового стажа рабочих,
служащих и инженерно-технических работников для выплаты надбавок и
единовременного вознаграждения производится комиссиями при обязательном участии
руководителя предприятия, учреждения и организации, главного бухгалтера,
начальника отдела кадров и представителя соответствующего органа профсоюза.
Комиссии создаются на основании приказов
министерств и ведомств СССР.
18. Порядок работы комиссии по
определению стажа работы устанавливается следующий:
а) работа комиссии производится по
календарному плану, предусматривающему время вызова работников в комиссию для
установления стажа;
б) комиссия проверяет представленные
работником документы (трудовой список, справки и др.) и перечисляет их в
протоколе (Приложения N 1, 2, 3); рассмотренные комиссией документы
возвращаются работнику;
в) в случае
отсутствия или неполноты документов у работника, стаж работы которого
устанавливается, комиссия опрашивает его в отсутствие свидетелей,
подтверждающих стаж его работы, о его трудовой деятельности, времени
поступления и увольнения с каждого места работы, занимаемой должности, характере
выполнявшейся работы, перерывах в работе и их причине и о нахождении прежних
мест его работы;
г) лицо, стаж работы которого
устанавливается, а также свидетели перед началом опроса предупреждаются об
ответственности за ложные показания; если в дальнейшем выявится, что лицом,
которому устанавливается стаж, и свидетелем даны ложные показания, комиссия
обязана возбудить дело о привлечении к уголовной ответственности лиц, давших
ложные сведения;
д) в случае установления особой
заинтересованности свидетеля в исходе рассмотрения дела, либо материальной или
иной зависимости свидетеля от работника, стаж которого устанавливается,
комиссия имеет право отклонить показания этого свидетеля;
е) родственники в качестве свидетелей не
допускаются;
ж) показания работника, стаж которого
определяется, и свидетелей записываются в протокол, прочитываются и
подписываются ими по окончании опроса каждого из них; письменные свидетельские
показания прилагаются к протоколу;
з) если свидетель проживает вне места
работы комиссии, устанавливающей стаж данного работника, то опрос свидетеля
должен поручаться комиссии по месту его жительства; эта комиссия производит
опрос свидетеля и протокол опроса без вынесения решения об установлении стажа
высылает комиссии, дающей поручение;
и) в решении комиссии об установлении
стажа работы должно быть указано какой
стаж, зачисляемый в выслугу лет, комиссия считает подтвержденным, на каких
предприятиях, в учреждениях и организациях и в качестве кого работало данное
лицо за этот период;
к) в случае отказа в установлении стажа
работы в решении комиссии должны быть изложены мотивы отказа;
л) решение комиссии записывается в
протокол, подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью
предприятия, учреждения и организации, при которых создана комиссия.
19. Выписка из протокола комиссии,
подписанная председателем, скрепленная печатью предприятия, учреждения и
организации, с решением об установлении стажа изготовляется для каждого в
отдельности лица в трех экземплярах, из которых один экземпляр передается в
бухгалтерию предприятия, учреждения и организации, второй - в личное дело
работника, а третий - на руки работнику.
20. Жалобы на решения комиссий
рассматриваются в комиссиях при вышестоящих органах, на которые возлагается
обязанность контроля за деятельностью местных
комиссий, а равно установление стажа работников, в определении которого местные
комиссии встречают затруднения.
Решения этих комиссий являются
окончательными.
21. Дела комиссий по установлению стажа
передаются на хранение в бухгалтерию соответствующего предприятия, учреждения,
организации.
Председатель ВЦСПС
В.КУЗНЕЦОВ
Министр финансов СССР
А.ЗВЕРЕВ
Приложение N 1
Форма N 1
(для случаев, когда трудовой стаж
полностью подтвержден
трудовой книжкой)
ПРОТОКОЛ N ________
заседания комиссии по установлению
трудового стажа
для выплаты ________________ за
выслугу лет
при
______________________________________
(предприятие, учреждение,
организация)
"___"
_________ 194__ г.
Присутствовали:
председатель комиссии _____________________________________
члены комиссии
____________________________________________
Слушали об установлении
трудового стажа:
1. Фамилия, имя,
отчество _________________________________________________
2. Профессия,
должность ___________________________________________________
3. Место работы
___________________________________________________________
4. Год рождения
___________________________________________________________
5.
Местожительство ________________________________________________________
Проверив трудовую книжку
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
комиссия
постановила, что трудовой
книжкой подтверждается следующий стаж
работы:
Дата (число,
месяц, год)
|
Профессия,
должность
|
Место работы
|
с какого времени
|
по какое время
|
|
|
|
|
Итого ____________
лет _________________ месяцев
Трудовой стаж
_____________________________________________________________
который должен
быть учтен при выплате _____________________________________
за выслугу лет,
устанавливается ___________ лет ____________месяцев.
Председатель
комиссии
Члены комиссии
Приложение N 2
Форма N 2
(для случаев,
когда стаж не подтверждается
полностью трудовой книжкой)
ПРОТОКОЛ N ________
заседания комиссии по установлению
трудового стажа
для выплаты ________________ за
выслугу лет
при
______________________________________
(предприятие, учреждение, организация)
"___"
_________ 194__ г.
Присутствовали:
председатель комиссии _____________________________________
члены комиссии
____________________________________________
Слушали об установлении
трудового стажа:
1. Фамилия, имя,
отчество _________________________________________________
2. Профессия,
должность ___________________________________________________
3. Место работы
___________________________________________________________
4. Год рождения
___________________________________________________________
5.
Местожительство ________________________________________________________
Проверив
трудовую книжку и
другие документы, представленные в
подтверждение стажа
(справки и письменные
свидетельские показания),
комиссия
опросила тов. ___________________________________________________,
который показал
___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(подпись опрошенного)
Комиссия установила следующий трудовой
стаж:
Дата (число,
месяц, год)
|
Профессия,
должность
|
Место работы
|
с какого времени
|
по какое время
|
|
|
|
|
Итого _____________
лет ________________ месяцев
Трудовой стаж
_____________________________________________________________
который должен
быть учтен при выплате _____________________________________
за выслугу лет,
устанавливается ___________ лет ____________месяцев.
Председатель
комиссии
Члены комиссии
Приложение N 3
Форма N 3
(для случаев, когда
опрашиваются свидетели)
ПРОТОКОЛ N ________
заседания комиссии по установлению
трудового стажа
для выплаты ________________ за
выслугу лет
при
______________________________________
(предприятие, учреждение,
организация)
"___"
_________ 194__ г.
Присутствовали:
председатель комиссии _____________________________________
члены комиссии ____________________________________________
Слушали об установлении
трудового стажа:
1. Фамилия, имя,
отчество _________________________________________________
2. Профессия,
должность ___________________________________________________
3. Место работы
___________________________________________________________
4. Год рождения
___________________________________________________________
5.
Местожительство ________________________________________________________
Проверив
трудовую книжку и
другие документы, представленные в
подтверждение стажа
(справки и письменные
свидетельские показания),
комиссия
опросила тов. ___________________________________________________,
а также
свидетелей (фамилия, имя, отчество) _______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, стаж
которого устанавливается)
показал:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________ (подпись)
Свидетель
(фамилия, имя, отчество) ________________________________________
место работы
___________________ местожительство __________________________
N паспорта
___________________ (кем и когда паспорт выдан) ________________
___________________________________________________________________
показал
___________________________________________________________________________
_______________ (подпись)
Свидетель
(фамилия, имя, отчество) ________________________________________
место работы
___________________ местожительство __________________________
N паспорта
___________________ (кем и когда паспорт выдан) ________________
________________________________
показал __________________________________
_______________ (подпись)
Комиссия
установила следующий трудовой
стаж, подтвержденный
документами:
Дата (число,
месяц, год)
|
Профессия,
должность
|
Место работы
|
с какого времени
|
по какое время
|
|
|
|
|
Итого _____________
лет _______________ месяцев
Комиссия
установила следующий трудовой
стаж, подтвержденный
свидетельскими
показаниями:
Дата (число,
месяц, год)
|
Профессия,
должность
|
Место работы
|
с какого времени
|
по какое время
|
|
|
|
|
Итого
______________ лет ______________ месяцев
Трудовой стаж
_____________________________________________________________
который должен
быть учтен при выплате _____________________________________
за выслугу лет,
устанавливается ___________ лет ____________месяцев.
Председатель
комиссии
Члены комиссии