МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 13 сентября 1954 г. N Т-11-19/3076
О ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
К НАЧАЛУ СЕМЕСТРА
В целях установления единых сроков
утверждения планов работы, а также упорядочения документации по учебной работе
и делопроизводству в средних специальных учебных заведениях Управление средних
специальных учебных заведений Министерства высшего образования предлагает
руководствоваться следующим:
1. К началу осенне-зимнего семестра (т.е.
не позднее 30 августа) и к началу весеннего семестра (т.е. не позднее 5
февраля) директора средних специальных учебных заведений обязаны обеспечить
составление и утверждение:
а) плана работы педагогического совета
<1>;
б) планов работы отделений (в том числе
вечернего и заочного) <1>;
в) календарных рабочих планов
преподавателей <2>.
2. Не позднее 10 сентября (в первом
семестре) и 10 февраля (во втором семестре) директора обязаны обеспечить
составление и утверждение:
а) единого плана политико-воспитательной,
культурно-массовой и спортивной работы <1>;
б) планов работы предметных комиссий
<2>;
в) индивидуальных планов работы
преподавателей по повышению их идейно-теоретического уровня и деловой
квалификации <1>;
г) планов работы классных руководителей
<2>;
д) планов работы учебных кабинетов,
лабораторий, библиотек и других учебно-вспомогательных учреждений <2>;
е) планов работы предметных кружков
<2>.
--------------------------------
<1> Утверждается
директором.
<2> Утверждается
заместителем директора по учебной работе.
3. В каждом техникуме
(училище, школе) должны быть следующие учетные (по учебной работе и
делопроизводству) документы ("дела", "журналы",
"регистрационные книги", "ведомости" и т.п.):
а) дело "Учебные планы";
б) дело "Учебные программы по
общеобразовательным и общетехническим предметам";
в) дело "Учебные программы по
специальным предметам";
г) дело "Календарные планы работы
преподавателей";
д) книга "Протоколы заседаний
педагогического совета";
е) книга "Протоколы заседаний
предметной комиссии" (для каждой предметной комиссии);
ж) книга посещения занятий преподавателей
директором, заместителем директора по учебной части, заведующими отделениями и
председателями предметных комиссий;
з) журнал регистрации проведенных
классными руководителями мероприятий с учащимися (ведется каждым классным
руководителем);
и) книга "Приказы по техникуму
(училищу, школе)";
к) книга "Протоколы заседаний
Государственной квалификационной комиссии";
л) "Книга регистрации выданных
дипломов лицам, окончившим техникум (училище, школу)";
м) дело "Ведомости успеваемости
учащихся (по курсам и группам)";
н) классные журналы (по числу учебных
групп);
о) личные дела учащихся;
п) алфавитная книга учащихся;
р) личные дела преподавателей и
сотрудников техникума (училища, школы);
с) дело "Текстовые и статистические
отчеты о работе техникума (училища, школы)".
Все документальные материалы,
образовавшиеся в результате деятельности учебного заведения, сдаются в
областные, государственные архивы в порядке и в сроки, устанавливаемые Главным
архивным управлением МВД СССР.