Утверждены
Управлением средних
специальных
учебных заведений Министерства
высшего образования СССР
5 марта 1958 года
УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА УЧЕБНОЙ РАБОТЫ В ЗАОЧНЫХ
СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ
В целях улучшения планирования и учета
учебной работы в заочных средних специальных учебных заведениях, а также на
заочных отделениях стационарных учебных заведений Управление средних
специальных учебных заведений Министерства высшего образования СССР рекомендует
следующие основные формы учета учебной работы:
форма N 1 - учебный график;
форма N 2 - учебная карточка учащегося;
форма N 3 - журнал учета контрольных
работ учащихся;
форма N 4 - журнал учета консультаций и
лабораторных работ;
форма N 5 - поручение консультанту по
дипломному проекту;
форма N 6 - поручение рецензенту по
дипломному проекту;
форма N 7 - поручение преподавателю по
проведению консультаций, лабораторных занятий и др.;
форма N 8 - ведомость учета
педагогической работы преподавателя.
Рабочий листок заполняется по результатам
собеседования <*>.
--------------------------------
<*> Приведен как приложение к
указаниям Учебно-методического управления по средним специальным учебным
заведениям МВ и ССО СССР от 17 января 1966 г. N Т-13/32.
Форма N 1 - учебный график работы
учащегося составляется учебной частью заочного среднего специального учебного
заведения (заочного отделения) на один учебный год по курсам. Рассылается
каждому учащемуся. В тех случаях, когда учащийся отстает или, наоборот,
перевыполняет учебный план курса, составляется индивидуальный график с учетом
выполненных работ. Учебный график подписывается заместителем директора заочного
учебного заведения или заведующим заочным отделением стационарного среднего
специального учебного заведения.
Примечание. Допускается составление
учебных графиков на курсе в нескольких вариантах.
Форма N 2 - учебная карточка содержит
основные данные, характеризующие учащегося, и результаты выполнения учебного
плана за весь период обучения. Карточку заполняет методист заочного среднего
специального учебного заведения (заочного отделения). После выполнения учебного
плана и защиты дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов учебная
карточка сдается на хранение вместе с личным делом учащегося.
Форма N 3 - журнал учета контрольных
работ учащихся ведется учебной частью техникума по мере поступления контрольных
работ.
Регистрация контрольных работ
производится по предметам.
Заместитель директора учебного заведения
(заведующий отделением) проверяет правильность ведения журнала и не реже одного
раза в месяц визирует журнал учета контрольных работ.
Форма N 4 - журнал учета консультаций и
лабораторных работ ведут преподаватели каждый по своему предмету как на
лабораторно-экзаменационной сессии, так и в межсессионный период.
Раз в месяц заместитель директора
учебного заведения по учебной части, заведующий заочным отделением, заведующий
УКП проверяет правильность ведения журнала преподавателями.
Форма N 5 - поручение консультанту по
дипломному проектированию.
Форма N 6 - поручение рецензенту по
дипломному проекту.
Форма N 7 - поручение преподавателю по
проведению индивидуальных консультаций.
Форма N 8 -
ведомость учета педагогической работы преподавателя ведется учебной частью
среднего специального учебного заведения на основании записей в журнале учета
контрольных работ и журнале учета консультаций и лабораторных работ, поручений
по проведению индивидуальных и письменных консультаций, экзаменационных
ведомостей и др. Ведомость учета педагогической работы преподавателя ежемесячно
проверяется и подписывается заместителем директора по учебной части.
При уходе преподавателя в отпуск
подводится итог педагогической работы за год по данным ежемесячного учета,
подписывается директором учебного заведения и сдается в бухгалтерию.
Остальные виды учета учебной работы в
заочных средних специальных учебных заведениях ведутся по установленным формам
учета для всех средних специальных учебных заведений:
1. Книга протоколов Государственной
квалификационной комиссии ведется согласно Инструкций
Министерства высшего образования СССР от 8 декабря 1951 года по дипломному
проектированию и защите дипломных проектов в техникумах и от 15 февраля 1952
года о проведении государственных экзаменов в средних специальных учебных
заведениях (техникумах, училищах, школах).
2. При выдаче дипломов надлежит
руководствоваться Инструкцией Министерства высшего образования СССР от 30
ноября 1951 года "О порядке изготовления, заполнения и выдачи дипломов
лицам, окончившим средние специальные учебные заведения Союза ССР", а
также дополнением к этой Инструкции от 7 июля 1953 года Управления средних
специальных учебных заведений Министерства культуры СССР.
3. Учет документов лиц, поступающих в
заочные средние специальные учебные заведения, ведется согласно "Указаниям
о порядке учета и документации приема учащихся в средние специальные учебные
заведения" Управления средних специальных учебных заведений Министерства
культуры СССР от 30 апреля 1953 года.
4. Экзаменационная ведомость отдельно для
заочных средних специальных учебных заведений не вводится, а используется
существующая для средних специальных учебных заведений.
Форма N 1
___________________________________ Учебный график
(наименование среднего специального
___________________________________ на 19__/__ учебный год
учебного заведения) учащегося ______ курса
___________________________________ отделения ____________
(наименование
министерства,
___________________________________
ведомства, совнархоза)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество) Шифр _________________
|
N
п/п
|
Наимено-
вание
учебного
предмета
|
Коли-
чест-
во
конт-
роль-
ных
работ
|
Номера
представленных контрольных работ
и курсовых проектов
|
Экза-
мена-
цион-
ная
сес-
сия
|
|
сен-
тябрь
|
ок-
тябрь
|
но-
ябрь
|
де-
кабрь
|
ян-
варь
|
фев-
раль
|
март
|
ап-
рель
|
май
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заместитель директора техникума
по учебной части
___________________________________ (подпись)
Примечание. График подписывается зам.
директора (зав. отделением) после его составления.
Форма N 2
__________________________________________________________________
(наименование министерства, ведомства,
совнархоза)
__________________________________________________________________
(наименование заочного
среднего специального учебного
заведения)
Специальность
_____________________________ Шифр _________________
┌───┬───┬───┬───┬───┐
_____________
УКП Курс │ │
│ │ │
│
└───┴───┴───┴───┴───┘
Учебная карточка учащегося
I. Общие сведения
Фамилия, имя,
отчество ___________________________________________
Адрес
местожительства ____________________________________________
Год рождения
________________ Национальность _____________________
Партийность
________________________________
Образование
______________________________________________________
(в каком году и что
окончил)
Место работы
_____________________________________________________
(наименование учреждения или
предприятия)
Должность
___________________ Стаж работы в этой должности ___ лет
II. Отметки о движении
┌───────────┬──────────────────────────────┬───────────────┬─────┐
│Учебный
год│Отметки о зачислении и перево-│
Номер и дата │При-
│
│ │де на следующий курс │ приказа
│меча-│
│ │ │ │ние │
├───────────┼──────────────────────────────┼───────────────┼─────┤
│19__/__
год│Зачислен на ________ курс │N ____ │ │
│ │ │от ___ 19_
года│ │
│ │ │ │ │
│19__/__
год│Переведен (оставлен, исключен)│N
____ │ │
│ │на ________ курс │от ___ 19_ года│ │
│ │ │ │ │
│19__/__
год│на ________ курс │N ____ │ │
│ │ │от ___ 19_ года│ │
│ │ │ │ │
│19__/__
год│на ________ курс │N ____ │ │
│ │ │от ___ 19_
года│ │
│ │ │ │ │
│19__/__
год│на ________ курс │N ____ │ │
│ │ │от ___ 19_
года│ │
│ │ │ │
│
│19__/__
год│на ________ курс │N ____ │ │
│ │ │от ___ 19_
года│ │
└───────────┴──────────────────────────────┴───────────────┴─────┘
Допущен к дипломному проекту
(государственным экзаменам), приказ N ______ от "__" ___________ 19__
г.
Окончил техникум, приказ N ______ от
"__" __________ 19__ г.
Заместитель директора техникума по
учебной части _________ (подпись)
Выполнение учебного плана
III. Контрольные работы и переводные экзамены
┌───┬───────┬────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┬────────────────────┐
│
N │Наиме- │ I курс │ II курс │ III курс │ IV курс │ V курс
│
│п/п│нование├─────┬────┬─────────┼─────┬────┬─────────┼─────┬────┬─────────┼─────┬────┬─────────┼─────┬────┬─────────┤
│ │предме-│номер│оце-│экзамены
│номер│оце-│экзамены │номер│оце-│экзамены │номер│оце-│экзамены
│номер│оце-│экзамены │
│ │та по
│конт-│нка ├────┬────┤конт-│нка ├────┬────┤конт-│нка ├────┬────┤конт-│нка ├────┬────┤конт-│ка ├────┬────┤
│ │учебно-│роль-│ │дата│оце-│роль-│ │дата│оце-│роль-│ │дата│оце-│роль-│ │дата│оце-│роль-│ │дата│оце-│
│ │му пла-│ной │
│сда-│нка
│ной │ │сда-│нка │ной │ │сда-│нка │ной │ │сда-│нка │ной │ │сда-│нка │
│ │ну
│рабо-│ │чи │ │рабо-│ │чи │
│рабо-│ │чи │
│рабо-│ │чи │
│рабо-│ │чи │
│
│ │
│ты │ │
│ │ты │ │
│ │ты
│ │ │
│ты │ │
│ │ты │
│ │ │
├───┼───────┼─────┼────┼────┼────┼─────┼────┼────┼────┼─────┼────┼────┼────┼─────┼────┼────┼────┼─────┼────┼────┼────┤
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │ │
│ │ │
│ │
├───┼───────┼─────┴────┴────┴────┼─────┴────┴────┴────┼─────┴────┴────┴────┼─────┴────┴────┴────┼─────┴────┴────┴────┤
│ │
│Учебный план │Учебный
план │Учебный план │Учебный план │Учебный план │
│ │
│I курса выполнен │II курса выполнен │III курса выполнен │IV курса выполнен │V курса выполнен │
│ │
│ │ │ │ │ │
│ │
│Методист ___________│Методист
___________│Методист ___________│Методист ___________│Методист
___________│
│ │
│ (подпись) │ (подпись) │ (подпись) │ (подпись) │ (подпись) │
└───┴───────┴────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┴────────────────────┘
Курсовые проекты
Дипломный проект
┌───┬────────────┬────┬──────────────┬─────┬──────┐
Тема ___________________________________________________________
│
N │Наименование│Курс│Тема курсового│Дата │Оценка│
Дата выдачи темы _______________ Руководитель __________________
│п/п│
предмета │ │
проекта │сдачи│ │ Срок выполнения ________________
Проект защищен в ГКК __________
├───┼────────────┼────┼──────────────┼─────┼──────┤
(дата)
│ │ │ │ │ │ │ с оценкой _____. Постановлением
государственной квалификационной
│ │ │ │ │ │ │ комиссии присвоена квалификация
________________________________
│ │ │ │ │ │ │
________________________________________________________________
│ │ │ │ │ │ │ по специальности
_______________________________________________
│ │ │ │ │ │ │
________________________________________________________________
│ │ │ │
│ │ │ Протокол N ______ от
"__" ____________ 19__ г.
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ Директор техникума
__________________ (подпись)
Государственные экзамены
|
N
п/п
|
Наименование
предмета
|
Дата сдачи
|
Оценка
|
Номер
протокола
|
Примечание
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
Постановление Государственной
квалификационной комиссии:
протокол N ______ от "__"
___________ 19__ г.
Директор техникума ______________________
(подпись)
Примечание. В тех случаях, когда учебным
планом предусмотрена сдача государственных экзаменов, раздел "Дипломный
проект" исключается из учебной карточки учащегося и заменяется разделом
"Государственные экзамены".
Форма N 3
Журнал учета контрольных работ учащихся
19__/19__ учебный год
Предмет
______________________ Преподаватель _____________________
|
N
п/п
|
Фамилия
и ини-
циалы
учаще-
гося
|
Шифр
|
Номер
конт-
роль-
ной
рабо-
ты
|
Дата
пос-
туп-
ления
конт-
роль-
ной
рабо-
ты
|
Дата пе-
редачи
контроль-
ной рабо-
ты на ре-
цензию
препода-
вателю
|
Под-
пись
препо-
дава-
теля
|
Дата
возвра-
щения
конт-
рольной
работы
препо-
давате-
лем
|
Оцен-
ка
|
Дата
возвраще-
ния конт-
рольной
работы
учащемуся
и подпись
методиста
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма N 4
Журнал учета консультаций, лабораторных работ и
др.
Наименование Фамилия и инициалы
предмета
_____________________________ преподавателя _____________
┌───┬──────────────┬───────────────────────────────┬───┬──────────┬─────┬─────┐
│
N │Месяц, число │ │Да-│Содержание│Коли-│Под-
│
│п/п│занятий и учет├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤та
│данных оч-│чест-│пись │
│ │\ посещаемости│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ных кон- │во
│пре- │
│ │
\ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │сультаций,│часов│пода-│
│ │
\ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │групповых │ │вате-│
│ │Фами- \ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │занятий, │
│ля │
│ │лия и \ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │лаборатор-│ │
│
│ │инициалы \ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ных заня- │ │ │
│ │учащегося \ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │тий
и др. │ │ │
├───┼──────────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼───┼──────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│
Форма N 5
Корешок
(остается в
учебном заведении)
________________________________
│________________________________
(учебное заведение) │ (учебное заведение)
│
"__"
_____________ 19__ г. │"__"
_____________ 19__ г.
│
Поручение N ________ │ Поручение N ________
│
Консультантам
по дипломному │Консультанту
___________________
проектированию
│ (фамилия,
имя,
│________________________________
1) _____________________________ │ отчество)
│
2)
_____________________________ │Техникум просит Вас провести
│консультации
по дипломному про-
│екту следующих учащихся технику-
учащихся техникума: │ма:
│
1)
______________ (____________) │1) ______________ (____________)
(фамилия, имя, (номер
личного │ (фамилия, имя, (номер
личного
отчество) дела) │ отчество) дела)
2)
______________ (____________) │2) ______________ (____________)
3)
______________ (____________) │3) ______________ (____________)
4)
______________ (____________) │4) ______________ (____________)
5)
______________ (____________) │5) ______________ (____________)
6)
______________ (____________) │6) ______________ (____________)
7)
______________ (____________) │7) ______________ (____________)
8)
______________ (____________) │8) ______________ (____________)
9)
______________ (____________) │9) ______________ (____________)
10) _____________ (____________) │10) _____________
(____________)
Срок
выполнения ________________ │Срок выполнения проектов _______
│
Оплата за консультации │За консультацию и
руководство
│дипломным
проектированием Вам
1)
___ час x ___ чел. = ___ час. │будет оплачено по представлении
2)
___ час x ___ чел. = ___ час. │оформленных дипломных проектов с
│Вашим
письменным заключением по
Телефоны │каждому дипломному проекту о его
1)
________________ │качестве
по ___ час. за один
2)
________________ │дипломный
проект, а всего за ___
│педагогических часа.
Расписка в получении │
│Директор
техникума _____________
1)
________________ │ (подпись)
2)
________________ │
│ М.П.
Методист
_____________ (подпись) │
Форма N 6
Корешок
(остается в
учебном заведении)
_________________________________│________________________________
(наименование
учебного заведения)│ (учебное
заведение)
│
"__"
_____________ 19__ г. │"__"
_____________ 19__ г.
│
Поручение N ________ │ Поручение N ________
│
Рецензенту
______________________│Рецензенту
_____________________
(фамилия, имя, отчество)│ (фамилия, имя, отчество)
________________________________
│________________________________
│
Техникум
просит Вас дать рецен- │Техникум
просит Вас дать рецен-
зии по дипломным проектам следу- │зии по дипломным проектам следу-
ющих учащихся техникума: │ющих
учащихся техникума:
│
1)
______________ (____________) │1) ______________ (____________)
(фамилия, имя, (номер
личного │ (фамилия, имя, (номер
личного
отчество) дела) │ отчество) дела)
2)
______________ (____________) │2) ______________ (____________)
3)
______________ (____________) │3) ______________ (____________)
4)
______________ (____________) │4) ______________ (____________)
5)
______________ (____________) │5) ______________ (____________)
6)
______________ (____________) │6) ______________ (____________)
7)
______________ (____________) │7) ______________ (____________)
8)
______________ (____________) │8) ______________ (____________)
│
За
рецензирование дипломных про- │За рецензирование
дипломных про-
ектов по представлении рецензий │ектов по
представлении рецензий
будет
оплачено по ___ час. за │Вам будет оплачено по __ час. за
каждую,
а всего за ___ педагоги- │каждую, а всего за ___
педагоги-
ческих часа. │ческих часа.
│
Методист
_____________ (подпись) │Директор техникума _____________
│ (подпись)
│ М.П.
Форма N 7
__________________________________________________________________
(учебное заведение)
"___" ___________
19__ г.
Оплатить
_________ часов
N ___________
Поручение преподавателю
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Просим Вас провести занятия по _______________________________
__________________________________________________________________
┌───────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│ Форма занятий │Количество часов│
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│Консультации │ │
│ ├────────────────┤
│Проверка
контрольных работ │ │
│ ├────────────────┤
│Лабораторные
работы │ │
│ ├────────────────┤
│Экзамены │ │
├───────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│Всего
часов │ │
└───────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
С учащихся ___ курса __________________
техникума ____________
__________________________________________________________________
Выполнение настоящего поручения просим
отметить на обороте, заполнив соответствующие графы. Оформленное поручение
должно быть отослано нам для перевода денег по указанному Вами адресу.
Настоящее поручение действительно при наличии печати техникума до
______________ 19__ г.
Директор техникума _________________________
(подпись)
М.П.
Мною, преподавателем
_________________________________________
(фамилия, имя,
отчество и год рождения)
состоящим в должности ____________________________________________
(образование, стаж)
проживающим по адресу
____________________________________________
__________________________________________________________________
проведены
занятия с учащимися тов. _______________________________
(указать
фамилии учащихся)
__________________________________________________________________
┌───────────────────────────────┬────────────────┬───────────────┐
│ Форма занятий │Количество часов│Подпись
заочни-│
│ │ │ка (или зав. │
│ │ │учебной частью)│
├───────────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│Консультации │ │ │
│Проверка
контрольных работ │ │ │
│Лабораторные
работы │ │ │
│Экзамены │ │ │
├───────────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│Всего │ │ │
└───────────────────────────────┴────────────────┴───────────────┘
Подпись преподавателя
________________________________
"___"
______________ (дата)
Должность,
образование, стаж и подпись т.
________________________
_______________________
удостоверяется.
Наименование
учебного заведения __________________________________
Должность
________________________
М.П. Фамилия
__________________________
Форма N 8
ВЕДОМОСТЬ
учета педагогической работы преподавателя
________________________
(фамилия,
имя, отчество)
по предмету
___________________________________________
Средняя
годовая нагрузка преподавателя в месяц ___ час.
┌────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬────┬─────┐
│ Месяцы │Наименование выполненных работ в
часах ____________________│Все-│Под- │
│ ├──────┬─────┬───────────┬─────────────┬────┬───┬────┬──────┤го │пись │
│ │рецен-│пись-│ очные
│очные занятия│кур-│эк-│дип-│другие│за │заме-│
│ │зиро- │мен-
│ занятия │в период эк- │со- │за-│лом-│виды │ме- │сти- │
│ │вание │ные │ │замен. сессии│вое
│ме-│ное │педа- │сяц │теля │
│ │конт- │кон-
├─────┬─────┼─────┬───────┤про-│ны │про-│гоги- │ │ди- │
│ │роль- │суль-│груп-│инди-│учеб-│лабора-│ек- │ │ек- │ческой│
│рек- │
│ │ных │тации│повые│виду-│ные │торно- │ти- │ │ти- │работы│
│тора │
│ │работ
│ │кон-
│аль- │заня-│практи-│ро- │ │ро- │ │ │тех- │
│ │уча- │ │суль-│ные │тия │ческие │ва- │ │ва- │ │
│нику-│
│ │щихся │ │тации│кон-
│ │занятия│ние
│ │ние
│ │ │ма │
│ │ │ │
│суль-│ │ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │ │
│тации│ │ │ │
│ │ │
│ │
├────────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┼───┼────┼──────┼────┼─────┤
│Сентябрь│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Октябрь │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Ноябрь │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Декабрь │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Январь │ │ │
│ │ │
│ │
│ │ │
│ │
│Февраль │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Март │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Апрель │ │ │
│ │ │ │ │
│ │
│ │ │
│Май │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Июнь │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│Июль │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │
│
│Август │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
├────────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼────┼───┼────┼──────┼────┼─────┤
│Итого за│ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
│год │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │
│ │
└────────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴───────┴────┴───┴────┴──────┴────┴─────┘
Директор техникума
______________________ (подпись)
|